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文檔簡介
場外展示活動協議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方擬舉辦場外展示活動,乙方具備相關活動策劃及執(zhí)行能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦場外展示活動事宜達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[開始日期][結束日期],具體活動時間段為[每日活動開始時間][每日活動結束時間]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及標的物或服務具體描述:乙方負責策劃并執(zhí)行場外展示活動,包括但不限于場地布置、展品展示、宣傳推廣、現場秩序維護等一系列與活動相關的服務內容。場地布置應符合甲方要求,營造出[活動主題風格描述]的展示環(huán)境,展示區(qū)域應合理規(guī)劃,確保展品能夠清晰、美觀地呈現給觀眾。展品展示方面,乙方需按照甲方提供的展品清單及擺放要求,安全、妥善地進行展示,對于貴重或特殊展品,應采取額外的保護措施。宣傳推廣工作包括但不限于制作活動海報、宣傳單頁、線上推廣等,以吸引目標客戶及潛在觀眾參與活動?;顒悠陂g,乙方應安排專人負責現場秩序維護,確保人員安全,引導觀眾有序參觀,處理突發(fā)情況。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對乙方的活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣內容等進行審核,提出意見和建議。有權在活動期間對活動執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現乙方存在違約行為或不符合約定的情況,有權要求乙方及時整改。2.義務:向乙方提供舉辦活動所需的相關資料,包括但不限于展品清單、活動主題、宣傳重點等,確保資料真實、準確、完整。按照本協議約定向乙方支付活動費用。協助乙方辦理活動相關的審批手續(xù)(如有需要),提供必要的協助和支持。(二)乙方權利義務1.權利:按照本協議約定收取活動費用。根據活動需要,要求甲方提供必要的協助和支持,如提供展品運輸工具、協調場地使用等。2.義務:按照甲方要求和本協議約定,精心策劃并組織實施場外展示活動,確?;顒禹樌M行。投入足夠的人力、物力資源,配備專業(yè)的工作人員,包括活動策劃人員、場地布置人員、展品維護人員、宣傳推廣人員、秩序維護人員等,確保各項工作達到專業(yè)水準?;顒硬邉澐桨浮龅夭贾迷O計、宣傳推廣內容等應符合甲方要求及法律法規(guī)規(guī)定,在實施前提交甲方審核,經甲方書面同意后方可執(zhí)行。負責活動現場的安全保障工作,制定安全應急預案,采取必要的安全防范措施,確?;顒悠陂g人員和展品的安全。如因乙方原因導致活動現場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任?;顒咏Y束后,按照甲方要求及時清理活動現場,恢復場地原狀。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、展品信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、費用及支付方式1.活動費用:本活動總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的全部義務所需的一切費用,除本協議約定的調整情況外,不因任何原因調整。2.支付方式:甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付活動費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成活動策劃方案并經甲方書面確認后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付活動費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒咏Y束后,乙方提交活動總結報告及相關費用結算清單,經甲方審核無誤后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付剩余活動費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫?;顒訄?zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致活動無法按時開展或造成乙方其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量要求完成活動策劃、組織實施等工作,每逾期一日,應按照活動總費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動無法順利進行或出現重大失誤,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、預期利益損失等。3.乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密、展品信息等,應向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.任何一方違反本協議約定的其他義務,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照活動總費用的[X]%向對方支付違約金。五、爭議解決本協議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜
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