致：[承租方/出租方名稱]根據(jù)貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號：[合同編號]，以下簡稱“原合同”），現(xiàn)因[終止原因，如“合同約定的租賃期限屆滿”“雙方協(xié)商一致終止租賃關系”“承租方存在違約行為（具體違約情形：[詳述]）”“出租方因[合法事由，如房屋征收、自用等]需提前收回房屋”等]，經(jīng)[溝通方式，如“友好協(xié)商”“依合同約定條款”]，現(xiàn)就原合同終止相關事宜正式通知如下：一、租賃合同終止時間原合同將于[具體終止日期]起正式終止，雙方基于原合同的租賃權利義務自該日起終止。二、租賃物交接要求1.房屋返還狀態(tài)：請于[交接日期，建議早于終止日期]前，將租賃房屋（地址：[房屋地址]）按原合同約定的標準（或補充說明：如“保持房屋整潔、無結構性損壞，附屬設施設備（如空調(diào)、熱水器等）完好可正常使用”）返還予[出租方/承租方]。2.物品與文件交接：租賃期內(nèi)由貴方添置的可移動物品請自行搬離；屬于租賃房屋附屬的固定設施設備（如裝修、嵌入式家電等）請保持原狀，不得拆除或損壞。同時，請交還房屋鑰匙、門禁卡、水電氣卡等相關物品，并配合簽署《房屋交接確認書》。三、費用結算與款項處理1.租金及費用結清：請于[結算日期]前，結清截至[終止日期]的租金、水電費、物業(yè)費、燃氣費等所有應付費用。費用結算以實際發(fā)生為準，多退少補。2.保證金退還：若貴方無違約情形且完成房屋交接、費用結清，[出租方/承租方]將于[退還日期，如“房屋交接完成且費用結清后[X]個工作日內(nèi)”]，按原合同約定退還租賃保證金（金額：[大寫金額，如“人民幣壹萬元整”]）至貴方指定賬戶（賬戶信息：[開戶行、賬號，若需]）。四、違約責任與爭議解決1.若貴方未按本通知要求履行房屋返還、費用結清等義務，應按原合同約定承擔違約責任（如支付違約金、賠償損失等）。2.如因本通知履行產(chǎn)生爭議，雙方應先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，可依原合同約定的爭議解決方式（訴訟/仲裁）處理。五、其他約定[補充說明：如“租賃房屋內(nèi)遺留物品的處理方式（逾期未搬離視為放棄，由[接收方]自行處置）”“保密義務”“后續(xù)協(xié)助義務”等特殊條款]請貴方收到本通知后，于[反饋日期]內(nèi)以書面形式確認知悉并同意本通知內(nèi)容（聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系地址：[地址]，聯(lián)系電話：[電話號碼]）。如有疑問，可隨時與我方溝通。順祝商祺！通知方（蓋章）：[公司名稱/個人姓名]日期：[通知日期]模板使用說明1.個性化調(diào)整：根據(jù)實際租賃關系（住宅/商業(yè)、個人/企業(yè)），補充或刪減條款（如“保證金”“違約責任”可依原合同約定細化）。2.法律合規(guī)：終止原因需符合《民法典》及原合同約定（如提前終止需具備“協(xié)商一致”“根本違約”“法定事由”等依據(jù)）。3.送達方式：建議通過書面郵寄（留存快遞憑證）、電子郵件（確認對方查收）或當面送達（簽署回執(zhí)）確