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醫(yī)院一站式服務(wù)“全流程”管理近年來,**醫(yī)院堅(jiān)持以人民健康為中心的發(fā)展理念,以卓越服務(wù)示范醫(yī)院創(chuàng)建活動(dòng)為導(dǎo)向,把加強(qiáng)和創(chuàng)新院前服務(wù)集中管理作為推進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的“重頭戲”,持續(xù)優(yōu)化入院流程,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)緩解群眾看病就醫(yī)過程中“入院難”問題。一、優(yōu)化流程,讓群眾預(yù)約不再“繁”(一)實(shí)行自助預(yù)約。**醫(yī)院自成立院前準(zhǔn)備中心(以下簡稱院前)以來,通過自助機(jī)預(yù)約、掌上**APP以及掃二維碼預(yù)約三種方式,實(shí)現(xiàn)床位自助預(yù)約。病友門診開具住院證后,1個(gè)月內(nèi)可隨時(shí)隨地進(jìn)行床位預(yù)約,無需再反復(fù)奔波預(yù)約床位,減輕了排長隊(duì)引發(fā)的情緒焦慮,入院流程得到有效改善。202*年,院前床位預(yù)約15.08萬人次,其中自助預(yù)約12.75萬人次,自助預(yù)約率達(dá)85%。(二)搭建信息橋梁。院前與住院結(jié)算中心以及各臨床科室共組建微信工作群75個(gè),保證病友入院信息對接更加順暢、及時(shí)溝通交流。過去辦理入院需要病友或家屬多次往返各個(gè)部門,來回奔波和電梯擁擠嚴(yán)重影響了就醫(yī)體驗(yàn),并造成病房環(huán)境雜亂。通過搭建信息橋梁,院內(nèi)相關(guān)部門實(shí)行閉環(huán)式管理、信息化對接,實(shí)現(xiàn)了“信息多跑路、病友少跑腿”,大幅提升了就醫(yī)體驗(yàn)。(三)簡化入院流程。優(yōu)化入院流程,病友開具住院證后無需到院前預(yù)約床位,家屬也無需每天往返病區(qū)詢問床位。當(dāng)病區(qū)有床位可安排入院時(shí),由專員將病友住院登記證發(fā)至微信工作群,并對病友及家屬做好入院宣教。院前專員錄入病友信息并發(fā)送安排入院短信,病友按規(guī)定時(shí)間直接去住院結(jié)算中心辦理手續(xù)即可。在院前預(yù)約的病友,若在候床期間發(fā)生病情變化入住急診科,按照上述急診病友入院流程處理,門診住院證同時(shí)予以取消。二、提升品質(zhì),讓群眾等床不再“煩”(一)成立院前準(zhǔn)備中心。床位管理不僅是醫(yī)院提高收容效率的有效方法,也是反映醫(yī)院工作質(zhì)量和管理效益的重要指標(biāo)。**醫(yī)院現(xiàn)有編制床位3500多張,由于周邊省市很多病友慕名而來,床位供需矛盾十分突出。我院率先在湖南省內(nèi)成立院前準(zhǔn)備中心,集中預(yù)約統(tǒng)籌安排全院普通院區(qū)3000多張病床。通過床位資源整合、入院流程再造,202*年相較于2015年,全院出院人次增長38%,平均住院日下降2.72天。(二)研發(fā)床位預(yù)約管理系統(tǒng)。床位預(yù)約管理系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際床位統(tǒng)籌安排需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和研發(fā),實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院信息系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、檢驗(yàn)信息系統(tǒng)、影像歸檔及通信系統(tǒng)、區(qū)域醫(yī)療平臺(tái)等的數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)打破信息孤島,充分利用候床時(shí)間進(jìn)行檢驗(yàn)和檢查,有效利用醫(yī)療資源。目前,床位預(yù)約管理系統(tǒng)包含電子住院證、床位預(yù)約、同步推送短信等功能模塊,涵蓋病友的一般就診信息、檢驗(yàn)檢查及病理結(jié)果、備注欄等40余個(gè)條目,病友信息自動(dòng)同步,檢驗(yàn)檢查結(jié)果及時(shí)更新。通過床位預(yù)約管理系統(tǒng),院前工作人員能夠?qū)Σ∮鸦厩闆r進(jìn)行清晰、全面地了解,便于后續(xù)統(tǒng)籌床位。(三)提升院前服務(wù)品質(zhì)。由“片段式”服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭淌健狈?wù),在院前開展床位預(yù)約、入院評估、健康宣教等“一站式”服務(wù),對病友進(jìn)行閉環(huán)式管理。設(shè)置人工咨詢專線,有效解答病友候床期間各類問題。全程跟進(jìn)病友入院進(jìn)展,定時(shí)追蹤,一旦出現(xiàn)爽約情況,及時(shí)通知備選病友或按照就近原則進(jìn)行補(bǔ)位。202*年,院前安排入院12.41萬人次,回訪、宣教53萬人次。三、突破創(chuàng)新,讓群眾住院不再“難”(一)探索“預(yù)住院”管理模式。經(jīng)過調(diào)研申請,我院成為省內(nèi)首批“預(yù)住院”試點(diǎn)單位。預(yù)住院針對的是疾病診斷明確、病情相對穩(wěn)定,符合住院指征的擇期手術(shù)病友,在病房沒有空床的情況下,先為其辦理預(yù)住院手續(xù),在2天有效期內(nèi)完成術(shù)前檢驗(yàn)檢查后,再正式入院。預(yù)住院期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用可以進(jìn)行醫(yī)保統(tǒng)籌結(jié)算。(二)開創(chuàng)床位管理“三精”服務(wù)。一是堅(jiān)持精準(zhǔn)評估。結(jié)合各專科收治特點(diǎn),形成個(gè)性化的??圃u估問卷,對病友進(jìn)行入院前精準(zhǔn)評估,避免無效住院。二是實(shí)行精細(xì)宣教。包括候床期間注意事項(xiàng)、入院前準(zhǔn)備、疾病宣教指導(dǎo)及居家健康指導(dǎo)等,引導(dǎo)病友共同參與,提高入院依從性。三是突出精確排床。遵循危急重癥及時(shí)收治、重點(diǎn)病種優(yōu)先收治、一般病種依序收治的總體原則,結(jié)合各??苽€(gè)性化收治特點(diǎn),有序安排病友入院??剖议g床位統(tǒng)籌調(diào)配,收治模式創(chuàng)新定制,爽約情況及時(shí)補(bǔ)位等,通過床位精細(xì)化管理“三精服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)“收滿”和“收好”雙重目標(biāo)。同時(shí),我院通過管理智慧實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,產(chǎn)生500萬重大成果轉(zhuǎn)化1項(xiàng)。運(yùn)用信息化手段從臨床指標(biāo)、預(yù)期成效、學(xué)科價(jià)值和社會(huì)因素四大維度對病友入院優(yōu)先級進(jìn)行智能決策,為院前精準(zhǔn)排床提供決策支持。(三)實(shí)現(xiàn)“三個(gè)確保三個(gè)降低”目標(biāo)。通過集約式管理,全面掌握床位使用動(dòng)態(tài),確保病友有序入院;加入預(yù)住院管理的病友檢驗(yàn)檢查結(jié)果經(jīng)評估達(dá)到開臺(tái)指征,即按計(jì)劃安排入院,確保手術(shù)精準(zhǔn)開臺(tái);通過入院前的精準(zhǔn)評估,準(zhǔn)確篩查出不符合預(yù)住院管理的病友,確保醫(yī)保基金精準(zhǔn)支付。通過“三個(gè)確保”,最終實(shí)現(xiàn)降低平均住院日、降低醫(yī)保支付壓力的目標(biāo)。以婦科為例,床位安排結(jié)合醫(yī)生手術(shù)日、手術(shù)間及手術(shù)方式進(jìn)行合理安排,使床位資源和手術(shù)資源得以聯(lián)動(dòng)并得到高效使用。實(shí)施前
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