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文檔簡介

學(xué)校辦公經(jīng)費(fèi)協(xié)議書甲方:[學(xué)校名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]地址:[學(xué)校地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]法定代表人:[校長姓名]乙方:[公司名稱/個(gè)人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼](若為個(gè)人則填身份證號(hào)碼)地址:[公司地址/個(gè)人住址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為開展學(xué)校日常辦公活動(dòng),需要一定的經(jīng)費(fèi)支持;乙方具備提供相關(guān)經(jīng)費(fèi)支持及服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方辦公經(jīng)費(fèi)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景及目的甲方作為一所教育機(jī)構(gòu),為保障學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)及管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要穩(wěn)定的辦公經(jīng)費(fèi)來源。乙方基于對(duì)教育事業(yè)的支持以及自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求,愿意為甲方提供辦公經(jīng)費(fèi)支持,并在經(jīng)費(fèi)使用過程中提供必要的協(xié)助與監(jiān)督服務(wù)。本協(xié)議旨在明確雙方在辦公經(jīng)費(fèi)提供、使用、管理等方面的權(quán)利義務(wù),確保經(jīng)費(fèi)的合理使用,促進(jìn)學(xué)校辦公活動(dòng)的順利開展。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.經(jīng)費(fèi)提供乙方同意在本協(xié)議有效期內(nèi),向甲方提供總額為人民幣[X]元的辦公經(jīng)費(fèi)。該經(jīng)費(fèi)將以[具體支付方式,如分期支付,分[X]期,每期支付人民幣[X]元,支付時(shí)間分別為[具體日期1]、[具體日期2]……]的方式支付給甲方。2.服務(wù)內(nèi)容財(cái)務(wù)協(xié)助:乙方將協(xié)助甲方建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程,提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),確保甲方經(jīng)費(fèi)使用符合法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部規(guī)定。監(jiān)督管理:乙方有權(quán)對(duì)甲方辦公經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括審查經(jīng)費(fèi)支出憑證、賬目記錄等,以確保經(jīng)費(fèi)用于約定的辦公用途。資源支持:乙方將根據(jù)甲方辦公需求,在可能的情況下,為甲方提供相關(guān)辦公資源的支持,如辦公用品采購渠道、辦公設(shè)備租賃信息等,但不承擔(dān)直接采購或租賃的義務(wù)。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的辦公經(jīng)費(fèi)。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議規(guī)定及時(shí)支付辦公經(jīng)費(fèi)。在乙方違反協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)、學(xué)校內(nèi)部規(guī)定及本協(xié)議約定使用辦公經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)用于學(xué)校辦公相關(guān)活動(dòng),包括但不限于辦公用品購置、辦公設(shè)備維護(hù)、水電費(fèi)支付、教職員工辦公補(bǔ)貼等合理辦公支出,不得挪作他用。建立健全辦公經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)管理制度和賬目記錄,接受乙方的監(jiān)督檢查,并按照乙方要求提供相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況的報(bào)告和資料。對(duì)于乙方提出關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的合理意見和建議,應(yīng)積極采納并配合改進(jìn)經(jīng)費(fèi)使用管理工作。在協(xié)議有效期內(nèi),未經(jīng)乙方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方辦公經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,要求甲方提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告。若發(fā)現(xiàn)甲方經(jīng)費(fèi)使用存在違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定或本協(xié)議約定的情況,有權(quán)要求甲方立即糾正,并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。在甲方違反協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,并根據(jù)違約情況決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議。2.義務(wù)在本協(xié)議生效后,按照約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)足額向甲方提供辦公經(jīng)費(fèi)。按照本協(xié)議約定為甲方提供財(cái)務(wù)協(xié)助、監(jiān)督管理及資源支持等服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和效果。保守在協(xié)議履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息等,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。不得干涉甲方正常的辦公活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)使用決策,但有權(quán)對(duì)不合理的經(jīng)費(fèi)使用提出異議并要求解釋。四、經(jīng)費(fèi)使用管理1.預(yù)算編制甲方應(yīng)在每個(gè)經(jīng)費(fèi)使用周期開始前,根據(jù)學(xué)校辦公活動(dòng)的實(shí)際需求,編制詳細(xì)的辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,并提交給乙方備案。預(yù)算計(jì)劃應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間安排等內(nèi)容,確保經(jīng)費(fèi)使用具有計(jì)劃性和合理性。2.支出審批甲方經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照學(xué)校內(nèi)部規(guī)定的審批流程進(jìn)行,重大支出項(xiàng)目需提前告知乙方,并經(jīng)乙方認(rèn)可。所有經(jīng)費(fèi)支出憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,具備完整的審批手續(xù)和相關(guān)證明文件。3.賬目管理甲方應(yīng)建立獨(dú)立的辦公經(jīng)費(fèi)賬目,對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。賬目記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,便于乙方進(jìn)行監(jiān)督檢查和審計(jì)。甲方應(yīng)定期(每[X]月/季度)向乙方提供經(jīng)費(fèi)使用情況的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等,確保乙方及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)使用動(dòng)態(tài)。4.經(jīng)費(fèi)調(diào)整在協(xié)議履行過程中,若因?qū)W校辦公需求變化或其他合理原因需要調(diào)整辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算,甲方應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng),說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)影響。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并根據(jù)審核結(jié)果與甲方協(xié)商確定是否調(diào)整及調(diào)整的具體方案。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定使用辦公經(jīng)費(fèi),擅自改變經(jīng)費(fèi)用途,乙方有權(quán)要求甲方立即糾正,并追回被挪用的經(jīng)費(fèi)。同時(shí),甲方應(yīng)按照挪用金額的[X%]向乙方支付違約金。若因甲方挪用經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。甲方未按照學(xué)校內(nèi)部規(guī)定及本協(xié)議要求建立健全財(cái)務(wù)管理制度或提供虛假的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告和資料,乙方有權(quán)暫停支付后續(xù)辦公經(jīng)費(fèi),并要求甲方限期整改。若甲方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付但未合理使用的經(jīng)費(fèi),同時(shí)甲方應(yīng)按照未使用經(jīng)費(fèi)金額的[X%]向乙方支付違約金。甲方違反本協(xié)議其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于乙方因甲方違約而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失以及為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)足額向甲方提供辦公經(jīng)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X‰]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已逾期未支付的經(jīng)費(fèi)及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總額的[X%]向甲方支付違約金。乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供財(cái)務(wù)協(xié)助、監(jiān)督管理及資源支持等服務(wù),或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方辦公活動(dòng)受到影響或經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)問題的,乙方應(yīng)采取措施予以補(bǔ)救,并賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方因辦公活動(dòng)受影響而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、額外支出費(fèi)用以及預(yù)期利益損失。乙方違反本協(xié)議其他約定,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償范圍與甲方違約時(shí)相同。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。在協(xié)議履行期間,若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除情形。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定進(jìn)行清算,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用和款項(xiàng),并承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)資料等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。3.通知條款本協(xié)議履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等應(yīng)按照本協(xié)議首部填寫的聯(lián)系方式送達(dá)對(duì)方。若一方聯(lián)系方式發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)書面通知另一方。通知送達(dá)之日視為對(duì)方收到通知之日。4.協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(

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