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文檔簡介

展覽會付款合同范本甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方將舉辦[展覽會名稱],乙方有意參與該展覽會并展示其產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就乙方參展事宜達(dá)成如下合同:一、展覽會基本信息1.展覽會名稱:[展覽會具體名稱]2.展覽會時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展覽會地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方將在展覽會上展示以下產(chǎn)品或服務(wù)(請?jiān)敿?xì)描述):1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱:2.規(guī)格型號:3.數(shù)量:4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)確保所展示的產(chǎn)品或服務(wù)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品外觀應(yīng)完好無損,性能應(yīng)正常運(yùn)行,服務(wù)應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)水平和質(zhì)量保障。5.展示方式:乙方應(yīng)按照甲方的要求和展會的整體布局,合理安排產(chǎn)品展示區(qū)域和方式,以達(dá)到最佳展示效果。展示方式應(yīng)包括但不限于實(shí)物陳列、模型展示、多媒體演示等。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對展覽會的整體布局、展示內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。有權(quán)要求乙方按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行參展準(zhǔn)備和展示活動。有權(quán)審核乙方的參展內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)不符合要求或存在違法違規(guī)等問題,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或取消其參展資格。2.義務(wù)按照合同約定為乙方提供參展場地及相關(guān)設(shè)施,并確保場地設(shè)施符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)展覽會的宣傳推廣工作,吸引專業(yè)觀眾和采購商參觀展會,為乙方創(chuàng)造良好的參展環(huán)境。在展會期間,負(fù)責(zé)維護(hù)展會現(xiàn)場的秩序和安全,保障參展人員和觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。協(xié)助乙方解決在參展過程中遇到的與展會相關(guān)的問題,如場地協(xié)調(diào)、水電供應(yīng)等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定使用甲方提供的參展場地及相關(guān)設(shè)施。有權(quán)在展會上展示其產(chǎn)品或服務(wù),并進(jìn)行宣傳推廣活動。有權(quán)要求甲方按照合同約定履行相關(guān)義務(wù),如提供場地設(shè)施、宣傳推廣等。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和金額向甲方支付參展費(fèi)用。提前向甲方提交參展申請及相關(guān)資料,包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、參展產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)介紹、參展人員名單等,并確保所提交資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照甲方的要求和展會的整體安排,按時(shí)完成參展準(zhǔn)備工作,包括展品運(yùn)輸、展位搭建、展示布置等。在展會期間,乙方應(yīng)安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)展品展示和客戶接待等工作,確保展位始終保持良好的展示狀態(tài)。遵守國家法律法規(guī)以及展會的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在展會上從事任何違法違規(guī)、損害展會聲譽(yù)或其他參展方利益的行為。乙方所展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)合法合規(guī),不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等問題。配合甲方做好展會期間的各項(xiàng)工作,如接受甲方的管理和監(jiān)督、參加展會組織的相關(guān)活動等。四、參展費(fèi)用及付款方式(一)參展費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括展位租賃費(fèi)用、展會宣傳推廣費(fèi)用分?jǐn)?、場地設(shè)施使用費(fèi)用等與參展相關(guān)的全部費(fèi)用,但不包括乙方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸、展位搭建、人員食宿等費(fèi)用。(二)付款方式1.預(yù)付款:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.尾款:在展會開幕前[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方支付剩余的參展費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定為乙方提供參展場地及相關(guān)設(shè)施,或提供的場地設(shè)施不符合安全使用標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方為參展所支付的各項(xiàng)費(fèi)用、預(yù)期利益損失等。2.若甲方未履行合同約定的宣傳推廣義務(wù),導(dǎo)致展會參觀人數(shù)過少,影響乙方參展效果的,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,給予乙方一定的補(bǔ)償,補(bǔ)償金額由雙方協(xié)商確定,但最低不低于參展費(fèi)用的[X]%。3.若甲方違反合同約定,擅自變更展會時(shí)間、地點(diǎn)或其他重要事項(xiàng),導(dǎo)致乙方無法參展或參展受到重大影響的,甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部參展費(fèi)用,并按照參展費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和金額支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照甲方的要求和展會的整體安排進(jìn)行參展準(zhǔn)備和展示活動,經(jīng)甲方多次催告后仍未改正的,甲方有權(quán)取消乙方的參展資格,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方為乙方展位預(yù)留所放棄的其他參展商機(jī)會損失、展會組織方對甲方因乙方違約行為的處罰損失等。3.若乙方在展會上從事任何違法違規(guī)、損害展會聲譽(yù)或其他參展方利益的行為,甲方有權(quán)解除本合同,乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方及其他第三方造成的全部損失,并按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為導(dǎo)致的法律責(zé)任。4.若乙方未按照合同約定提前提交參展申請及相關(guān)資料,或提交的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、完整,導(dǎo)致甲方無法為乙方辦理參展手續(xù)或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額由雙方根據(jù)實(shí)際損失情況協(xié)商確定,但最低不低于參展費(fèi)用的[X]%。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份

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