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Excel表格高級應(yīng)用實(shí)操練習(xí)3.運(yùn)行宏:保存文件為“Excel啟用宏的工作簿(.xlsm)”,點(diǎn)擊「開發(fā)工具」→「宏」→選擇“生成利潤報表”→「執(zhí)行」。實(shí)操練習(xí)6:PowerAutomate聯(lián)動Excel與SharePoint場景:倉庫需每日將“庫存表”同步到團(tuán)隊(duì)的SharePoint文檔庫,確保數(shù)據(jù)實(shí)時共享。操作步驟:2.添加操作:操作1:「獲取文件內(nèi)容」(ExcelOnline(Business)),獲取庫存表的二進(jìn)制內(nèi)容;操作2:「創(chuàng)建文件」(SharePoint),選擇目標(biāo)文檔庫,文件名設(shè)為“庫存表_當(dāng)前日期”(動態(tài)內(nèi)容→表達(dá)式`formatDateTime(utcNow(),'yyyyMMdd')`),文件內(nèi)容選“獲取文件內(nèi)容”的輸出。3.測試與發(fā)布:保存流后點(diǎn)擊「測試」,驗(yàn)證Excel更新后是否自動同步到SharePoint,無誤后發(fā)布流。四、高級函數(shù)與數(shù)組公式:突破計(jì)算的邊界實(shí)操練習(xí)7:INDEX+MATCH替代VLOOKUP的靈活查詢場景:人事表需查詢“員工姓名”對應(yīng)的“部門、入職日期、工資”,但“姓名”列在數(shù)據(jù)源的第5列(VLOOKUP需按列號,易出錯)。操作步驟:1.理解原理:`INDEX(返回區(qū)域,行號,列號)`+`MATCH(查找值,查找區(qū)域,0)`,可實(shí)現(xiàn)“行列交叉”查詢。2.實(shí)操公式:部門:`=INDEX(數(shù)據(jù)源!$B:$D,MATCH($A2,數(shù)據(jù)源!$E:$E,0),1)`(`A2`為要查詢的姓名,`數(shù)據(jù)源!E:E`為姓名列,`B:D`為返回區(qū)域,列號`1`對應(yīng)部門列);入職日期:`=INDEX(數(shù)據(jù)源!$B:$D,MATCH($A2,數(shù)據(jù)源!$E:$E,0),2)`;工資:`=INDEX(數(shù)據(jù)源!$B:$D,MATCH($A2,數(shù)據(jù)源!$E:$E,0),3)`。3.對比優(yōu)勢:VLOOKUP需“查找值在首列”,而INDEX+MATCH支持任意列作為查找列,且數(shù)據(jù)源列順序變化時,只需調(diào)整返回區(qū)域的列號,公式更穩(wěn)定。實(shí)操練習(xí)8:動態(tài)數(shù)組函數(shù)(FILTER/SORT/UNIQUE)場景:銷售表需“篩選出華東區(qū)的客戶、按銷售額降序排序、去重客戶名稱”。操作步驟:1.篩選華東區(qū):在空白單元格輸入`=FILTER(銷售表!A2:E100,銷售表!C2:C100="華東區(qū)")`(`C`列為區(qū)域列),按回車后,動態(tài)數(shù)組會自動溢出顯示所有華東區(qū)的記錄。2.按銷售額排序:嵌套SORT函數(shù),公式改為`=SORT(FILTER(銷售表!A2:E100,銷售表!C2:C100="華東區(qū)"),5,-1)`(`5`為銷售額列的索引,`-1`為降序)。3.去重客戶名稱:提取排序后的數(shù)據(jù)的“客戶列”,輸入`=UNIQUE(INDEX(SORT(...),,2))`(`2`為客戶列的索引),得到華東區(qū)的唯一客戶列表。結(jié)語:從“練習(xí)”到“實(shí)戰(zhàn)”的跨越Excel高級應(yīng)用的核心是“解決實(shí)際問題”:數(shù)據(jù)透視表幫你快速洞察規(guī)律,PowerQuery讓你擺脫重復(fù)清洗,動態(tài)圖表讓匯報更生動,VBA和PowerAutomate釋放你的時間,高級函數(shù)則突破計(jì)算的限制。建議將本文的8個實(shí)操場景拆解為“小任務(wù)”,結(jié)合工作中的真實(shí)數(shù)據(jù)反復(fù)練習(xí)(如用公司的報表、個人的賬單作為數(shù)據(jù)源)。當(dāng)你能靈活組合這些工具,Excel將從“表格工具”升級
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