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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/45成本實(shí)操-生鮮行業(yè)成本核算報(bào)表模板(通用版)報(bào)表名稱:XXX生鮮企業(yè)XX年度XX月份成本核算表編制單位:XXX生鮮企業(yè)(超市生鮮區(qū)/生鮮電商/農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)檔口/生鮮配送公司)編制日期:XXXX年XX月XX日金額單位:人民幣元一級(jí)成本項(xiàng)目二級(jí)成本項(xiàng)目三級(jí)成本項(xiàng)目核算依據(jù)/說(shuō)明本月發(fā)生額本年累計(jì)額占總營(yíng)業(yè)成本比例(%)備注(分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)/異常說(shuō)明)一、采購(gòu)成本(核心)1.產(chǎn)地直采成本(1)蔬菜水果類(lèi)采購(gòu)合同、收購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單(按加權(quán)平均法/先進(jìn)先出法,含產(chǎn)地裝車(chē)費(fèi))需區(qū)分葉菜/根莖/瓜果類(lèi)(2)肉類(lèi)禽蛋類(lèi)采購(gòu)合同、檢疫證明、入庫(kù)單(豬肉/牛肉/羊肉/禽肉/雞蛋,含屠宰加工費(fèi))需附檢驗(yàn)檢疫合格憑證(3)水產(chǎn)海鮮類(lèi)采購(gòu)合同、產(chǎn)地證明、入庫(kù)單(活鮮/冰鮮/凍品,含暫養(yǎng)費(fèi))活鮮需單獨(dú)核算暫養(yǎng)成本(4)熟食/半成品類(lèi)原材料采購(gòu)發(fā)票+加工費(fèi)(人工/耗材)、入庫(kù)單(自制熟食/預(yù)制菜)按加工批次分?jǐn)偧庸こ杀?.供應(yīng)商采購(gòu)成本(1)預(yù)包裝生鮮類(lèi)采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單(預(yù)包裝蔬菜/水果/肉類(lèi),含供應(yīng)商配送費(fèi))(2)進(jìn)口生鮮類(lèi)進(jìn)口報(bào)關(guān)單、采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單(含關(guān)稅、增值稅、報(bào)關(guān)費(fèi))關(guān)稅計(jì)入采購(gòu)成本(3)其他生鮮類(lèi)采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單(干貨、菌菇、調(diào)味品等輔助生鮮)二、物流與倉(cāng)儲(chǔ)成本1.運(yùn)輸成本(1)干線運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸合同、結(jié)算單(產(chǎn)地到倉(cāng)庫(kù),含冷鏈運(yùn)輸費(fèi)、保鮮費(fèi))按運(yùn)輸量/重量分?jǐn)偅?)支線配送費(fèi)配送合同、結(jié)算單(倉(cāng)庫(kù)到門(mén)店/消費(fèi)者,含同城冷鏈配送費(fèi))生鮮電商/配送公司重點(diǎn)核算(3)退換貨運(yùn)輸費(fèi)快遞發(fā)票、退換貨記錄(按責(zé)任方分?jǐn)?,如質(zhì)量問(wèn)題由供應(yīng)商承擔(dān))(4)運(yùn)輸保鮮費(fèi)冰袋、保溫箱、保鮮膜等耗材費(fèi)、運(yùn)輸途中制冷電費(fèi)2.倉(cāng)儲(chǔ)成本(1)倉(cāng)庫(kù)租金/物業(yè)費(fèi)租賃合同、發(fā)票(按倉(cāng)儲(chǔ)面積/冷藏庫(kù)占用體積分?jǐn)偅├滏渹}(cāng)庫(kù)需單獨(dú)核算(2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備費(fèi)用冷藏庫(kù)、冷凍庫(kù)、貨架、叉車(chē)等折舊費(fèi)、維修費(fèi)(3)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用水電費(fèi)(冷藏/冷凍設(shè)備耗電單獨(dú)核算)、保鮮耗材費(fèi)(冰袋、保鮮膜)(4)倉(cāng)儲(chǔ)人員薪酬及福利工資表(倉(cāng)管、理貨員、分揀員、冷藏庫(kù)操作工)三、損耗成本(生鮮特有)1.正常損耗(1)運(yùn)輸損耗盤(pán)點(diǎn)表(葉菜類(lèi)5%-10%、肉類(lèi)3%-5%、水產(chǎn)5%-8%,按品類(lèi)預(yù)估)與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)差異調(diào)整(2)倉(cāng)儲(chǔ)損耗盤(pán)點(diǎn)表(冷藏/冷凍設(shè)備故障、存儲(chǔ)周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致的損耗)(3)銷(xiāo)售損耗盤(pán)點(diǎn)表(門(mén)店陳列損耗、顧客挑選損耗,按銷(xiāo)售品類(lèi)分?jǐn)偅?.非正常損耗(1)質(zhì)量損耗損耗報(bào)告(過(guò)期、變質(zhì)、檢疫不合格,需附銷(xiāo)毀記錄)需經(jīng)審批后計(jì)入成本(2)意外損耗損耗報(bào)告(運(yùn)輸途中破損、倉(cāng)儲(chǔ)火災(zāi)/漏水導(dǎo)致的損失)可按保險(xiǎn)理賠情況沖減(3)臨期折價(jià)損失折價(jià)銷(xiāo)售記錄(臨期生鮮降價(jià)處理的差額,按品類(lèi)核算)四、人工與運(yùn)營(yíng)成本1.人工成本(1)銷(xiāo)售/運(yùn)營(yíng)人員薪酬及福利工資表(導(dǎo)購(gòu)、收銀員、配送員、運(yùn)營(yíng)專員)(2)管理人員薪酬及福利工資表(店長(zhǎng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)管理)(3)臨時(shí)人員薪酬勞務(wù)合同、結(jié)算憑證(促銷(xiāo)臨時(shí)工、節(jié)假日兼職)2.運(yùn)營(yíng)費(fèi)用(1)辦公費(fèi)用采購(gòu)發(fā)票(辦公用品、電腦、打印機(jī)等)(2)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)(滿減、買(mǎi)贈(zèng)、折扣)、廣告宣傳費(fèi)(線下海報(bào)、線上推廣)(3)水電與物業(yè)費(fèi)門(mén)店/辦公場(chǎng)所水電賬單、物業(yè)費(fèi)憑證(4)其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)用差旅費(fèi)、法律咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)(門(mén)店陳列設(shè)備)五、財(cái)務(wù)與稅費(fèi)成本1.財(cái)務(wù)費(fèi)用(1)利息支出銀行貸款利息賬單(冷鏈設(shè)備購(gòu)置貸款、流動(dòng)資金貸款)(2)手續(xù)費(fèi)銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)、POS機(jī)刷卡手續(xù)費(fèi)2.稅費(fèi)成本(1)增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、應(yīng)繳增值稅(農(nóng)產(chǎn)品可按13%抵扣進(jìn)項(xiàng))-不計(jì)入營(yíng)業(yè)成本(2)企業(yè)所得稅當(dāng)期應(yīng)繳企業(yè)所得稅-不計(jì)入營(yíng)業(yè)成本(3)其他稅費(fèi)城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、地方教育附加、印花稅等合計(jì)總營(yíng)業(yè)成本————****100.00——總營(yíng)業(yè)收入——生鮮銷(xiāo)售收入(含現(xiàn)售、預(yù)售、配送服務(wù)收入,不含增值稅)-——品類(lèi)毛利率——(某品類(lèi)營(yíng)業(yè)收入-該品類(lèi)直接成本)/該品類(lèi)營(yíng)業(yè)收入×100%-按蔬菜/肉類(lèi)/水產(chǎn)等細(xì)分——整體成本利潤(rùn)率——(總營(yíng)業(yè)收入-總營(yíng)業(yè)成本)/總營(yíng)業(yè)收入×100%-一、模板使用說(shuō)明(核心要點(diǎn))1.生鮮成本核算核心邏輯核心成本聚焦:采購(gòu)成本(占總營(yíng)業(yè)成本60%-70%)+損耗成本(生鮮特有,占比10%-20%)+冷鏈物流/倉(cāng)儲(chǔ)成本(占比10%-15%),三者是生鮮行業(yè)成本控制的關(guān)鍵。損耗成本單獨(dú)核算:正常損耗(運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)自然損耗)按品類(lèi)預(yù)估并與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)差異調(diào)整;非正常損耗(過(guò)期、變質(zhì)、破損)需單獨(dú)審批,避免虛增成本。冷鏈成本專項(xiàng)歸集:冷藏/冷凍設(shè)備折舊、電費(fèi)、保鮮耗材等是生鮮倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)暮诵闹С?,需按倉(cāng)儲(chǔ)面積、運(yùn)輸量分?jǐn)?,確保成本歸集準(zhǔn)確。2.關(guān)鍵數(shù)據(jù)來(lái)源財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、工資表、社保公積金繳納單、折舊表、稅費(fèi)申報(bào)表、銀行賬單、貸款合同。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)、盤(pán)點(diǎn)表(每日/每周盤(pán)點(diǎn))、損耗報(bào)告、運(yùn)輸合同及結(jié)算單、冷鏈設(shè)備運(yùn)行臺(tái)賬、促銷(xiāo)活動(dòng)方案。合規(guī)憑證:農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫證明、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)備案文件、損耗銷(xiāo)毀記錄、增值稅抵扣憑證。3.分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)參考(生鮮行業(yè)慣例)成本項(xiàng)目推薦分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)適用場(chǎng)景采購(gòu)成本銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額占比按蔬菜/肉類(lèi)/水產(chǎn)等品類(lèi)分?jǐn)偫滏溸\(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸重量、運(yùn)輸距離、冷藏體積干線/支線冷鏈配送成本倉(cāng)儲(chǔ)成本倉(cāng)儲(chǔ)面積、冷藏庫(kù)占用體積、庫(kù)存金額冷鏈倉(cāng)庫(kù)租金、設(shè)備折舊/電費(fèi)損耗成本銷(xiāo)售數(shù)量、采購(gòu)金額占比按品類(lèi)分?jǐn)傉p耗運(yùn)營(yíng)/管理費(fèi)用銷(xiāo)售金額、人員數(shù)量、門(mén)店面積行政辦公、營(yíng)銷(xiāo)推廣等間接費(fèi)用二、行業(yè)適配調(diào)整建議1.生鮮超市/農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)檔口簡(jiǎn)化“物流成本”:重點(diǎn)核算“供應(yīng)商配送費(fèi)”,無(wú)需細(xì)分干線/支線運(yùn)輸(若為自采則保留冷鏈運(yùn)輸費(fèi))。新增“陳列損耗費(fèi)”:門(mén)店貨架陳列過(guò)程中產(chǎn)生的挑選損耗、水分流失損耗(按銷(xiāo)售品類(lèi)分?jǐn)偅?。?xì)化“營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用”:增加“攤位費(fèi)”“市場(chǎng)管理費(fèi)”(農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)檔口適用),按攤位面積分?jǐn)偂?.生鮮電商(前置倉(cāng)/社區(qū)團(tuán)購(gòu))強(qiáng)化“前置倉(cāng)成本”:新增前置倉(cāng)租金、冷藏設(shè)備費(fèi)、前置倉(cāng)人員薪酬(按前置倉(cāng)覆蓋范圍/訂單量分?jǐn)偅?。?xì)化“即時(shí)配送成本”:?jiǎn)为?dú)列示騎手薪酬、平臺(tái)配送補(bǔ)貼、保溫箱/冰袋耗材費(fèi)(按訂單件數(shù)/重量分?jǐn)偅?。增加“預(yù)售損耗費(fèi)”:預(yù)售訂單取消導(dǎo)致的生鮮損耗(按取消訂單金額/數(shù)量分?jǐn)偅?.生鮮配送公司(B2B/B2C)新增“分揀加工成本”:生鮮分揀、清洗、切配、包裝的人工薪酬、耗材費(fèi)(按分揀加工量分?jǐn)偅?。?xì)化“冷鏈設(shè)備費(fèi)用”:冷藏車(chē)折舊費(fèi)、制冷電費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)(按運(yùn)輸里程/配送訂單量分?jǐn)偅?。增加“客戶定制成本”:按客戶需求進(jìn)行的特殊包裝、切配、定時(shí)配送等增值服務(wù)成本。4.生鮮加工廠(預(yù)制菜/熟食加工)強(qiáng)化“生產(chǎn)成本”:新增“原材料損耗費(fèi)”(加工過(guò)程中切配損耗)、“加工設(shè)備費(fèi)”(切菜機(jī)、蒸煮設(shè)備折舊/維修費(fèi))。細(xì)化“人工成本”:?jiǎn)为?dú)列示加工工人薪酬、廚師薪酬(按加工批次/產(chǎn)量分?jǐn)偅?。增加“包裝成本”:預(yù)制菜真空包裝、禮盒包裝的材料費(fèi)用(按包裝數(shù)量分?jǐn)偅?。三、合?guī)與籌劃提示發(fā)票合規(guī):采購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品(蔬菜、肉類(lèi)、水產(chǎn))可憑“農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票”或“銷(xiāo)售發(fā)票”按13%抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;進(jìn)口生鮮需取得海關(guān)專用繳款書(shū)抵扣關(guān)稅和增值稅。冷鏈設(shè)備、運(yùn)輸服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)等需取得增值稅專用發(fā)票,避免進(jìn)項(xiàng)稅額流失。損耗稅前扣除:正常損耗(如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)自然損耗)憑盤(pán)點(diǎn)表、損耗說(shuō)明稅前扣除,無(wú)需專項(xiàng)申報(bào);非正常損耗(過(guò)期、變質(zhì)、檢疫不合格)需留存銷(xiāo)毀記錄、責(zé)任認(rèn)定報(bào)告,按規(guī)定稅前扣除,若涉及進(jìn)項(xiàng)稅額需做轉(zhuǎn)出處理。稅收籌劃技巧:固定資產(chǎn)加速折舊:冷鏈設(shè)備(冷藏庫(kù)、冷藏車(chē))、加工設(shè)備等可適用“一次性扣除”或“加速折舊”政策(單價(jià)≤500萬(wàn)元),減少當(dāng)期應(yīng)納稅所得額。小微企業(yè)優(yōu)惠:年應(yīng)納稅所得額≤300萬(wàn)元的小型微利企業(yè),可享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠(應(yīng)納稅所得額100萬(wàn)元以內(nèi)部分按2.5%繳納,100-300萬(wàn)元部分按5%繳納)。農(nóng)產(chǎn)品初加工免稅:生鮮加工廠從事

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