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文檔簡介

醫(yī)院新聞發(fā)言人工作制度為規(guī)范醫(yī)院新聞發(fā)布與輿論溝通工作,提升醫(yī)療信息公開的及時性、準(zhǔn)確性與權(quán)威性,維護(hù)醫(yī)院良好社會形象,保障公眾知情權(quán)與健康權(quán)益,結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特點(diǎn)及本院實(shí)際運(yùn)營需求,特制定本新聞發(fā)言人工作制度。一、新聞發(fā)言人的角色定位與核心職責(zé)新聞發(fā)言人作為醫(yī)院對外信息傳播的核心樞紐,需統(tǒng)籌推進(jìn)信息發(fā)布、媒體溝通、輿情應(yīng)對等工作,具體職責(zé)包括:1.信息研判與整合:常態(tài)化收集醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)、學(xué)科建設(shè)、科研成果、運(yùn)營管理等領(lǐng)域動態(tài),同時對突發(fā)公共衛(wèi)生事件、醫(yī)療糾紛、政策調(diào)整等敏感信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)研判,形成系統(tǒng)的信息庫,為新聞發(fā)布提供依據(jù)。2.新聞發(fā)布組織:根據(jù)醫(yī)院工作重點(diǎn)及社會關(guān)切,策劃新聞發(fā)布主題(如新技術(shù)應(yīng)用、公益活動、健康科普等),擬定發(fā)布方案,協(xié)調(diào)相關(guān)科室提供專業(yè)支撐,確保發(fā)布內(nèi)容科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、表述通俗易解。3.媒體關(guān)系維護(hù):以真誠、專業(yè)的態(tài)度接待媒體采訪,主動提供權(quán)威信息;針對媒體關(guān)注的熱點(diǎn)問題,及時回應(yīng)并引導(dǎo)輿論方向,避免不實(shí)信息擴(kuò)散。4.輿情監(jiān)測與應(yīng)對:聯(lián)合宣傳、質(zhì)控、醫(yī)務(wù)等部門建立輿情監(jiān)測機(jī)制,對網(wǎng)絡(luò)及社會輿論中的涉醫(yī)輿情快速響應(yīng),制定分層級、分場景的回應(yīng)策略,必要時聯(lián)合法律顧問、醫(yī)學(xué)專家形成回應(yīng)合力,將輿情影響降至最低。5.品牌形象塑造:通過新聞發(fā)布傳遞醫(yī)院“以患者為中心”的服務(wù)理念、學(xué)科優(yōu)勢及社會責(zé)任,增強(qiáng)公眾對醫(yī)院的信任與認(rèn)同,助力構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。二、新聞發(fā)言人的任職要求新聞發(fā)言人需兼具專業(yè)素養(yǎng)與溝通能力,任職需滿足以下條件:政治素養(yǎng):堅(jiān)定政治立場,熟悉醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)政策法規(guī),嚴(yán)格遵守信息發(fā)布的政治紀(jì)律與職業(yè)操守,確保發(fā)布內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公序良俗。專業(yè)能力:具備醫(yī)學(xué)或醫(yī)院管理相關(guān)背景,熟悉醫(yī)院運(yùn)營流程、醫(yī)療技術(shù)規(guī)范;同時掌握新聞傳播、公關(guān)溝通技巧,能將專業(yè)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為公眾易懂的表述。應(yīng)變能力:面對突發(fā)輿情或媒體追問時,能夠快速梳理邏輯、甄別信息真?zhèn)?,在?jiān)持原則的前提下靈活回應(yīng),避免引發(fā)次生輿情。責(zé)任意識:以維護(hù)醫(yī)院形象、保障公眾知情權(quán)為核心目標(biāo),主動擔(dān)當(dāng)信息溝通的橋梁角色,杜絕推諉或敷衍行為。三、新聞發(fā)布工作流程新聞發(fā)布需遵循“事前策劃、事中規(guī)范、事后跟進(jìn)”的閉環(huán)管理流程:1.信息采集與議題確定:各職能科室(如醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、科研處等)定期向宣傳部門報(bào)送工作動態(tài);新聞發(fā)言人結(jié)合社會熱點(diǎn)、政策導(dǎo)向及醫(yī)院重點(diǎn)工作,與分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室溝通,確定發(fā)布議題(如“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”服務(wù)升級、重大科研成果轉(zhuǎn)化等),確保發(fā)布內(nèi)容兼具專業(yè)性與社會價值。2.發(fā)布準(zhǔn)備:撰寫新聞通稿,明確核心信息、數(shù)據(jù)來源及表述口徑;針對可能的媒體提問,聯(lián)合醫(yī)學(xué)專家、法律顧問制定答問要點(diǎn),避免表述歧義;確定發(fā)布形式(如新聞發(fā)布會、媒體專訪、官方公眾號推文等),提前協(xié)調(diào)場地、設(shè)備及參會人員。3.發(fā)布實(shí)施:現(xiàn)場發(fā)布時,新聞發(fā)言人需邏輯清晰、表述準(zhǔn)確,對敏感問題堅(jiān)持“實(shí)事求是、依法依規(guī)”原則,避免過度承諾或模糊回應(yīng);線上發(fā)布需嚴(yán)格審核內(nèi)容,確保圖文、視頻等素材符合醫(yī)療規(guī)范與傳播倫理,同步監(jiān)測評論區(qū)反饋,及時處置不當(dāng)言論。4.后續(xù)跟進(jìn):發(fā)布后24小時內(nèi)收集媒體報(bào)道及社會反饋,分析傳播效果;對輿情監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的誤解性言論,通過補(bǔ)充說明、案例解讀等方式進(jìn)一步澄清,形成“發(fā)布—反饋—優(yōu)化”的工作閉環(huán)。四、新聞發(fā)布內(nèi)容管理規(guī)范新聞發(fā)布內(nèi)容需嚴(yán)格區(qū)分“常規(guī)信息”與“敏感信息”,遵循不同管理原則:常規(guī)信息(如醫(yī)院動態(tài)、健康科普、公益活動等):注重時效性與科普性,可通過定期新聞發(fā)布、新媒體平臺常態(tài)化推送,提升公眾健康素養(yǎng)與對醫(yī)院的認(rèn)知。敏感信息(如醫(yī)療糾紛、突發(fā)公共衛(wèi)生事件、重大醫(yī)療差錯等):實(shí)行“分級響應(yīng)、快報(bào)事實(shí)、慎報(bào)原因”原則,在事件發(fā)生后1小時內(nèi)啟動內(nèi)部研判,2小時內(nèi)形成初步回應(yīng)口徑(如“事件已啟動調(diào)查,結(jié)果將及時公布”),后續(xù)根據(jù)調(diào)查進(jìn)展分階段發(fā)布權(quán)威信息,避免猜測性表述引發(fā)恐慌。五、新聞發(fā)言人的管理與考核為保障工作質(zhì)效,建立“培訓(xùn)—實(shí)踐—考核”的管理機(jī)制:培訓(xùn)提升:每季度組織新聞發(fā)言人參加醫(yī)療衛(wèi)生政策解讀、輿情應(yīng)對技巧、媒體溝通實(shí)戰(zhàn)演練等培訓(xùn),邀請行業(yè)專家、傳媒學(xué)者授課,提升專業(yè)能力。工作考核:由醫(yī)院宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對新聞發(fā)言人工作進(jìn)行考核,重點(diǎn)評估發(fā)布內(nèi)容的準(zhǔn)確性、輿情應(yīng)對的時效性、媒體合作的滿意度及公眾反饋的正面率,考核結(jié)果與個人績效、崗位調(diào)整掛鉤。六、保障機(jī)制1.組織保障:成立由院長牽頭的新聞發(fā)布工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宣傳、醫(yī)務(wù)、質(zhì)控、法務(wù)等部門資源,為新聞發(fā)言人提供決策支持與工作便利。2.資源支持:配備專職宣傳干事協(xié)助新聞發(fā)言人開展信息收集、稿件撰寫等工作;設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于媒體溝通、輿情監(jiān)測工具采購及培訓(xùn)開展。3.部門協(xié)作:各臨床、職能科室需指定信息聯(lián)絡(luò)員,及時向宣傳部門

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