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文檔簡介

展銷會(huì)服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[展銷會(huì)名稱],并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展銷會(huì)基本信息1.展銷會(huì)名稱:[展銷會(huì)具體名稱]2.展銷會(huì)時(shí)間:自年月日起至年月日止3.展銷會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.展銷會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為家,觀眾預(yù)計(jì)流量為人次。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地租賃及布置乙方負(fù)責(zé)提供符合展銷會(huì)規(guī)模及要求的場地,并按照甲方的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場地布置,包括搭建展位、設(shè)置展示設(shè)施、懸掛宣傳橫幅等。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件,以及必要的消防、安全設(shè)施。場地布置應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方的品牌形象要求,確保展示效果良好,能夠吸引參展商和觀眾。2.參展商招募及管理乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的招募工作,通過多種渠道發(fā)布招募信息,篩選并邀請符合條件的參展商參展。負(fù)責(zé)與參展商簽訂參展合同,明確參展商的權(quán)利義務(wù),收取參展費(fèi)用,并對參展商的參展行為進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保參展商遵守展銷會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。3.宣傳推廣制定并執(zhí)行展銷會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃,通過線上線下多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、廣告投放、新聞發(fā)布會(huì)等,提高展銷會(huì)的知名度和影響力。制作并發(fā)放展銷會(huì)的宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁、門票等,宣傳資料應(yīng)突出展銷會(huì)的主題、亮點(diǎn)及參展商信息。4.現(xiàn)場服務(wù)在展銷會(huì)期間,乙方應(yīng)提供現(xiàn)場服務(wù),包括但不限于接待參展商和觀眾、引導(dǎo)參觀、解答咨詢、維護(hù)現(xiàn)場秩序等。安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備的維護(hù)和管理,確保展示設(shè)施、音響設(shè)備、照明設(shè)備等正常運(yùn)行。提供餐飲、住宿等配套服務(wù),滿足參展商和觀眾的需求。餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),提供多樣化的菜品選擇;住宿服務(wù)應(yīng)提供舒適、安全的住宿環(huán)境,并與周邊交通、商業(yè)設(shè)施相配套。5.安全保障乙方負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安保人員和安全設(shè)施,確保參展商、觀眾及工作人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)對展銷會(huì)現(xiàn)場的安全檢查,包括消防設(shè)施檢查、電氣安全檢查、人員出入管理等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。在展銷會(huì)期間,如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)通知甲方,配合甲方做好相關(guān)處理工作。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),如乙方未履行合同義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方整改或采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求。有權(quán)提前解除本合同,但應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦展銷會(huì)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展銷會(huì)的主題、目標(biāo)、參展范圍、設(shè)計(jì)方案等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并開展服務(wù)工作。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好參展商招募、宣傳推廣等工作中的協(xié)調(diào)溝通工作,提供必要的支持和配合。在展銷會(huì)舉辦期間,遵守展銷會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定,配合乙方做好現(xiàn)場管理工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在履行本合同過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。根據(jù)實(shí)際情況,在不違反本合同約定和法律法規(guī)的前提下,對服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),全面、及時(shí)、有效地履行服務(wù)義務(wù),確保展銷會(huì)的順利舉辦。自行承擔(dān)服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場地租賃費(fèi)用、搭建費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員工資等,但本合同另有約定的除外。妥善保管甲方提供的相關(guān)資料和信息,不得泄露給任何第三方,如因乙方原因?qū)е录追劫Y料泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在展銷會(huì)舉辦期間,如發(fā)生任何突發(fā)情況或意外事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)通知甲方。如因乙方未及時(shí)處理或處理不當(dāng)導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。接受甲方的監(jiān)督和檢查,根據(jù)甲方的意見和建議及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。在本合同履行完畢后,應(yīng)向甲方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告,包括服務(wù)內(nèi)容、工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元(大寫:元整)。服務(wù)費(fèi)用包含但不限于場地租賃及布置費(fèi)用、參展商招募及管理費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用、安全保障費(fèi)用等乙方為履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款;在展銷會(huì)舉辦前個(gè)工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用的%;在展銷會(huì)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用的%。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對因履行本合同而知曉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金;逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按時(shí)履行服務(wù)義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金;如因乙方原因?qū)е抡逛N會(huì)無法順利舉辦或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫:元整);如因違約行為給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.如一方擅自解除本合同,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫:元整);如因解除合同給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展銷會(huì)結(jié)束后日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):法

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