會議場地布置合同協(xié)議甲方（委托方）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（承接方）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議場地布置服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1乙方同意根據(jù)甲方要求，為甲方舉辦的會議提供場地布置服務(wù)，具體包括：(1)會場主背景板的設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸、安裝及拆除；(2)會議簽到區(qū)布置，包括簽到臺、指示牌、簽到背景板等；(3)議程板、座位牌的制作與擺放；(4)會議區(qū)域燈光設(shè)備的安裝、調(diào)試與拆除；(5)音響設(shè)備（含麥克風(fēng)、音箱）的安裝、調(diào)試與拆除；(6)根據(jù)甲方需求布置裝飾物品，如花藝、氣球等；(7)會場整體布局的執(zhí)行與監(jiān)督。1.2布置服務(wù)的具體設(shè)計(jì)方案（如有）詳見附件一（本協(xié)議中暫不包含附件），經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方需按確認(rèn)方案執(zhí)行。若甲方無特定設(shè)計(jì)方案，則乙方根據(jù)甲方口頭或書面描述的需求進(jìn)行布置，最終效果以甲方現(xiàn)場驗(yàn)收為準(zhǔn)。1.3服務(wù)范圍限定于甲方指定的位于[具體場地名稱，例如：XX酒店宴會廳]的會議區(qū)域。第二條服務(wù)時間與周期2.1會場布置工作應(yīng)在甲方會議開始前[例如：72]小時開始，至?xí)h結(jié)束后的[例如：12]小時內(nèi)完成所有拆除工作。2.2具體布置啟動時間為[具體日期][具體時間]；拆除完成時間為[具體日期][具體時間]。2.3如遇特殊情況需調(diào)整布置時間，雙方應(yīng)提前協(xié)商并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第三條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，確保布置物安全穩(wěn)固、美觀協(xié)調(diào)，滿足甲方會議需求。3.2所有布置材料的質(zhì)量應(yīng)滿足使用要求，主要材料（如背景板、燈箱等）應(yīng)向甲方明示或根據(jù)甲方要求提供樣品確認(rèn)。3.3安裝過程中應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，確保人員及場地安全。第四條合同價(jià)款與支付方式4.1本合同項(xiàng)下會議場地布置服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元）。4.2該費(fèi)用包含但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)（如有）、材料費(fèi)、制作費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、拆除費(fèi)、稅金等所有與本次布置服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。4.3支付方式如下：(1)甲乙雙方簽訂本協(xié)議后[例如：3]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[例如：30]%，即人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元），作為預(yù)付款。(2)會場布置工作全部完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[例如：7]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[例如：60]%，即人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元）。(3)剩余的[例如：10]%，即人民幣[金額大寫]元整（￥[金額小寫]元），作為尾款，甲乙雙方在乙方完成所有拆除工作并提交完整發(fā)票后[例如：10]個工作日內(nèi)支付。4.4乙方應(yīng)在收到每一筆款項(xiàng)后，向甲方開具等額、合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同第一條約定服務(wù)內(nèi)容、第二條約定時間節(jié)點(diǎn)下完成的布置成果為準(zhǔn)，并結(jié)合甲方提出的合理意見。5.2驗(yàn)收程序：乙方完成所有布置工作后，應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到通知后[例如：4]小時內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)出具書面《驗(yàn)收確認(rèn)書》。甲方在收到通知后無正當(dāng)理由未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，或驗(yàn)收后未在[例如：2]日內(nèi)簽署書面意見，視為驗(yàn)收合格。5.3若甲方對布置結(jié)果有異議，應(yīng)在上述驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式提出具體意見，并說明理由。乙方應(yīng)在收到異議后[例如：3]日內(nèi)與甲方協(xié)商解決方案，必要時進(jìn)行免費(fèi)整改，直至甲方滿意為止。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并對布置過程進(jìn)行監(jiān)督。(2)應(yīng)及時向乙方提供布置所需的詳細(xì)需求、設(shè)計(jì)圖紙（如有）、場地條件等信息，并保證信息的準(zhǔn)確性。(3)應(yīng)按照本合同第四條約定按時足額支付服務(wù)費(fèi)用。(4)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)提供布置所需的電力接入或相關(guān)支持，并確保布置區(qū)域在布置期間的安全管理責(zé)任由甲方承擔(dān)（除非另有約定）。(5)應(yīng)積極配合乙方完成布置和拆除工作，提供必要的便利條件。(6)負(fù)責(zé)辦理布置期間場地使用相關(guān)的許可或批準(zhǔn)（如需），并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間完成布置工作，確保布置質(zhì)量。(3)應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人員和設(shè)備進(jìn)行布置操作，確保操作安全規(guī)范。(4)應(yīng)接受甲方的合理監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方提出的合理意見進(jìn)行必要的調(diào)整。(5)布置完成后應(yīng)主動通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。(6)應(yīng)負(fù)責(zé)布置期間布置物的管理、維護(hù)和拆除工作，確保在約定時間內(nèi)完成并恢復(fù)場地原狀（或根據(jù)約定清理）。(7)應(yīng)保證布置所使用材料的消防安全符合國家及地方相關(guān)規(guī)定。第七條違約責(zé)任7.1若乙方未能按本合同第二條約定時間完成布置或按時間拆除，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款[例如：千分之零點(diǎn)五]的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的[例如：5]%。逾期超過[例如：5]日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收取的全部款項(xiàng)并承擔(dān)違約責(zé)任。7.2若乙方提供的布置質(zhì)量不符合本合同第三條約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在[例如：3]日內(nèi)免費(fèi)整改至符合標(biāo)準(zhǔn)。若乙方拒絕整改或整改后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的損失，并有權(quán)從應(yīng)付未付款項(xiàng)中直接扣除相應(yīng)金額，不足部分甲方有權(quán)繼續(xù)向乙方追償。7.3若乙方在布置過程中發(fā)生安全事故，造成甲方人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.4若甲方未能按本合同第四條約定按時支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[例如：千分之零點(diǎn)五]的違約金。逾期超過[例如：10]日，乙方有權(quán)暫停布置工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。7.5任何一方無正當(dāng)理由單方面解除合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)款[例如：10]%的違約金。給對方造成其他損失的，還應(yīng)予以賠償。第八條不可抗力8.1因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的力所能及事件，導(dǎo)致本合同無法履行或無法完全履行時，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如：3]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條保密條款9.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營信息、客戶信息、技術(shù)資料、價(jià)格等）承擔(dān)保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將上述保密信息泄露給任何第三方或用于本協(xié)議以外的目的。9.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十一條合同生效、變更與解除11.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。11.3除本合同另有約定或法律規(guī)定外，任何一方不得隨意解除本合同。如需解除，應(yīng)提前[例如：7]日書面通知對方，并協(xié)商處理后續(xù)事宜。第十二條通知12.1本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。12.2通知在以下時間視為有效送達(dá)：(1)專人遞送：發(fā)件當(dāng)日送達(dá)；(2)掛號信：寄出后第[例如：3]日送達(dá)；(3)傳真/電子郵件：發(fā)送成功時視為送達(dá)（但需對方確認(rèn)收到）。第十三條完整協(xié)議13.1本合同及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。13.2對本合同的任何背離、修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字方為有效。第十四條法律適用14.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十五條其他15.1本合同一式[例如：肆]份，甲方執(zhí)[例如：貳]份，乙方執(zhí)[例如：貳]份，具有同等法律效力。15