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醫(yī)院成本核算與財(cái)務(wù)管理制度范本一、總則為規(guī)范醫(yī)院成本核算與財(cái)務(wù)管理行為,提升資源利用效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合本院實(shí)際運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),制定本制度。本制度適用于醫(yī)院各臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤部門(mén)及下屬獨(dú)立核算單位的成本核算與財(cái)務(wù)管理工作,全體員工須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。二、成本核算管理(一)成本核算原則醫(yī)院成本核算需遵循合法性、可靠性、相關(guān)性、分期核算、權(quán)責(zé)發(fā)生制、實(shí)際成本計(jì)價(jià)、一致性、重要性八大原則:合法性:核算依據(jù)、方法及流程需符合國(guó)家法律法規(guī)與財(cái)務(wù)制度要求,確保數(shù)據(jù)合規(guī)性;可靠性:成本數(shù)據(jù)需真實(shí)、完整,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),嚴(yán)禁虛構(gòu)或篡改;相關(guān)性:核算內(nèi)容需與醫(yī)院管理決策、成本控制目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián),突出對(duì)醫(yī)療服務(wù)核心環(huán)節(jié)的成本反映;分期核算:按會(huì)計(jì)期間(月度、季度、年度)劃分成本核算周期,保證數(shù)據(jù)的時(shí)間可比性;權(quán)責(zé)發(fā)生制:凡當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本,無(wú)論款項(xiàng)是否收付,均計(jì)入當(dāng)期成本;凡不屬于當(dāng)期的成本,即使款項(xiàng)已收付,也不計(jì)入當(dāng)期;實(shí)際成本計(jì)價(jià):以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的實(shí)際耗費(fèi)為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),確保成本計(jì)量的客觀性;一致性:成本核算方法、口徑在不同期間保持一致,便于數(shù)據(jù)縱向?qū)Ρ确治?;重要性:?duì)影響成本決策的關(guān)鍵項(xiàng)目(如高值耗材、大型設(shè)備折舊)重點(diǎn)核算,對(duì)次要項(xiàng)目可適當(dāng)簡(jiǎn)化。(二)成本核算對(duì)象根據(jù)醫(yī)院管理需求,成本核算對(duì)象分為四類(lèi):1.醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目:以單個(gè)診療項(xiàng)目(如CT檢查、手術(shù)操作)為核算單元,重點(diǎn)歸集項(xiàng)目直接耗費(fèi)(如耗材、設(shè)備折舊),便于開(kāi)展項(xiàng)目成本效益分析;2.科室:按臨床、醫(yī)技、行政后勤科室分類(lèi)核算,區(qū)分直接成本(科室自身發(fā)生的人員薪酬、耗材支出)與間接成本(行政后勤部門(mén)分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用),通過(guò)科室成本核算優(yōu)化資源配置;3.病種:以單病種(如急性闌尾炎、糖尿病)為對(duì)象,歸集從診斷到治療的全流程成本,為DRG/DIP付費(fèi)改革下的成本管控提供依據(jù);4.診次、床日:以單次門(mén)診、每日住院為核算單元,反映門(mén)診、住院服務(wù)的單位成本,輔助優(yōu)化服務(wù)定價(jià)與資源調(diào)度。(三)成本核算方法結(jié)合醫(yī)療服務(wù)特點(diǎn),采用以下核算方法:1.品種法:適用于單一、大量重復(fù)的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目(如常規(guī)檢驗(yàn)),按項(xiàng)目直接歸集成本;2.分批法:針對(duì)個(gè)性化診療(如復(fù)雜手術(shù)、特需醫(yī)療),按患者診療批次歸集成本,精準(zhǔn)反映單例服務(wù)耗費(fèi);3.分步法:用于多環(huán)節(jié)診療流程(如住院患者的“檢查—治療—康復(fù)”階段),按流程步驟分?jǐn)偝杀?,明確各環(huán)節(jié)成本占比;4.作業(yè)成本法(ABC):將成本按“資源→作業(yè)中心→成本對(duì)象”三層級(jí)歸集。例如,行政后勤的“人力資源管理”作業(yè)中心,成本通過(guò)“員工數(shù)量”分配至臨床科室,再按“診療人次”分配至醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,提升間接成本分?jǐn)偟暮侠硇?。三、?cái)務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧”原則,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃與歷史數(shù)據(jù),編制年度收支預(yù)算。臨床科室預(yù)算需細(xì)化至診療項(xiàng)目、病種成本,行政后勤預(yù)算需明確管理費(fèi)用控制目標(biāo)。預(yù)算編制流程為:科室申報(bào)→財(cái)務(wù)初審→院務(wù)會(huì)審議→職代會(huì)審批。2.預(yù)算執(zhí)行:建立“月度監(jiān)控、季度分析、年度考核”機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)按月對(duì)比預(yù)算與實(shí)際收支,對(duì)超支項(xiàng)目(如耗材支出)預(yù)警并追溯原因;科室須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確因政策調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展需調(diào)整預(yù)算的,須提交書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)審批后執(zhí)行。3.預(yù)算考核:將預(yù)算執(zhí)行情況與科室績(jī)效、負(fù)責(zé)人考核掛鉤,對(duì)完成率優(yōu)異的科室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超支且無(wú)合理說(shuō)明的科室扣減績(jī)效。(二)收支管理1.收入管理收費(fèi)規(guī)范:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療服務(wù)價(jià)格政策,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收費(fèi);門(mén)診、住院收費(fèi)處須使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的票據(jù),票據(jù)開(kāi)具與款項(xiàng)收取分離,每日對(duì)賬并上繳收入。收入核算:醫(yī)療收入(門(mén)診、住院收入)按權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn),科研收入、教學(xué)收入等其他收入須合規(guī)入賬,嚴(yán)禁賬外循環(huán)或設(shè)立“小金庫(kù)”。2.支出管理審批流程:支出實(shí)行“分級(jí)審批”,單筆支出≤[X]元由科室負(fù)責(zé)人審批,[X]元至[X]元由分管院長(zhǎng)審批,>[X]元由院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。所有支出須附合規(guī)票據(jù)、合同(如需)及審批單。支出范圍:人員支出(薪酬、社保)、公用支出(耗材、設(shè)備購(gòu)置、辦公費(fèi))、資本性支出(基建、大型設(shè)備)須符合預(yù)算與制度規(guī)定,嚴(yán)禁列支與醫(yī)療業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的支出。成本控制:推行“耗材零庫(kù)存”管理,通過(guò)SPD系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控耗材領(lǐng)用;對(duì)大型設(shè)備實(shí)行“使用效率考核”,閑置設(shè)備須分析原因并優(yōu)化調(diào)度。(三)資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)現(xiàn)金:實(shí)行“收支兩條線”,收費(fèi)處現(xiàn)金當(dāng)日繳存銀行,備用金限額由財(cái)務(wù)部門(mén)核定,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金;銀行存款:按賬戶(hù)用途分類(lèi)管理(基本戶(hù)、專(zhuān)用戶(hù)),定期對(duì)賬,嚴(yán)禁公款私存;應(yīng)收款項(xiàng):醫(yī)療應(yīng)收款(患者欠費(fèi))實(shí)行“科室催收+財(cái)務(wù)核銷(xiāo)”機(jī)制,超[X]個(gè)月的壞賬須經(jīng)審批后核銷(xiāo);存貨(藥品、耗材)采用“先進(jìn)先出法”計(jì)價(jià),每月盤(pán)點(diǎn),盤(pán)盈盤(pán)虧須查明原因并調(diào)整。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置:大型設(shè)備(單價(jià)>[X]元)須經(jīng)“可行性論證—招標(biāo)采購(gòu)—院務(wù)會(huì)審批”流程,嚴(yán)禁超預(yù)算購(gòu)置;折舊:按直線法計(jì)提折舊(房屋建筑物折舊年限[X]年,設(shè)備[X]年),提足折舊后仍可使用的,不再計(jì)提;盤(pán)點(diǎn)與處置:每年末全面盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),盤(pán)盈盤(pán)虧按規(guī)定處理;閑置或報(bào)廢資產(chǎn)須經(jīng)評(píng)估后,通過(guò)拍賣(mài)、轉(zhuǎn)讓等方式處置,處置收入上繳財(cái)務(wù)。3.無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià):外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際支出計(jì)價(jià),自行研發(fā)無(wú)形資產(chǎn)按資本化支出計(jì)價(jià);攤銷(xiāo):按受益期分期攤銷(xiāo)(如專(zhuān)利攤銷(xiāo)年限[X]年),攤銷(xiāo)方法保持一致;保護(hù):對(duì)醫(yī)院知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如專(zhuān)利、技術(shù)秘方)加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁擅自對(duì)外轉(zhuǎn)讓。(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:建立“不相容崗位分離”制度(如出納與會(huì)計(jì)分離、采購(gòu)與驗(yàn)收分離);重大支出(如設(shè)備購(gòu)置、基建項(xiàng)目)實(shí)行“集體決策+全程審計(jì)”;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每季度抽查成本核算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)收支憑證,出具審計(jì)報(bào)告并督促整改。2.外部監(jiān)督:配合財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料;對(duì)醫(yī)保部門(mén)的基金使用檢查,須確保醫(yī)療收費(fèi)、診療行為合規(guī)。3.監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用:對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如成本虛高、收支違規(guī)),責(zé)任科室須限期整改,整改情況納入科室年度考核。四、附則1.本制度由醫(yī)院財(cái)務(wù)科
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