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文檔簡介
2025年生前電子郵件管理服務(wù)合同雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂本合同,以明確雙方就生前電子郵件管理服務(wù)事宜的權(quán)利與義務(wù)。服務(wù)提供方(以下簡稱“服務(wù)商”):[服務(wù)商名稱],一家根據(jù)[國家/地區(qū)]法律注冊成立的公司,其注冊地址為[服務(wù)商地址]。服務(wù)委托方(以下簡稱“委托方”):[委托方姓名/名稱],其地址為[委托方地址]。服務(wù)目的服務(wù)商同意根據(jù)本合同的規(guī)定,為委托方提供生前電子郵件管理服務(wù),以便在委托方去世后,按照委托方的要求管理和處理其指定的電子郵件賬戶。服務(wù)內(nèi)容1.賬戶訪問授權(quán):委托方授權(quán)服務(wù)商訪問其指定的電子郵件賬戶,包括但不限于[具體賬戶列表或描述訪問范圍]。委托方應(yīng)向服務(wù)商提供訪問這些賬戶所需的所有必要信息,包括用戶名、密碼、安全問題和答案等。委托方應(yīng)確保其提供的訪問權(quán)限是合法有效的,并已獲得賬戶服務(wù)提供商的必要授權(quán)(例如,通過“授權(quán)委托書”或其他合法文件)。2.數(shù)據(jù)管理:服務(wù)商將根據(jù)委托方的指示,對指定電子郵件賬戶進(jìn)行管理,包括但不限于:*定期訪問賬戶以閱讀新郵件。*根據(jù)委托方提供的指示對郵件進(jìn)行分類、標(biāo)記、歸檔或刪除。*按照委托方的要求撰寫和發(fā)送郵件,例如,在委托方去世后向其指定聯(lián)系人發(fā)送預(yù)定義的告別郵件或信息。*整理和編目賬戶中的重要信息,如聯(lián)系人列表、重要郵件主題等,并可根據(jù)委托方要求制作報(bào)告。3.信息披露:在委托方去世后,并根據(jù)委托方事先明確的指示,服務(wù)商將向委托方指定的受益人、繼承人或其他人披露電子郵件賬戶中的特定信息。披露的內(nèi)容和范圍應(yīng)符合委托方的指示,可能包括特定聯(lián)系人郵件、包含特定關(guān)鍵詞的郵件、特定時(shí)間段內(nèi)的郵件記錄等。委托方應(yīng)在合同附件中詳細(xì)列明信息披露的具體指示,或以書面形式明確說明。4.賬戶處理:在完成委托方指定的信息管理或信息披露任務(wù)后,服務(wù)商將根據(jù)委托方的最終指示處理電子郵件賬戶,這可能包括關(guān)閉賬戶、刪除賬戶或按照法律規(guī)定進(jìn)行其他處理。委托方應(yīng)明確指示其希望賬戶最終如何被處理。服務(wù)商的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利:*要求委托方提供準(zhǔn)確、完整的賬戶訪問信息和授權(quán)文件。*在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),要求委托方提供必要的進(jìn)一步指示。*按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù):*嚴(yán)格按照本合同和委托方的指示提供服務(wù)。*采取商業(yè)上合理的措施保障委托方電子郵件賬戶的安全性,并防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。服務(wù)商應(yīng)使用安全的連接和存儲措施,并對其員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。*對委托方提供的個(gè)人信息,包括電子郵件內(nèi)容(在披露前),承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),除非法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露或獲得委托方明確授權(quán)。*努力按照委托方的指示執(zhí)行任務(wù),但對于電子郵件內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容(如郵件解讀、情感判斷)不承擔(dān)保證責(zé)任,僅按指示進(jìn)行操作。*及時(shí)向委托方(在委托方生前)報(bào)告服務(wù)進(jìn)展、遇到的重大問題或潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。委托方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利:*要求服務(wù)商按照合同約定和其指示提供服務(wù)。*在合同有效期內(nèi),有權(quán)修改或撤銷其提供的指示,但應(yīng)給予服務(wù)商合理的準(zhǔn)備時(shí)間。*監(jiān)督服務(wù)商的服務(wù)情況,并要求其解釋服務(wù)行為。*在符合合同約定和法律法規(guī)的前提下,解除本合同。2.義務(wù):*向服務(wù)商提供準(zhǔn)確、完整的賬戶訪問授權(quán)信息,并確保該授權(quán)的合法性。*提供清晰、明確的指示,包括但不限于信息管理方式、信息披露的對象和內(nèi)容范圍、賬戶最終處理方式等。委托方應(yīng)在合同簽訂時(shí)提供詳細(xì)書面指示,并在需要時(shí)進(jìn)行更新。委托方應(yīng)對其指示的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。*按時(shí)支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。*對其提供給服務(wù)商的所有信息的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。費(fèi)用和支付1.服務(wù)費(fèi)用:本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為[具體費(fèi)用金額或費(fèi)率結(jié)構(gòu),例如:固定年費(fèi)人民幣XXXX元,或按服務(wù)量收費(fèi)等]。費(fèi)用包含[列出費(fèi)用包含的具體服務(wù)項(xiàng)目]。2.支付方式:委托方應(yīng)通過[具體支付方式,例如銀行轉(zhuǎn)賬至服務(wù)商指定賬戶]的方式支付服務(wù)費(fèi)用。首次費(fèi)用應(yīng)在本合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)支付,后續(xù)費(fèi)用按照[具體周期,例如每年]支付,支付周期開始前[具體天數(shù)]通知委托方并要求其支付。3.稅費(fèi):[明確費(fèi)用是否包含稅費(fèi),以及稅費(fèi)承擔(dān)方]。保密條款1.雙方確認(rèn),在本合同履行過程中以及在本合同終止后[具體年限]內(nèi),雙方均負(fù)有對從對方獲取的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、個(gè)人數(shù)據(jù)(特別是委托方提供的個(gè)人信息及電子郵件內(nèi)容)進(jìn)行保密的義務(wù)。2.“保密信息”是指任何一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式披露給另一方(接收方)的,標(biāo)明為“保密”、“機(jī)密”或類似字樣,或者根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理理解為保密的信息,包括但不限于賬戶信息、支付信息、委托方的指示、電子郵件內(nèi)容(未披露前)、服務(wù)方法等。3.接收方僅為履行本合同之目的使用保密信息,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方披露(除非法律要求、接收方有權(quán)披露或事先獲得披露方書面同意)。4.接收方應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的謹(jǐn)慎程度來保護(hù)披露方的保密信息,但無論如何不得低于合理的謹(jǐn)慎標(biāo)準(zhǔn)。5.本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。終止條款1.合同終止:本合同在以下任一情況下終止:*雙方協(xié)商一致同意終止。*服務(wù)期限屆滿,且雙方未續(xù)簽。*一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后[具體天數(shù)]內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本合同。*委托方去世。委托方去世后,服務(wù)商應(yīng)繼續(xù)履行本合同中關(guān)于信息披露和賬戶處理的義務(wù),直至完成委托方指定的任務(wù)或法律要求為止,但服務(wù)商有權(quán)根據(jù)合同約定收取已完成工作的費(fèi)用。*因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行,且持續(xù)[具體天數(shù)]以上。2.終止后果:*合同終止時(shí),服務(wù)商應(yīng)立即停止提供本合同項(xiàng)下的服務(wù),并按照委托方的最終指示完成正在進(jìn)行的工作(例如,發(fā)送最后一封指示郵件)。*服務(wù)商應(yīng)在合同終止后[具體天數(shù)]內(nèi),根據(jù)委托方的指示或法律規(guī)定,處理電子郵件賬戶(如關(guān)閉、刪除或轉(zhuǎn)移),并通知委托方處理結(jié)果。*服務(wù)商應(yīng)銷毀或返回委托方提供的用于訪問賬戶的所有物理介質(zhì)和密碼信息(如果適用),或在委托方去世后,根據(jù)委托方指示或法律規(guī)定處理。*保密條款、爭議解決條款及法律適用條款在本合同終止后仍然有效。*委托方仍需支付截至合同終止之日所有未付的服務(wù)費(fèi)用。信息披露指示附件委托方應(yīng)在本合同簽訂時(shí)提供本合同附件一《生前電子郵件管理服務(wù)信息披露指示》,詳細(xì)說明其在去世后希望其電子郵件賬戶中信息的處理方式,包括但不限于:*希望披露信息的受益人或繼承人名單及聯(lián)系方式。*希望披露的信息類型、內(nèi)容和范圍(例如,特定聯(lián)系人、主題、日期等)。*希望不披露或限制披露的信息(如有)。*希望發(fā)送的告別郵件模板或內(nèi)容指示(如有)。*對賬戶最終處理方式的明確指示(例如,關(guān)閉、刪除等)。爭議解決1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商未能在[具體天數(shù)]內(nèi)達(dá)成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱,例如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[具體城市]。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。3.備選方案(可選,如果選擇訴訟):如果雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)將爭議向委托方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。通知雙方就本合同事項(xiàng)發(fā)出的任何通知或通訊,應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列地址、傳真號或電子郵件地址送達(dá)。以郵寄方式發(fā)出的通知,寄出后[具體天數(shù)]即視為送達(dá);以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知,發(fā)送成功后即視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方。完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。修訂對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授
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