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產(chǎn)品質(zhì)量保證措施及方案
產(chǎn)品質(zhì)量保證措施及方案一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾我們公司承諾提供的貨物是原制造廠商制造的、有品牌授權(quán)的、經(jīng)過(guò)合法銷售渠道取得的、全新的、未使用過(guò)的正品。同時(shí),我們保證所提供貨物需為最新產(chǎn)品,到貨時(shí)距保質(zhì)期截止時(shí)間占貨物保質(zhì)期三分之二以上。我們保證所提供的產(chǎn)品完全符合貴單位的要求及合同規(guī)定的品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、配置參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量等要求。如果我們銷售給貴單位的貨物在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們承諾在接到貴單位通知后立刻響應(yīng)并處理相關(guān)問(wèn)題。在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,我們承諾包退、包換、包賠,保證兌現(xiàn)產(chǎn)品“三包”服務(wù)規(guī)定。凡超過(guò)“三包”期限的產(chǎn)品,若用戶需要維修,我們保證提供維修服務(wù)。在貨物驗(yàn)收后的質(zhì)量保證期內(nèi),我們承諾對(duì)產(chǎn)品的所有質(zhì)量問(wèn)題負(fù)全責(zé),因質(zhì)量問(wèn)題所產(chǎn)生的故障、事故、人身?yè)p害、經(jīng)濟(jì)損失等責(zé)任均由我們承擔(dān),由此產(chǎn)生的費(fèi)用也由我們承擔(dān),此外,還承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如果我們未履行合同規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),我們承諾按下列一種或兩種結(jié)合起來(lái)的方式承擔(dān)賠償事宜。若我們未在約定時(shí)間內(nèi)消除質(zhì)量缺陷,貴單位可自行采取措施消除該質(zhì)量缺陷,由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用由我們承擔(dān)。1.退貨并將貨款退還給貴單位,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用,包括但不限于利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝車費(fèi)、退回物資所發(fā)生的其他費(fèi)用以及違約扣款;2.用符合合同規(guī)定的新物資更換或修復(fù)有缺陷的物資,我們承擔(dān)更換和修復(fù)發(fā)生的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。如果該缺陷出現(xiàn)在質(zhì)量保證期內(nèi),則同時(shí)延長(zhǎng)所更換或修復(fù)物資的質(zhì)量保證期。我們公司保證做好顧客投訴記錄,定期進(jìn)行顧客滿意度查和產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)查,并對(duì)重點(diǎn)用戶進(jìn)行質(zhì)量跟蹤服務(wù),根據(jù)用戶需求改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和性能,達(dá)到滿足和超越顧客期望的目的。二、質(zhì)量保證方案1.采購(gòu)基本流程我們公司對(duì)供應(yīng)的產(chǎn)品實(shí)行嚴(yán)格的采購(gòu)流程以確保產(chǎn)品質(zhì)量。我們執(zhí)行的采購(gòu)流程如下:采購(gòu)需求——采購(gòu)計(jì)劃——尋找供貨商——評(píng)價(jià)供貨商、檢驗(yàn)生產(chǎn)廠——評(píng)價(jià)商品質(zhì)量、檢驗(yàn)商品質(zhì)量——詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)——采購(gòu)洽談——合同的簽訂(確定付款條件、配送方式、售后服務(wù))——交貨驗(yàn)收(倉(cāng)管)——質(zhì)檢(不合格退貨)——入庫(kù)——計(jì)劃對(duì)賬——財(cái)務(wù)結(jié)算。我們公司向客戶提供的產(chǎn)品是由一家致力于研發(fā)新型纖維環(huán)保材料、新材料技術(shù)推廣服務(wù)、生態(tài)環(huán)境材料研發(fā)的公司生產(chǎn)制造的。我們所供應(yīng)的產(chǎn)品所使用的材料對(duì)人體無(wú)害,無(wú)毒無(wú)味,易降解,并且在生產(chǎn)制造、使用和銷毀過(guò)程中都不會(huì)造成污染。我們的產(chǎn)品質(zhì)量完全符合國(guó)家食品衛(wèi)生要求。為了確保我們采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,我們執(zhí)行了《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》。同時(shí),我們按照《產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝和防護(hù)控制程序》和《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及可追溯性控制程序》的規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和標(biāo)識(shí)。我們的各個(gè)部門按照《質(zhì)量信息管理程序》收集、分析和反饋采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量信息,并在必要時(shí)向供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。供應(yīng)商是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的前道工序,質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn)是以質(zhì)量為鏈條,通過(guò)供應(yīng)商——組織——顧客的良性化運(yùn)作,來(lái)達(dá)成提高各物料流程的產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)該本著對(duì)自己利益、信譽(yù)等負(fù)責(zé)的理念來(lái)對(duì)自身的產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施有效的控制,并且應(yīng)該由第三方認(rèn)證來(lái)提高自身的市場(chǎng)誠(chéng)信度。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量必須進(jìn)行自身的檢驗(yàn)與測(cè)量,并嚴(yán)格控制不合格產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移和出廠。同時(shí),供應(yīng)商應(yīng)該與需方盡可能多的達(dá)成信息資源和技術(shù)資源共享,以便共同抵御市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商應(yīng)該不斷完善質(zhì)量承諾制,在對(duì)自身施加壓力的同時(shí)來(lái)營(yíng)造良好的質(zhì)量氛圍。為了確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定的要求,我們需要對(duì)采購(gòu)有關(guān)人員實(shí)施有效控制。我們應(yīng)該建立健全有效的約束制衡控制體系,采取相關(guān)方評(píng)價(jià)與陽(yáng)光式招標(biāo)的模式,防止暗箱操作。我們應(yīng)該完善質(zhì)量定期問(wèn)責(zé)制,對(duì)因采購(gòu)產(chǎn)品連鎖引發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行追溯,并對(duì)責(zé)任人實(shí)行責(zé)任追究,對(duì)相關(guān)人員實(shí)行管理績(jī)效連帶考核。我們還應(yīng)該對(duì)采購(gòu)有關(guān)人員實(shí)行末尾淘汰制,每年按10%進(jìn)行淘汰,并實(shí)行質(zhì)量一票否決制。同時(shí),我們應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品在使用的過(guò)程中不定期進(jìn)行使用效果評(píng)價(jià),提前采取預(yù)防性的措施,以便防止因與采購(gòu)人員人為因素而影響產(chǎn)品質(zhì)量。為了提高采購(gòu)成本的效率,應(yīng)該定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì),避免因人為因素而影響采購(gòu)成本。1.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理①經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品必須符合國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。②產(chǎn)品的質(zhì)量特征明顯,必須絕對(duì)保證性能可靠、安全穩(wěn)定有效。③如果出廠時(shí)的檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)不詳,或者產(chǎn)生質(zhì)量疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)送當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量鑒定部門鑒定或回廠重新鑒定。④如果對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)生分歧,應(yīng)提請(qǐng)鑒定部門或法定計(jì)量部門仲裁。2.各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制①質(zhì)量管理實(shí)行三級(jí)檢驗(yàn)負(fù)責(zé)制,一是主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,二是質(zhì)檢員責(zé)任,三是保管員責(zé)任,分工明確,各負(fù)其責(zé)。②質(zhì)檢部門對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢查并負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)貨合同有關(guān)的質(zhì)量條款執(zhí)行情況。③質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),質(zhì)檢員定期對(duì)在庫(kù)商品復(fù)查,保管員應(yīng)經(jīng)常自檢自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。④質(zhì)量事故的處理,產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任,并針對(duì)工作中的不足,進(jìn)行行之有效的處理。3.質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)報(bào)告制度①產(chǎn)品的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)必須有詳細(xì)的檢查記錄。②定期對(duì)此類商品的質(zhì)量進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。③密切注視產(chǎn)品的使用情況,跟蹤了解產(chǎn)品質(zhì)量,積極反饋質(zhì)量信息。④定期走訪用戶,作好產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤調(diào)查,并要求有詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄。4.產(chǎn)品售后服務(wù)的管理制度①必須熟悉了解產(chǎn)品的性能、工作原理及使用方法。②對(duì)操作人員提供必要的培訓(xùn),使之了解本產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),詳細(xì)講解使用方法,避免因使用不當(dāng)而造成的損失。③必須保證產(chǎn)品的使用效果。④定期征求用戶的使用意見(jiàn),及時(shí)處理產(chǎn)品在工作中出現(xiàn)的故障。⑤樹(shù)立信譽(yù),為消費(fèi)者利益負(fù)責(zé),為企業(yè)形象負(fù)責(zé),對(duì)用戶反映的問(wèn)題一一落實(shí)。⑥新產(chǎn)品投入市場(chǎng),必須多做調(diào)查,跟蹤服務(wù)。5.質(zhì)量驗(yàn)收制度質(zhì)檢員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,入庫(kù)時(shí)要堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn):①要依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款對(duì)商品質(zhì)量逐批、逐件驗(yàn)收。②必須做到驗(yàn)收有記錄,對(duì)品名的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整、詳細(xì)、規(guī)范。③必須做到驗(yàn)收人簽字蓋章,證明商品合格后方能入庫(kù),要求記錄完整,無(wú)涂改,存檔保存。④對(duì)企業(yè)自用的精密儀器、計(jì)量器具設(shè)有管理臺(tái)帳,定期檢查,并有檢查記錄。⑤建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案,研究處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。6.用戶回訪制度為了確保產(chǎn)品在使用過(guò)程中安全、方便、質(zhì)量穩(wěn)定,避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們需要廣泛征求意見(jiàn),經(jīng)常走訪用戶,聽(tīng)取他們的反饋意見(jiàn),以便不斷完善產(chǎn)品。定期走訪用戶,收集他們對(duì)設(shè)備管理、服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn),綜合分析反饋的信息,對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量和銷售信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估,從中取長(zhǎng)補(bǔ)短。我們需要跟蹤了解和處理用戶反映的意見(jiàn)或出現(xiàn)的問(wèn)題,以確保問(wèn)題得到明確有效的處理。經(jīng)常走訪用戶,積極反饋信息,注重品牌和信譽(yù),做到貨真價(jià)實(shí),保障消費(fèi)者的權(quán)益。在質(zhì)量保障方面,我們建立了統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理的質(zhì)量管理體系,其中質(zhì)管辦作為信息管理中心,對(duì)來(lái)自內(nèi)部和外部的質(zhì)量信息進(jìn)行處理和管理。我們還建立了全過(guò)程的質(zhì)量信息處理系統(tǒng),各部門能夠及時(shí)記錄、處理、傳遞和整改落實(shí)信息,并制定相應(yīng)的管理辦法,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息的閉環(huán)管理系統(tǒng)。我們實(shí)施了《合同評(píng)審程序》,對(duì)各類合同、標(biāo)書、訂單在簽訂前進(jìn)行評(píng)審,保證合同、訂單提出的要求均能得到滿足。同時(shí),我們還建立了《采購(gòu)控制程序》,對(duì)不同重要度的物資供應(yīng)商進(jìn)行不同方式和內(nèi)容的評(píng)價(jià),選擇合適的供應(yīng)商作為合格分承包方。我們按照ISO9001質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過(guò)程的管理,并對(duì)每個(gè)客戶都建立了單獨(dú)的檔案管理。同時(shí),我們制定并實(shí)施符合ISO9001質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)要求的《檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》,建立了完善的質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量監(jiān)督體系,保證了產(chǎn)品加工質(zhì)量。我們還制定了《不合格品的控制程序》,明確了不合格品的處理程序和評(píng)審職責(zé),防止了不合格品的非預(yù)期使用,并進(jìn)行了不合格的統(tǒng)計(jì)分析工作,為采取糾正預(yù)防措施提供了依據(jù)。同時(shí),我們建立了《糾正和預(yù)防措施控制程序》,全程控制糾正實(shí)際存在、預(yù)防潛在的不合格或缺陷,以質(zhì)管辦為核心部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施該程序。7)我們的單位制定并實(shí)施了《搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、防護(hù)和交付控制程序》,以控制各個(gè)階段的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付作業(yè)過(guò)程,確保物資和產(chǎn)品得到保護(hù),避免誤用、變質(zhì)、損壞或遺失的情況發(fā)生。8)我們的單位按照GB/T標(biāo)準(zhǔn)的要求建立了“培訓(xùn)控制程序”,各部門提出培訓(xùn)申請(qǐng),由質(zhì)管辦制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”并組織實(shí)施,以確保員工得到必要的培訓(xùn)和提高,提高工作效率和質(zhì)量。9)我們?cè)O(shè)立了“售后服務(wù)部”,并實(shí)施了《服務(wù)控制程序》,以完善售后服務(wù),提高用戶滿意度。2)處理質(zhì)量問(wèn)題我們建立了應(yīng)對(duì)突發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的補(bǔ)救體系和運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范和指導(dǎo)應(yīng)急處理工作,有效預(yù)防、積極應(yīng)對(duì)、及時(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量事故,高效組織應(yīng)急補(bǔ)救工作,最大限度地減少質(zhì)量問(wèn)題事件的危害,保障用戶權(quán)益,降低各項(xiàng)損失。在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指導(dǎo)下,按照“分級(jí)管理、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、科學(xué)決策、加強(qiáng)監(jiān)督、及時(shí)反映、快速行動(dòng)”的原則,依法開(kāi)展工作。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并造成不良影響時(shí),我們將立即采取有效措施消除影響,承擔(dān)由此引起的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并立即補(bǔ)充合格產(chǎn)品,以確保用戶單位工作的正常開(kāi)展。1)質(zhì)量事件處置工作制度我們建立了事件應(yīng)急值班制度,小組成員的通訊工具需保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài),應(yīng)急人員隨時(shí)待命。為應(yīng)急工作配備必要車輛,技術(shù)和處理人員必須在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),確保應(yīng)急工作的需要。我們經(jīng)常與質(zhì)檢局、工商等部門保持聯(lián)系,確保在應(yīng)急機(jī)制啟動(dòng)時(shí),與各有關(guān)單位之間的聯(lián)絡(luò)暢通和積極配合。2)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理各組成員到達(dá)指定地點(diǎn)后,按照分工立即開(kāi)展工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,隨時(shí)報(bào)告事件處理情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。對(duì)需抽樣檢驗(yàn)的產(chǎn)品應(yīng)立即抽樣送檢,檢測(cè)中心立即安排人員檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組。如果產(chǎn)品存在質(zhì)量安全問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)。企業(yè)對(duì)不合格產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行確認(rèn),需要移送的報(bào)告立即移送,需要建議的事項(xiàng)由處置領(lǐng)導(dǎo)小組決定后,向有關(guān)部門發(fā)出建議函?,F(xiàn)場(chǎng)處理必須做到政令暢通、步調(diào)一致、各負(fù)其責(zé),任何人都不得因?yàn)楣ぷ魇韬鰧?dǎo)致不應(yīng)有的損失和對(duì)企業(yè)的損害。3)后期處理突發(fā)事件處理完畢后,領(lǐng)導(dǎo)小組必須對(duì)質(zhì)量事件的處理情況進(jìn)行總結(jié),分析原因,提出預(yù)防措施。2.處置責(zé)任追究制度各級(jí)處置領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立落實(shí)責(zé)任追究制度,明確責(zé)任人,落實(shí)到具體人員。對(duì)于堅(jiān)持原則、處置得當(dāng)、沉著果斷的有功人員,應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和誤報(bào)事件重要情況以及玩忽職守、推卸責(zé)任造成不良后果的相關(guān)人員,應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)并依法追究責(zé)任。7.產(chǎn)品檢驗(yàn)與試驗(yàn)我們的單位按照質(zhì)量體系的要求,從貨物進(jìn)庫(kù)到貨物出庫(kù),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的控制,每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)。為了保障交貨質(zhì)量,我們選擇信譽(yù)、質(zhì)量和售后服務(wù)都合格的產(chǎn)品供應(yīng)商。在物資進(jìn)入庫(kù)房之前,檢驗(yàn)員首先要驗(yàn)證供貨單位是否合格,并核實(shí)其有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等),再對(duì)進(jìn)貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和測(cè)量。如果該貨物不屬于合格供應(yīng)商的產(chǎn)品,則予以拒檢。檢驗(yàn)人員首先對(duì)產(chǎn)品包裝、外觀、色澤進(jìn)行檢驗(yàn),并根據(jù)實(shí)測(cè)情況和相關(guān)檢驗(yàn)要求作出合格與否的決定,經(jīng)檢測(cè)合格后通知庫(kù)房保管部門。根據(jù)結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)房保管對(duì)所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并分類堆放。我們承諾供應(yīng)的所有合同貨物都是全新、未經(jīng)使用過(guò)的,各個(gè)方面都滿足招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。采購(gòu)人有權(quán)對(duì)合同貨物進(jìn)行抽檢,我們積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條件。抽檢中發(fā)現(xiàn)合同貨物存在缺陷需要修理或更換時(shí),修理和更換兩種措施的使用次數(shù)限制為1次。經(jīng)更換后仍然檢測(cè)不合格的,我們采取退貨處理。抽檢中發(fā)現(xiàn)存在缺陷的設(shè)備經(jīng)修理或更換后,我們?cè)谠械馁|(zhì)保期基礎(chǔ)上順延質(zhì)保期年限。8.倉(cāng)儲(chǔ)管理1)商品入庫(kù)流程①采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,以銷定進(jìn)。②采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕庫(kù)存積壓、滯銷等情況。③訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。④當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況,收貨人必須拒絕收貨并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部。若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。⑤確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管。若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部。若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。入庫(kù)商品應(yīng)該按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn),并且在堆碼時(shí)應(yīng)該按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求和先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。如果沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行操作,造成的商品損壞將由收貨人承擔(dān)。收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員必須核對(duì)簽字認(rèn)可入庫(kù)商品明細(xì),確保帳、貨相符。驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況和存貨單位等詳細(xì)信息,以確保
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