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文檔簡介

蔬菜糧油配送合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱為“XX食品有限公司”,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層,法定代表人為張明,聯(lián)系電話甲方是一家專注于高端生鮮食品供應(yīng)鏈管理的綜合性企業(yè),擁有穩(wěn)定的客戶群體和完善的倉儲物流體系。基于甲方對優(yōu)質(zhì)蔬菜、糧油產(chǎn)品的持續(xù)需求,以及提升供應(yīng)鏈效率的長期戰(zhàn)略目標(biāo),甲方擬與乙方建立長期穩(wěn)定的配送合作關(guān)系,以保障甲方日常運(yùn)營所需的原材料供應(yīng)。甲方在食品行業(yè)具備豐富的市場經(jīng)驗(yàn),對產(chǎn)品品質(zhì)、配送時(shí)效及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)均有嚴(yán)格要求,此次合作旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化甲方的采購流程,降低運(yùn)營成本,并提升產(chǎn)品競爭力。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱為“XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司”,注冊地址位于中國河北省石家莊市鹿泉區(qū)XX農(nóng)業(yè)科技園區(qū)3號,法定代表人為王強(qiáng),聯(lián)系電話乙方是一家集農(nóng)產(chǎn)品種植、加工、倉儲及配送于一體的綜合性農(nóng)業(yè)企業(yè),擁有自有農(nóng)場及現(xiàn)代化冷鏈物流體系,主要產(chǎn)品包括各類新鮮蔬菜、優(yōu)質(zhì)糧油及地方特色農(nóng)產(chǎn)品。乙方依托本地豐富的農(nóng)業(yè)資源及先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),致力于為各類企業(yè)及家庭提供高品質(zhì)、安全可靠的生鮮配送服務(wù)。近年來,乙方通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,已與多家大型食品企業(yè)及連鎖商超建立長期合作,具備完善的品質(zhì)控制體系和高效的配送網(wǎng)絡(luò)?;谝曳降漠a(chǎn)品優(yōu)勢及服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定建立長期配送合作關(guān)系,以滿足甲方對蔬菜、糧油產(chǎn)品的穩(wěn)定需求。乙方承諾將嚴(yán)格按照甲方要求,提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)優(yōu)良、配送及時(shí)的農(nóng)產(chǎn)品,以實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

雙方合作的背景及前提條件如下:

甲方作為食品行業(yè)的下游采購方,對蔬菜、糧油產(chǎn)品的品質(zhì)、新鮮度及供應(yīng)穩(wěn)定性有較高要求。為保障原材料供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,甲方經(jīng)市場調(diào)研及多方比較,選擇與乙方建立長期配送合作關(guān)系。乙方作為農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié),具備豐富的產(chǎn)品資源和專業(yè)的配送能力,能夠滿足甲方對各類蔬菜、糧油產(chǎn)品的多樣化需求。雙方基于互信互利原則,經(jīng)充分協(xié)商,同意簽訂本合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)及合作細(xì)節(jié)。此次合作不僅有助于甲方優(yōu)化采購成本及運(yùn)營效率,也將為乙方拓展市場份額、提升品牌影響力提供有力支持。雙方將以本合同為依據(jù),共同推動(dòng)蔬菜、糧油配送業(yè)務(wù)的規(guī)范化、高效化發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在蔬菜、糧油配送業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求,穩(wěn)定、高效、安全地向甲方供應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的蔬菜、糧油產(chǎn)品,并滿足甲方日常運(yùn)營的需求。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方提供的訂單清單及配送要求,向甲方指定地點(diǎn)配送蔬菜、糧油產(chǎn)品,具體產(chǎn)品種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送時(shí)間、價(jià)格等細(xì)節(jié)以訂單形式確認(rèn)。甲方有權(quán)對乙方的配送服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評估,乙方需接受甲方的合理監(jiān)督,并根據(jù)甲方反饋及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。雙方將依據(jù)本合同約定,共同維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,保障蔬菜、糧油產(chǎn)品的持續(xù)供應(yīng)與品質(zhì)穩(wěn)定。

第二條定義

在本合同中,下列詞語具有以下含義:“蔬菜”指各類新鮮蔬菜,包括葉菜、根莖菜、瓜果類等,具體品種以訂單約定為準(zhǔn);“糧油”指大米、面粉、食用油等主食及調(diào)味品,具體品種以訂單約定為準(zhǔn);“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指國家或行業(yè)對蔬菜、糧油產(chǎn)品的質(zhì)量要求,包括新鮮度、農(nóng)殘含量、規(guī)格尺寸等;“訂單”指甲方根據(jù)自身需求向乙方發(fā)出的采購及配送指令,包含產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、配送時(shí)間及地點(diǎn)等信息;“配送時(shí)效”指乙方自接到訂單后,將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的時(shí)間要求;“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”指甲方對乙方配送產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù),包括外觀、口感、檢測報(bào)告等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:

(1)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需求,向乙方下達(dá)蔬菜、糧油產(chǎn)品的采購及配送訂單,并明確產(chǎn)品種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及配送時(shí)間、地點(diǎn)等要求。甲方有權(quán)要求乙方按照訂單要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)。

(2)甲方有權(quán)對乙方配送的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,并依據(jù)本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求,甲方有權(quán)拒收或要求乙方進(jìn)行更換、補(bǔ)貨,并有權(quán)根據(jù)合同約定要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(3)甲方應(yīng)按時(shí)支付貨款,并按照合同約定的支付條件履行付款義務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)等結(jié)算憑證。

(4)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的配送地址及聯(lián)系人信息,并配合乙方完成產(chǎn)品的交接流程。如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未及時(shí)配合,導(dǎo)致配送延誤或產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)建立健全產(chǎn)品驗(yàn)收及保管制度,并對乙方配送的產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管。如因甲方保管不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品損耗或變質(zhì),甲方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。

(6)甲方有權(quán)對乙方的配送服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評估,并要求乙方根據(jù)反饋意見改進(jìn)服務(wù)。如乙方服務(wù)存在嚴(yán)重問題,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

乙方的權(quán)力和義務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的蔬菜、糧油產(chǎn)品采購及配送訂單,并有權(quán)確認(rèn)訂單的可行性及細(xì)節(jié)安排。乙方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)及庫存情況,對訂單進(jìn)行合理調(diào)整,并應(yīng)及時(shí)與甲方溝通確認(rèn)。

(2)乙方應(yīng)按照甲方訂單要求,提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的蔬菜、糧油產(chǎn)品,并確保產(chǎn)品的新鮮度、安全性及完整性。乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系,對產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格檢測,并確保產(chǎn)品符合國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

(3)乙方應(yīng)按時(shí)完成訂單的配送任務(wù),并確保產(chǎn)品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。乙方應(yīng)合理安排運(yùn)輸路線及配送時(shí)間,并采取必要的保溫、保鮮措施,確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中不受損壞。

(4)乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的配送地址及聯(lián)系人信息,并有權(quán)要求甲方在產(chǎn)品送達(dá)時(shí)配合完成交接流程。如因甲方原因?qū)е屡渌脱诱`或產(chǎn)生額外費(fèi)用,乙方有權(quán)向甲方收取相應(yīng)賠償。

(5)乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息及質(zhì)量證明文件,如檢測報(bào)告、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。如因乙方提供的產(chǎn)品信息不實(shí)或質(zhì)量不合格,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

(6)乙方應(yīng)建立健全的配送服務(wù)體系,并配備專業(yè)的配送人員及運(yùn)輸工具。乙方應(yīng)定期對配送人員進(jìn)行培訓(xùn),提升服務(wù)意識及操作技能,并確保配送過程的規(guī)范性與高效性。

(7)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的訂單信息及客戶資料,并嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。如因乙方泄露甲方信息導(dǎo)致?lián)p失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

(8)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情及生產(chǎn)成本變化,對產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商確定新的價(jià)格。如價(jià)格調(diào)整對甲方造成重大影響,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案。

(9)乙方應(yīng)積極配合甲方完成產(chǎn)品的驗(yàn)收及結(jié)算工作,并及時(shí)提供相關(guān)憑證。如因乙方原因?qū)е陆Y(jié)算延誤或產(chǎn)生爭議,乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并協(xié)商解決。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款:本合同項(xiàng)下的蔬菜、糧油產(chǎn)品價(jià)格采用以下方式確定:雙方根據(jù)市場行情及采購批次,在每筆訂單確認(rèn)時(shí)協(xié)商確定具體價(jià)格。原則上,價(jià)格以乙方提供的報(bào)價(jià)單為準(zhǔn),經(jīng)甲方確認(rèn)后生效。對于長期合作的大宗訂單,雙方可協(xié)商制定階梯價(jià)格或年度定價(jià)協(xié)議,以穩(wěn)定采購成本。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。乙方在每筆訂單完成后,應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票或收據(jù)。甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)票及完整貨品驗(yàn)收無誤后的15個(gè)工作日內(nèi),將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。

3.支付時(shí)間:具體支付時(shí)間以雙方確認(rèn)的訂單及驗(yàn)收結(jié)果為準(zhǔn)。如甲方因故未能按時(shí)支付,應(yīng)提前與乙方協(xié)商,并按乙方要求支付滯納金,滯納金利率按逾期金額的萬分之五計(jì)算。乙方有權(quán)在甲方未支付貨款的情況下,暫停或終止配送服務(wù),直至款項(xiàng)結(jié)清。

4.其他:雙方應(yīng)確保支付過程符合國家相關(guān)法律法規(guī),并承擔(dān)各自支付環(huán)節(jié)產(chǎn)生的稅費(fèi)。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期滿前,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。

2.訂單履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方訂單后的24小時(shí)內(nèi)完成備貨及初步確認(rèn),并在確認(rèn)后48小時(shí)內(nèi)將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。具體配送時(shí)間應(yīng)根據(jù)訂單需求及實(shí)際情況協(xié)商確定,確保產(chǎn)品在最佳狀態(tài)下交付。

3.驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在產(chǎn)品送達(dá)后4小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收,并書面確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題,應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)及時(shí)通知乙方,雙方協(xié)商解決方案。逾期未驗(yàn)收或未提出異議,視為貨品符合要求。

4.其他時(shí)間節(jié)點(diǎn):雙方應(yīng)按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行各自義務(wù),任何一方違約均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如遇特殊情況需調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn),雙方應(yīng)及時(shí)溝通并書面確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按時(shí)支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部貨款及違約金。甲方還應(yīng)承擔(dān)因逾期支付給乙方造成的損失,包括但不限于資金占用成本、催收費(fèi)用等。

(2)甲方未按約定提供準(zhǔn)確的配送地址或聯(lián)系人信息,導(dǎo)致配送延誤或產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)等。乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。

(3)甲方在驗(yàn)收期內(nèi)未及時(shí)驗(yàn)收或未提出異議,視為默認(rèn)產(chǎn)品符合要求。如后續(xù)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題,甲方不得要求退貨或索賠,除非能提供乙方在場簽收時(shí)已存在問題的證據(jù)。

(4)甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密或客戶資料,應(yīng)賠償乙方全部損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按時(shí)配送或配送產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒收或要求乙方進(jìn)行更換、補(bǔ)貨。乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用,包括但不限于重新配送費(fèi)、甲方直接采購的成本差等。如因乙方違約導(dǎo)致甲方生產(chǎn)經(jīng)營受損,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(2)乙方配送的產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問題(如農(nóng)藥殘留超標(biāo)、變質(zhì)等),甲方有權(quán)要求乙方退貨、賠償損失,并有權(quán)解除合同。乙方應(yīng)承擔(dān)全部退貨成本及賠償金額,包括但不限于產(chǎn)品價(jià)值、檢測費(fèi)、律師費(fèi)等。

(3)乙方未按時(shí)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù),導(dǎo)致甲方無法正常結(jié)算,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。甲方有權(quán)暫停支付貨款,直至乙方補(bǔ)齊相關(guān)憑證。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶資料,應(yīng)賠償甲方全部損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。情節(jié)嚴(yán)重的,乙方還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

(5)乙方在合同期內(nèi)擅自提高產(chǎn)品價(jià)格,且未經(jīng)甲方書面同意,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的高價(jià)差部分。乙方還應(yīng)承擔(dān)違約金,違約金金額為高價(jià)差部分的20%。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過合同總價(jià)款的30%。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失,守約方有權(quán)要求賠償損失差額。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題,避免訴訟或仲裁。

4.解除合同后果:任何一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同。解除合同后,違約方應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜,包括但不限于貨款結(jié)算、資料返還等。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、流行病疫情以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后48小時(shí)內(nèi),以書面形式通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報(bào)道等),以便對方核實(shí)情況。如不可抗力持續(xù)超過10日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除合同或變更合同條款。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費(fèi)用(如部分配送費(fèi)、倉儲費(fèi)等)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)。不可抗力消除后,受影響一方應(yīng)及時(shí)恢復(fù)履行合同義務(wù),并不得因此要求對方承擔(dān)額外責(zé)任。

4.不可抗力證明:雙方應(yīng)對不可抗力事件進(jìn)行充分溝通,并保留相關(guān)證據(jù)。如因一方提供虛假不可抗力證明導(dǎo)致對方損失,該方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。任何一方不得利用不可抗力條款規(guī)避自身責(zé)任或進(jìn)行不正當(dāng)競爭。

5.合同解除:如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)(如主要產(chǎn)品供應(yīng)中斷超過180日),雙方可協(xié)商解除合同,并按實(shí)際履行情況結(jié)算貨款及費(fèi)用。解除合同后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包括但不限于退貨、賠償?shù)取?/p>

第八條爭議解決

1.爭議協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進(jìn)行,力爭在合同有效期內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并在協(xié)商過程中保持溝通,尋求最佳解決方案。

2.調(diào)解:如協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方書面確認(rèn)后具有約束力。調(diào)解期間,雙方應(yīng)積極配合調(diào)解員工作,并承擔(dān)各自調(diào)解費(fèi)用。

3.仲裁:如協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該會屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則,并承擔(dān)各自仲裁費(fèi)用。

4.訴訟:除上述約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。如一方違反此約定提起訴訟,仲裁機(jī)構(gòu)或法院不予受理,并視該方為違約行為,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

5.法律適用:本爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定,通過合法途徑解決爭議,維護(hù)合同秩序及市場穩(wěn)定。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認(rèn)的變更或補(bǔ)充均無效。

3.分包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的任何義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包給任何第三方。如需分包,乙方應(yīng)確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,并承擔(dān)分包方的行為責(zé)任。

4.獨(dú)立合同關(guān)系:本合同是雙方之間關(guān)于蔬菜、糧油配送的合作協(xié)議,各方的其他業(yè)務(wù)往來或合同關(guān)系與本合同無關(guān)。任何一方均不得因其他合

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