知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理辦法一、總則為強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)全流程管理，維護(hù)創(chuàng)新成果合法權(quán)益，激發(fā)員工創(chuàng)新積極性，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際與行業(yè)規(guī)范，制定本辦法。本辦法適用于本單位及所屬分支機(jī)構(gòu)、全體員工在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生或涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)遵循合法合規(guī)、鼓勵(lì)創(chuàng)新、分類管控、風(fēng)險(xiǎn)前置原則，既要保障自身權(quán)益不受侵害，也要避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。二、管理職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“管理辦”），由法務(wù)部牽頭，研發(fā)、市場(chǎng)、行政部門協(xié)同履職：法務(wù)部：統(tǒng)籌法律風(fēng)險(xiǎn)防控，處理侵權(quán)糾紛，審核知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同，對(duì)接外部代理機(jī)構(gòu)；研發(fā)部：跟蹤技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)態(tài)，提交專利申請(qǐng)材料，配合成果轉(zhuǎn)化落地；市場(chǎng)部：監(jiān)測(cè)商標(biāo)使用與市場(chǎng)侵權(quán)動(dòng)態(tài)，推動(dòng)品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局優(yōu)化；行政部：建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)賬，組織員工培訓(xùn)，管理涉密檔案與電子文檔；財(cái)務(wù)部：保障保護(hù)與運(yùn)營資金，參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值評(píng)估及融資運(yùn)作。（二）員工義務(wù)全體員工需遵守保密制度，入職時(shí)簽訂《知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密協(xié)議》；職務(wù)發(fā)明、創(chuàng)作完成后，應(yīng)及時(shí)向管理辦提交成果資料；離職時(shí)須完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)交接，遵守競(jìng)業(yè)限制約定（如需）。三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類與認(rèn)定（一）專利類涵蓋發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)。研發(fā)部完成技術(shù)方案后，提交管理辦初審，法務(wù)部檢索新穎性，通過后委托代理機(jī)構(gòu)或自主申請(qǐng)。授權(quán)后，管理辦登記專利號(hào)、有效期，納入臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理。（二）商標(biāo)類包含商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)。市場(chǎng)部結(jié)合品牌規(guī)劃提出注冊(cè)需求，法務(wù)部開展商標(biāo)檢索，確定國際/國內(nèi)分類后提交申請(qǐng)。注冊(cè)成功后，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)商標(biāo)使用規(guī)范，管理辦定期監(jiān)測(cè)近似商標(biāo)動(dòng)態(tài)。（三）著作權(quán)類含軟件代碼、技術(shù)文檔、宣傳文案、美術(shù)設(shè)計(jì)等。創(chuàng)作完成后，作者或部門可向管理辦提交登記申請(qǐng)（鼓勵(lì)優(yōu)先登記），管理辦留存源文件與創(chuàng)作說明，便于維權(quán)舉證。（四）商業(yè)秘密類分為技術(shù)秘密（如配方、工藝參數(shù)、未公開專利方案）與經(jīng)營秘密（如客戶名單、采購渠道、定價(jià)策略）。認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值、已采取保密措施（如加密文檔、限制訪問權(quán)限）。管理辦每年度更新商業(yè)秘密清單，明確保密責(zé)任人。四、保護(hù)措施（一）內(nèi)部防控機(jī)制1.保密管理：劃分保密等級(jí)：核心秘密（僅限部門負(fù)責(zé)人及指定人員接觸）、普通秘密（團(tuán)隊(duì)內(nèi)知悉）；物理防控：核心秘密文檔存放于加密保險(xiǎn)柜，電子文件設(shè)置訪問密碼；行為約束：禁止員工在公開場(chǎng)合、社交平臺(tái)討論涉密內(nèi)容，對(duì)外合作時(shí)簽署《保密承諾書》。2.員工管理：入職培訓(xùn)：每年度開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密培訓(xùn)，新員工入職首月完成必修課程；離職管理：離職前30日，管理辦核查其經(jīng)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)，簽署《離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)確認(rèn)書》；涉及核心秘密的崗位，離職后2年內(nèi)不得入職競(jìng)品企業(yè)（競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償按法律規(guī)定執(zhí)行）。3.合作管理：委托研發(fā)/聯(lián)合開發(fā)時(shí)，合同明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（優(yōu)先約定歸我方所有或共享）；供應(yīng)商、客戶合作中，如需披露商業(yè)秘密，須簽訂《保密協(xié)議》并限定使用范圍。（二）外部維權(quán)機(jī)制1.侵權(quán)監(jiān)測(cè)：專利：每月檢索同行業(yè)專利申請(qǐng)動(dòng)態(tài)，對(duì)比自身技術(shù)方案；商標(biāo)：每季度監(jiān)測(cè)近似商標(biāo)注冊(cè)、使用情況；商業(yè)秘密：通過客戶反饋、市場(chǎng)調(diào)研排查侵權(quán)線索。2.維權(quán)流程：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)后，法務(wù)部72小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)證據(jù)固定（如公證購買侵權(quán)產(chǎn)品、截圖侵權(quán)網(wǎng)頁）；評(píng)估維權(quán)成本：若侵權(quán)損失較小，優(yōu)先協(xié)商解決；損失較大或協(xié)商無果時(shí)，向市場(chǎng)監(jiān)管部門投訴或提起民事訴訟；涉及專利侵權(quán)的，可請(qǐng)求專利行政部門調(diào)處。3.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：進(jìn)出口業(yè)務(wù)：提前檢索目標(biāo)國知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律與專利布局，避免產(chǎn)品侵權(quán)；參展/投標(biāo)：法務(wù)部審核展品、技術(shù)方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)性，出具《合規(guī)意見書》。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用與激勵(lì)（一）價(jià)值轉(zhuǎn)化1.自主實(shí)施：研發(fā)部聯(lián)合市場(chǎng)部推動(dòng)專利技術(shù)產(chǎn)品化，管理辦跟蹤轉(zhuǎn)化進(jìn)度，每季度向管理層匯報(bào)。2.許可/轉(zhuǎn)讓：許可他人使用時(shí)，法務(wù)部起草《許可合同》，明確許可類型（獨(dú)占/普通）、費(fèi)用、地域范圍；轉(zhuǎn)讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，財(cái)務(wù)部牽頭評(píng)估價(jià)值，通過公開掛牌或協(xié)議轉(zhuǎn)讓實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)。3.融資運(yùn)作：知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押：財(cái)務(wù)部對(duì)接銀行，法務(wù)部辦理質(zhì)押登記，用于補(bǔ)充研發(fā)資金；作價(jià)入股：對(duì)外投資時(shí)，管理辦聯(lián)合評(píng)估機(jī)構(gòu)確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)出資比例，報(bào)股東會(huì)審批。（二）激勵(lì)機(jī)制1.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)：專利授權(quán)：發(fā)明專利權(quán)人一次性獎(jiǎng)勵(lì)若干元，實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)若干元；成果轉(zhuǎn)化：轉(zhuǎn)化收益的一定比例用于獎(jiǎng)勵(lì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，單個(gè)項(xiàng)目最高獎(jiǎng)勵(lì)若干元；著作權(quán)/商標(biāo)：軟件著作權(quán)登記、商標(biāo)注冊(cè)成功后，給予創(chuàng)作/申報(bào)團(tuán)隊(duì)一次性獎(jiǎng)勵(lì)若干元。2.考核掛鉤：部門績(jī)效考核中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理權(quán)重不低于一定比例；員工評(píng)優(yōu)、晉升時(shí)，優(yōu)先考慮有知識(shí)產(chǎn)權(quán)貢獻(xiàn)者。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形故意泄露商業(yè)秘密、擅自轉(zhuǎn)讓/許可知識(shí)產(chǎn)權(quán)；怠于履行保護(hù)義務(wù)，導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)失效（如未及時(shí)繳納專利年費(fèi)）；侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，給企業(yè)造成損失或商譽(yù)損害。（二）處罰措施情節(jié)較輕：警告、扣發(fā)季度獎(jiǎng)金；情節(jié)較重：調(diào)崗、解除勞動(dòng)合同，追償經(jīng)濟(jì)損失；涉嫌犯罪：移交司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行，原有規(guī)定與本