公文工作聯(lián)系函標(biāo)準(zhǔn)格式與范例工作聯(lián)系函作為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)組織間溝通協(xié)作的重要文書(shū)，在商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)、告知事項(xiàng)等場(chǎng)景中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。規(guī)范的格式與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎?，既是公文?quán)威性與嚴(yán)肅性的體現(xiàn)，也能確保信息傳遞準(zhǔn)確高效。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)解析工作聯(lián)系函的標(biāo)準(zhǔn)格式，并通過(guò)范例展示實(shí)操要點(diǎn)。一、工作聯(lián)系函的標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成工作聯(lián)系函的格式需遵循“要素完整、邏輯清晰、表述規(guī)范”的原則，核心結(jié)構(gòu)包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾用語(yǔ)、落款、成文日期及附件（按需添加）七部分，具體要求如下：（一）標(biāo)題：明確事由與文種標(biāo)題需清晰體現(xiàn)發(fā)函目的與文書(shū)類型，格式為“關(guān)于+具體事項(xiàng)+的工作聯(lián)系函”。例如：《關(guān)于商洽××項(xiàng)目合作細(xì)節(jié)的工作聯(lián)系函》《關(guān)于詢問(wèn)××政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作聯(lián)系函》。*注意*：標(biāo)題應(yīng)避免冗長(zhǎng)，事由表述需精準(zhǔn)，文種統(tǒng)一用“工作聯(lián)系函”，不可簡(jiǎn)化為“聯(lián)系函”或“函”（特殊場(chǎng)景如“公函”可簡(jiǎn)化，但工作聯(lián)系函需體現(xiàn)“工作”屬性以區(qū)分私人函件）。（二）主送機(jī)關(guān)：規(guī)范稱謂，指向明確主送機(jī)關(guān)為發(fā)函的對(duì)象單位，需使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如“××市人民政府辦公廳”“中國(guó)××集團(tuán)有限公司”），頂格書(shū)寫(xiě)于標(biāo)題下一行，后加冒號(hào)。若需同時(shí)向多個(gè)單位發(fā)函，可并列主送（用頓號(hào)分隔），但需確保對(duì)象與事由直接相關(guān)，避免“廣撒網(wǎng)”式發(fā)函。（三）正文：邏輯分層，內(nèi)容精準(zhǔn)正文是聯(lián)系函的核心，需圍繞“為何發(fā)函、發(fā)函內(nèi)容、期望反饋”三層邏輯展開(kāi)，結(jié)構(gòu)分為緣由段、事項(xiàng)段、結(jié)尾段（部分簡(jiǎn)短函件可合并緣由與事項(xiàng)）：1.緣由段：簡(jiǎn)明闡述發(fā)函背景或依據(jù)，如“因我單位擬開(kāi)展××工作，需貴單位協(xié)助提供××資料”“根據(jù)××文件要求，現(xiàn)就××事項(xiàng)向貴單位商洽”。語(yǔ)言需客觀正式，避免冗余修飾。2.事項(xiàng)段：分點(diǎn)或分層次說(shuō)明具體內(nèi)容，如請(qǐng)求協(xié)助的事項(xiàng)、詢問(wèn)的問(wèn)題、告知的要求等。若內(nèi)容復(fù)雜，可通過(guò)“一是……二是……”或“（一）……（二）……”的層級(jí)表述，確保條理清晰。例如：“請(qǐng)貴單位于××日前提供以下資料：1.××項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；2.××備案回執(zhí)復(fù)印件（加蓋公章）?！?.結(jié)尾段：根據(jù)發(fā)函目的使用規(guī)范用語(yǔ)，請(qǐng)求類用“盼復(fù)”“請(qǐng)予函復(fù)為荷”；商洽類用“望貴單位予以支持配合”“懇請(qǐng)協(xié)調(diào)解決為盼”；告知類用“特此函告”“專此函達(dá)”。（四）落款與成文日期落款為發(fā)函單位的全稱（需與公章一致），成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“××年××月××日”），右對(duì)齊置于落款下方。若為電子函件，需注明“（此函電子版與紙質(zhì)版具有同等效力）”；若需加蓋公章，需在落款處預(yù)留蓋章位置（一般“（公章）”標(biāo)注于落款右側(cè)）。（五）附件說(shuō)明（按需添加）若函件涉及附件（如表格、文件復(fù)印件等），需在正文后空一行標(biāo)注“附件：1.××文件（名稱）”（多個(gè)附件按順序編號(hào)），附件名稱需與實(shí)際材料一致，便于對(duì)方核對(duì)。二、工作聯(lián)系函范例展示（以企業(yè)商洽合作為例）（××科技有限公司文件專用章）關(guān)于商洽××智慧園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目合作的工作聯(lián)系函××建設(shè)集團(tuán)有限公司：因我單位承接××市智慧園區(qū)建設(shè)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：××），需在園區(qū)智能化系統(tǒng)集成領(lǐng)域?qū)で髮I(yè)合作。貴公司作為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的工程建設(shè)企業(yè)，在智慧園區(qū)規(guī)劃、施工等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)就項(xiàng)目合作相關(guān)事項(xiàng)商洽如下：一、合作范圍：擬委托貴公司承擔(dān)園區(qū)A區(qū)（占地面積××平方米）的智能化系統(tǒng)施工，包含綜合布線、安防監(jiān)控、智能照明等子系統(tǒng)（具體以雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案為準(zhǔn)）。二、時(shí)間要求：請(qǐng)貴公司于××年××月××日前，提供項(xiàng)目初步報(bào)價(jià)單及施工組織方案；若貴公司有意向合作，煩請(qǐng)同步指派專人對(duì)接，協(xié)商具體合作細(xì)節(jié)。懇請(qǐng)貴公司予以支持，望于××年××月××日前函復(fù)意見(jiàn)。特此函商。××科技有限公司××年××月××日（聯(lián)系人：張××；聯(lián)系電話：××-××××；地址：××市××區(qū)××路××號(hào)）三、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)（一）語(yǔ)言風(fēng)格：正式簡(jiǎn)潔，避免歧義函件語(yǔ)言需精準(zhǔn)無(wú)歧義，避免口語(yǔ)化表述（如“麻煩給個(gè)回復(fù)”改為“盼復(fù)”），同時(shí)慎用模糊詞匯（如“大概”“可能”）。涉及數(shù)字、時(shí)間、金額時(shí)，需明確表述（如“×月×日前”而非“盡快”）。（二）格式排版：規(guī)范美觀，便于閱讀紙質(zhì)函件需采用A4紙，字體為仿宋_GB2312（小四號(hào)），行距28磅（或單倍行距），頁(yè)邊距上下2.5cm、左右3cm。標(biāo)題居中，主送機(jī)關(guān)頂格，正文首行縮進(jìn)2字符，落款與日期右對(duì)齊。電子函件需在主題欄注明“【工作聯(lián)系函】××事項(xiàng)”，便于對(duì)方識(shí)別。（三）發(fā)函流程：內(nèi)部審批，留痕管理發(fā)函前需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保內(nèi)容合規(guī)；發(fā)函后需留存電子檔與紙質(zhì)檔，登記發(fā)函臺(tái)賬（含發(fā)函時(shí)間、對(duì)象、事由、反饋情況），便于后續(xù)跟蹤。若涉及涉密內(nèi)容，需按保密規(guī)定傳輸與存檔。（四）反饋跟進(jìn)：主動(dòng)溝通，及時(shí)閉環(huán)發(fā)函后若未按時(shí)收到反饋，可通過(guò)電話、郵件等方式禮貌催辦（如“我單位于×月×日發(fā)函商洽××事項(xiàng)，請(qǐng)問(wèn)貴單位是否收到？盼