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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)6/6做賬實(shí)操-車(chē)間工人工資賬務(wù)處理一、適用范圍本流程適用于各類(lèi)工業(yè)企業(yè),涵蓋生產(chǎn)車(chē)間直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)的工人、車(chē)間輔助工人及車(chē)間管理人員的工資,包含基本工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼等全類(lèi)型薪酬,以及相關(guān)社保、公積金、個(gè)稅的配套賬務(wù)處理。二、核心會(huì)計(jì)科目成本類(lèi):生產(chǎn)成本—直接人工(核算直接生產(chǎn)工人工資)、制造費(fèi)用—工資(核算車(chē)間管理人員工資);負(fù)債類(lèi):應(yīng)付職工薪酬(細(xì)分工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等明細(xì)科目)、其他應(yīng)付款(核算代扣個(gè)人社保/公積金)、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅。三、分步賬務(wù)處理流程(SOP)(一)前期數(shù)據(jù)收集與核算操作步驟人力資源部提交車(chē)間人員考勤記錄、加班審批單、產(chǎn)量報(bào)表、績(jī)效考核表等基礎(chǔ)資料,明確直接生產(chǎn)工人、車(chē)間管理人員的人員名單及薪酬核算依據(jù)。財(cái)務(wù)人員核對(duì)資料完整性,按薪酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資,公式為:應(yīng)發(fā)工資=基本工資+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金+津貼-請(qǐng)假扣款等。同步核算個(gè)人需承擔(dān)的社保、公積金金額,依據(jù)最新個(gè)稅稅率表測(cè)算代扣的個(gè)人所得稅,編制《車(chē)間工資結(jié)算表》,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、車(chē)間負(fù)責(zé)人雙重審批。憑證附件:考勤記錄、加班審批單、產(chǎn)量報(bào)表、工資結(jié)算表及審批單。(二)計(jì)提當(dāng)月工資及企業(yè)承擔(dān)的附加費(fèi)用月末需將工資費(fèi)用歸集至對(duì)應(yīng)成本科目,同時(shí)計(jì)提企業(yè)承擔(dān)的社保和公積金。操作步驟財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批后的工資結(jié)算表,區(qū)分直接生產(chǎn)工人和車(chē)間管理人員,分別計(jì)提工資。按對(duì)應(yīng)工資基數(shù)計(jì)提企業(yè)需承擔(dān)的社保及公積金,與工資同口徑計(jì)入成本科目。會(huì)計(jì)分錄場(chǎng)景 會(huì)計(jì)分錄計(jì)提直接生產(chǎn)工人工資 借:生產(chǎn)成本—直接人工貸:應(yīng)付職工薪酬—工資計(jì)提車(chē)間管理人員工資 借:制造費(fèi)用—工資貸:應(yīng)付職工薪酬—工資計(jì)提企業(yè)承擔(dān)的社保/公積金(對(duì)應(yīng)車(chē)間人員) 借:生產(chǎn)成本—直接人工(生產(chǎn)工人部分)制造費(fèi)用—社保/公積金(管理人員部分)貸:應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)付職工薪酬—住房公積金憑證附件:審批后的工資結(jié)算表、社保/公積金計(jì)提計(jì)算表。(三)次月發(fā)放工資并代扣款項(xiàng)發(fā)放工資時(shí)需扣除個(gè)人承擔(dān)的社保、公積金及個(gè)稅,確保實(shí)發(fā)工資準(zhǔn)確無(wú)誤。操作步驟財(cái)務(wù)人員通過(guò)銀行代發(fā)工資,獲取銀行發(fā)放回執(zhí)。按工資結(jié)算表中的代扣金額,將個(gè)人承擔(dān)的社保、公積金計(jì)入“其他應(yīng)付款”,代扣的個(gè)稅計(jì)入對(duì)應(yīng)應(yīng)交稅費(fèi)科目,沖減“應(yīng)付職工薪酬”。會(huì)計(jì)分錄借:應(yīng)付職工薪酬—工資貸:銀行存款(實(shí)發(fā)工資總額)貸:其他應(yīng)付款—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人承擔(dān)部分)貸:其他應(yīng)付款—住房公積金(個(gè)人承擔(dān)部分)貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅憑證附件:銀行代發(fā)工資回單、工資發(fā)放電子明細(xì)表、員工簽收記錄(如有)。(四)繳納代扣代繳及企業(yè)承擔(dān)的附加費(fèi)用通常在發(fā)放工資當(dāng)月,完成社保、公積金及個(gè)稅的繳納。操作步驟財(cái)務(wù)人員登錄社保、公積金系統(tǒng)及電子稅務(wù)局,核對(duì)繳納金額與計(jì)提、代扣金額是否一致。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬繳納相關(guān)費(fèi)用,獲取繳費(fèi)憑證、完稅證明。會(huì)計(jì)分錄借:應(yīng)付職工薪酬—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部分)借:應(yīng)付職工薪酬—住房公積金(企業(yè)承擔(dān)部分)借:其他應(yīng)付款—社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(個(gè)人承擔(dān)部分)借:其他應(yīng)付款—住房公積金(個(gè)人承擔(dān)部分)借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅貸:銀行存款憑證附件:社保繳費(fèi)憑證、公積金繳費(fèi)憑證、個(gè)稅完稅證明、銀行轉(zhuǎn)賬回單。(五)期末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用車(chē)間管理人員工資歸集的制造費(fèi)用,需在期末按合理標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傊辽a(chǎn)成本。操作步驟期末(月末/季末)財(cái)務(wù)人員匯總“制造費(fèi)用”科目余額,選擇合理分配標(biāo)準(zhǔn),如機(jī)器工時(shí)、產(chǎn)品產(chǎn)量等分?jǐn)傊粮鳟a(chǎn)品成本。編制《制造費(fèi)用分配表》,經(jīng)審批后結(jié)轉(zhuǎn)至“生產(chǎn)成本”科目。會(huì)計(jì)分錄借:生產(chǎn)成本—XX產(chǎn)品貸:制造費(fèi)用—工資憑證附件:制造費(fèi)用分配表及審批單。四、特殊情況處理臨時(shí)工/勞務(wù)派遣工工資若車(chē)間臨時(shí)工直接參與生產(chǎn),工資計(jì)入“生產(chǎn)成本—直接人工”;若為輔助性工作,計(jì)入“制造費(fèi)用”。分錄參考正式員工,若由勞務(wù)派遣公司代發(fā),支付款項(xiàng)時(shí)借“生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用”,貸“銀行存款”,并附勞務(wù)派遣協(xié)議、發(fā)票。工資計(jì)算錯(cuò)誤調(diào)整少發(fā)工資時(shí),補(bǔ)提分錄為借“生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用”,貸“應(yīng)付職工薪酬”,補(bǔ)發(fā)時(shí)借“應(yīng)付職工薪酬”,貸“銀行存款”;多發(fā)工資時(shí),員工退回的,借“銀行存款”,貸“生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用”,若無(wú)法退回,按內(nèi)部制度處理并附說(shuō)明文件。辭退福利車(chē)間員工辭退福利不計(jì)入生產(chǎn)成本或制造費(fèi)用,直接計(jì)入管理費(fèi)用,分錄為借“管理費(fèi)用”,貸“應(yīng)付職工薪酬—辭退福利”,支付時(shí)借“應(yīng)付職工薪酬—辭退福利”,貸“銀行存款”。五、注意事項(xiàng)需嚴(yán)格區(qū)分直接生產(chǎn)工人和車(chē)間管理人員工資科目,避免混淆“生產(chǎn)
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