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中小學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃校長(zhǎng)辦公會(huì)“三讀”方案一、方案背景與目標(biāo)中小學(xué)發(fā)展規(guī)劃是學(xué)校未來(lái)3—5年辦學(xué)方向、育人目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)的核心指引,關(guān)乎學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展與師生切身利益。為避免規(guī)劃制定“一言堂”“空泛化”,借鑒立法“三讀審議制”核心邏輯,結(jié)合中小學(xué)管理實(shí)際,以校長(zhǎng)辦公會(huì)為核心決策平臺(tái),通過(guò)“三讀”分層遞進(jìn)審議,實(shí)現(xiàn)“方向精準(zhǔn)、內(nèi)容可行、落地有效”的規(guī)劃制定目標(biāo),充分吸納校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、教師、學(xué)生及家長(zhǎng)代表意見(jiàn),提升規(guī)劃的科學(xué)性、民主性與可操作性。二、“三讀”總體安排三、“一讀”:規(guī)劃框架與核心目標(biāo)審議(一)會(huì)前準(zhǔn)備(1周)材料準(zhǔn)備:由學(xué)校辦公室牽頭,聯(lián)合教務(wù)處、德育處、總務(wù)處等部門(mén),梳理國(guó)家及區(qū)域教育政策(如“雙減”、義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展要求)、學(xué)校近3年辦學(xué)數(shù)據(jù)(學(xué)生成績(jī)、教師結(jié)構(gòu)、家長(zhǎng)滿意度),形成《學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀分析報(bào)告》;結(jié)合政策與現(xiàn)狀,初步擬定《學(xué)校發(fā)展規(guī)劃(草案?框架版)》,包含“規(guī)劃周期(3—5年)”“辦學(xué)理念深化方向”“核心目標(biāo)(如課程建設(shè)、師資提升、德育創(chuàng)新、校園安全4類(lèi),每類(lèi)僅列1—2個(gè)關(guān)鍵方向,不細(xì)化)”。參會(huì)人員通知:提前3天向參會(huì)人員發(fā)放《現(xiàn)狀分析報(bào)告》與《框架版草案》,明確會(huì)議主題與討論重點(diǎn)。(二)會(huì)議流程方案說(shuō)明(20分鐘):學(xué)校辦公室主任匯報(bào),內(nèi)容包括:①現(xiàn)狀分析(如教師老齡化占比30%、學(xué)生課后服務(wù)需求多樣化);②框架版草案的擬定依據(jù)(如結(jié)合區(qū)域“特色課程建設(shè)”要求,將“校本課程拓展”列為核心目標(biāo));③需審議的核心問(wèn)題(框架是否覆蓋關(guān)鍵需求、目標(biāo)是否契合學(xué)校定位)。分組討論(30分鐘):按“教學(xué)管理組(校長(zhǎng)、教學(xué)副校長(zhǎng)、教務(wù)主任、年級(jí)組長(zhǎng)代表)”“德育管理組(德育副校長(zhǎng)、德育主任、班主任代表)”“綜合保障組(總務(wù)副校長(zhǎng)、總務(wù)主任、后勤組長(zhǎng))”分組,圍繞以下問(wèn)題討論:①當(dāng)前學(xué)校最急需解決的問(wèn)題是否納入框架?(如是否需補(bǔ)充“心理健康教育強(qiáng)化”目標(biāo));②核心目標(biāo)是否符合師生期待?(可結(jié)合前期家長(zhǎng)問(wèn)卷中“提升家校溝通效率”的需求,判斷是否新增相關(guān)目標(biāo))。集中研討(30分鐘):各組組長(zhǎng)匯報(bào)討論結(jié)果,參會(huì)人員共同商議。如“教學(xué)管理組”提出“需將青年教師培養(yǎng)納入師資提升目標(biāo)”,全體參會(huì)人員結(jié)合教師結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),確定是否補(bǔ)充該目標(biāo);對(duì)爭(zhēng)議問(wèn)題(如“是否優(yōu)先建設(shè)校園體育場(chǎng)館”),暫存意見(jiàn),會(huì)后由辦公室收集教師、家長(zhǎng)代表補(bǔ)充反饋。初步?jīng)Q議(10分鐘):校長(zhǎng)總結(jié),明確框架修改方向(如補(bǔ)充“心理健康教育”目標(biāo)、調(diào)整“校園設(shè)施升級(jí)”優(yōu)先級(jí)),由辦公室會(huì)后3天內(nèi)形成《規(guī)劃框架(審議修訂版)》,通過(guò)校內(nèi)公告欄、教師工作群公示,同步開(kāi)放“意見(jiàn)箱”(線上+線下),收集教師、學(xué)生(中高年級(jí))、家長(zhǎng)代表的補(bǔ)充意見(jiàn)(公示期5天)。(三)會(huì)后跟進(jìn)辦公室匯總公示期意見(jiàn),若意見(jiàn)涉及框架重大調(diào)整(如新增“科技教育特色”目標(biāo)),需再次召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)小范圍審議(參會(huì)人員:校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、辦公室主任);若僅為細(xì)節(jié)建議(如目標(biāo)表述優(yōu)化),直接融入框架,形成《規(guī)劃框架(最終版)》,為二讀作準(zhǔn)備。四、“二讀”:規(guī)劃具體措施與任務(wù)分解審議(一)會(huì)前準(zhǔn)備(2周)材料準(zhǔn)備:各責(zé)任部門(mén)根據(jù)《規(guī)劃框架(最終版)》,制定對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的“具體措施與任務(wù)分解表”。如教務(wù)處針對(duì)“校本課程拓展”目標(biāo),擬定“202*-2025學(xué)年新增2門(mén)校本課程(勞動(dòng)、編程),每學(xué)期開(kāi)展1次跨學(xué)科主題教學(xué),由3名骨干教師牽頭開(kāi)發(fā)課程教案”;德育處針對(duì)“心理健康教育”目標(biāo),擬定“每月1次心理健康班會(huì),每學(xué)期2次心理講座,配備1名專(zhuān)職心理教師”。各部門(mén)將表格提交辦公室,匯總形成《學(xué)校發(fā)展規(guī)劃(草案?措施版)》。意見(jiàn)征集:提前5天向全體教師發(fā)放《措施草案》,收集“措施可行性”“任務(wù)難度”等反饋;通過(guò)班主任向家長(zhǎng)代表(每年級(jí)2名)征求“家校協(xié)同措施”(如家長(zhǎng)開(kāi)放日、作業(yè)監(jiān)督)的意見(jiàn),向?qū)W生代表(學(xué)生會(huì)成員)征求“學(xué)生活動(dòng)措施”(如課后服務(wù)項(xiàng)目)的意見(jiàn),由辦公室整理成《前期意見(jiàn)匯總表》。(二)會(huì)議流程措施匯報(bào)(30分鐘):各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)“措施與任務(wù)分解”,重點(diǎn)說(shuō)明:①措施與核心目標(biāo)的銜接性(如“跨學(xué)科教學(xué)”如何支撐“課程建設(shè)”目標(biāo));②任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如“編程校本課程9月開(kāi)學(xué)前完成教案開(kāi)發(fā)”);③當(dāng)前存在的疑問(wèn)(如“勞動(dòng)課程需采購(gòu)農(nóng)具,是否有經(jīng)費(fèi)支持”)。重點(diǎn)討論(50分鐘):結(jié)合《前期意見(jiàn)匯總表》,聚焦3類(lèi)問(wèn)題審議:①措施可行性(如教師提出“跨學(xué)科教學(xué)備課時(shí)間不足”,討論是否調(diào)整為“每學(xué)年2次”);②任務(wù)責(zé)任清晰度(如“心理講座”需明確“德育處牽頭,心理教師執(zhí)行”);③師生需求匹配度(如學(xué)生代表提出“增加科普類(lèi)課后服務(wù)”,討論是否在“課后服務(wù)措施”中補(bǔ)充)。對(duì)爭(zhēng)議較大的措施(如“教師培訓(xùn)頻次”),可邀請(qǐng)教師代表(2-3名)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言,充分聽(tīng)取一線意見(jiàn)。任務(wù)調(diào)整(30分鐘):各責(zé)任部門(mén)根據(jù)討論結(jié)果,現(xiàn)場(chǎng)明確措施修改方向:如總務(wù)處針對(duì)“校園設(shè)施升級(jí)”,將“操場(chǎng)翻新”從“第1年”調(diào)整為“第2年”,優(yōu)先解決“教室照明改造”;德育處將“家長(zhǎng)開(kāi)放日”從“工作日”改為“周六上午”,適配家長(zhǎng)時(shí)間。辦公室同步記錄修改內(nèi)容,形成《措施修訂對(duì)照表》。初步確認(rèn)(10分鐘):校長(zhǎng)總結(jié),確認(rèn)各部門(mén)修改后的措施與任務(wù),要求會(huì)后3天內(nèi)形成《規(guī)劃(措施修訂版)》,通過(guò)教師工作群、家長(zhǎng)委員會(huì)群公示,公示期3天,收集最終細(xì)節(jié)反饋(如任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否合理)。五、“三讀”:規(guī)劃資源保障與落地機(jī)制審議(一)會(huì)前準(zhǔn)備(1.5周)材料準(zhǔn)備:各責(zé)任部門(mén)根據(jù)《措施修訂版》,梳理“資源需求清單”(如教務(wù)處需“校本課程開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元”、德育處需“心理講座專(zhuān)家費(fèi)用2萬(wàn)元”),由總務(wù)處匯總形成《規(guī)劃資源保障方案》,明確“經(jīng)費(fèi)來(lái)源(學(xué)校自籌、上級(jí)撥款)”“人員調(diào)配(如專(zhuān)職心理教師招聘計(jì)劃)”“時(shí)間安排(如每月第2周召開(kāi)任務(wù)推進(jìn)會(huì)議)”;學(xué)校辦公室結(jié)合前期流程,擬定《規(guī)劃落地監(jiān)督與調(diào)整機(jī)制》,包含“季度進(jìn)度檢查(由校長(zhǎng)辦公會(huì)牽頭)”“年度評(píng)估(邀請(qǐng)教師、家長(zhǎng)代表參與)”“緊急調(diào)整流程(如政策變化時(shí)的簡(jiǎn)化審議規(guī)則)”。會(huì)前溝通:提前3天與財(cái)務(wù)人員確認(rèn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算可行性,與各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)資源需求是否合理,形成《資源保障可行性報(bào)告》,作為會(huì)議審議依據(jù)。(二)會(huì)議流程保障方案匯報(bào)(25分鐘):總務(wù)主任匯報(bào)《資源保障方案》,內(nèi)容包括:①總經(jīng)費(fèi)預(yù)算(如3年規(guī)劃總經(jīng)費(fèi)80萬(wàn)元);②各部門(mén)經(jīng)費(fèi)分配(如課程建設(shè)20萬(wàn)元、師資培訓(xùn)15萬(wàn)元);③資源缺口及解決思路(如經(jīng)費(fèi)不足部分,申請(qǐng)上級(jí)“特色學(xué)校建設(shè)補(bǔ)貼”);教學(xué)副校長(zhǎng)補(bǔ)充“人員保障”(如青年教師培訓(xùn)導(dǎo)師選配、兼職心理教師聘用計(jì)劃)。落地機(jī)制匯報(bào)(15分鐘):辦公室主任匯報(bào)《落地監(jiān)督與調(diào)整機(jī)制》,重點(diǎn)說(shuō)明:①監(jiān)督主體(如季度檢查由“校長(zhǎng)+教學(xué)副校長(zhǎng)+教師代表”組成檢查組);②評(píng)估指標(biāo)(如“校本課程開(kāi)設(shè)率”“教師培訓(xùn)參與率”);③調(diào)整流程(如因政策變化需修改措施,只需召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)+責(zé)任部門(mén)會(huì)議,無(wú)需重復(fù)“三讀”)。綜合審議(40分鐘):參會(huì)人員圍繞2類(lèi)核心問(wèn)題討論:①資源保障是否充足(如“師資培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元是否足夠覆蓋50名教師外出學(xué)習(xí)”,財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)解答預(yù)算測(cè)算邏輯);②監(jiān)督機(jī)制是否有效(如“家長(zhǎng)代表如何參與年度評(píng)估”,確定“每學(xué)年末召開(kāi)1次家長(zhǎng)評(píng)估座談會(huì)”)。對(duì)資源缺口問(wèn)題(如“校園安全設(shè)施經(jīng)費(fèi)不足”),共同商議解決方案(如優(yōu)先保障核心安全設(shè)備,剩余部分延后1年落實(shí))。表決通過(guò)(15分鐘):校長(zhǎng)辦公會(huì)成員(校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各部門(mén)主任)對(duì)《學(xué)校發(fā)展規(guī)劃(最終草案)》進(jìn)行表決,采用“舉手投票”方式,過(guò)半數(shù)同意即為通過(guò);若未通過(guò),針對(duì)爭(zhēng)議條款(如某類(lèi)資源保障)再次討論修改,直至表決通過(guò)。發(fā)布安排(5分鐘):校長(zhǎng)明確規(guī)劃發(fā)布事宜:①由辦公室在3天內(nèi)印發(fā)《學(xué)校發(fā)展規(guī)劃(正式版)》,發(fā)放至各部門(mén)、全體教師;②通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、學(xué)生大會(huì)解讀規(guī)劃內(nèi)容,同步在學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)公示;③各部門(mén)根據(jù)規(guī)劃制定“年度任務(wù)清單”,1周內(nèi)提交至辦公室備案。六、保障措施人員保障:成立“規(guī)劃制定工作組”,由校長(zhǎng)任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌“三讀”會(huì)議組織、材料整理、意見(jiàn)收集等工作,確保流程順暢。時(shí)間保障:將“三讀”會(huì)議納入學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃,明確會(huì)議時(shí)間(如一讀在9月中旬、二讀在10月上旬、三讀在10月下旬),避免與教學(xué)活動(dòng)沖突;會(huì)前提前協(xié)調(diào)參會(huì)人員時(shí)間,確保核心成員(校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、部門(mén)主任)全程參與。溝通保障:建立“規(guī)劃意見(jiàn)反饋群”(教師、家長(zhǎng)代表、學(xué)生代表),實(shí)時(shí)收集意見(jiàn);對(duì)未
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