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文檔簡介

酒店員工工作職責(zé)與服務(wù)規(guī)范手冊(cè)一、前言本手冊(cè)旨在明確酒店各崗位員工的工作職責(zé),規(guī)范服務(wù)流程與行為準(zhǔn)則,通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的服務(wù)體系提升客戶體驗(yàn)與酒店運(yùn)營效率。全體員工需認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行,以維護(hù)酒店品牌形象與服務(wù)品質(zhì)。二、前廳部崗位規(guī)范(一)前臺(tái)接待員1.工作職責(zé)負(fù)責(zé)客戶迎送接待,辦理入住、退房手續(xù),核對(duì)身份信息并錄入系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確無誤。為客戶提供酒店設(shè)施、周邊服務(wù)等咨詢解答,協(xié)助處理特殊需求(如加床、延遲退房)。聯(lián)動(dòng)客房、餐飲等部門傳遞客戶需求,保障服務(wù)銜接順暢;管理客房鑰匙與房態(tài),及時(shí)更新系統(tǒng)信息。處理客戶投訴與建議,記錄并跟進(jìn)處理結(jié)果直至客戶滿意。2.服務(wù)規(guī)范儀容儀表:著統(tǒng)一制服,保持服裝整潔無褶皺;女員工淡妝上崗,指甲長度不超過指尖2毫米,禁止佩戴夸張飾品。服務(wù)禮儀:客戶抵達(dá)時(shí)起身微笑問候,使用“您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?”等禮貌用語;雙手遞接證件、房卡,目光注視客戶,語氣親切溫和。操作規(guī)范:3分鐘內(nèi)完成入住/退房系統(tǒng)操作(特殊情況提前說明);保護(hù)客戶隱私,系統(tǒng)操作后及時(shí)鎖屏,禁止向無關(guān)人員透露客戶信息。應(yīng)急處理:遇客戶投訴時(shí)先致歉安撫,引導(dǎo)至安靜區(qū)域溝通,同步聯(lián)系主管協(xié)助處理,避免前臺(tái)區(qū)域引發(fā)圍觀。(二)禮賓員1.工作職責(zé)負(fù)責(zé)客戶行李接送、寄存與搬運(yùn),登記行李信息(數(shù)量、特征),確保行李安全無損壞、無丟失。為到店客戶提供停車引導(dǎo)、車輛看管(如需),協(xié)助裝卸行李,主動(dòng)開門并問候。擔(dān)任酒店“活地圖”,為客戶規(guī)劃周邊出行路線,提供本地特色資訊;協(xié)助前臺(tái)處理特殊場(chǎng)景服務(wù)(如陪同老弱病殘客戶辦理手續(xù))。2.服務(wù)規(guī)范行為規(guī)范:站立服務(wù)時(shí)挺胸收腹,指引方向時(shí)手臂伸直、掌心向上;搬運(yùn)行李使用專用推車,輕拿輕放避免磕碰。語言規(guī)范:與客戶交流使用“先生/女士,我?guī)湍嵝欣畎伞钡惹逦硎?,禁止使用方言或生僻詞匯。安全規(guī)范:寄存行李時(shí)當(dāng)面核對(duì)數(shù)量與特征,填寫寄存單請(qǐng)客戶簽字確認(rèn);遇貴重物品提醒客戶自行保管,必要時(shí)建議使用保險(xiǎn)箱。三、客房部崗位規(guī)范(一)客房服務(wù)員1.工作職責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)流程清潔客房(臥室、衛(wèi)生間、陽臺(tái)),更換布草、補(bǔ)充易耗品(洗漱用品、衛(wèi)生紙等),確保房間整潔無死角。檢查客房設(shè)施設(shè)備(燈具、電器、衛(wèi)浴等),發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班,跟進(jìn)維修進(jìn)度。響應(yīng)客戶需求(如送物、加床、維修報(bào)修傳遞),提供個(gè)性化服務(wù)(如為帶兒童客戶準(zhǔn)備兒童拖鞋)。完成退房查房工作,核對(duì)客房物品與設(shè)施,如有損壞或缺失及時(shí)反饋前臺(tái)。2.服務(wù)規(guī)范清潔標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生間鏡面無水漬、馬桶無污垢、地面無毛發(fā);臥室床鋪平整、家具表面無灰塵,垃圾桶及時(shí)清空。消毒流程需嚴(yán)格執(zhí)行(馬桶、浴缸使用專用消毒劑,杯具高溫消毒)。服務(wù)禮儀:進(jìn)入客房前需“一敲二報(bào)三開門”(輕敲房門3次、報(bào)“客房服務(wù)”、等待5秒后開門,無人應(yīng)答需重復(fù)流程);工作時(shí)保持安靜,移動(dòng)客戶物品需復(fù)位并留便簽說明。安全規(guī)范:清潔時(shí)檢查門窗鎖具、電器線路,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào);嚴(yán)禁私自動(dòng)用客戶物品,遇貴重物品及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)處理。(二)樓層領(lǐng)班1.工作職責(zé)統(tǒng)籌樓層客房清潔工作,合理分配任務(wù),每日抽查不少于樓層客房數(shù)的20%,確保清潔質(zhì)量。培訓(xùn)新入職服務(wù)員,指導(dǎo)清潔技巧與服務(wù)規(guī)范;處理樓層客戶投訴與突發(fā)情況(如物品損壞糾紛、設(shè)施故障升級(jí))。管理樓層布草與易耗品庫存,統(tǒng)計(jì)使用量并及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)給,確保供應(yīng)充足。2.服務(wù)規(guī)范管理規(guī)范:每日晨會(huì)明確重點(diǎn)任務(wù),夕會(huì)總結(jié)問題并提出改進(jìn)措施;與前臺(tái)保持實(shí)時(shí)溝通,優(yōu)先保障VIP客房與加急清潔需求。溝通規(guī)范:與客戶溝通時(shí)態(tài)度謙和,使用“非常抱歉給您帶來不便,我們會(huì)立即處理”等話術(shù);與員工溝通以指導(dǎo)、鼓勵(lì)為主,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。四、餐飲部崗位規(guī)范(一)餐廳服務(wù)員1.工作職責(zé)負(fù)責(zé)餐區(qū)擺臺(tái)(餐具、餐巾、菜單擺放整齊),檢查餐具衛(wèi)生與完整性,確保餐位準(zhǔn)備就緒。為客戶提供點(diǎn)餐服務(wù),介紹菜品特色、推薦招牌菜,記錄客戶特殊要求(如忌口、分餐)。餐中及時(shí)添茶、換骨碟,關(guān)注客戶用餐進(jìn)度,上菜時(shí)報(bào)菜名、確認(rèn)桌號(hào),確保上菜順序與溫度符合要求。餐后整理餐位,回收餐具、清理桌面,協(xié)助傳菜員補(bǔ)充餐區(qū)物資(如餐巾紙、調(diào)味品)。2.服務(wù)規(guī)范服務(wù)流程:客戶入座后1分鐘內(nèi)遞上菜單與茶水,點(diǎn)餐時(shí)記錄清晰并重復(fù)訂單確認(rèn);上菜間隔不超過15分鐘(特殊菜品除外),湯汁類菜品需提醒客戶小心燙口。禮儀規(guī)范:服務(wù)時(shí)保持微笑,眼神關(guān)注客戶需求,使用“請(qǐng)問需要幫您分餐嗎?”等禮貌用語;避免在客戶交談時(shí)頻繁打擾,如需詢問需等待間隙。衛(wèi)生規(guī)范:餐具需經(jīng)高溫或消毒柜消毒,表面無指紋、水漬;餐區(qū)地面隨臟隨掃,垃圾桶加蓋,避免異味擴(kuò)散。(二)廚師1.工作職責(zé)按菜單標(biāo)準(zhǔn)制作菜品,確??谖?、擺盤、分量符合要求;研發(fā)新菜品并定期更新菜單。檢查食材新鮮度與質(zhì)量,拒收變質(zhì)、過期食材;合理儲(chǔ)存食材(生熟分開、干貨防潮)。維護(hù)廚房設(shè)備(爐灶、烤箱、冰箱等),每日清潔廚房區(qū)域(灶臺(tái)、操作臺(tái)、地面),確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)??刂撇似烦霾退俣?,與傳菜員、服務(wù)員溝通,優(yōu)先處理特殊需求(如兒童餐、加急單)。2.服務(wù)規(guī)范操作規(guī)范:佩戴廚師帽、口罩、工服,頭發(fā)不外露;生熟食材刀具、砧板分開使用,避免交叉污染;菜品裝盤后檢查外觀,確保無異物、造型美觀。衛(wèi)生規(guī)范:每日營業(yè)結(jié)束后深度清潔廚房,下水道及時(shí)疏通,垃圾桶當(dāng)日清空并消毒;個(gè)人衛(wèi)生嚴(yán)格要求,勤洗手、剪指甲,禁止在廚房吸煙、吃東西。協(xié)作規(guī)范:與服務(wù)員保持溝通,了解客戶反饋(如口味調(diào)整需求)并及時(shí)改進(jìn);遇食材短缺或設(shè)備故障,提前通知前臺(tái)與采購部門。五、后勤保障部崗位規(guī)范(一)工程維修員1.工作職責(zé)負(fù)責(zé)酒店設(shè)施設(shè)備(水電、空調(diào)、電梯、監(jiān)控等)的日常巡檢,記錄運(yùn)行狀態(tài),提前排查隱患。接到維修報(bào)修后,15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(緊急情況5分鐘內(nèi)),快速診斷并修復(fù)故障。定期維護(hù)設(shè)備(如空調(diào)濾網(wǎng)清洗、電梯保養(yǎng)),填寫維修與維護(hù)記錄,存檔備查;配合酒店裝修、改造工程,提供技術(shù)支持。2.服務(wù)規(guī)范響應(yīng)規(guī)范:接到報(bào)修后立即回復(fù)“您好,維修員馬上到”,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后先致歉(如“抱歉讓您久等,我們會(huì)盡快處理”),維修時(shí)佩戴鞋套(進(jìn)入客房、餐廳等區(qū)域)。操作規(guī)范:維修后清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)設(shè)備周邊物品原狀;向報(bào)修部門反饋維修結(jié)果,說明注意事項(xiàng)(如“空調(diào)已修好,建議設(shè)置溫度不低于26度”)。安全規(guī)范:作業(yè)時(shí)佩戴防護(hù)用具(如電工絕緣手套、高空作業(yè)安全帶),禁止違規(guī)操作;維修帶電設(shè)備時(shí)先斷電,放置警示標(biāo)識(shí)。(二)安保員1.工作職責(zé)執(zhí)行24小時(shí)巡邏制度,檢查酒店公共區(qū)域(大堂、走廊、停車場(chǎng))的安全隱患(如門窗未鎖、消防通道堵塞),記錄并整改。管理酒店出入口,查驗(yàn)訪客身份(與住客核實(shí)),登記訪客信息,禁止無關(guān)人員進(jìn)入客房區(qū)域。負(fù)責(zé)酒店消防設(shè)施(滅火器、煙感報(bào)警器、消防栓)的檢查與維護(hù),組織消防演練,培訓(xùn)員工消防知識(shí)。處理突發(fā)事件(如客戶糾紛、盜竊、火災(zāi)),第一時(shí)間控制現(xiàn)場(chǎng),報(bào)警并上報(bào)主管,配合警方或消防部門工作。2.服務(wù)規(guī)范值班規(guī)范:在崗時(shí)精神飽滿,禁止玩手機(jī)、打瞌睡;巡邏時(shí)使用對(duì)講機(jī)保持通訊,每小時(shí)匯報(bào)一次巡邏情況(如“巡邏至三樓,一切正?!保贤ㄒ?guī)范:問詢?cè)L客時(shí)使用“您好,請(qǐng)問您找哪位?麻煩登記一下信息”,語氣禮貌但態(tài)度堅(jiān)定;遇客戶求助(如尋物、問路),熱情提供幫助。應(yīng)急規(guī)范:遇火災(zāi)時(shí)按“報(bào)警-疏散-撲救”流程操作,使用消防器材時(shí)先確認(rèn)適用場(chǎng)景,引導(dǎo)客戶用濕毛巾捂口鼻、低姿逃生,禁止乘坐電梯。(三)保潔員1.工作職責(zé)清潔酒店公共區(qū)域(大堂、走廊、電梯、衛(wèi)生間),每日至少清掃2次,隨臟隨補(bǔ);定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消殺(如電梯按鍵、門把手)。處理酒店垃圾,分類投放(可回收、廚余、其他垃圾),確保垃圾桶無滿溢、無異味。維護(hù)公共區(qū)域設(shè)施(如擦拭玻璃、清潔地毯污漬),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào)工程部門;協(xié)助客房部完成大型清潔任務(wù),服從部門調(diào)度。2.服務(wù)規(guī)范清潔頻率:大堂地面每2小時(shí)清掃一次,雨天增加拖拭頻率;公共衛(wèi)生間每小時(shí)檢查一次,補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液,清理垃圾。操作規(guī)范:使用清潔工具時(shí)分類(如衛(wèi)生間拖把與走廊拖把分開),避免交叉污染;消殺時(shí)佩戴手套、口罩,按比例調(diào)配消毒液。服務(wù)禮儀:工作時(shí)遇到客戶主動(dòng)避讓,微笑問候“您好”;如需暫時(shí)占用通道清潔,放置“清潔中”警示牌,提醒客戶繞行。六、通用服務(wù)規(guī)范(一)儀容儀表規(guī)范全體員工保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、理發(fā),指甲干凈無污垢;男員工胡須每日修剪,女員工淡妝上崗,禁止?jié)鈯y艷抹。制服熨燙平整,無破損、無污漬,按規(guī)定佩戴工牌(正面朝向客戶);鞋類干凈光亮,禁止穿拖鞋、涼鞋(保潔員工作鞋除外)。(二)語言規(guī)范服務(wù)用語使用普通話(涉外酒店可配合英語),禁止使用方言、俚語或服務(wù)忌語(如“不知道”“別問我”)。接聽電話時(shí),鈴響不超過3聲接起,問候語為“您好,XX部門”,結(jié)束時(shí)說“感謝來電,祝您愉快”,待對(duì)方掛斷后再掛電話。(三)行為規(guī)范工作時(shí)間禁止玩手機(jī)、吸煙、吃零食,禁止在公共區(qū)域扎堆聊天;行走時(shí)靠右行,遇到客戶或領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)避讓、微笑問候。愛護(hù)酒店財(cái)物,節(jié)約水電資源,禁

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