工程管理催促函寫作與格式范例一、工程管理催促函的作用與適用場景工程管理中，催促函是推動(dòng)事項(xiàng)落地的重要工具，常用于進(jìn)度滯后催促（如施工節(jié)點(diǎn)延誤）、款項(xiàng)支付催促（如進(jìn)度款、質(zhì)保金結(jié)算）、質(zhì)量整改催促（如驗(yàn)收問題整改）、資料提交催促（如竣工圖紙、檢測報(bào)告交付）等場景。其核心價(jià)值在于以書面形式明確訴求、固定證據(jù)，為后續(xù)協(xié)商或法律行動(dòng)提供依據(jù)。二、催促函寫作核心要點(diǎn)（一）目的明確，訴求聚焦寫作前需清晰界定目標(biāo)：是要求加快施工進(jìn)度、限期支付款項(xiàng)，還是整改質(zhì)量問題？例如，針對進(jìn)度滯后，需明確“要求在XX日前完成基礎(chǔ)施工”；針對款項(xiàng)拖欠，需明確“要求于XX日前支付第三期進(jìn)度款XX元”。避免模糊表述，確保對方快速理解核心訴求。（二）邏輯清晰，層層遞進(jìn)正文建議遵循“背景說明→問題陳述→影響分析→要求與期限→后果提示”的邏輯：1.背景說明：簡述合同約定、前期溝通或事實(shí)基礎(chǔ)（如“根據(jù)《XX工程施工合同》第X條，貴方應(yīng)于XX日前完成主體結(jié)構(gòu)封頂”）；2.問題陳述：客觀描述現(xiàn)狀（如“截至XX日，主體結(jié)構(gòu)僅完成XX%，滯后計(jì)劃工期XX天”）；3.影響分析：說明問題對工程整體的影響（如“進(jìn)度滯后將導(dǎo)致總工期延誤，觸發(fā)業(yè)主方違約金條款，同時(shí)影響我方材料采購計(jì)劃”）；4.要求與期限：提出具體、可驗(yàn)證的要求（如“請于XX日前提交整改方案并增派XX名工人”）；5.后果提示：適度提示違約后果（如“若逾期未落實(shí)，我方將依據(jù)合同啟動(dòng)索賠程序”）。（三）語氣得體，剛?cè)岵?jì)避免情緒化表述（如“嚴(yán)重違約”“極不負(fù)責(zé)”），以事實(shí)為依據(jù)，語氣專業(yè)克制?？墒褂谩罢堎F方高度重視”“望積極配合”等措辭，既體現(xiàn)訴求的嚴(yán)肅性，又為后續(xù)協(xié)商留有余地。（四）依據(jù)充分，證據(jù)支撐所有主張需附合同條款、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)表等證據(jù)（可在函件中注明“附件：1.施工合同第X頁；2.進(jìn)度對比表”）。例如，催款函需明確“根據(jù)《進(jìn)度款支付協(xié)議》，截至XX日，累計(jì)完成產(chǎn)值XX元，已支付XX元，應(yīng)付未付XX元”。三、標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范（一）標(biāo)題采用“關(guān)于[工程名稱][事項(xiàng)]的催促函”格式，清晰點(diǎn)明主題。例如：《關(guān)于XX產(chǎn)業(yè)園一期工程進(jìn)度滯后的催促函》《關(guān)于XX道路項(xiàng)目第三期進(jìn)度款支付的催促函》。（二）稱謂頂格寫主送單位全稱（如“XX建設(shè)工程有限公司”），若需抄送監(jiān)理、業(yè)主等相關(guān)方，可在正文后注明“抄：XX監(jiān)理公司、XX投資集團(tuán)”。（三）正文1.開頭：簡述發(fā)函背景（如“貴我雙方于XX年XX月簽訂《XX工程合同》，約定XX事項(xiàng)……”）；2.主體：按“問題-影響-要求-期限”展開（參考“邏輯清晰”部分）；3.結(jié)尾：禮貌性收尾（如“望貴方予以重視，妥善處理為盼”）。（四）結(jié)尾與落款結(jié)尾：可加“特此函告”或“順祝商祺”（商務(wù)場景）；落款：注明發(fā)函單位全稱、日期（需與實(shí)際發(fā)函日一致），并加蓋公章；附件：如有證據(jù)材料，需列明“附件：1.XX文件；2.XX報(bào)表”。四、典型場景范例解析（一）工程進(jìn)度催促函范例標(biāo)題：關(guān)于XX住宅小區(qū)二期主體施工進(jìn)度的催促函稱謂：XX建筑工程有限公司：正文：貴我雙方于2023年5月簽訂《XX住宅小區(qū)二期施工合同》，約定主體結(jié)構(gòu)應(yīng)于2024年3月31日前封頂。截至2024年4月10日，現(xiàn)場僅完成15號(hào)樓、16號(hào)樓主體施工，其余樓棟仍處于地上3層施工階段，整體進(jìn)度滯后計(jì)劃工期40天。進(jìn)度滯后將導(dǎo)致：①我方無法按計(jì)劃啟動(dòng)裝修招標(biāo)，延誤交房時(shí)間；②觸發(fā)《施工合同》第12.3條“工期延誤違約金”條款（每延誤1天，按合同價(jià)0.1%計(jì)罰）；③影響我方與材料供應(yīng)商的供貨周期約定。現(xiàn)要求貴方：1.于2024年4月15日前提交書面趕工方案，明確增派班組、延長作業(yè)時(shí)間等措施；2.確保2024年5月30日前完成所有樓棟主體封頂。若逾期未落實(shí)，我方將依據(jù)合同委托第三方進(jìn)場趕工，費(fèi)用由貴方承擔(dān)，并保留索賠全部損失的權(quán)利。結(jié)尾：望貴方高度重視，立即組織資源推進(jìn)，避免損失擴(kuò)大。落款：XX置業(yè)有限公司（蓋章）2024年4月10日附件：1.施工合同第12.3條；2.進(jìn)度對比表（2024年4月）（二）款項(xiàng)支付催促函范例標(biāo)題：關(guān)于XX市政道路項(xiàng)目第三期進(jìn)度款支付的催促函稱謂：XX市政投資集團(tuán)：正文：根據(jù)《XX市政道路項(xiàng)目施工合同》（合同編號(hào)：SZ-____），第三期進(jìn)度款（完成產(chǎn)值的80%）應(yīng)于2024年3月20日前支付。截至2024年4月5日，我方已完成道路基層施工（產(chǎn)值XX萬元），并于3月25日提交《進(jìn)度款支付申請》及相關(guān)簽證資料，監(jiān)理單位已審核確認(rèn)?？铐?xiàng)逾期支付將導(dǎo)致：①我方無法按時(shí)支付材料款，供應(yīng)商擬暫停供貨；②現(xiàn)場施工班組因工資拖欠出現(xiàn)怠工，影響后續(xù)面層施工進(jìn)度；③違反《保障農(nóng)民工工資支付條例》相關(guān)規(guī)定?，F(xiàn)要求貴方于2024年4月15日前完成第三期進(jìn)度款（金額XX萬元）的支付，并書面反饋付款安排。結(jié)尾：盼貴方盡快協(xié)調(diào)，保障工程順利推進(jìn)。落款：XX市政工程有限公司（蓋章）2024年4月5日附件：1.施工合同第6.2條；2.進(jìn)度款支付申請表；3.監(jiān)理審核意見（三）質(zhì)量整改催促函范例標(biāo)題：關(guān)于XX商業(yè)綜合體屋面防水工程質(zhì)量整改的催促函稱謂：XX防水工程有限公司：正文：2024年3月20日，XX產(chǎn)業(yè)園監(jiān)理公司對貴方施工的屋面防水工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下問題：①1#樓屋面卷材搭接長度不足（規(guī)范要求100mm，實(shí)際平均50mm）；②2#樓屋面存在3處滲漏點(diǎn)（已標(biāo)記于《整改通知單》）。上述問題違反《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB____）及《施工合同》第7.2條“防水工程質(zhì)保期5年”的約定，若未及時(shí)整改，雨季將導(dǎo)致室內(nèi)裝修損壞，增加我方維修成本?，F(xiàn)要求貴方：1.于2024年3月25日前完成滲漏點(diǎn)修補(bǔ)及卷材搭接返工；2.整改完成后2日內(nèi)通知我方及監(jiān)理復(fù)驗(yàn)。若逾期未整改，我方將委托第三方施工，費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除，并保留追究貴方逾期損失的權(quán)利。結(jié)尾：請貴方立即安排人員進(jìn)場整改，確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。落款：XX商業(yè)投資有限公司（蓋章）2024年3月22日附件：1.監(jiān)理整改通知單；2.現(xiàn)場照片（滲漏點(diǎn)、搭接處）五、催促函使用注意事項(xiàng)（一）事實(shí)核查，避免失誤發(fā)函前需核對合同條款、進(jìn)度數(shù)據(jù)、整改要求等，確保表述與事實(shí)一致。例如，進(jìn)度滯后天數(shù)需結(jié)合施工日志、監(jiān)理月報(bào)等交叉驗(yàn)證，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤削弱函件權(quán)威性。（二）法律合規(guī)，風(fēng)險(xiǎn)前置所有要求需符合合同約定及法律法規(guī)（如農(nóng)民工工資支付、環(huán)保要求）。例如，催款函中“暫停供貨”需確保合同有約定，避免構(gòu)成違約。（三）溝通前置，柔性鋪墊正式發(fā)函前，建議通過電話、會(huì)議等方式溝通，了解對方困難（如資金緊張、材料短缺），適當(dāng)調(diào)整要求（如分期支付、延長整改期），減少對抗性。若溝通無效，再發(fā)函固化證據(jù)。（四）留痕