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文檔簡介

各部門、全體員工:為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理秩序,提升團(tuán)隊執(zhí)行力與工作效率,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展,同時維護(hù)員工合法權(quán)益,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實際及管理需求,現(xiàn)就加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理相關(guān)要求通知如下:一、考勤管理規(guī)范1.考勤方式:實行每日上下班打卡制度(考勤方式包含指紋打卡、人臉識別或釘釘系統(tǒng)打卡,具體以所在部門要求為準(zhǔn))。員工需嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的作息時間執(zhí)行考勤,嚴(yán)禁代打卡、偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。2.出勤要求:遲到/早退:單次遲到或早退10分鐘以內(nèi),需在當(dāng)日向部門負(fù)責(zé)人說明情況;10分鐘至30分鐘的,按事假0.5天計扣薪酬;超過30分鐘且無正當(dāng)理由的,按曠工半天處理。曠工認(rèn)定:無故缺勤、請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗、假期滿后未按時返崗且無續(xù)假審批的,均按曠工處理。曠工1天扣發(fā)3日薪酬,月累計曠工3天及以上,或年累計曠工5天及以上的,企業(yè)有權(quán)按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。3.請假流程:事假:需提前1個工作日填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批;請假3天及以上的,需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過5天的,由總經(jīng)理審批。特殊情況無法提前申請的,需在到崗后1個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并說明原因。病假:憑二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明申請,請假流程同事假;突發(fā)急病的,需在就醫(yī)后24小時內(nèi)通知部門負(fù)責(zé)人并補(bǔ)交證明材料。年假、婚假、產(chǎn)假等法定假期:按國家相關(guān)規(guī)定及企業(yè)制度執(zhí)行,需提前7個工作日提交申請,經(jīng)審批后生效。二、工作紀(jì)律要求1.在崗行為規(guī)范:工作時間內(nèi)須專注于崗位職責(zé)內(nèi)的事務(wù),禁止從事與工作無關(guān)的活動(如閑聊、玩游戲、刷短視頻、處理私人事務(wù)等)。如需臨時離崗(如外出辦事、就醫(yī)等),須提前向部門負(fù)責(zé)人報備去向及預(yù)計返回時間,確保工作交接清晰。2.保密與合規(guī)要求:嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度,不得泄露客戶信息、商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料等企業(yè)核心信息;嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利、違規(guī)操作,或從事與企業(yè)業(yè)務(wù)存在利益沖突的活動。3.團(tuán)隊協(xié)作與服從安排:須服從上級合理的工作安排與調(diào)度,不得推諉、拖延或拒絕執(zhí)行;部門間協(xié)作需積極配合,遇問題及時溝通反饋,共同推進(jìn)工作目標(biāo)達(dá)成。三、獎懲機(jī)制說明1.獎勵措施:月度全勤員工(無遲到、早退、曠工、請假記錄),發(fā)放全勤獎(具體金額以薪酬制度為準(zhǔn));年度勞動紀(jì)律表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在評優(yōu)評先、職級晉升中優(yōu)先考慮,并給予專項獎勵。2.懲戒措施:首次違反勞動紀(jì)律且情節(jié)輕微的(如遲到10分鐘內(nèi)、工作時間輕微違規(guī)等),由部門負(fù)責(zé)人約談提醒,記錄在案;再次違反或情節(jié)較重的(如多次遲到早退、曠工、泄露非核心信息等),給予書面警告,扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的20%;嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或?qū)医滩桓牡模ㄈ鐣绻み_(dá)規(guī)定天數(shù)、泄露商業(yè)機(jī)密、拒不服從工作安排等),企業(yè)將依法解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.申訴渠道:員工對紀(jì)律處分有異議的,可在收到通知后3個工作日內(nèi),向人力資源部或工會提交書面申訴材料,企業(yè)將在5個工作日內(nèi)核查并反饋結(jié)果。四、監(jiān)督與整改機(jī)制1.監(jiān)督方式:部門自查:各部門負(fù)責(zé)人每周對本部門考勤、工作紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,形成《勞動紀(jì)律檢查記錄表》并于次周周一提交人力資源部;企業(yè)抽查:人力資源部聯(lián)合行政部每月隨機(jī)抽查2-3個部門,重點核查考勤記錄、在崗狀態(tài)及工作成果匹配度;員工監(jiān)督:設(shè)立匿名意見箱(放置于行政部前臺)及監(jiān)督郵箱([企業(yè)郵箱]),鼓勵員工對違規(guī)行為進(jìn)行舉報,經(jīng)查實后對舉報人給予適當(dāng)獎勵(獎勵方式為禮品或購物卡,具體由行政部統(tǒng)籌)。2.整改要求:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門需在3個工作日內(nèi)制定整改措施并落實;人力資源部跟蹤整改效果,對整改不力的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,納入績效考核。請各部門負(fù)責(zé)人及時組織員工學(xué)習(xí)本通知內(nèi)容,確保全員知曉并嚴(yán)格執(zhí)行。勞動紀(jì)律是企業(yè)高

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