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工作服長期合同范本甲方(用人單位):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(工作服供應(yīng)商):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有長期工作服采購需求,乙方具備提供優(yōu)質(zhì)工作服及相關(guān)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、合同標的物及服務(wù)具體描述(一)工作服種類及規(guī)格1.工作服類型甲方所需工作服包括但不限于工作制服、工作防護服、工作便服等,具體款式和用途根據(jù)甲方不同工作崗位需求確定。工作制服應(yīng)符合甲方企業(yè)文化和形象要求,具備專業(yè)、整潔、大方的外觀設(shè)計,顏色、圖案、標識等應(yīng)與甲方企業(yè)標識相匹配且符合行業(yè)規(guī)范。工作防護服應(yīng)根據(jù)甲方工作環(huán)境的風險因素和防護需求進行定制,確保具備相應(yīng)的防護功能,如防火、防水、防輻射、防酸堿、防穿刺等,符合國家相關(guān)安全標準。工作便服應(yīng)滿足甲方員工日常工作舒適、便捷的需求,款式簡潔實用,材質(zhì)選用舒適、透氣、耐磨的面料。2.工作服規(guī)格工作服的尺寸規(guī)格應(yīng)涵蓋甲方員工不同身材尺碼范圍,具體尺碼表由雙方根據(jù)甲方員工實際身材數(shù)據(jù)共同確定。乙方應(yīng)保證所提供的工作服在制作過程中嚴格按照尺碼表進行裁剪和制作,確保穿著合身。工作服的版型設(shè)計應(yīng)符合人體工程學原理,保證員工在穿著進行各種工作操作時不受束縛,活動自如。例如,上衣的肩部、袖口、下擺等部位應(yīng)具有合理的寬松度,褲子的腰圍、臀圍、褲長等尺寸應(yīng)準確無誤,避免出現(xiàn)過緊或過松的情況。(二)工作服材質(zhì)及質(zhì)量要求1.材質(zhì)選擇乙方提供的工作服材質(zhì)應(yīng)符合環(huán)保、安全、舒適的原則,優(yōu)先選用符合國家質(zhì)量標準且經(jīng)過相關(guān)檢測認證的面料。對于工作制服,可選用具有一定質(zhì)感和挺括度的面料,如含棉量適當?shù)幕旒徝媪希员WC穿著舒適且易于打理,同時具有較好的抗皺性和保形性。工作防護服的材質(zhì)應(yīng)根據(jù)具體防護功能需求選擇,如防火服采用耐高溫、防火性能良好的特殊纖維材質(zhì);防水服選用防水透氣的功能性面料;防輻射服采用具有屏蔽輻射功能的金屬纖維混紡面料等。工作便服的材質(zhì)應(yīng)注重舒適性和透氣性,可選用純棉、麻質(zhì)或其他天然纖維與化學纖維混紡的面料,以提供柔軟、親膚的穿著體驗。2.質(zhì)量標準工作服的制作工藝應(yīng)精細,做工考究,無明顯瑕疵。如縫線應(yīng)均勻、牢固,無脫線、跳線現(xiàn)象;紐扣、拉鏈等配件應(yīng)安裝牢固,開合順暢,無松動、損壞等問題。工作服的顏色應(yīng)牢固,不易褪色,在正常洗滌和穿著過程中保持色澤穩(wěn)定。乙方應(yīng)提供色卡供甲方確認顏色,并承諾所交付的工作服顏色與色卡一致。工作服的各項性能指標應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準要求。對于有特殊防護功能的工作服,應(yīng)提供相應(yīng)的檢測報告,證明其防護性能達到規(guī)定標準。例如,防火服的阻燃性能、防水服的防水等級、防輻射服的輻射屏蔽效能等均需滿足相關(guān)技術(shù)規(guī)范。(三)服務(wù)內(nèi)容1.量體服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的量體人員為甲方員工進行量體服務(wù)。量體人員應(yīng)具備豐富的量體經(jīng)驗和專業(yè)知識,熟悉不同體型特征和工作服版型要求,確保量體數(shù)據(jù)準確無誤。量體過程中,量體人員應(yīng)與甲方員工充分溝通,了解其工作特點和穿著習慣,以便在工作服制作時更好地滿足個性化需求。例如,對于經(jīng)常需要彎腰、伸展等動作的崗位員工,在量體時應(yīng)特別關(guān)注身體關(guān)鍵部位的尺寸,保證工作服在這些部位有足夠的寬松度,不妨礙員工正常工作。量體完成后,乙方應(yīng)及時將量體數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并建立完善的量體檔案,以便后續(xù)工作服制作、修改及補貨時參考使用。2.設(shè)計服務(wù)根據(jù)甲方的企業(yè)文化、工作需求及行業(yè)特點,乙方提供工作服設(shè)計方案。設(shè)計方案應(yīng)包括工作服的款式、顏色搭配、圖案、標識等元素,體現(xiàn)甲方的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵。在設(shè)計過程中,乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,充分聽取甲方意見和建議,對設(shè)計方案進行多次修改和完善,直至甲方滿意為止。乙方提供的設(shè)計方案應(yīng)具有創(chuàng)新性和獨特性,同時符合行業(yè)審美標準和甲方實際工作場景需求。設(shè)計方案確定后,乙方應(yīng)向甲方提供詳細的設(shè)計圖紙和效果圖,供甲方審核確認。設(shè)計圖紙應(yīng)標注清晰的尺寸、工藝要求等信息,確保工作服制作能夠準確按照設(shè)計方案進行。3.制作服務(wù)乙方應(yīng)按照雙方確認的工作服設(shè)計方案、量體數(shù)據(jù)及質(zhì)量標準進行制作。制作過程應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)服裝制作工藝規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準,確保每一件工作服都符合高品質(zhì)要求。乙方應(yīng)建立完善的生產(chǎn)管理體系,對工作服制作過程中的原材料采購、裁剪、縫制、整燙、檢驗等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控,保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。例如,原材料采購應(yīng)選用合格供應(yīng)商,對采購的面料、輔料等進行嚴格的質(zhì)量檢驗;裁剪環(huán)節(jié)應(yīng)保證尺寸準確,避免浪費;縫制過程中應(yīng)加強質(zhì)量抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和糾正縫制缺陷;整燙環(huán)節(jié)應(yīng)使工作服達到平整、挺括的外觀效果;檢驗環(huán)節(jié)應(yīng)對每一件工作服進行全面檢查,確保無任何質(zhì)量問題后才允許出廠。乙方應(yīng)按照合同約定的交貨時間及時完成工作服制作任務(wù),并將成品送至甲方指定地點。在交貨時,乙方應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等相關(guān)文件,證明所交付的工作服符合質(zhì)量要求。4.售后維護服務(wù)乙方提供一定期限的售后維護服務(wù)。在售后維護期內(nèi),對于因乙方制作質(zhì)量問題導致的工作服損壞或出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵,乙方應(yīng)負責免費進行維修或更換。乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或在線客服渠道,及時響應(yīng)甲方的售后需求。接到甲方反饋后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排專業(yè)人員與甲方溝通,了解具體情況,并根據(jù)實際問題制定解決方案。對于因甲方員工正常穿著使用過程中造成的一般性磨損或損壞,乙方應(yīng)提供有償?shù)木S修或更換服務(wù),并按照合理的價格收取費用。乙方應(yīng)向甲方提供詳細的維修及收費標準清單,確保收費透明合理。乙方應(yīng)定期回訪甲方,了解工作服的使用情況和售后服務(wù)滿意度,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。對于甲方提出的合理建議和意見,乙方應(yīng)認真對待并積極采取措施加以改進。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的工作服設(shè)計方案、量體服務(wù)、制作質(zhì)量及售后服務(wù)等進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量標準和服務(wù)內(nèi)容提供工作服及相關(guān)服務(wù)。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕接收貨物或要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)向乙方提供準確的員工數(shù)量、崗位分布、工作特點等信息,以便乙方進行量體、設(shè)計和制作工作服。協(xié)助乙方組織員工進行量體,確保量體工作順利進行。按照合同約定的時間和方式支付貨款。在收到乙方交付的工作服后,應(yīng)及時進行驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)通知乙方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取工作服貨款及相關(guān)服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排工作服的設(shè)計、制作及服務(wù)流程,但必須符合合同約定的質(zhì)量標準和時間要求。在甲方未按照合同約定支付貨款時,有權(quán)暫停提供后續(xù)服務(wù),并要求甲方支付已完成工作部分的相應(yīng)費用。2.義務(wù)嚴格按照合同約定的工作服種類、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量要求及服務(wù)內(nèi)容為甲方提供工作服及相關(guān)服務(wù)。保證所提供的工作服及服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的規(guī)定,不存在任何質(zhì)量、安全等方面的問題。對甲方提供的員工信息及量體數(shù)據(jù)等予以保密,不得泄露給任何第三方。在合同履行過程中,如遇不可抗力或其他特殊情況導致無法按時履行合同義務(wù),應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件,同時積極采取措施盡量減少對合同履行的影響,協(xié)商解決合同履行期限變更等問題。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方根據(jù)工作服的種類、規(guī)格、材質(zhì)、制作工藝及服務(wù)內(nèi)容等因素,共同確定工作服的單價及總價。具體價格明細如下:[工作服類型1]:單價為人民幣[X]元/套,數(shù)量為[X]套,總價為人民幣[X]元。[工作服類型2]:單價為人民幣[X]元/套,數(shù)量為[X]套,總價為人民幣[X]元。……服務(wù)費用(包括量體服務(wù)、設(shè)計服務(wù)、售后維護服務(wù)等):共計人民幣[X]元。2.合同總價為人民幣[X]元(大寫:)。此價格為固定總價,在合同履行期間不因任何因素調(diào)整,除非雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。(二)付款方式1.合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:)。預付款到賬后,乙方開始安排工作服的設(shè)計、量體等前期工作。2.乙方完成工作服制作并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付合同總價的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:)。3.剩余合同總價的[X]%作為質(zhì)保金,在售后維護期滿后,如無質(zhì)量問題及其他糾紛,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)一次性支付給乙方,即人民幣[X]元(大寫:)。四、交貨時間及地點(一)交貨時間1.乙方應(yīng)在合同簽訂并收到甲方預付款后的[X]個工作日內(nèi)完成工作服的設(shè)計方案,并提交給甲方審核確認。2.設(shè)計方案確認后的[X]個工作日內(nèi),乙方應(yīng)完成量體服務(wù),并將量體數(shù)據(jù)整理完畢。3.根據(jù)量體數(shù)據(jù)和設(shè)計方案,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成工作服的制作任務(wù),并通知甲方安排驗收。4.甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),乙方應(yīng)將工作服送至甲方指定地點。(二)交貨地點工作服的交貨地點為甲方指定的[具體地址]。乙方應(yīng)負責將工作服安全、完好地運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.工作服的驗收應(yīng)按照合同約定的種類、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量要求及設(shè)計方案等進行。2.工作服的外觀應(yīng)整潔、無污漬、無破損、無變形,顏色均勻一致,圖案、標識清晰完整,符合甲方企業(yè)形象要求。3.工作服的尺寸應(yīng)符合雙方確認的尺碼表要求,穿著合身,不妨礙員工正常工作活動。4.工作服的各項性能指標應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準規(guī)定,如防火服的阻燃性能、防水服的防水等級、防輻射服的輻射屏蔽效能等。5.乙方應(yīng)提供工作服的質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格證等相關(guān)文件,證明所交付的工作服符合質(zhì)量要求。(二)驗收方式1.甲方在收到乙方交付的工作服后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用現(xiàn)場抽檢和全部檢驗相結(jié)合的方式進行。2.現(xiàn)場抽檢時,甲方隨機抽取一定數(shù)量的工作服進行檢查,檢查內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能等方面。如抽檢發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,甲方有權(quán)要求乙方對全部工作服進行重新檢驗或更換不合格產(chǎn)品。3.全部檢驗時,甲方應(yīng)對乙方交付的所有工作服逐一進行檢查,確保每一件工作服都符合驗收標準。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,乙方應(yīng)及時進行整改或更換,直至全部工作服驗收合格為止。4.驗收合格后,甲方應(yīng)出具驗收報告,注明工作服的驗收情況及結(jié)論。驗收報告作為雙方結(jié)算貨款及后續(xù)質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)服務(wù),并要求甲方支付已完成工作部分的相應(yīng)費用及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的工作服或提出不合理的驗收要求,導致乙方無法按時完成交貨任務(wù)或增加額外費用,甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失。3.甲方違反合同約定的保密義務(wù),泄露乙方提供的員工信息及量體數(shù)據(jù)等,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量標準和服務(wù)內(nèi)容提供工作服及相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的工作服存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責免費維修或更換,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因質(zhì)量問題給甲方員工造成人身傷害或其他嚴重后果的,乙方應(yīng)依法承擔相應(yīng)的法律責任。3.乙方違反合同約定的保密義務(wù),泄露甲方提供的員工信息及量體數(shù)據(jù)等,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.乙方擅自變更工作服的設(shè)計方案、材質(zhì)、制作工藝等關(guān)鍵內(nèi)容,未經(jīng)甲方書面同意的,甲方有權(quán)拒收貨物,并要求乙方承擔違約責任,乙方應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決
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