采購(gòu)部門供應(yīng)商信息篩選模板一、適用場(chǎng)景說(shuō)明新項(xiàng)目供應(yīng)商準(zhǔn)入：針對(duì)新啟動(dòng)的采購(gòu)項(xiàng)目，首次引入供應(yīng)商時(shí)，需通過(guò)篩選確認(rèn)其基本資質(zhì)與能力匹配度?，F(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)估，篩選出持續(xù)符合要求的合作方，淘汰表現(xiàn)不佳者。緊急采購(gòu)需求響應(yīng)：面對(duì)突發(fā)采購(gòu)需求時(shí)，快速篩選具備即時(shí)供貨能力、資質(zhì)合規(guī)的供應(yīng)商，保證供應(yīng)及時(shí)性。戰(zhàn)略供應(yīng)商初選：為建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，從潛在供應(yīng)商中篩選規(guī)模、技術(shù)、服務(wù)能力突出的對(duì)象進(jìn)行重點(diǎn)洽談。二、詳細(xì)操作步驟第一步：明確篩選需求與標(biāo)準(zhǔn)梳理采購(gòu)需求：由采購(gòu)專員*經(jīng)理牽頭，聯(lián)合需求部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）明確本次采購(gòu)的核心要求，包括：采購(gòu)品類（如原材料、設(shè)備、服務(wù)等）、預(yù)估數(shù)量、預(yù)算范圍；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如ISO認(rèn)證、特定行業(yè)資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告要求）；交付周期（如常規(guī)訂單7天內(nèi)到貨、緊急訂單24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)）；服務(wù)需求（如售后支持、技術(shù)培訓(xùn)、退換貨政策等）。制定篩選維度與權(quán)重：根據(jù)需求重要性，確定評(píng)分維度及占比（示例）：資質(zhì)合規(guī)性（30%）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、體系認(rèn)證等；財(cái)務(wù)狀況（20%）：注冊(cè)資本、資產(chǎn)負(fù)債率、納稅信用等級(jí)等；生產(chǎn)/服務(wù)能力（25%）：產(chǎn)能規(guī)模、設(shè)備先進(jìn)性、同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)等；合作意愿（15%）：報(bào)價(jià)合理性、配合度、長(zhǎng)期合作意向等；信譽(yù)評(píng)價(jià)（10%）：歷史合作評(píng)價(jià)、行業(yè)口碑、訴訟記錄等。第二步：收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息信息渠道：通過(guò)招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商自薦、同行推薦等渠道收集供應(yīng)商信息，要求供應(yīng)商提供《供應(yīng)商信息登記表》（見(jiàn)模板）及附件材料。材料清單：至少包含以下內(nèi)容（加蓋公章掃描件）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（經(jīng)營(yíng)范圍需覆蓋采購(gòu)品類）；相關(guān)資質(zhì)證書（如食品行業(yè)需SC認(rèn)證、醫(yī)療器械行業(yè)需經(jīng)營(yíng)許可證）；近3年同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)合同（關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件，可隱去價(jià)格敏感信息）；公司簡(jiǎn)介（含組織架構(gòu)、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、技術(shù)優(yōu)勢(shì)等）；聯(lián)系人信息（姓名、職務(wù)，僅限工作對(duì)接人員）。第三步：初步資質(zhì)審核形式審查：由采購(gòu)助理*專員對(duì)照《供應(yīng)商信息登記表》，檢查材料是否齊全、填寫是否規(guī)范（如統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否正確、法定代表人信息是否完整），缺失或填寫錯(cuò)誤者標(biāo)記為“不通過(guò)”。合規(guī)性核查：重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，不符合要求者直接淘汰：營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實(shí)）；行業(yè)資質(zhì)是否在有效期內(nèi)且符合采購(gòu)品類要求（如建筑行業(yè)需具備對(duì)應(yīng)等級(jí)資質(zhì)證書）；業(yè)績(jī)合同真實(shí)性（可通過(guò)甲方核實(shí)或要求提供合同原件備查）。第四步：能力與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估生產(chǎn)/服務(wù)能力評(píng)估：對(duì)通過(guò)初步審核的供應(yīng)商，根據(jù)采購(gòu)需求開(kāi)展針對(duì)性評(píng)估：供應(yīng)商：實(shí)地考察生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量與狀態(tài)、產(chǎn)能利用率、質(zhì)量檢測(cè)流程（如需），或要求提供產(chǎn)能證明報(bào)告；服務(wù)類供應(yīng)商：評(píng)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)、案例庫(kù)、服務(wù)響應(yīng)機(jī)制（如7×24小時(shí)客服支持）。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：要求供應(yīng)商提供近2年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表），重點(diǎn)分析：注冊(cè)資本是否不低于采購(gòu)預(yù)算的50%（根據(jù)項(xiàng)目重要性調(diào)整）；資產(chǎn)負(fù)債率是否低于70%（避免因資金鏈問(wèn)題影響交付）；納稅信用等級(jí)是否為B級(jí)及以上（反映企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)狀況）。信譽(yù)調(diào)查：通過(guò)行業(yè)評(píng)價(jià)、合作客戶反饋（如可提供3家以上客戶聯(lián)系方式）、司法系統(tǒng)查詢（是否有重大訴訟或失信記錄），綜合判斷企業(yè)信譽(yù)。第五步：綜合評(píng)分與排序量化評(píng)分：由評(píng)審組（采購(gòu)經(jīng)理組長(zhǎng)、需求部門代表工程師、法務(wù)專員*專員）依據(jù)第三步“篩選維度與權(quán)重”，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獨(dú)立打分（百分制），去掉最高分和最低分后取平均分。排序分級(jí)：按最終得分從高到低排序，將供應(yīng)商分為三級(jí)：A級(jí)（推薦合作）：得分≥85分，資質(zhì)、能力、信譽(yù)均優(yōu)秀，可優(yōu)先納入采購(gòu)候選名單；B級(jí)（備選合作）：得分70-84分，基本符合要求，需針對(duì)性改進(jìn)后（如補(bǔ)充資質(zhì)、優(yōu)化報(bào)價(jià)）可考慮合作；C級(jí)（暫不合作）：得分＜70分，存在明顯短板（如資質(zhì)不全、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高），直接淘汰。第六步：確定入圍名單并反饋結(jié)果公示：將A級(jí)、B級(jí)供應(yīng)商名單及評(píng)分明細(xì)提交采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人*總監(jiān)審核，通過(guò)后在內(nèi)部OA系統(tǒng)公示3個(gè)工作日，接受異議反饋。通知與歸檔：公示無(wú)異議后，向A級(jí)供應(yīng)商發(fā)出《入圍合作通知書》，告知后續(xù)洽談流程；向B級(jí)供應(yīng)商發(fā)出《改進(jìn)建議函》，明確需提升的方面。資料歸檔：將所有供應(yīng)商篩選材料（登記表、附件、評(píng)分表、審核記錄）整理歸檔，保存期限不少于3年，以備后續(xù)審計(jì)或復(fù)評(píng)。三、供應(yīng)商信息篩選表（模板）（一）供應(yīng)商基本信息序號(hào)供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼成立時(shí)間注冊(cè)資本（萬(wàn)元）企業(yè)性質(zhì)所屬行業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式（僅工作號(hào)）12（二）資質(zhì)文件清單序號(hào)資質(zhì)名稱證書編號(hào)發(fā)證機(jī)關(guān)發(fā)證日期有效期至是否在有效期內(nèi)附件材料（掃描件編號(hào)）1營(yíng)業(yè)執(zhí)照市場(chǎng)監(jiān)管局2ISO9001認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)3行業(yè)許可證行業(yè)主管部門（三）財(cái)務(wù)狀況評(píng)估序號(hào)評(píng)估指標(biāo)供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)核實(shí)方式是否達(dá)標(biāo)（是/否）備注1資產(chǎn)負(fù)債率（%）查看財(cái)務(wù)報(bào)表2納稅信用等級(jí)稅務(wù)局官網(wǎng)查詢3近1年?duì)I收（萬(wàn)元）查看審計(jì)報(bào)告（四）生產(chǎn)/服務(wù)能力評(píng)估序號(hào)評(píng)估維度供應(yīng)商說(shuō)明證明材料評(píng)分（0-25分）1產(chǎn)能規(guī)模2設(shè)備先進(jìn)性3同類業(yè)績(jī)數(shù)量（五）綜合評(píng)分表供應(yīng)商名稱資質(zhì)合規(guī)性（30%）財(cái)務(wù)狀況（20%）生產(chǎn)/服務(wù)能力（25%）合作意愿（15%）信譽(yù)評(píng)價(jià)（10%）總分等級(jí)四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)提醒資質(zhì)時(shí)效性核查：所有資質(zhì)證書需在有效期內(nèi)，臨近到期（如不足3個(gè)月）的供應(yīng)商需標(biāo)注“待復(fù)評(píng)”，避免因資質(zhì)過(guò)期影響合作。信息真實(shí)性驗(yàn)證：對(duì)供應(yīng)商提供的業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息，可通過(guò)交叉驗(yàn)證（如聯(lián)系客戶、查公開(kāi)報(bào)告）保證真實(shí)，杜絕虛假材料。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：評(píng)審組需提前統(tǒng)一評(píng)分尺度，避免因主觀因