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2025年《采購(gòu)管理細(xì)則》知識(shí)考試題庫(kù)及答案解析單位所屬部門:________姓名:________考場(chǎng)號(hào):________考生號(hào):________一、選擇題1.采購(gòu)需求提出部門應(yīng)向采購(gòu)部門提交需求申請(qǐng)時(shí),必須附有()資料A.需求清單B.預(yù)算證明C.使用說(shuō)明D.以上都是答案:D解析:采購(gòu)需求申請(qǐng)需要全面反映需求內(nèi)容,需求清單明確所需物品或服務(wù),預(yù)算證明確保資金合規(guī),使用說(shuō)明幫助采購(gòu)部門選擇合適產(chǎn)品或服務(wù),因此以上資料都應(yīng)附上。2.供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循()原則A.價(jià)格最低優(yōu)先B.質(zhì)量最優(yōu)優(yōu)先C.綜合評(píng)價(jià)D.指定供應(yīng)商答案:C解析:供應(yīng)商選擇不應(yīng)只考慮單一因素,價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)等多方面需綜合評(píng)價(jià),確保采購(gòu)效果最優(yōu),避免單一標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.詢價(jià)采購(gòu)方式適用于()情況A.采購(gòu)金額較小B.采購(gòu)數(shù)量較多C.市場(chǎng)供應(yīng)充足D.以上都是答案:D解析:詢價(jià)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)向多個(gè)供應(yīng)商獲取報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,適用于各類采購(gòu)情況,尤其適合金額較小、數(shù)量較多、市場(chǎng)供應(yīng)充足的情況,能有效降低采購(gòu)成本。4.采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本送交()備案A.財(cái)務(wù)部門B.倉(cāng)儲(chǔ)部門C.法務(wù)部門D.采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組答案:A解析:采購(gòu)合同涉及資金支付,財(cái)務(wù)部門需備案以進(jìn)行預(yù)算控制和付款審核,確保資金使用合規(guī)。5.采購(gòu)物品到貨后,由()負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收A.采購(gòu)部門B.倉(cāng)儲(chǔ)部門C.使用部門D.質(zhì)檢部門答案:B解析:倉(cāng)儲(chǔ)部門作為物品入庫(kù)管理單位,承擔(dān)到貨驗(yàn)收職責(zé),確保物品數(shù)量、外觀等符合要求,為后續(xù)存儲(chǔ)和使用環(huán)節(jié)提供保障。6.驗(yàn)收不合格的采購(gòu)物品,應(yīng)()處理A.直接報(bào)廢B.退回供應(yīng)商C.拍賣處理D.由使用部門自行解決答案:B解析:驗(yàn)收不合格物品需按照合同約定或規(guī)定程序退回供應(yīng)商,避免不合格物品流入使用環(huán)節(jié),確保采購(gòu)質(zhì)量。7.采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料,應(yīng)由()負(fù)責(zé)歸檔管理A.采購(gòu)人員B.倉(cāng)儲(chǔ)人員C.財(cái)務(wù)人員D.文書管理部門答案:A解析:采購(gòu)文件資料與采購(gòu)活動(dòng)直接相關(guān),采購(gòu)人員最了解文件內(nèi)容和保管需求,應(yīng)由其負(fù)責(zé)歸檔,確保資料完整性和可追溯性。8.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行()評(píng)估A.效率B.合規(guī)性C.成本D.以上都是答案:D解析:采購(gòu)流程評(píng)估需全面考察效率、合規(guī)性和成本等多維度,發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化空間,持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)管理水平。9.供應(yīng)商績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)作為()的重要依據(jù)A.供應(yīng)商選擇B.采購(gòu)合同續(xù)簽C.采購(gòu)價(jià)格談判D.以上都是答案:D解析:供應(yīng)商績(jī)效是評(píng)估供應(yīng)商綜合能力的體現(xiàn),其結(jié)果直接影響后續(xù)供應(yīng)商選擇、合同續(xù)簽和價(jià)格談判策略,是關(guān)鍵決策參考。10.采購(gòu)管理細(xì)則的修訂應(yīng)經(jīng)過(guò)()程序A.采購(gòu)部門內(nèi)部審批B.跨部門審議C.高層管理人員批準(zhǔn)D.以上都是答案:D解析:采購(gòu)管理細(xì)則作為重要制度文件,修訂需經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批、跨部門審議和高層批準(zhǔn)等多重程序,確保修訂的科學(xué)性和權(quán)威性。11.采購(gòu)申請(qǐng)中,需求描述應(yīng)()明確A.含糊不清B.模棱兩可C.具體、準(zhǔn)確D.口頭說(shuō)明答案:C解析:需求描述必須具體、準(zhǔn)確,才能讓采購(gòu)部門清晰理解所需物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量等要求,避免采購(gòu)偏差和后續(xù)爭(zhēng)議,確保采購(gòu)物品滿足實(shí)際使用需要。12.供應(yīng)商資質(zhì)審查的主要內(nèi)容包括()方面A.營(yíng)業(yè)執(zhí)照B.生產(chǎn)能力C.財(cái)務(wù)狀況D.以上都是答案:D解析:供應(yīng)商資質(zhì)審查為選擇合格供應(yīng)商提供依據(jù),營(yíng)業(yè)執(zhí)照確認(rèn)其合法經(jīng)營(yíng)主體資格,生產(chǎn)能力確保其滿足供應(yīng)需求,財(cái)務(wù)狀況反映其經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性,需全面審查。13.招標(biāo)采購(gòu)方式通常適用于()的采購(gòu)項(xiàng)目A.金額較大B.市場(chǎng)供應(yīng)單一C.時(shí)間要求緊急D.以上都是答案:A解析:招標(biāo)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)公開(kāi)程序,邀請(qǐng)多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),有利于獲得最優(yōu)價(jià)格和質(zhì)量,通常適用于金額較大、影響較廣的采購(gòu)項(xiàng)目,體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正原則。14.采購(gòu)合同中,關(guān)于交貨條款應(yīng)明確()內(nèi)容A.交貨時(shí)間B.交貨地點(diǎn)C.交貨方式D.以上都是答案:D解析:交貨條款是合同核心內(nèi)容之一,明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式,是保障供應(yīng)商按時(shí)、按地、按方式履行義務(wù)的基礎(chǔ),確保采購(gòu)需求順利實(shí)現(xiàn)。15.采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般依據(jù)()確定A.合同約定B.使用部門要求C.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定D.以上都是答案:D解析:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需綜合考慮合同具體約定、最終使用部門的要求以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,確保驗(yàn)收結(jié)果既符合合同要求,又滿足實(shí)際使用需要,并符合外部規(guī)范。16.采購(gòu)過(guò)程中,詢價(jià)應(yīng)向()家以上供應(yīng)商進(jìn)行A.1B.2C.3D.4答案:C解析:為提高詢價(jià)比較的可靠性和有效性,避免單一供應(yīng)商信息的局限性,一般應(yīng)向至少3家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),獲取更多報(bào)價(jià)和方案信息進(jìn)行比較選擇。17.供應(yīng)商關(guān)系管理強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商建立()的合作關(guān)系A(chǔ).競(jìng)爭(zhēng)B.對(duì)立C.合作D.獨(dú)立答案:C解析:供應(yīng)商關(guān)系管理旨在通過(guò)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、互利的合作關(guān)系,共同提升供應(yīng)鏈整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力。18.采購(gòu)文件主要包括()等內(nèi)容A.采購(gòu)需求B.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)C.合同條款D.以上都是答案:D解析:采購(gòu)文件是組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)的重要依據(jù),需包含采購(gòu)需求說(shuō)明、供應(yīng)商選擇要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同主要條款等核心內(nèi)容,確保采購(gòu)活動(dòng)有章可循。19.采購(gòu)管理細(xì)則的培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)包括()人員A.采購(gòu)人員B.使用部門人員C.供應(yīng)商D.以上都是答案:D解析:采購(gòu)管理細(xì)則涉及各方職責(zé)和流程,采購(gòu)人員需熟悉執(zhí)行,使用部門需了解配合要求,供應(yīng)商需知曉合作規(guī)范,均需進(jìn)行培訓(xùn),確保細(xì)則有效執(zhí)行。20.對(duì)采購(gòu)人員提出的基本要求不包括()方面A.專業(yè)能力B.良好職業(yè)道德C.親屬關(guān)系D.良好的溝通能力答案:C解析:采購(gòu)人員需具備相應(yīng)的專業(yè)能力、良好的職業(yè)道德和溝通能力以勝任工作,親屬關(guān)系可能引發(fā)利益沖突,并非對(duì)采購(gòu)人員的基本要求,反而需警惕。二、多選題1.采購(gòu)需求申請(qǐng)應(yīng)包含哪些內(nèi)容()A.需求物品名稱B.需求數(shù)量C.預(yù)算金額D.需求用途E.期望到貨時(shí)間答案:ABCDE解析:為使采購(gòu)部門全面準(zhǔn)確理解需求,需求申請(qǐng)應(yīng)盡可能詳細(xì),包含物品名稱、具體數(shù)量、預(yù)算金額、使用用途以及期望到貨時(shí)間等關(guān)鍵信息,為后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)提供明確依據(jù)。2.供應(yīng)商的選擇過(guò)程通常包括哪些環(huán)節(jié)()A.供應(yīng)商信息收集B.資質(zhì)審查C.能力評(píng)估D.質(zhì)量樣品驗(yàn)證E.價(jià)格談判答案:ABCDE解析:選擇合格供應(yīng)商需系統(tǒng)化進(jìn)行,包括廣泛收集供應(yīng)商信息,進(jìn)行合法合規(guī)的資質(zhì)審查,評(píng)估其生產(chǎn)、技術(shù)、服務(wù)能力,必要時(shí)驗(yàn)證質(zhì)量樣品,最后進(jìn)行價(jià)格談判,綜合評(píng)定選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同中應(yīng)明確哪些條款()A.采購(gòu)物品明細(xì)B.交貨時(shí)間和地點(diǎn)C.付款條件和方式D.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法E.違約責(zé)任答案:ABCDE解析:一份完整的采購(gòu)合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,必須包含采購(gòu)物品的具體明細(xì)、約定好的交貨時(shí)間與地點(diǎn)、明確的付款條件與方式、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、以及違約情況下的責(zé)任承擔(dān)等核心條款。4.采購(gòu)物品到貨驗(yàn)收通常包括哪些內(nèi)容()A.數(shù)量核對(duì)B.外觀檢查C.簽收手續(xù)D.性能測(cè)試E.匹配合同條款答案:ABDE解析:到貨驗(yàn)收是確保采購(gòu)物品符合要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通常包括核對(duì)實(shí)際到貨數(shù)量是否與訂單一致、檢查物品外觀有無(wú)損壞、對(duì)關(guān)鍵物品進(jìn)行必要的性能測(cè)試,并最終核對(duì)所有驗(yàn)收項(xiàng)目是否與合同條款相符。5.采購(gòu)過(guò)程中需要?dú)w檔管理的文件通常有()A.采購(gòu)申請(qǐng)單B.供應(yīng)商資料C.詢價(jià)/報(bào)價(jià)單D.采購(gòu)合同E.驗(yàn)收記錄答案:ABCDE解析:為落實(shí)檔案管理要求,確保采購(gòu)過(guò)程有據(jù)可查,所有與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的文件均需歸檔保存,包括需求發(fā)起的申請(qǐng)單、供應(yīng)商的基本信息和評(píng)估資料、詢價(jià)或招標(biāo)過(guò)程中的報(bào)價(jià)單、正式的采購(gòu)合同以及最終的驗(yàn)收記錄等。6.供應(yīng)商關(guān)系管理的主要目標(biāo)包括()A.降低采購(gòu)成本B.提高采購(gòu)物品質(zhì)量C.確保供應(yīng)穩(wěn)定D.優(yōu)化供應(yīng)鏈效率E.增強(qiáng)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力答案:ABCD解析:有效的供應(yīng)商關(guān)系管理旨在通過(guò)建立戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)多方共贏,主要目標(biāo)包括通過(guò)長(zhǎng)期合作降低采購(gòu)成本,提升合作供應(yīng)商提供物品或服務(wù)的質(zhì)量,確保關(guān)鍵物資的供應(yīng)穩(wěn)定,并優(yōu)化整體供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。7.招標(biāo)采購(gòu)方式適用于哪些類型的采購(gòu)項(xiàng)目()A.金額較大的項(xiàng)目B.市場(chǎng)供應(yīng)充分的物品C.技術(shù)復(fù)雜或?qū)I(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目D.時(shí)間要求特別緊急的項(xiàng)目E.關(guān)系到公共利益的項(xiàng)目答案:ABCE解析:招標(biāo)采購(gòu)適用于公開(kāi)透明、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)的采購(gòu)場(chǎng)景,通常用于金額較大、市場(chǎng)供應(yīng)充足、技術(shù)復(fù)雜或?qū)I(yè)性要求高、以及關(guān)系到公共利益或社會(huì)公共安全的項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)效益最大化。8.采購(gòu)管理細(xì)則修訂的一般程序包括()A.提出修訂草案B.內(nèi)部討論與審議C.跨部門征求意見(jiàn)D.審批通過(guò)E.發(fā)布實(shí)施與培訓(xùn)答案:ABCDE解析:修訂采購(gòu)管理細(xì)則作為重要的制度調(diào)整,需遵循規(guī)范的程序,包括由相關(guān)部門或人員提出修訂草案,進(jìn)行內(nèi)部討論和審議,征求相關(guān)跨部門意見(jiàn),經(jīng)過(guò)適當(dāng)層級(jí)審批通過(guò)后,正式發(fā)布實(shí)施并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。9.采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)()A.良好的職業(yè)道德B.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力C.一定的專業(yè)知識(shí)D.敏銳的市場(chǎng)洞察力E.嚴(yán)格的保密意識(shí)答案:ABCDE解析:采購(gòu)工作專業(yè)性強(qiáng),涉及多方協(xié)調(diào),對(duì)人員素質(zhì)要求較高,需要采購(gòu)人員具備良好的職業(yè)道德以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力以促進(jìn)合作,一定的專業(yè)知識(shí)以判斷品質(zhì)和成本,敏銳的市場(chǎng)洞察力以把握機(jī)遇,以及嚴(yán)格的保密意識(shí)以保護(hù)公司利益。10.采購(gòu)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)通常包括()A.需求確認(rèn)B.供應(yīng)商選擇C.合同簽訂D.物品驗(yàn)收E.付款管理答案:ABCDE解析:為有效管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保流程順暢,需在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置控制點(diǎn),包括對(duì)采購(gòu)需求的最終確認(rèn),供應(yīng)商選擇過(guò)程的審核,采購(gòu)合同的關(guān)鍵條款簽訂,到貨物品的嚴(yán)格驗(yàn)收,以及采購(gòu)款項(xiàng)的合規(guī)支付等環(huán)節(jié)。11.采購(gòu)需求變更應(yīng)履行哪些程序()A.書面申請(qǐng)B.變更原因說(shuō)明C.預(yù)算調(diào)整D.批準(zhǔn)權(quán)限E.通知供應(yīng)商答案:ABCDE解析:采購(gòu)需求變更涉及合同內(nèi)容可能調(diào)整,需嚴(yán)格履行變更程序,包括由需求部門提交書面變更申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明變更原因,評(píng)估對(duì)預(yù)算的影響并進(jìn)行調(diào)整,按照權(quán)限規(guī)定履行批準(zhǔn)手續(xù),并需及時(shí)將變更信息通知到相關(guān)供應(yīng)商,確保各方同步。12.供應(yīng)商績(jī)效考核的指標(biāo)通常包括()A.交貨準(zhǔn)時(shí)率B.物品質(zhì)量合格率C.服務(wù)響應(yīng)速度D.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力E.合作意愿答案:ABCD解析:供應(yīng)商績(jī)效考核旨在全面評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),常用指標(biāo)包括其按時(shí)交貨的能力(交貨準(zhǔn)時(shí)率),所供物品符合質(zhì)量要求的程度(物品質(zhì)量合格率),問(wèn)題處理和服務(wù)的響應(yīng)效率(服務(wù)響應(yīng)速度),以及提供具有競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格的能力(價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力)等。13.采購(gòu)合同中關(guān)于違約責(zé)任的條款通常規(guī)定()A.遲延交貨的罰則B.質(zhì)量不合格的處置C.數(shù)量短缺或過(guò)剩的處理D.不可抗力情況下的責(zé)任免除E.保密條款的違反后果答案:ABCDE解析:違約責(zé)任條款是采購(gòu)合同的重要組成部分,用以明確雙方在違反合同約定時(shí)的后果,通常涵蓋遲延交貨的罰金或賠償(A),物品質(zhì)量不合格時(shí)的更換、退貨或降價(jià)等處理方式(B),交貨數(shù)量不符(短缺或過(guò)剩)時(shí)的調(diào)整或補(bǔ)償(C),發(fā)生不可抗力事件時(shí)的責(zé)任承擔(dān)或免除(D),以及違反合同保密約定的處罰(E)等具體內(nèi)容。14.采購(gòu)過(guò)程中,詢價(jià)階段的主要工作包括()A.準(zhǔn)備詢價(jià)文件B.向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)C.收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)D.初步比較報(bào)價(jià)E.確定中標(biāo)供應(yīng)商答案:ABCD解析:詢價(jià)是采購(gòu)方式的一種,其主要環(huán)節(jié)包括制定清晰的詢價(jià)文件(A),向符合條件的潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)(B),接收并整理供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)單(C),對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步的格式、內(nèi)容和價(jià)格等方面的比較分析(D),最終確定是否進(jìn)入下一階段或初步篩選供應(yīng)商,但通常不直接確定最終中標(biāo)供應(yīng)商(E屬于后續(xù)招標(biāo)或談判環(huán)節(jié))。15.采購(gòu)文件(如招標(biāo)文件)的編制應(yīng)確保()A.內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確B.條款完備、無(wú)歧義C.符合法律法規(guī)要求D.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)客觀公正E.保護(hù)采購(gòu)人利益答案:ABCD解析:采購(gòu)文件是組織開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的基礎(chǔ),其編制質(zhì)量直接影響采購(gòu)效果,必須確保內(nèi)容清晰準(zhǔn)確(A),各項(xiàng)條款齊全且無(wú)模糊不清之處(B),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定(C),設(shè)定的評(píng)標(biāo)或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)能夠客觀公正地評(píng)價(jià)供應(yīng)商(D),同時(shí)應(yīng)體現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的公共或單位利益(E,但不應(yīng)是偏袒單方利益)。16.采購(gòu)合同簽訂后,雙方應(yīng)()等事宜A.履行合同B.履行付款義務(wù)C.履行交貨義務(wù)D.辦理合同備案E.變更合同內(nèi)容答案:ABCD解析:合同簽訂標(biāo)志著雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的正式確立,后續(xù)需要雙方共同履行,包括采購(gòu)方按約定支付款項(xiàng)(B)、供應(yīng)商按約定交付物品(C),并根據(jù)合同約定履行其他義務(wù)。同時(shí),根據(jù)規(guī)定可能需要將合同副本或相關(guān)信息報(bào)送指定部門備案(D)。合同生效后,變更合同內(nèi)容(E)需遵循特定的變更程序。17.采購(gòu)需求提出部門的責(zé)任通常包括()A.明確需求B.提出需求申請(qǐng)C.配合驗(yàn)收D.確認(rèn)預(yù)算E.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度答案:AB解析:采購(gòu)需求提出部門是采購(gòu)活動(dòng)的起點(diǎn),其主要責(zé)任是深入實(shí)際,明確所需物品或服務(wù)的具體要求(A),并據(jù)此正式提出采購(gòu)申請(qǐng)(B)。配合驗(yàn)收(C)、確認(rèn)預(yù)算(D)通常是采購(gòu)部門或財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而跟蹤整個(gè)采購(gòu)進(jìn)度(E)更多是采購(gòu)部門或需求部門在使用階段的關(guān)注。18.供應(yīng)商管理中,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類通常依據(jù)()A.供應(yīng)商規(guī)模B.供應(yīng)商行業(yè)C.供應(yīng)物品重要程度D.供應(yīng)商績(jī)效E.合作年限答案:CD解析:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理有助于實(shí)施差異化的管理策略,常見(jiàn)的分類依據(jù)包括供應(yīng)物品或服務(wù)對(duì)采購(gòu)方的重要性程度(C),以及基于歷史合作表現(xiàn)和綜合評(píng)估得出的供應(yīng)商績(jī)效水平(D)。供應(yīng)商規(guī)模(A)、行業(yè)(B)和合作年限(E)也可能是分類的參考因素,但核心往往是重要程度和績(jī)效。19.采購(gòu)過(guò)程中,談判方式適用于()A.金額較大的采購(gòu)B.市場(chǎng)供應(yīng)單一或壟斷C.技術(shù)規(guī)格復(fù)雜或定制化需求D.時(shí)間要求緊急E.價(jià)格談判困難答案:BCE解析:談判采購(gòu)是在非公開(kāi)招標(biāo)或詢價(jià)方式下,采購(gòu)方與供應(yīng)商通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致的采購(gòu)方式,通常適用于市場(chǎng)供應(yīng)不充分(如單一或壟斷供應(yīng),B),技術(shù)規(guī)格復(fù)雜或需要定制化解決方案(C),或者價(jià)格通過(guò)簡(jiǎn)單比價(jià)難以確定且需要重點(diǎn)協(xié)商(E)的情況。金額大?。ˋ)和時(shí)間緊急程度(D)并非談判方式的主要適用條件。20.采購(gòu)管理細(xì)則的目的是()A.規(guī)范采購(gòu)行為B.提高采購(gòu)效率C.控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)D.保障采購(gòu)質(zhì)量E.降低采購(gòu)成本答案:ABCDE解析:制定采購(gòu)管理細(xì)則是為了建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的采購(gòu)工作流程和規(guī)則,其根本目的在于規(guī)范全體人員的采購(gòu)行為(A),優(yōu)化工作流程以提高采購(gòu)效率(B),通過(guò)制度設(shè)計(jì)和管理措施來(lái)控制和降低采購(gòu)過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)(C),確保采購(gòu)的物品或服務(wù)符合要求以保障采購(gòu)質(zhì)量(D),并在合規(guī)合法的前提下,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)策略尋求降低采購(gòu)成本的途徑(E)。三、判斷題1.采購(gòu)申請(qǐng)單是發(fā)起采購(gòu)流程的最初文件,必須由需求部門填寫并簽字確認(rèn)()答案:正確解析:采購(gòu)申請(qǐng)單是記錄采購(gòu)需求、啟動(dòng)采購(gòu)流程的關(guān)鍵文件,它明確了所需物品或服務(wù)的具體信息以及采購(gòu)的初步意向。該文件需要由實(shí)際需求部門負(fù)責(zé)人員填寫,并履行內(nèi)部審批程序,最終簽字確認(rèn),作為采購(gòu)部門后續(xù)執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)的重要依據(jù)。缺少此文件或未按規(guī)定確認(rèn),采購(gòu)流程通常無(wú)法啟動(dòng)。2.任何供應(yīng)商都有資格參與本單位的采購(gòu)活動(dòng),無(wú)需進(jìn)行資格審查()答案:錯(cuò)誤解析:為確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性、安全性以及效益性,防止不合格供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)鏈,大多數(shù)單位都要求對(duì)潛在或現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。資格審查旨在評(píng)估供應(yīng)商的合法經(jīng)營(yíng)資格、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量保證體系、合規(guī)性以及過(guò)往業(yè)績(jī)等,只有通過(guò)資格審查、符合特定條件的供應(yīng)商才有資格參與單位的采購(gòu)活動(dòng)。因此,并非所有供應(yīng)商都能無(wú)門檻參與。3.采購(gòu)合同簽訂后,雙方就完全不必再進(jìn)行溝通了,按合同執(zhí)行即可()答案:錯(cuò)誤解析:采購(gòu)合同簽訂是采購(gòu)活動(dòng)的重要里程碑,但并不意味著雙方溝通的結(jié)束。在合同履行過(guò)程中,雙方可能會(huì)遇到各種預(yù)期外的情況或需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,如交貨延遲、質(zhì)量異議、技術(shù)支持、變更需求等。因此,保持有效的溝通是確保合同順利履行、處理潛在分歧、維護(hù)良好合作關(guān)系的關(guān)鍵,雙方應(yīng)依據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況進(jìn)行必要的溝通協(xié)調(diào)。4.采購(gòu)物品到貨驗(yàn)收僅由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)完成()答案:錯(cuò)誤解析:采購(gòu)物品的到貨驗(yàn)收是一個(gè)涉及多方的過(guò)程,通常不僅僅是倉(cāng)庫(kù)保管員的職責(zé)。根據(jù)采購(gòu)物品的重要程度和單位規(guī)定,驗(yàn)收可能由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)外觀、數(shù)量等初步驗(yàn)收,但關(guān)鍵的質(zhì)量檢驗(yàn)往往需要使用部門(即需求部門)或指定的專業(yè)技術(shù)部門(如質(zhì)檢部門)參與,共同確認(rèn)物品是否滿足合同約定的規(guī)格、型號(hào)、性能和質(zhì)量要求。只有通過(guò)各相關(guān)方共同或分別完成的驗(yàn)收程序,并形成合格驗(yàn)收記錄,采購(gòu)流程才算完整。5.采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件,包括草稿和廢棄文件,都應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存()答案:錯(cuò)誤解析:采購(gòu)文件檔案管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)具有保存價(jià)值、需要追溯或作為憑證的重要文件進(jìn)行歸檔。雖然詳細(xì)的操作記錄和過(guò)程性文件(如詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、會(huì)議紀(jì)要等)也需要按規(guī)定管理,但對(duì)于一些無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、重復(fù)性高或已明確無(wú)保存價(jià)值的草稿、臨時(shí)性文件或廢棄文件,可以按照單位檔案管理制度進(jìn)行定期整理和銷毀,并非所有文件都需要?dú)w檔保存。關(guān)鍵在于區(qū)分文件的重要性和保存價(jià)值。6.供應(yīng)商績(jī)效考核結(jié)果只能用于評(píng)價(jià)供應(yīng)商,不能作為選擇新供應(yīng)商的參考()答案:錯(cuò)誤解析:供應(yīng)商績(jī)效考核是管理供應(yīng)商關(guān)系、優(yōu)化供應(yīng)鏈的重要手段。其評(píng)價(jià)結(jié)果不僅用于對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和分級(jí),更是選擇新供應(yīng)商的重要參考依據(jù)。通過(guò)對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià),可以了解其在質(zhì)量、交付、服務(wù)等方面的綜合能力,為未來(lái)制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先考慮合作或建立戰(zhàn)略合作關(guān)系提供數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗(yàn)借鑒。7.采購(gòu)管理細(xì)則的修訂無(wú)需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序()答案:錯(cuò)誤解析:采購(gòu)管理細(xì)則作為規(guī)范單位采購(gòu)活動(dòng)的重要制度文件,其修訂關(guān)系到采購(gòu)工作的方向和流程,具有較強(qiáng)的重要性。因此,修訂細(xì)則通常需要經(jīng)過(guò)規(guī)范的程序,包括提出修訂草案、組織內(nèi)部或跨部門討論審議、征求相關(guān)方意見(jiàn)、按權(quán)限進(jìn)行審批通過(guò),最終形成正式的修訂文件并發(fā)布實(shí)施。嚴(yán)格的審批程序有助于確保修訂內(nèi)容的科學(xué)性、合規(guī)性和有效性。8.詢價(jià)采購(gòu)方式下,采購(gòu)方只需向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng),收集報(bào)價(jià)即可確定中標(biāo)者()答案:錯(cuò)誤解析:詢價(jià)采購(gòu)雖然比招標(biāo)方式簡(jiǎn)單,但同樣需要遵循基本程序。采購(gòu)方需準(zhǔn)備詢價(jià)文件,向三個(gè)以上符合條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng),并規(guī)定回復(fù)的截止時(shí)間。在收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后,采購(gòu)方應(yīng)進(jìn)行報(bào)價(jià)的初步比較,但最終是否選擇該方式以及如何選擇(如選擇最低價(jià)或綜合最優(yōu)者),還需要結(jié)合采購(gòu)物品的具體情況、市場(chǎng)供應(yīng)狀況以及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合判斷,并非簡(jiǎn)單收集報(bào)價(jià)即可直接確定中標(biāo)者。9.采購(gòu)人員可以私下接受供應(yīng)商的饋贈(zèng)或利益輸送,只要不影響正常工作即可()答案:錯(cuò)誤解析:采購(gòu)人員掌握著選擇供應(yīng)商、決定采購(gòu)訂單的權(quán)力,其行為必須廉潔自律,嚴(yán)格遵守單位的廉潔從業(yè)規(guī)定和職業(yè)道德規(guī)范。私下接受供應(yīng)商的饋贈(zèng)、回扣或其他利益輸送,無(wú)論是否影響正常工作,都屬于違規(guī)甚至違法的行為,極易導(dǎo)致利益沖突、影響采購(gòu)公平公正,給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。因此,采購(gòu)人員嚴(yán)禁從事此類行為。10.對(duì)于所有采購(gòu)活動(dòng),都必須進(jìn)行招標(biāo),不得采用其他采購(gòu)方式()答

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