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文檔簡介
2025年國際數(shù)據(jù)隱私保護合同協(xié)議鑒于各方在處理國際個人數(shù)據(jù)時需要遵守日益嚴格的法律法規(guī),并基于平等、自愿、公平和誠實信用的原則,為明確各方在數(shù)據(jù)保護方面的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義除非上下文另有解釋,本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:1.1“個人數(shù)據(jù)”系指任何與已識別或可識別的自然人(“數(shù)據(jù)主體”)相關(guān)的信息,無論該信息是否以電子形式或與其他數(shù)據(jù)結(jié)合保存。1.2“數(shù)據(jù)主體”系指受本協(xié)議保護的個人。1.3“數(shù)據(jù)控制者”系指單獨或與其他方合作決定個人數(shù)據(jù)處理目的和方式的主體。1.4“數(shù)據(jù)處理者”系指在數(shù)據(jù)控制者的授權(quán)下處理個人數(shù)據(jù)的主體。1.5“數(shù)據(jù)傳輸/跨境傳輸”系指將個人數(shù)據(jù)從一個司法管轄區(qū)傳輸?shù)搅硪粋€司法管轄區(qū)。1.6“保密義務(wù)”系指對個人數(shù)據(jù)以及本協(xié)議內(nèi)容予以保密的義務(wù)。1.7“數(shù)據(jù)安全”系指為保護個人數(shù)據(jù)而采取的技術(shù)和組織措施。1.8“數(shù)據(jù)泄露”系指未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、丟失、篡改或破壞個人數(shù)據(jù)的事件。1.9“充分性認定”系指由歐盟委員會認定某一非歐盟司法管轄區(qū)能夠為個人數(shù)據(jù)提供與GDPR同等保護水平的決定。1.10“標準合同條款(SCCs)”系指由歐盟委員會批準,用于在缺乏充分性認定的情況下保障個人數(shù)據(jù)從歐盟傳輸至其他司法管轄區(qū)所需的合同條款。1.11“有約束力的公司規(guī)則(BCRs)”系指由跨國公司制定并經(jīng)監(jiān)管機構(gòu)批準,用于在公司集團內(nèi)部傳輸個人數(shù)據(jù)的規(guī)則。1.12“內(nèi)部通知”系指數(shù)據(jù)處理者在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露后向其指定的數(shù)據(jù)保護官或高級管理人員報告。1.13“外部通知”系指數(shù)據(jù)處理者向數(shù)據(jù)控制者(如要求)和/或監(jiān)管機構(gòu)報告數(shù)據(jù)泄露。1.14“不可抗力”系指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于[數(shù)據(jù)控制者名稱](以下簡稱“控制者”)作為數(shù)據(jù)控制者,以及[數(shù)據(jù)處理者名稱](以下簡稱“處理者”)作為數(shù)據(jù)處理者在以下業(yè)務(wù)活動和處理活動中處理個人數(shù)據(jù):*活動:[具體描述業(yè)務(wù)活動,例如:提供在線服務(wù)、市場營銷、客戶支持等]。*活動:[可列出更多相關(guān)業(yè)務(wù)活動]。2.2本協(xié)議涵蓋的個人數(shù)據(jù)包括但不限于:[具體描述數(shù)據(jù)類型,例如:姓名、聯(lián)系方式、住址、財務(wù)信息、在線行為數(shù)據(jù)、生物識別數(shù)據(jù)等]。2.3本協(xié)議的效力及于控制者和處理者及其直接或間接控制的任何代理人、員工或分包商。第三條數(shù)據(jù)處理目的與法律依據(jù)3.1處理個人數(shù)據(jù)的唯一目的是為了實現(xiàn)本協(xié)議第二條約定的[具體描述業(yè)務(wù)活動]。3.2控制者授權(quán)處理者依據(jù)以下一種或多種法律基礎(chǔ)處理個人數(shù)據(jù):*a.數(shù)據(jù)主體的同意;*b.為履行與數(shù)據(jù)主體簽訂的合同或為訂立合同所必需;*c.為履行控制者或處理者為公共利益或行使官方權(quán)力而承擔的法律義務(wù);*d.為保護控制者或處理者、或第三方的重要合法權(quán)益,且處理活動符合比例原則;*e.為響應(yīng)數(shù)據(jù)主體的特定要求,或為行使數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)利。3.3處理者僅在控制者授權(quán)的范圍內(nèi),并為實現(xiàn)上述目的所必需的情況下處理個人數(shù)據(jù)。第四條數(shù)據(jù)處理者職責4.1處理者承諾僅為控制者利益處理個人數(shù)據(jù),并遵守控制者的指示。4.2處理者不得將個人數(shù)據(jù)用于本協(xié)議約定的目的之外,除非獲得控制者的明確書面同意。4.3處理者應(yīng)確保其員工以及任何被授權(quán)訪問個人數(shù)據(jù)的第三方知曉其保密義務(wù)和數(shù)據(jù)保護的重要性,并接受適當?shù)呐嘤?xùn)。4.4處理者應(yīng)采取必要的安全措施,保護個人數(shù)據(jù)免遭未經(jīng)授權(quán)或非法的處理、意外丟失、破壞或損壞,包括但不限于:*a.采取加密措施;*b.實施訪問控制,確保只有經(jīng)授權(quán)人員才能訪問個人數(shù)據(jù);*c.定期進行安全審計和風(fēng)險評估;*d.對系統(tǒng)進行漏洞管理和補丁更新;*e.制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計劃;*f.對處理個人數(shù)據(jù)的系統(tǒng)進行物理和邏輯安全保護。第五條數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應(yīng)5.1處理者(作為控制者的代表)應(yīng)建立并維護有效的流程,以響應(yīng)數(shù)據(jù)主體根據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護法律提出的權(quán)利請求,包括但不限于訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)(被遺忘權(quán))、限制處理權(quán)、數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)、反對權(quán)以及不受自動化決策權(quán)(包括profilering)的權(quán)利。5.2處理者應(yīng)在收到請求后[規(guī)定時限,例如:一個月內(nèi)],根據(jù)適用的法律和控制者的指示,確認請求人的身份,處理請求,并向控制者報告處理結(jié)果。5.3處理者應(yīng)協(xié)助控制者履行其通知數(shù)據(jù)主體的義務(wù)。第六條數(shù)據(jù)傳輸與跨境傳輸6.1所有跨境傳輸個人數(shù)據(jù)均應(yīng)遵守適用的數(shù)據(jù)保護法律,特別是歐盟GDPR的規(guī)定。6.2在將個人數(shù)據(jù)傳輸至歐盟委員會未作出充分性認定或與歐盟沒有數(shù)據(jù)保護協(xié)定的國家/地區(qū)時,處理者應(yīng)僅在符合以下條件的情況下進行:*a.獲得數(shù)據(jù)主體的、特定、知情且不可撤銷的同意;*b.使用經(jīng)歐盟委員會批準的標準合同條款(SCCs);*c.使用經(jīng)監(jiān)管機構(gòu)批準的有約束力的公司規(guī)則(BCRs),且該傳輸屬于規(guī)則涵蓋的范圍;*d.為履行歐盟法律下的強制性義務(wù)所必需;*e.為實現(xiàn)控制者或處理者合法利益所必需,且數(shù)據(jù)主體的重要合法權(quán)益未受不利影響,且已采取適當保障措施(如SCCs)。6.3控制者應(yīng)事先評估跨境傳輸?shù)娘L(fēng)險,并采取必要的措施來減輕這些風(fēng)險,處理者應(yīng)配合控制者的評估和措施。第七條數(shù)據(jù)安全7.1處理者應(yīng)持續(xù)實施并保持充分的技術(shù)和組織措施,以確保個人數(shù)據(jù)的安全,符合業(yè)界最佳實踐和適用的數(shù)據(jù)保護法律要求。7.2處理者應(yīng)設(shè)計其處理活動,確保在處理結(jié)束時或不再需要為實現(xiàn)處理目的時,個人數(shù)據(jù)被刪除或匿名化。7.3處理者應(yīng)記錄其為滿足本協(xié)議數(shù)據(jù)安全要求所采取的措施。第八條數(shù)據(jù)泄露通知8.1處理者在發(fā)現(xiàn)任何數(shù)據(jù)泄露事件時,應(yīng)立即啟動內(nèi)部報告程序,在[規(guī)定時限,例如:72小時內(nèi)]向其指定的數(shù)據(jù)保護官或高級管理人員報告詳細信息。8.2在內(nèi)部調(diào)查完成后,若確定泄露事件對數(shù)據(jù)主體的權(quán)利和自由構(gòu)成風(fēng)險,處理者應(yīng)在[根據(jù)GDPR等法律規(guī)定的時限,例如:72小時內(nèi)]向控制者報告,并盡可能同時向監(jiān)管機構(gòu)報告。處理者應(yīng)向控制者提供事件報告的副本。8.3處理者應(yīng)協(xié)助控制者和監(jiān)管機構(gòu)進行后續(xù)的調(diào)查和處理。第九條數(shù)據(jù)保護影響評估(DPIA)9.1對于預(yù)期會對個人權(quán)利和自由產(chǎn)生高風(fēng)險的處理活動(特別是涉及大規(guī)模監(jiān)控、處理特殊類別數(shù)據(jù)、使用新技術(shù)等),控制者應(yīng)進行數(shù)據(jù)保護影響評估。9.2控制者應(yīng)向處理者提供必要的DPIA信息,處理者應(yīng)參與DPIA的制定過程,并根據(jù)控制者的要求提供專業(yè)意見。9.3控制者應(yīng)采取適當?shù)木徑獯胧?,以降低已識別的風(fēng)險。第十條數(shù)據(jù)主體權(quán)利下的數(shù)據(jù)傳輸10.1控制者應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)主體的請求,在合理時間內(nèi),并以可讀、通用的格式,向數(shù)據(jù)主體提供其提交的個人數(shù)據(jù)副本,或直接傳輸給數(shù)據(jù)主體指定的第三方,除非存在法律允許或協(xié)議約定的例外情況。10.2處理者應(yīng)協(xié)助控制者執(zhí)行上述數(shù)據(jù)傳輸請求,并確保傳輸過程的安全。第十一條賬戶管理11.1控制者應(yīng)確保在用戶/數(shù)據(jù)主體要求關(guān)閉其賬戶、終止服務(wù)或注銷時,處理者能夠根據(jù)適用的法律和本協(xié)議的規(guī)定,安全、及時地刪除或匿名化其在處理過程中創(chuàng)建或持有的個人數(shù)據(jù)。第十二條數(shù)據(jù)保護官(DPO)12.1若根據(jù)適用的法律,控制者或處理者需要指定數(shù)據(jù)保護官,則指定方應(yīng)指定其DPO,并提供其聯(lián)系方式。12.2指定DPO的一方應(yīng)確保DPO能夠有效履行其職責,并為其履行職責提供必要的資源。12.3控制者或處理者的DPO應(yīng)作為雙方就數(shù)據(jù)保護事宜的聯(lián)絡(luò)點。第十三條審計與合規(guī)13.1控制者有權(quán)對其數(shù)據(jù)處理活動(包括處理者的處理活動)進行審計或指定第三方進行審計,以評估其是否符合適用的數(shù)據(jù)保護法律和本協(xié)議。13.2處理者應(yīng)配合控制者的審計,并根據(jù)要求提供相關(guān)信息和訪問權(quán)限。處理者應(yīng)確保其處理活動符合本協(xié)議約定。第十四條責任與賠償14.1處理者不對因控制者錯誤指示或違反本協(xié)議約定而造成的任何損失承擔責任。14.2處理者對因處理者違反其根據(jù)本協(xié)議應(yīng)承擔的數(shù)據(jù)安全義務(wù)、保密義務(wù)或因處理者故意或重大過失行為(包括違反適用法律中的核心義務(wù),如禁止非法處理)而造成的直接損失,承擔賠償責任。14.3處理者的賠償責任總額不應(yīng)超過因數(shù)據(jù)泄露事件而受到影響的個人數(shù)據(jù)主體的總數(shù)乘以每位個人數(shù)據(jù)主體對應(yīng)的基本損害賠償金額(根據(jù)適用法律確定),但最高不超過特定限額(例如:歐盟GDPR規(guī)定的上限)。14.4除非法律另有強制性規(guī)定,本協(xié)議不得免除任何一方的全部責任。第十五條保密義務(wù)15.1各方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及個人數(shù)據(jù)(無論以何種形式)承擔保密義務(wù)。15.2上述保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,應(yīng)持續(xù)有效[規(guī)定年限,例如:五年或更長]。15.3本協(xié)議的條款內(nèi)容也構(gòu)成保密信息。第十六條期限、變更與終止16.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字之日起生效,有效期為[規(guī)定年限,例如:三年],除非提前終止。16.2任何一方可提前[規(guī)定通知期,例如:三個月]書面通知另一方終止本協(xié)議。在終止后的[規(guī)定期限,例如:六個月或更長時間]內(nèi),處理者應(yīng)繼續(xù)處理個人數(shù)據(jù),直至完成所有因協(xié)議終止而產(chǎn)生的必要程序(如數(shù)據(jù)刪除或匿名化),除非另有約定。16.3本協(xié)議的任何變更或補充均需經(jīng)雙方書面同意。16.4若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。各方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十七條法律適用與爭議解決17.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。17.2因本協(xié)議引起的或與之相關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇仲裁或法院,例如:具有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。第十八條不可抗力18.1若任何一方因不可抗力事件而無法履行其在本協(xié)議項下的義務(wù),該方應(yīng)立即通知另一方,并提供不可抗力事件的證明。在不可抗力事件持續(xù)期間,受影響一方可暫時中止履行受其影響的義務(wù),但應(yīng)盡快消除影響。18.2因不可抗力導(dǎo)致的義務(wù)履行延遲或不能履行,受影響一方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知另一方并采取措施減少損失。第十九條通知19.1與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式,通過本協(xié)議首頁列明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。19.2通知在送達后[例如:一個工作日]生效。第二十條完整協(xié)議20.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就該主題進行的所有口頭或書面溝通、陳述和協(xié)議。第二十一條轉(zhuǎn)讓2
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