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文檔簡介

2025年事業(yè)單位資產(chǎn)管理自查報告范文為全面加強資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)使用效益,切實防范國有資產(chǎn)流失風險,根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》《XX省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,我單位于2025年3月至5月開展了資產(chǎn)管理專項自查工作。本次自查堅持問題導向,覆蓋資產(chǎn)配置、使用、處置全流程,涉及固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn),現(xiàn)將自查情況報告如下:一、自查工作開展情況(一)組織領導與責任落實。為確保自查工作有序推進,單位主要領導牽頭成立資產(chǎn)管理自查工作領導小組,由分管財務的副職任組長,財務科、辦公室、資產(chǎn)使用部門負責人為成員,明確財務科負責賬務核對與制度審查,辦公室負責實物盤點與臺賬管理,各資產(chǎn)使用部門配合提供資產(chǎn)使用信息,形成“主要領導統(tǒng)籌、分管領導主抓、部門協(xié)同落實”的工作機制。同時,制定《2025年資產(chǎn)管理自查工作方案》,細化自查范圍、內(nèi)容、步驟及責任分工,確保任務到人、時限明確。(二)自查范圍與方法。本次自查覆蓋單位本級及下屬1個事業(yè)單位,時間范圍為2023年1月至2024年12月,重點核查資產(chǎn)入賬準確性、使用規(guī)范性、處置合規(guī)性及日常管理有效性。采用“賬賬核對、賬物核對、現(xiàn)場核查”相結(jié)合的方法:一是財務科核對資產(chǎn)總賬與明細賬,確保財務賬與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;二是辦公室牽頭,聯(lián)合使用部門對房屋建筑物、專用設備、通用設備等實物資產(chǎn)進行全面盤點,逐一核對資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、存放地點;三是查閱資產(chǎn)采購合同、處置審批文件、出租出借協(xié)議等檔案資料,核查程序合規(guī)性;四是通過問卷調(diào)查、個別訪談等方式,收集資產(chǎn)使用部門對管理流程的意見建議。(三)問題整改與總結(jié)提升。自查過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題建立“問題清單—責任清單—整改清單”三本臺賬,明確整改措施、責任人和完成時限。自查結(jié)束后,召開專題會議通報自查結(jié)果,分析問題成因,修訂完善相關(guān)制度,形成《資產(chǎn)管理自查整改報告》,為后續(xù)管理提供參考。二、資產(chǎn)現(xiàn)狀及管理成效(一)資產(chǎn)總體情況。截至2024年12月31日,單位賬面資產(chǎn)總額12,865.32萬元,其中:固定資產(chǎn)10,234.15萬元(占比79.56%),主要包括房屋建筑物5,876.23萬元(建筑面積12,000㎡,產(chǎn)權(quán)證書齊全)、專用設備2,145.67萬元(共120臺/套,主要為實驗室檢測設備、醫(yī)療診療設備)、通用設備1,892.25萬元(包括辦公電腦230臺、打印機80臺、車輛12輛);流動資產(chǎn)2,345.67萬元(占比18.23%),主要為庫存材料567.89萬元(包括實驗試劑、辦公用品等,定期盤點)、貨幣資金1,777.78萬元(銀行賬戶管理規(guī)范,無違規(guī)存放);無形資產(chǎn)285.50萬元(占比2.21%),主要為軟件著作權(quán)12項(賬面價值150萬元)、土地使用權(quán)1宗(賬面價值135.50萬元,已取得不動產(chǎn)權(quán)證書)。(二)管理制度建設情況。近年來,單位高度重視資產(chǎn)管理,先后制定《固定資產(chǎn)管理辦法》《流動資產(chǎn)管理制度》《無形資產(chǎn)入賬及評估規(guī)范》《資產(chǎn)處置操作流程》等制度,明確資產(chǎn)采購需經(jīng)預算審批、使用部門提出申請、分管領導審核、黨組會研究決定的“四級審批”程序;資產(chǎn)使用實行“誰使用、誰負責”的責任制度,落實使用人臺賬;資產(chǎn)處置嚴格執(zhí)行“單位申報—主管部門審核—財政部門審批—公開處置”流程,2023年以來共處置資產(chǎn)12批次,涉及金額456.78萬元,均按規(guī)定履行審批手續(xù)并留存?zhèn)洳?。(三)信息化管理水平?024年6月,單位上線“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”(V3.0版本),實現(xiàn)資產(chǎn)從“入口”到“出口”的全生命周期管理。系統(tǒng)與財務核算軟件對接,自動生成資產(chǎn)卡片,實時更新資產(chǎn)狀態(tài)(在用、閑置、報廢等)。截至自查時,系統(tǒng)錄入資產(chǎn)1,890條,數(shù)據(jù)完整率100%,賬卡物相符率98.6%(較系統(tǒng)上線前提升12個百分點)。(四)日常監(jiān)管成效。建立“月度抽查、季度全面盤點、年度總結(jié)”的監(jiān)管機制:每月由辦公室隨機抽取2-3個部門,對其管理的資產(chǎn)進行賬物核對;每季度末組織全單位資產(chǎn)盤點,形成盤點報告報領導小組;每年末結(jié)合部門績效考核,對資產(chǎn)使用效率、管理規(guī)范性進行綜合評價。2023年以來,共開展月度抽查24次,發(fā)現(xiàn)并整改賬物不符問題15項;季度盤點4次,調(diào)整資產(chǎn)狀態(tài)信息87條;年度評價中,3個部門因管理規(guī)范獲“資產(chǎn)管理先進集體”。(五)重點領域管理情況。針對專用設備,建立“一機一檔”管理模式,記錄設備采購時間、供應商、使用日志、維修記錄等信息,2024年投入35萬元對10臺高價值設備進行定期維護,確保設備完好率95%以上;針對無形資產(chǎn),修訂《無形資產(chǎn)入賬管理辦法》,明確軟件著作權(quán)、專利技術(shù)等需經(jīng)專業(yè)機構(gòu)評估后入賬,2024年新購入的“實驗室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”軟件,經(jīng)評估后以85萬元計入無形資產(chǎn);針對出租出借資產(chǎn),嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,2023年以來出租的2間門面房(年租金12萬元),收入全額上繳財政,未發(fā)現(xiàn)截留、挪用情況。三、存在的主要問題(一)制度執(zhí)行存在薄弱環(huán)節(jié)。部分資產(chǎn)處置流程簡化,2024年11月處置的5臺舊辦公電腦(原值12萬元),因經(jīng)辦人員變動,未按規(guī)定報主管部門審批,直接作報廢處理;個別資產(chǎn)使用人變更未及時更新系統(tǒng)信息,如2023年調(diào)入的3名工作人員領用的筆記本電腦,使用人信息仍顯示為原使用人,導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際使用情況不符。(二)信息化管理仍需完善。資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務核算軟件雖已對接,但部分資產(chǎn)(如庫存材料)的出入庫信息未實時同步,需人工錄入,存在數(shù)據(jù)滯后風險;系統(tǒng)缺乏資產(chǎn)使用效率分析模塊,無法直觀反映設備閑置率、利用率等關(guān)鍵指標,對資產(chǎn)配置的指導性不足。(三)資產(chǎn)使用效率有待提升。受業(yè)務調(diào)整影響,2023年采購的1臺環(huán)境監(jiān)測設備(原值85萬元)閑置至今,未及時調(diào)劑至其他有需求的下屬單位;部分通用設備(如打印機)存在“一人多機”現(xiàn)象,經(jīng)統(tǒng)計,辦公室8名工作人員共用12臺打印機,利用率僅60%。(四)人員管理意識參差不齊。部分資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)管理重視不足,存在“重使用、輕管理”現(xiàn)象,如實驗室試劑領用未嚴格登記,2024年庫存材料盤虧12.5萬元(主要為實驗試劑),經(jīng)核查系領用記錄缺失導致;資產(chǎn)管理人員流動性大,近2年辦公室資產(chǎn)管理員更換3次,新入職人員業(yè)務不熟練,影響管理質(zhì)效。(五)無形資產(chǎn)管理存在盲區(qū)。部分電子資源(如購買的學術(shù)數(shù)據(jù)庫使用權(quán))未作為無形資產(chǎn)入賬,僅在備查簿登記,2024年支付的數(shù)據(jù)庫年費25萬元直接計入當期費用,導致資產(chǎn)價值低估;專利技術(shù)后續(xù)維護費用(如年費)未單獨核算,與日常辦公費用混合列支,影響成本歸集準確性。四、整改措施及落實情況(一)強化制度執(zhí)行,規(guī)范管理流程。修訂《資產(chǎn)處置管理辦法》,明確處置金額5萬元以上需經(jīng)主管部門審批,5萬元以下需報單位黨組會審議,處置過程需留存影像資料;建立資產(chǎn)使用人變更“雙確認”制度,使用人變動時,由原使用人、新使用人、資產(chǎn)管理員三方簽字確認,3個工作日內(nèi)更新系統(tǒng)信息。截至5月底,已補報2024年11月處置的5臺電腦審批手續(xù),完成12名人員變更的資產(chǎn)信息更新。(二)升級信息系統(tǒng),提升監(jiān)管效能。5月中旬與軟件供應商對接,新增庫存材料出入庫自動同步功能,6月底前完成系統(tǒng)升級;開發(fā)資產(chǎn)使用效率分析模塊,設置閑置率、利用率等10項指標,7月起每月生成分析報告,為資產(chǎn)配置提供數(shù)據(jù)支撐。目前,庫存材料同步功能已完成測試,分析模塊進入開發(fā)階段。(三)盤活閑置資產(chǎn),提高使用效益。4月下旬開展閑置資產(chǎn)專項清查,建立《閑置資產(chǎn)清單》,包含環(huán)境監(jiān)測設備、打印機等15項資產(chǎn);制定《閑置資產(chǎn)調(diào)劑方案》,5月10日在單位內(nèi)部發(fā)布調(diào)劑信息,環(huán)境監(jiān)測設備已調(diào)劑至下屬環(huán)境監(jiān)測站,5臺閑置打印機調(diào)配至業(yè)務科室,預計年節(jié)約采購資金20萬元。(四)加強培訓考核,提升責任意識。5月20日組織全單位資產(chǎn)管理培訓,邀請財政部門專家講解《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》及系統(tǒng)操作,參訓人員120人次;將資產(chǎn)管理納入部門績效考核,占比10%,考核內(nèi)容包括賬物相符率、處置合規(guī)性、閑置資產(chǎn)盤活率等;設立專職資產(chǎn)管理員崗位,明確“AB角”制度,避免人員變動導致管理斷層。目前,已完成首輪培訓,績效考核指標已印發(fā)各部門。(五)規(guī)范無形資產(chǎn)管理,確保價值完整。5月啟動無形資產(chǎn)專項清查,委托XX資產(chǎn)評估事務所對電子資源數(shù)據(jù)庫、專利技術(shù)等進行評估,6月底前完成入賬工作;修訂《無形資產(chǎn)核算辦法》,明確數(shù)據(jù)庫使用權(quán)按受益期(3年)攤銷,專利年費單獨列支并計入無形資產(chǎn)成本。截至5月底,已梳理電子資源3項,專利技術(shù)5項,評估工作有序推進。五、下一步工作計劃(一)完善制度體系。2025年12月底前對現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度進行全面評估,結(jié)合自查整改情況,重點修訂《流動資產(chǎn)管理制度》《無形資產(chǎn)入賬規(guī)范》,增加資產(chǎn)使用效益評價、信息化管理等內(nèi)容,形成覆蓋全流程、全類別的制度體系。(二)加強動態(tài)監(jiān)管。建立“日常巡查+專項檢查”機制,每月由辦公室聯(lián)合紀檢部門開展1次資產(chǎn)使用情況巡查,每季度針對高價值設備、無形資產(chǎn)開展專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改并通報,確保資產(chǎn)安全完整。(三)深化信息化應用。2025年10月底前實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財政部門“國有資產(chǎn)監(jiān)管平臺”數(shù)據(jù)對接,實時共享資產(chǎn)配置、使用、處置信息,提升監(jiān)管透明度;開發(fā)移動端APP,支持資產(chǎn)掃碼盤點、在線報修等功能,提高管理效率。(四)強化隊伍建設。每季度組織資產(chǎn)管理員業(yè)務培訓,內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、系統(tǒng)操作、實務案例等;建立“以老帶新”傳幫帶機制,由經(jīng)驗豐富的管理員指導新入職人員,確保業(yè)務銜接順暢;將資產(chǎn)管理能力納入干部晉升、評優(yōu)評先考核指標,激發(fā)工作主動性。(五)推動高效利用。建立資產(chǎn)使用效益評價機制,2

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