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文檔簡介
文秘知識(shí)基礎(chǔ)模擬試題及答案1.以下哪項(xiàng)不屬于秘書工作的主要職能?A.處理文電B.撰擬文稿C.辦理會(huì)務(wù)D.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)2.秘書工作的指導(dǎo)思想不包括以下哪項(xiàng)?A.為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)B.為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù)C.為廣大人民群眾服務(wù)D.為公司股東服務(wù)3.秘書工作的基本原則不包括以下哪項(xiàng)?A.準(zhǔn)確B.迅速C.求實(shí)D.保密4.以下哪項(xiàng)不屬于秘書人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)?A.基礎(chǔ)知識(shí)B.社會(huì)知識(shí)C.專業(yè)知識(shí)D.心理知識(shí)5.秘書人員應(yīng)具備的能力不包括以下哪項(xiàng)?A.調(diào)查研究能力B.收集資料的能力C.口頭表達(dá)能力D.銷售能力6.以下哪項(xiàng)不屬于秘書工作的作用?A.樞紐作用B.助手作用C.參謀作用D.監(jiān)督作用7.以下哪項(xiàng)不屬于秘書工作的特點(diǎn)?A.綜合性B.輔助性C.門面性D.獨(dú)立性8.以下哪項(xiàng)不屬于秘書部門的工作特點(diǎn)?A.綜合性B.輔助性C.門面性D.獨(dú)立性9.以下哪項(xiàng)不屬于秘書工作的主要內(nèi)容?A.處理文電B.撰擬文稿C.辦理會(huì)務(wù)D.負(fù)責(zé)公司人力資源10.以下哪項(xiàng)不屬于秘書工作的作用?A.樞紐作用B.助手作用C.參謀作用D.管理作用二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共15分)1.秘書學(xué)具有以下哪些特點(diǎn)?A.政治性B.綜合性C.應(yīng)用性D.穩(wěn)定性2.秘書人員應(yīng)具備的職業(yè)道德包括以下哪些?A.忠于職守B.廉潔奉公C.團(tuán)結(jié)合作D.專業(yè)知識(shí)3.秘書人員需具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)包括以下哪些?A.基礎(chǔ)知識(shí)B.社會(huì)知識(shí)C.專業(yè)知識(shí)D.輔助知識(shí)4.秘書人員應(yīng)具備的能力包括以下哪些?A.調(diào)查研究能力B.收集資料的能力C.文字表達(dá)能力D.口頭表達(dá)能力5.秘書工作的作用包括以下哪些?A.樞紐作用B.助手作用C.參謀作用D.監(jiān)督作用三、判斷題(每題2分,共10分)1.秘書工作具有獨(dú)立性和自主性。()2.秘書工作的指導(dǎo)思想是:為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。()3.秘書人員應(yīng)具備較強(qiáng)的法律意識(shí)和政策觀念。()4.秘書工作具有機(jī)要性,需要嚴(yán)格保密。()5.秘書人員應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),以應(yīng)對(duì)工作中的壓力。()四、簡答題(每題5分,共20分)1.簡述秘書工作的主要職能。2.簡述秘書工作的指導(dǎo)思想。3.簡述秘書工作的基本原則。4.簡述秘書人員應(yīng)具備的能力。五、論述題(10分)論述秘書工作在企事業(yè)單位中的重要性。答案:一、單項(xiàng)選擇題1.D2.D3.D4.D5.D6.D7.D8.D9.D10.D二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC三、判斷題1.×2.√3.√4.√5.√四、簡答題1.秘書工作的主要職能包括:處理文電、撰擬文稿、辦理會(huì)務(wù)、調(diào)查研究、查辦、催辦、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作、安排禮儀活動(dòng)、處理來信來訪、組織機(jī)要交通、檔案的管理、其他日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2.秘書工作的指導(dǎo)思想是:為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為與本系統(tǒng)有關(guān)的部門及其成員服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。3.秘書工作的基本原則包括:準(zhǔn)確、迅速、求實(shí)、保密。4.秘書人員應(yīng)具備的能力包括:調(diào)查研究能力、收集資料的能力、文字表達(dá)能力、口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、辦事能力、管理事務(wù)的能力、文字書寫的能力、操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。五、論述題秘書工作在企事業(yè)單位中的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.秘書工作是企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的重要助手,能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),提高工作效率。2.秘書工作具有機(jī)要性,能夠確保公司機(jī)密信息的安全,維護(hù)公司利益。3.秘書工作具有綜合性,能夠協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作。4.秘書工作具有輔助性,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),提高
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