基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)教材(初級(jí))_第1頁(yè)
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)教材(初級(jí))_第2頁(yè)
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第一章會(huì)計(jì)概述一、會(huì)計(jì)的概念與職能會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)專(zhuān)門(mén)方法對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算與監(jiān)督,并向利益相關(guān)方提供決策有用的會(huì)計(jì)信息。其核心職能包括:核算職能:對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告(如記錄采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù),編制財(cái)務(wù)報(bào)表),是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。監(jiān)督職能:審查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性(如核查費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是否合規(guī),收入確認(rèn)是否符合準(zhǔn)則)。拓展職能包括預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景(如基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)判銷(xiāo)售趨勢(shì))、參與經(jīng)濟(jì)決策(如為投資項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)分析)、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(如通過(guò)利潤(rùn)率分析企業(yè)盈利水平)。二、會(huì)計(jì)基本假設(shè)會(huì)計(jì)核算需以四項(xiàng)假設(shè)為前提:1.會(huì)計(jì)主體:明確核算的“空間范圍”(如甲公司的會(huì)計(jì)僅核算甲公司的業(yè)務(wù),不包含股東個(gè)人收支)。2.持續(xù)經(jīng)營(yíng):假定企業(yè)將長(zhǎng)期正常運(yùn)營(yíng)(是折舊、攤銷(xiāo)的前提,如固定資產(chǎn)按預(yù)計(jì)使用年限計(jì)提折舊)。3.會(huì)計(jì)分期:將持續(xù)經(jīng)營(yíng)劃分為連續(xù)、相等的期間(如年度、季度),便于分期編制報(bào)表(每年12月31日為年度結(jié)賬日)。4.貨幣計(jì)量:以貨幣為主要計(jì)量單位(假定幣值穩(wěn)定,如用人民幣計(jì)量收入、費(fèi)用)。三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)解決“何時(shí)確認(rèn)收入、費(fèi)用”的問(wèn)題:權(quán)責(zé)發(fā)生制:以“權(quán)利/義務(wù)的發(fā)生”為標(biāo)志(不論款項(xiàng)是否收付)。例如,12月銷(xiāo)售商品、次年1月收款,收入確認(rèn)在12月;12月計(jì)提工資、次年1月發(fā)放,費(fèi)用確認(rèn)在12月。企業(yè)會(huì)計(jì)(含上市公司、民營(yíng)企業(yè))采用此方法。收付實(shí)現(xiàn)制:以“款項(xiàng)收付”為標(biāo)志。例如,12月銷(xiāo)售商品、次年1月收款,收入確認(rèn)在1月;12月計(jì)提工資、次年1月發(fā)放,費(fèi)用確認(rèn)在1月。行政事業(yè)單位的預(yù)算會(huì)計(jì)(記錄預(yù)算收支)采用此方法,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍用權(quán)責(zé)發(fā)生制。第二章會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式一、會(huì)計(jì)要素的分類(lèi)與定義會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象(資金運(yùn)動(dòng))的基本分類(lèi),分為靜態(tài)要素(反映財(cái)務(wù)狀況,對(duì)應(yīng)資產(chǎn)負(fù)債表)和動(dòng)態(tài)要素(反映經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)應(yīng)利潤(rùn)表):(一)靜態(tài)要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益)資產(chǎn):過(guò)去交易/事項(xiàng)形成、由企業(yè)擁有/控制、預(yù)期帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源(如庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款),按流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)(1年內(nèi)變現(xiàn),如現(xiàn)金)和非流動(dòng)資產(chǎn)(超過(guò)1年變現(xiàn),如廠房)。負(fù)債:過(guò)去交易/事項(xiàng)形成、預(yù)期導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出的現(xiàn)時(shí)義務(wù)(如應(yīng)付賬款、短期借款),按流動(dòng)性分為流動(dòng)負(fù)債(1年內(nèi)償還,如應(yīng)付工資)和非流動(dòng)負(fù)債(超過(guò)1年償還,如長(zhǎng)期借款)。所有者權(quán)益:資產(chǎn)扣除負(fù)債后的剩余權(quán)益(即“凈資產(chǎn)”),包括實(shí)收資本(股東投入本金)、資本公積(如股本溢價(jià))、盈余公積(利潤(rùn)提取的積累)、未分配利潤(rùn)(尚未分配的利潤(rùn))。(二)動(dòng)態(tài)要素(收入、費(fèi)用、利潤(rùn))收入:日?;顒?dòng)形成、導(dǎo)致所有者權(quán)益增加、與投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流入(如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入)。費(fèi)用:日常活動(dòng)發(fā)生、導(dǎo)致所有者權(quán)益減少、與利潤(rùn)分配無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流出(如主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用)。利潤(rùn):一定期間的經(jīng)營(yíng)成果,公式為“收入-費(fèi)用+利得-損失”(利得/損失為非日?;顒?dòng)損益,如處置固定資產(chǎn)凈收益)。二、會(huì)計(jì)等式會(huì)計(jì)等式是會(huì)計(jì)要素的內(nèi)在聯(lián)系,是報(bào)表編制的理論基礎(chǔ):靜態(tài)等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(反映某一時(shí)刻的資金平衡,是資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù))。動(dòng)態(tài)等式:收入-費(fèi)用=利潤(rùn)(反映一定期間的經(jīng)營(yíng)成果,是利潤(rùn)表的依據(jù))。綜合等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)(利潤(rùn)未分配時(shí),收入、費(fèi)用的變動(dòng)會(huì)影響資產(chǎn)、所有者權(quán)益)。第三章會(huì)計(jì)憑證一、會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確責(zé)任的書(shū)面證明,分為原始憑證(“單據(jù)”,如發(fā)票、領(lǐng)料單)和記賬憑證(“傳票”,登記賬簿的依據(jù)):(一)原始憑證按來(lái)源分“外來(lái)”(如采購(gòu)發(fā)票)和“自制”(如工資表);按填制手續(xù)分“一次憑證”(如收據(jù))、“累計(jì)憑證”(如限額領(lǐng)料單)、“匯總憑證”(如發(fā)料匯總表)。(二)記賬憑證按內(nèi)容分“收款憑證”(記錄現(xiàn)金/銀行存款增加)、“付款憑證”(記錄現(xiàn)金/銀行存款減少)、“轉(zhuǎn)賬憑證”(不涉及現(xiàn)金/銀行存款);按填列方式分“復(fù)式記賬憑證”(一張憑證記錄全部科目,常用)和“單式記賬憑證”(一張憑證記錄一個(gè)科目,較少用)。二、原始憑證的填制與審核(一)填制要求真實(shí)可靠:內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)一致(如發(fā)票金額與采購(gòu)金額相符)。內(nèi)容完整:填寫(xiě)所有必填項(xiàng)(如發(fā)票的抬頭、日期、金額)。書(shū)寫(xiě)規(guī)范:文字、數(shù)字清晰,大小寫(xiě)金額一致(如“人民幣壹仟元整”與“¥1000.00”)。(二)審核要點(diǎn)真實(shí)性:核查憑證是否真實(shí)(如發(fā)票的防偽標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)是否實(shí)際發(fā)生)。合法性:業(yè)務(wù)是否符合法規(guī)(如報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否在預(yù)算內(nèi))。完整性:項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全(如發(fā)票是否有經(jīng)辦人簽字)。三、記賬憑證的填制與審核(一)填制要求依據(jù)審核后的原始憑證:確保憑證合法、完整。內(nèi)容準(zhǔn)確:科目、金額、摘要清晰(如摘要寫(xiě)“支付XX公司貨款”,科目選“應(yīng)付賬款”)。連續(xù)編號(hào):避免憑證丟失(如“收字第1號(hào)”“付字第2號(hào)”)。(二)特殊處理現(xiàn)金與銀行存款劃轉(zhuǎn)(如提現(xiàn)),只填“付款憑證”(避免重復(fù)記賬,提現(xiàn)填“銀行存款付款憑證”)。紅字憑證:用于沖銷(xiāo)錯(cuò)誤、調(diào)整多記金額(如發(fā)票退回,用紅字沖銷(xiāo)原收入憑證)。四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管傳遞:明確憑證流程(如報(bào)銷(xiāo)單:經(jīng)辦人→主管→財(cái)務(wù)→出納→會(huì)計(jì)),規(guī)定各環(huán)節(jié)時(shí)間(如報(bào)銷(xiāo)需3日內(nèi)審核)。保管:憑證裝訂成冊(cè)(加封面),歸檔保管(一般保管10年,涉及稅務(wù)、法律的憑證永久保管)。第四章會(huì)計(jì)賬簿一、賬簿的分類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿由賬頁(yè)組成,以憑證為依據(jù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按用途分“序時(shí)賬簿”(日記賬,如現(xiàn)金日記賬)、“分類(lèi)賬簿”(總賬、明細(xì)賬)、“備查賬簿”(如租入固定資產(chǎn)登記簿);按賬頁(yè)格式分“三欄式”(適用于總賬、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬)、“多欄式”(適用于費(fèi)用、收入明細(xì)賬)、“數(shù)量金額式”(適用于存貨明細(xì)賬);按外形分“訂本式”(如總賬)、“活頁(yè)式”(如明細(xì)賬)、“卡片式”(如固定資產(chǎn)卡片)。二、賬簿的登記規(guī)則依據(jù)合法憑證:根據(jù)審核后的記賬憑證及原始憑證登記。連續(xù)登記:不得跳行、隔頁(yè)(跳行需用紅線注銷(xiāo),加蓋“此行空白”章)。文字?jǐn)?shù)字規(guī)范:占格距的1/2,方便更正;數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字,文字清晰。三、錯(cuò)賬更正方法(一)劃線更正法(結(jié)賬前,憑證正確、賬簿錯(cuò)誤)例:記賬時(shí)將“管理費(fèi)用”2000元誤寫(xiě)為_(kāi)___元,憑證正確。操作:在錯(cuò)誤數(shù)字“____”上劃紅線(可辨認(rèn)原數(shù)字),上方寫(xiě)“2000”,記賬人員蓋章。(二)紅字更正法(憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤)1.科目錯(cuò)誤:例:將“管理費(fèi)用”誤記為“銷(xiāo)售費(fèi)用”(金額1000元)。操作:①紅字填原憑證(沖銷(xiāo)):借:銷(xiāo)售費(fèi)用1000(紅字),貸:銀行存款1000(紅字);②藍(lán)字填正確憑證:借:管理費(fèi)用1000,貸:銀行存款1000。2.金額多記:例:將“管理費(fèi)用”1000元誤記為_(kāi)___元,科目正確。操作:紅字填憑證,沖銷(xiāo)多記的9000元:借:管理費(fèi)用9000(紅字),貸:銀行存款9000(紅字)。(三)補(bǔ)充登記法(憑證金額少記導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤)例:將“管理費(fèi)用”1000元誤記為100元,科目正確。操作:藍(lán)字填憑證,補(bǔ)充少記的900元:借:管理費(fèi)用900,貸:銀行存款900。四、對(duì)賬與結(jié)賬(一)對(duì)賬賬證核對(duì):賬簿與憑證核對(duì)。賬賬核對(duì):總賬之間、總賬與明細(xì)賬、總賬與日記賬核對(duì)。賬實(shí)核對(duì):現(xiàn)金(日記賬與實(shí)存數(shù))、銀行存款(日記賬與對(duì)賬單)、存貨(明細(xì)賬與實(shí)存數(shù))、往來(lái)(明細(xì)賬與對(duì)方單位)核對(duì)。(二)結(jié)賬月結(jié):每月末劃單紅線,結(jié)出“本月合計(jì)”。年結(jié):年末劃雙紅線,結(jié)出“本年合計(jì)”;余額結(jié)轉(zhuǎn)下年(新賬第一行寫(xiě)“上年結(jié)轉(zhuǎn)”)。第五章賬務(wù)處理程序一、記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)流程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)→原始憑證→記賬憑證→登記日記賬、明細(xì)賬→逐筆登記總賬→對(duì)賬→編報(bào)表。(二)優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):程序簡(jiǎn)單,總賬記錄詳細(xì),便于查賬。缺點(diǎn):登記總賬工作量大。適用:規(guī)模小、業(yè)務(wù)少的企業(yè)(如小型商店)。二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)流程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)→原始憑證→記賬憑證→登記日記賬、明細(xì)賬→編制匯總記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn))→登記總賬→對(duì)賬→編報(bào)表。(二)優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):減輕總賬工作量,匯總憑證反映賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于分析業(yè)務(wù)。缺點(diǎn):編制匯總憑證工作量大。適用:規(guī)模大、業(yè)務(wù)多的企業(yè)(如中型制造企業(yè))。三、科目匯總表賬務(wù)處理程序(一)流程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)→原始憑證→記賬憑證→登記日記賬、明細(xì)賬→編制科目匯總表(匯總借貸方發(fā)生額)→登記總賬→對(duì)賬→編報(bào)表。(二)優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):減輕總賬工作量,科目匯總表可試算平衡(借貸方合計(jì)相等)。缺點(diǎn):不反映賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,不利于查賬。適用:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè)(如電商公司)。第六章財(cái)產(chǎn)清查一、財(cái)產(chǎn)清查的分類(lèi)按范圍分“全面清查”(如年終決算)和“局部清查”(如現(xiàn)金每日盤(pán)點(diǎn))。按時(shí)間分“定期清查”(如月末)和“不定期清查”(如自然災(zāi)害后)。二、財(cái)產(chǎn)清查的方法貨幣資金:現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)(編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”);銀行存款與對(duì)賬單核對(duì)(編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”)。實(shí)物資產(chǎn):實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法(逐一清點(diǎn),如固定資產(chǎn))、技術(shù)推算法(估算,如煤炭)。往來(lái)款項(xiàng):發(fā)函詢(xún)證法(向?qū)Ψ絾挝话l(fā)對(duì)賬單)。三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理(一)審批前:調(diào)整賬簿,賬實(shí)相符盤(pán)盈(實(shí)存>賬存):借記資產(chǎn),貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”(如現(xiàn)金盤(pán)盈:借:庫(kù)存現(xiàn)金,貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢)。盤(pán)虧(實(shí)存<賬存):借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,貸記資產(chǎn)(如固定資產(chǎn)盤(pán)虧:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢、累計(jì)折舊,貸:固定資產(chǎn))。(二)審批后:結(jié)轉(zhuǎn)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”現(xiàn)金盤(pán)盈:應(yīng)支付他人的轉(zhuǎn)“其他應(yīng)付款”,無(wú)法查明的轉(zhuǎn)“營(yíng)業(yè)外收入”。存貨盤(pán)虧:責(zé)任人賠償轉(zhuǎn)“其他應(yīng)收款”,管理不善轉(zhuǎn)“管理費(fèi)用”,自然災(zāi)害轉(zhuǎn)“營(yíng)業(yè)外支出”。第七章財(cái)務(wù)報(bào)表一、資產(chǎn)負(fù)債表(反映“某一特定日期”的財(cái)務(wù)狀況)(一)結(jié)構(gòu)我國(guó)采用賬戶(hù)式:左方為資產(chǎn)(按流動(dòng)性排列,如貨幣資金、應(yīng)收賬款),右方為負(fù)債和所有者權(quán)益(負(fù)債按流動(dòng)性排列,如短期借款;所有者權(quán)益按穩(wěn)定性排列,如實(shí)收資本)。(二)填列方法直接填列:如“短期借款”“實(shí)收資本”(根據(jù)總賬余額)。計(jì)算填列:如“貨幣資金”=庫(kù)存現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金;“存貨”=原材料+庫(kù)存商品-存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。二、利潤(rùn)表(反映“一定會(huì)計(jì)期間”的經(jīng)營(yíng)成果)(一)結(jié)構(gòu)我國(guó)采用多步式,分步驟計(jì)算利潤(rùn):1.營(yíng)業(yè)收入=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入2.營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)成本-稅金及附加-期間費(fèi)用+投資收益-資產(chǎn)減值損失3.利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出4.凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅費(fèi)用(二)填列方法本月數(shù):根據(jù)損益類(lèi)科目本期發(fā)生額填列(如“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”本月貸方發(fā)生額)。本年累計(jì)數(shù):本月數(shù)+上月累計(jì)數(shù)。三、現(xiàn)金流量表(反映“一定會(huì)計(jì)期間”現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入流出)(一)現(xiàn)金流量的分類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng):與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)(如銷(xiāo)售商品收現(xiàn)、支付工資)。投資活動(dòng):與長(zhǎng)期資

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