供應(yīng)商資質(zhì)審核表格及使用說明在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商資質(zhì)審核是篩選優(yōu)質(zhì)合作伙伴、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的核心環(huán)節(jié)。一份科學(xué)完善的資質(zhì)審核表格，搭配清晰的使用說明，能幫助企業(yè)系統(tǒng)性評估供應(yīng)商的合規(guī)性、經(jīng)營能力與合作適配度，為供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)筑牢基礎(chǔ)。本文將從表格設(shè)計邏輯、填寫與審核規(guī)范、實操注意事項三個維度，為企業(yè)提供可落地的資質(zhì)審核工具及指引。一、供應(yīng)商資質(zhì)審核表格設(shè)計（核心模塊與字段說明）供應(yīng)商資質(zhì)審核需覆蓋“基礎(chǔ)信息-合規(guī)資質(zhì)-經(jīng)營能力-合作意向”四大維度，確保評估全面且聚焦核心風(fēng)險點。以下為表格核心模塊及關(guān)鍵字段說明：（一）企業(yè)基本信息模塊字段名稱填寫要求/說明------------------------------------------------------------------------------------------------企業(yè)名稱需與營業(yè)執(zhí)照**完全一致**，含分支機構(gòu)需標(biāo)注“（分公司/辦事處）”統(tǒng)一社會信用代碼18位編碼需準(zhǔn)確無誤，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”驗證一致性注冊地址/經(jīng)營地址區(qū)分注冊地址（工商登記地址）與實際經(jīng)營地址，若不一致需說明原因（如異地辦公）成立時間/注冊資本注冊資本需標(biāo)注**實繳/認(rèn)繳**類型（部分行業(yè)對實繳資本有強制要求）法定代表人需填寫姓名及身份證號（脫敏處理，僅保留前6位+后4位，如XXX***XXXX）企業(yè)類型選項：有限責(zé)任公司、股份公司、個體工商戶、外資企業(yè)等，需與執(zhí)照一致（二）資質(zhì)文件模塊該模塊需逐項核查文件有效性，并留存電子/紙質(zhì)版復(fù)印件（加蓋供應(yīng)商公章）：營業(yè)執(zhí)照：需在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍需包含合作產(chǎn)品/服務(wù)類目；生產(chǎn)/經(jīng)營許可證：如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等，需與業(yè)務(wù)類型匹配；質(zhì)量體系認(rèn)證：ISO9001、ISO____等認(rèn)證需提供證書編號及發(fā)證機構(gòu)（優(yōu)先選擇CNAS認(rèn)可機構(gòu)）；行業(yè)特殊資質(zhì)：如建筑企業(yè)資質(zhì)、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證等，需明確等級與適用范圍；授權(quán)文件：若為代理商，需提供品牌方的授權(quán)書（需包含授權(quán)期限、產(chǎn)品/服務(wù)范圍）。（三）經(jīng)營能力模塊從“業(yè)務(wù)匹配度”“履約能力”“行業(yè)口碑”三方面評估：經(jīng)營范圍：需標(biāo)注“主營/兼營”類目，重點關(guān)注與我方需求的重疊度；主要產(chǎn)品/服務(wù)：需提供產(chǎn)品規(guī)格書/服務(wù)流程說明，并附3-5個典型合作案例（含客戶名稱、合作時間、項目內(nèi)容）；年營業(yè)額（近2年）：需提供財務(wù)報表或納稅證明（可模糊處理，如“XX萬-XX萬區(qū)間”）；產(chǎn)能/服務(wù)能力：生產(chǎn)型企業(yè)需標(biāo)注“日/月產(chǎn)能”“庫存周轉(zhuǎn)率”；服務(wù)型企業(yè)需說明“響應(yīng)時效”“團隊規(guī)?！?；合作案例：需提供客戶聯(lián)系人及聯(lián)系方式（脫敏處理，如XXX@企業(yè)郵箱），便于背景調(diào)查。（四）合規(guī)性模塊聚焦“信用、法律、社會責(zé)任”三大合規(guī)維度，規(guī)避潛在風(fēng)險：信用記錄：需說明是否有失信被執(zhí)行人記錄、行政處罰記錄（可通過“信用中國”網(wǎng)站查詢）；法律糾紛：近3年是否涉及買賣合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等訴訟（需說明案件狀態(tài)：審理中/已結(jié)案/勝訴/敗訴）；環(huán)保合規(guī)：生產(chǎn)型企業(yè)需提供環(huán)評批復(fù)、排污許可證（若涉及）；社保/納稅合規(guī)：需提供近1年社保繳納證明（人數(shù)需與規(guī)模匹配）、納稅信用等級（A/B/C/M級）；產(chǎn)品/服務(wù)合規(guī)：需提供產(chǎn)品檢測報告（如質(zhì)檢報告、3C認(rèn)證）或服務(wù)合規(guī)性說明（如ISO____信息安全認(rèn)證）。（五）合作意向模塊明確雙方合作的“基礎(chǔ)條件”，為商務(wù)談判提供依據(jù)：合作產(chǎn)品/服務(wù)：需細化到具體型號、規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容（避免模糊表述）；合作模式：選項：獨家供應(yīng)/多家比價/項目制合作/長期框架協(xié)議等；報價區(qū)間：需標(biāo)注“單價（含/不含稅）”“最小起訂量”“付款方式要求”；交付周期：需明確“訂單響應(yīng)時間”“生產(chǎn)周期”“物流時效”（可分“常規(guī)/加急”場景）；售后服務(wù)：需說明“質(zhì)保期限”“維修響應(yīng)時間”“退換貨政策”。二、審核表格使用說明（流程、標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果應(yīng)用）（一）表格填寫要求1.真實性原則：供應(yīng)商需在表格末頁簽署《信息真實性承諾書》，承諾所有信息及附件真實有效，否則承擔(dān)法律責(zé)任；2.附件完整性：所有資質(zhì)文件需提供彩色掃描件（加蓋公章），合作案例需附客戶合作協(xié)議（關(guān)鍵頁，隱去價格等敏感信息）；3.時效性要求：資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)，近3年的財務(wù)數(shù)據(jù)、合作案例需為最新（如____年）。（二）審核流程（三級審核制）1.初審（采購/業(yè)務(wù)部門）：核查“企業(yè)基本信息”與“資質(zhì)文件”的一致性（如名稱、經(jīng)營范圍、許可證有效期）；篩選“合作意向”與我方需求不匹配的供應(yīng)商（如報價遠高于預(yù)算、交付周期無法滿足），直接淘汰；輸出《初審意見表》，標(biāo)注“需重點核查項”（如法律糾紛、產(chǎn)能真實性）。2.復(fù)審（法務(wù)/風(fēng)控/技術(shù)部門）：法務(wù)：核查法律糾紛、信用記錄、授權(quán)文件的合規(guī)性（如授權(quán)期限是否覆蓋合作周期）；技術(shù)：評估產(chǎn)品/服務(wù)的技術(shù)適配性（如檢測報告是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程是否滿足技術(shù)要求）；風(fēng)控：測算合作風(fēng)險（如社保繳納人數(shù)與產(chǎn)能的匹配度、納稅等級對開票的影響）；輸出《復(fù)審評分表》，采用“百分制”（資質(zhì)合規(guī)30分、經(jīng)營能力40分、合規(guī)性20分、合作意向10分）。3.終審（管理層/采購委員會）：結(jié)合初審、復(fù)審意見，重點決策“高風(fēng)險但高價值”的供應(yīng)商（如新興技術(shù)企業(yè)、獨家供應(yīng)商）；輸出《終審結(jié)論》：分為“準(zhǔn)入（無附加條件）”“條件準(zhǔn)入（如先小單試合作、繳納保證金）”“淘汰”三類。4.歸檔管理：審核通過的供應(yīng)商，需將表格及附件存入“供應(yīng)商檔案庫”，并標(biāo)注“審核日期”“有效期（如1年）”；每季度更新“合規(guī)性模塊”（如信用記錄、法律糾紛），每年開展復(fù)審（重新填寫表格，重點核查變化項）。（三）審核標(biāo)準(zhǔn)（關(guān)鍵維度的判定規(guī)則）1.資質(zhì)有效性：營業(yè)執(zhí)照：需在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍需包含合作類目（若為“后置審批”資質(zhì)，需提供審批文件）；許可證：需與業(yè)務(wù)類型匹配（如食品供應(yīng)商需提供食品生產(chǎn)/經(jīng)營許可證，且類別需覆蓋合作產(chǎn)品）；認(rèn)證證書：需在有效期內(nèi)，發(fā)證機構(gòu)需為行業(yè)認(rèn)可（如醫(yī)療器械認(rèn)證需為藥監(jiān)局認(rèn)可機構(gòu)）。2.經(jīng)營能力匹配度：產(chǎn)品/服務(wù)：需與我方需求的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完全匹配（如電子產(chǎn)品需提供RoHS認(rèn)證，服務(wù)需提供SLA協(xié)議）；合作案例：需為同行業(yè)/同規(guī)?？蛻簦ㄈ缥曳綖橹圃鞓I(yè)，供應(yīng)商需有制造業(yè)客戶案例，避免“跨行業(yè)套用”）；產(chǎn)能/服務(wù)能力：需滿足我方“峰值需求”（如我方旺季月需求1000件，供應(yīng)商需證明月產(chǎn)能≥1500件，含備用產(chǎn)線）。3.合規(guī)性評分：信用記錄：有“失信被執(zhí)行人”記錄→直接淘汰；有行政處罰記錄（非重大）→扣10分；法律糾紛：審理中且涉訴金額＞注冊資本10%→扣15分；已結(jié)案但敗訴（合同糾紛）→扣20分；社保/納稅：社保繳納人數(shù)＜員工總數(shù)80%→扣5分；納稅等級為C級→扣10分。4.合作意向合理性：報價區(qū)間：需在我方預(yù)算的±20%以內(nèi)（特殊情況需單獨說明，如獨家專利產(chǎn)品）；交付周期：需比我方要求的最短周期長≤3天（如我方要求7天交付，供應(yīng)商需承諾10天內(nèi)，含物流緩沖期）；售后服務(wù)：質(zhì)保期限需≥行業(yè)平均水平（如電子產(chǎn)品質(zhì)保1年，供應(yīng)商需承諾1.5年）。三、實操注意事項（規(guī)避審核漏洞的關(guān)鍵動作）（一）資料真實性核查交叉驗證：通過“企查查”“天眼查”驗證工商信息，與供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照對比；通過客戶官網(wǎng)、招投標(biāo)平臺驗證合作案例真實性；實地考察：對“高風(fēng)險/高價值”供應(yīng)商（如年采購額超百萬），需實地考察生產(chǎn)車間、倉庫、辦公場地，拍攝視頻/照片存檔；第三方背調(diào)：委托專業(yè)背調(diào)機構(gòu)核查法律糾紛、信用記錄（適用于戰(zhàn)略級供應(yīng)商）。（二）動態(tài)管理機制定期更新：每年Q1開展“供應(yīng)商復(fù)審”，要求供應(yīng)商重新提交表格及最新資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照年檢、許可證續(xù)期）；異常預(yù)警：設(shè)置“風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)”（如供應(yīng)商被列入經(jīng)營異常名錄、涉訴金額驟增），由采購部門第一時間啟動“臨時審核”；分級管理：根據(jù)“終審評分”將供應(yīng)商分為A（90+）、B（70-89）、C（60-69）、D（＜60）級，A級供應(yīng)商可簡化審核流程，D級供應(yīng)商限期整改或淘汰。（三）權(quán)限與保密管理專人負(fù)責(zé)：指定“供應(yīng)商管理專員”，負(fù)責(zé)表格填寫指導(dǎo)、審核流程跟進、檔案更新，避免多人操作導(dǎo)致信息混亂；保密措施：供應(yīng)商提供的“財務(wù)數(shù)據(jù)”“客戶信息”需加密存儲，僅限“審核小組成員”查閱，禁止對外泄露；合規(guī)培訓(xùn)：定期組織采購、法務(wù)、技術(shù)團隊開展“資質(zhì)審核培訓(xùn)”，更新行業(yè)政策（如醫(yī)療器械新法規(guī)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)升級）。結(jié)語供應(yīng)商資質(zhì)審核表格與使用說明，是企業(yè)供應(yīng)鏈“準(zhǔn)入關(guān)”的核心工具。通過系統(tǒng)化的表格設(shè)計、