員工保管檔案協(xié)議書甲方（保管方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托保管方）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號碼：[乙方身份證號]現(xiàn)住址：[乙方居住地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方在甲方處工作，甲方為乙方提供勞動條件和工作環(huán)境，乙方在工作過程中產(chǎn)生相關(guān)檔案資料。為妥善保管乙方檔案，明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容及范圍1.乙方人事檔案：包括但不限于乙方的個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、身份證明、工作經(jīng)歷記錄、勞動合同、薪資待遇記錄、獎懲情況、培訓(xùn)記錄、社會保險(xiǎn)繳納記錄等與乙方在甲方工作期間相關(guān)的各類文件資料。2.乙方工作成果檔案：涵蓋乙方在工作過程中形成的項(xiàng)目文檔、工作報(bào)告、業(yè)務(wù)成果記錄、技術(shù)資料、專利申請文件、客戶資料等反映乙方工作業(yè)績和專業(yè)能力的各類資料。二、保管期限自本協(xié)議生效之日起，至乙方與甲方勞動關(guān)系終止且雙方按照本協(xié)議約定完成檔案交接手續(xù)后的[X]年為止。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定對乙方檔案進(jìn)行保管和管理。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)根據(jù)甲方內(nèi)部管理需要查閱乙方檔案，但應(yīng)確保查閱行為不侵犯乙方隱私和合法權(quán)益。對于乙方檔案中涉及商業(yè)秘密、公司機(jī)密等敏感信息，有權(quán)要求乙方嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。2.義務(wù)建立專門的檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施和人員，確保乙方檔案的安全、完整和妥善保管。按照本協(xié)議約定的保管期限妥善保管乙方檔案，不得擅自銷毀、篡改或丟失乙方檔案。定期對乙方檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。在乙方提出查閱、借閱檔案的合理請求時(shí)，應(yīng)及時(shí)予以配合，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。當(dāng)保管期限屆滿或本協(xié)議終止時(shí)，應(yīng)按照本協(xié)議約定將乙方檔案返還給乙方或按照乙方要求進(jìn)行處理。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)查閱、復(fù)制本人檔案中的相關(guān)資料，但應(yīng)提前向甲方提出申請，并按照甲方規(guī)定辦理查閱、復(fù)制手續(xù)。對甲方保管檔案的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，有權(quán)要求甲方予以糾正。2.義務(wù)應(yīng)如實(shí)向甲方提供與檔案相關(guān)的各類信息和資料，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。遵守甲方檔案保管制度，不得擅自查閱、借閱、復(fù)制不屬于本人檔案范圍的其他員工檔案或公司機(jī)密檔案。配合甲方做好檔案管理工作，如按照甲方要求提供檔案補(bǔ)充材料、協(xié)助甲方進(jìn)行檔案整理等。在檔案保管期限內(nèi)，如需變更個(gè)人信息或檔案內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提交相關(guān)證明材料，以便甲方進(jìn)行檔案更新。四、檔案的查閱、借閱與歸還1.查閱乙方因自身需要查閱本人檔案的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出書面申請，說明查閱目的和范圍。甲方應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，同意查閱的，應(yīng)安排專人陪同乙方查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。除乙方本人外，其他人員查閱乙方檔案的，應(yīng)經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。查閱過程中，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.借閱乙方因特殊情況需要借閱本人檔案的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出書面申請，詳細(xì)說明借閱原因和歸還時(shí)間。甲方應(yīng)根據(jù)乙方申請進(jìn)行審核，如認(rèn)為確有必要，可批準(zhǔn)乙方借閱，但借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。乙方借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。乙方借閱檔案后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非本協(xié)議約定的目的。如因乙方保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.歸還乙方借閱檔案到期后，應(yīng)按時(shí)將檔案歸還甲方。如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可延期。甲方在收到乙方歸還的檔案后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有丟失、損壞或涂改等情況，應(yīng)及時(shí)要求乙方說明原因，并根據(jù)情況要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。五、檔案的保密與安全1.保密甲乙雙方應(yīng)對本協(xié)議涉及的乙方檔案內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。甲方應(yīng)采取必要的保密措施，防止乙方檔案信息泄露。如因甲方原因?qū)е乱曳綑n案信息泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方在工作過程中接觸到甲方其他員工檔案或公司機(jī)密檔案的，也應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播或利用。如因乙方原因?qū)е聶n案信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.安全甲方應(yīng)確保檔案保管場所的安全，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，防止檔案因自然災(zāi)害或人為因素受到損壞。甲方應(yīng)定期對檔案保管設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。在檔案保管期限內(nèi)，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱曳綑n案受到損壞或丟失的，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取合理措施進(jìn)行補(bǔ)救。如因甲方未能及時(shí)采取補(bǔ)救措施導(dǎo)致乙方損失擴(kuò)大的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自銷毀、篡改或丟失乙方檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)檔案原狀或重新建立檔案，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為給乙方造成其他不良影響或損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自查閱、借閱、復(fù)制不屬于本人檔案范圍的其他員工檔案或公司機(jī)密檔案，或擅自向第三方披露檔案內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成其他不良影響或損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定按時(shí)歸還借閱的檔案，每逾期一天，應(yīng)按照[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.如因一方違約導(dǎo)致對方為解決爭議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等），違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或