公路工程內(nèi)業(yè)資料管理歸檔

1、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類

⑴合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標書、招標文

件（含補遺書）以及施工招標、施工合同有關(guān)資料。

⑵日常資料分類：質(zhì)量控制資料一檢驗、試驗，以及有關(guān)質(zhì)量文

件;進度控制資料一總體進度計劃、旬、月度計劃及其完成情況，

進度計劃調(diào)整，以及有關(guān)計劃的文件；費用控制資料一工程量統(tǒng)

計、核定、計量與支付、工程費用變更資料，以及有關(guān)費用控制

文件；合同管理資料一有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來

文件；項目部內(nèi)部管理資料一規(guī)章制度、工程費用、工作考核、

獎懲等；安全生產(chǎn)資料一包括各種安全生產(chǎn)活動實施及機械設(shè)備

檢驗檢測記錄。

⑶竣工文件。

2、文函的管理

文函的一般規(guī)定

1、基本要求

紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。

2、式樣

文函的管理制度

一、一般規(guī)定：

1、項目部行文、用印由項目經(jīng)理負責，發(fā)出的各種報告必須書

面化、專業(yè)化。

2、文檔管理必須由專人負責，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件

人，并做好簽收記錄。

3、收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時送交負責人批閱處理，并及時歸檔。

4、上級部門下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建

立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認。

5、文檔管理者應(yīng)認真記錄文檔處理過程和結(jié)果，并做好分類整

理歸檔。

二、函件傳遞程序：

文函的常見問題及注意事項

一、文函常見問題

1、格式錯誤

(1)主送單位和抄送單位不分。

⑵字體、字號、行距不正確。

⑶印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。

⑷錯字、病句重復(fù)出現(xiàn)。

⑸附件不全。

⑹發(fā)送時間不規(guī)范。

2、內(nèi)容表述不清：行文的目的不明確，文字表述專業(yè)性不強，

不簡練，答復(fù)要求的報告針對性不強，甚至答非所問。

二、文函處理注意事項

1、健全文函閱辦制度，一是對項目部所有來文必須建立詳細的

登記傳閱制度；二是項目經(jīng)理對文件的批閱必須清楚明了，該閱

處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰處理的要列明。

2、及時進行文函的處理，具體負責處理文函的技術(shù)人員要提高

工作效率，特別是對有時限要求的文件要抓緊拿出處理意見供項

目經(jīng)理裁定。

3、要嚴肅紀律、明確責任，對文函處理需要保密的要絕對保密，

需要傳達的要傳達到位，做到每份文件要有詳細的處理結(jié)果，并

對處理完的文件及時存檔、備查。

4、建立嚴格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度

3、施工資料管理

質(zhì)檢資料的整理與注意事項

一、填制說明

1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。

2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。（可以采用

電腦統(tǒng)一打印方式）。

，，

3、合同號：填寫“合同段代號”，如二合同為“二

4、編號：暫不填寫。

5、表格中的“工程名稱”填“招標工程的全稱”。

6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計要求”。

7、監(jiān)理評語填“符合規(guī)范及設(shè)計要求”。

二、資料排放順序的基本要求

1、路基工程

按路線前進方向1?3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按

施工順序存放，即填前壓實檢測資料在上，路基填筑和路槽檢測

資料在下。

2、路面工程

按路線前進方向1?3km或按結(jié)構(gòu)物分段（基木同路基分段劃分）

分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號里程由小到大順序存放，左、右幅共

放一盒的左幅在上，右幅在下。

3、橋梁工程

按路線前進方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。結(jié)構(gòu)物下部結(jié)構(gòu)資料

按墩、臺編號由小到大排列，每墩、臺資料按施工先后順序排列，

即基礎(chǔ)在上，橋面系工程在下。

4、試驗資料中的施工檢測部分(如碎強度、路面強度等)歸到

相應(yīng)檢測資料之后，各種試驗配合比、原材料檢測等資料獨立裝

盒。

三、資料填寫中的常見錯誤及注意事項

1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。

(1)同一負責人在各種資料中的簽字字跡不一致。

(2)不同負責人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。

2、自檢資料、抽檢資料、試驗資料之間不對應(yīng)。

(1)自檢資料中的各種檢驗未按根據(jù)施工工序的順序來填寫。

鋼筋檢驗、模板檢驗、碎澆注三者之間的時間先后不對應(yīng)。測量

資料與工序檢驗資料在時間和日期上不對應(yīng)。

(2)自檢、抽檢、試驗資料對同一施工工序而言，時間、內(nèi)容

上不對應(yīng)，特別應(yīng)注意他澆注U前與試件的制件I」期。

3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲，卻存在一定的邏輯關(guān)系，

要仔細推算。

4、填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對每一分項工程中的重要指標

必須全部合格。不僅單值合格，而且評定值也必須合格。

試驗資料的整理與注意事項

1、由于試驗規(guī)程和施工技術(shù)規(guī)范近年來變動頻繁，相應(yīng)萬龍件

中的表格和計算公式也需要及時更新升級。以目前廣泛使用的

“萬龍公路試驗數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)V2.0”版為例，“公路工程瀝青及

瀝青混合料試驗”的計算公式和表格依然是沿用舊版《公路瀝青

路面施工技術(shù)規(guī)范》(JTJ032—94)的要求。

質(zhì)量評定資料的整理與注意事項

分項工程質(zhì)量評定是工程項目中間或全部交工后，將檢表和試表

的結(jié)果匯總，按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(JTGF80/1

-2004)規(guī)定對分項、分部、單位工程和整個合同段工程質(zhì)量進

行評定。評定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》(JTGF80/1

-2004)附錄J所列主要有五種：分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分

部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程質(zhì)量檢驗評定表、合同段質(zhì)量

檢驗評定表和工程匯總表。

一、存在問題

1、分項工程質(zhì)量檢驗評定表(如表1)中實測值或?qū)崪y偏差值

一列所列10個檢測值偏少，無法填寫上百個的檢測值。在此，

建議適當改變一下表式(如表2),增加一個附表(如表3)更

方便填寫。

2、分項工程質(zhì)量檢驗評定表（如表1）中質(zhì)量評定得分一列是

填寫加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計算得分容易理解模糊。在此，建

議適當改變一下表式（如表2）,直接填寫加權(quán)得分。

3、分項工程質(zhì)量檢驗評定時，對小橋涵的評定如果按標準要求

1?3公里的小橋涵和符合小橋標準的通道進行評定，將打亂結(jié)

構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項，每座結(jié)構(gòu)物單獨評定后

再匯總。

二、質(zhì)量評定的注意事項

1、工程大面積展開施工前，首先要及時正確的劃分單位、分部

和分項工程，依據(jù)單位、分部、分項工程的劃分情況進行質(zhì)檢資

料的整理，便于完成后的質(zhì)量評定。

2、質(zhì)量評定工作要安排專人進行，專人負責，評定時要切實依

據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTGF80/1-2004）要求和工

程質(zhì)檢資料的實際，切記脫離實際，盲目進行。

計量支付資料的整理與注意事項

一、計量支付人員掌握內(nèi)容

1、全面熟悉合同規(guī)定

2、復(fù)核工程量

3、現(xiàn)場調(diào)整

二、計量支付工作注意事項

1、工作時效性

2、數(shù)據(jù)準確性

3、人員穩(wěn)定性

4、竣工資料的整理與歸檔

檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求

一、案卷組成及其立卷要求

1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁（包

括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印

在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對應(yīng)位置?；蛘叽蛴≡谙灱?/p>

上，用黑色油墨印刷在案卷封面。

2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料

的系統(tǒng)聯(lián)系，并耍便于檔案利用和保管。

3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項目情況和有關(guān)管理活動

內(nèi)容必須真實、準確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。

二、案卷填寫要求

1、案卷封面見附件2

2、卷脊見附件3

3、借卷守則見附件4

4、卷內(nèi)目錄見附件5

5、卷內(nèi)備考表見附件6

6、卷頁（包括件封面見附件9、件內(nèi)目錄見附件10）

三、立卷中有關(guān)注意事項

1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊lOmmo

裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和

下邊一定取齊;橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。對批示、

簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬。對用紙欠規(guī)范

的文件要進行補貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。

圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號章。

件號章內(nèi)容包括案卷順序號（或檔號）、件號和頁數(shù)，用4號仿

宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號章蓋在卷內(nèi)每件

資料首頁（即件封皮）的左上角，距上邊沿1cm,左邊沿2cm的

位置，格式見下頁圖：

2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長，

同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級；

3、案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm,

每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊。案

卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；4、歸檔文

件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文

字、表格A4,圖紙A3）,竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙

70g）,禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不易長久

保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復(fù)

寫紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存；

5、檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一

采用膠裝。

施工資料的編制要求

（-）路基工程

1、路基土石方工程：按照分部工程1?3km路段的劃分段落，

沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料。

2、排水工程：按照路線前進方向1?3km路段整理分項工程檢

測資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在卷冊目錄中。

3、小橋（含符合小橋標準的通道、人行天橋和渡槽）：每座為

一分部工程，各分項工程分別整理資料，符合小橋標準的通道并

入該部整理。

4、涵洞：每道涵洞作為一個分項工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制

應(yīng)作為一個獨立的分項工程。各分項工程分別整理資料,并按1?

3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標準的

通道并入該項。

5、砌筑防護工程：按各分項工程1?3km路段沿路線前進方向

分別整理檢測資料。

6、大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個分部工程，各分項

工程分別整理資料。

(-)路面工程

按照分部工程1?3km路段的劃分段落，沿路線前進方向自下而

上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進行裝訂。

(三)橋梁工程

1、大橋（特大橋）

①基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：以每墩臺為單元，按照各分項工程劃分的先

后順序分別整理檢測資料，在每分項工程的資料整理中里程要按

從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號

要與圖紙一致。

②上部構(gòu)造：按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料,

整座橋劃分為上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或現(xiàn)場澆筑），總體、橋面

系和附屬工程兩個分部工程單元。

③防護工程：按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。

2、中橋

基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每座橋為一個分部工程，其它構(gòu)造資料整理同

大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測資料。

竣工圖紙的編制要求

竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求:

1、竣工圖應(yīng)能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、

涵洞、路基防護、互通立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實際造

型和特征。

2、施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工

圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的

變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；

3、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖

紙35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。

4、重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計圖圖標的內(nèi)容，圖紙標題欄

上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負責人”、“監(jiān)理工程師”

等欄目，并加蓋竣工圖章。

5、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、

設(shè)計圖標欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見下圖：圖

章字體用4號仿宋刻制，圖表單位為mm）

6、重復(fù)使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖

紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

7、圖紙按297mmX420mm(A3)規(guī)格裝訂成冊對折入盒；大于

A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mmX210mm(A4)規(guī)格或297mm

X420mm規(guī)格對折入盒，圖標外露；圖紙目錄中圖號與頁號對

應(yīng)的不編頁號，不能對應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊,

平放在專用的圖柜內(nèi)，大于1號的底圖可卷放裝筒，折疊方法可

參照附錄D《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB10609.3-1989)0

8、竣工圖的排列。為保持各冊竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)

系，竣工圖仍按原施工圖的各冊內(nèi)容整理。(竣工圖式樣和標題

欄格式見附件十