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文檔簡介

中標(biāo)通知書標(biāo)準(zhǔn)格式示例中標(biāo)通知書是招標(biāo)活動中確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果、啟動合同締約程序的核心法律文書,其格式規(guī)范性與內(nèi)容準(zhǔn)確性直接影響后續(xù)合同履行及雙方權(quán)利義務(wù)的界定。本文結(jié)合招投標(biāo)法律法規(guī)及實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),梳理中標(biāo)通知書的核心要素、標(biāo)準(zhǔn)格式示例,并解析撰寫與使用中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)。一、中標(biāo)通知書的核心要素一份完整的中標(biāo)通知書需涵蓋以下核心信息,確保內(nèi)容清晰、權(quán)責(zé)明確:1.項(xiàng)目基本信息包含項(xiàng)目名稱(需與招標(biāo)文件一致)、項(xiàng)目編號(招標(biāo)過程中唯一標(biāo)識)、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等),清晰界定中標(biāo)項(xiàng)目的范圍與背景。2.中標(biāo)方信息明確中標(biāo)單位的全稱、法定地址(或?qū)嶋H經(jīng)營地址)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,確保文書送達(dá)對象準(zhǔn)確無誤。3.中標(biāo)內(nèi)容說明中標(biāo)標(biāo)段/包號:對應(yīng)招標(biāo)文件中的標(biāo)段劃分,避免履約范圍爭議;服務(wù)/貨物/工程內(nèi)容:簡要描述中標(biāo)標(biāo)的(如“XX建設(shè)工程施工”“XX設(shè)備供應(yīng)及安裝”);工期/服務(wù)期限:明確履約時(shí)間要求(如“自合同簽訂后XX日歷天內(nèi)完工”);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):需符合招標(biāo)文件約定(如“符合國家相關(guān)規(guī)范及招標(biāo)文件技術(shù)要求”);中標(biāo)金額:以“人民幣XX元(大寫:XX)”形式表述,金額需與評標(biāo)結(jié)果一致。4.合同締約要求說明合同簽訂的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如“請于收到本通知書后XX日內(nèi)”)、簽訂地點(diǎn)(可指定或協(xié)商),并提示中標(biāo)方需攜帶的簽約材料(如授權(quán)委托書、履約保證金憑證等)。5.生效與約束力條款明確中標(biāo)通知書的生效條件(如“自發(fā)出之日起生效”或“自貴單位簽收之日起生效”),并援引《招標(biāo)投標(biāo)法》相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)調(diào)“中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力,雙方應(yīng)依此啟動合同簽訂程序”。6.其他說明事項(xiàng)可補(bǔ)充履約保證金提交要求、異議反饋渠道(如對結(jié)果有異議的提出期限及方式)、招標(biāo)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,提升文書的實(shí)操性。二、中標(biāo)通知書標(biāo)準(zhǔn)格式示例以下為結(jié)合實(shí)務(wù)場景設(shè)計(jì)的中標(biāo)通知書模板,可根據(jù)項(xiàng)目類型(工程、貨物、服務(wù))調(diào)整細(xì)節(jié):中標(biāo)通知書致:[中標(biāo)單位全稱]根據(jù)貴單位于[投標(biāo)截止日期]提交的“[項(xiàng)目名稱]”(項(xiàng)目編號:[XXX])投標(biāo)文件,以及本項(xiàng)目的評標(biāo)結(jié)果,經(jīng)招標(biāo)人[招標(biāo)單位全稱]依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法評審,現(xiàn)確認(rèn):1.中標(biāo)項(xiàng)目概況項(xiàng)目名稱:[XX項(xiàng)目]項(xiàng)目地點(diǎn):[XX地址]招標(biāo)方式:[公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)]2.中標(biāo)確認(rèn)中標(biāo)單位:[中標(biāo)單位全稱]中標(biāo)標(biāo)段/包號:[XX標(biāo)段]中標(biāo)內(nèi)容:[簡要描述,如“XX工程施工(含設(shè)計(jì)、采購、施工總承包)”]工期/服務(wù)期限:[XX日歷天/XX個(gè)月]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[符合XX標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范]中標(biāo)金額:人民幣[XX]元(大寫:[XX])3.合同簽訂要求請貴單位于收到本通知書后[XX]日內(nèi),派授權(quán)代表至[簽訂地點(diǎn)]與我方簽訂書面合同。簽約時(shí)需攜帶:法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(原件);履約保證金繳納憑證(金額為中標(biāo)金額的[XX%],繳納方式見招標(biāo)文件);其他招標(biāo)文件要求的材料。4.生效與約束力本中標(biāo)通知書自發(fā)出之日起生效,對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律約束力。若貴單位放棄中標(biāo)或無正當(dāng)理由拒簽合同,我方將依法追究違約責(zé)任并重新選擇中標(biāo)人。5.其他事項(xiàng)履約保證金提交截止時(shí)間:[XX年XX月XX日],賬戶信息見招標(biāo)文件;異議反饋:如對中標(biāo)結(jié)果有異議,請于收到本通知書3日內(nèi)向我方提出書面說明(聯(lián)系人:[XXX],電話:[XXX])。招標(biāo)人(蓋章):[招標(biāo)單位全稱]法定代表人或授權(quán)代表(簽字):[XXX]日期:[XX年XX月XX日]三、撰寫與使用注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性核驗(yàn)中標(biāo)單位名稱、項(xiàng)目名稱、金額、工期等需與招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告完全一致,避免因筆誤引發(fā)履約爭議;金額表述需同時(shí)包含小寫與大寫,防止篡改風(fēng)險(xiǎn)。2.送達(dá)時(shí)效與留痕中標(biāo)通知書應(yīng)在評標(biāo)結(jié)果公示期滿且無異議后,于《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的期限內(nèi)(通常為“自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi)”)發(fā)出;建議通過EMS特快專遞(注明“中標(biāo)通知書”)或當(dāng)面簽收方式送達(dá),留存送達(dá)憑證(如快遞單、簽收記錄),避免“送達(dá)延誤”導(dǎo)致的責(zé)任糾紛。3.法律效力邊界說明中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)方不得擅自改變中標(biāo)結(jié)果,中標(biāo)方不得放棄中標(biāo)(除非因不可抗力或招標(biāo)文件約定的免責(zé)情形)。若一方違約,守約方可依據(jù)《民法典》主張賠償損失、繼續(xù)履行等權(quán)利。4.后續(xù)銜接指引中標(biāo)方收到通知書后,應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)(可通過書面回函或郵件),并按要求準(zhǔn)備簽約材料;招標(biāo)方需同步啟動合同起草、履約保證金收取等流程,確保締約效率。四、常見問題與規(guī)范建議1.格式不規(guī)范,效力存瑕疵問題:未注明項(xiàng)目編號、招標(biāo)方式,或遺漏合同簽訂時(shí)間要求;建議:嚴(yán)格參照本文示例格式,確保要素完整,必要時(shí)咨詢法律顧問審核文書條款。2.信息錯(cuò)誤引發(fā)糾紛問題:中標(biāo)金額與評標(biāo)結(jié)果不符,或項(xiàng)目地點(diǎn)表述模糊;建議:發(fā)出前與評標(biāo)委員會、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)核對關(guān)鍵信息,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需立即補(bǔ)發(fā)“更正通知書”并說明原因。3.送達(dá)延誤影響工期問題:因快遞丟失、地址錯(cuò)誤導(dǎo)致中標(biāo)方未及時(shí)收到文書;建議:提前確認(rèn)中標(biāo)方的有效送達(dá)地址(可在投標(biāo)文件中要求中標(biāo)方指定),并采用“雙渠道送達(dá)”(如快遞+郵件),確保信息傳遞及時(shí)。中標(biāo)通知書的規(guī)范性不僅關(guān)乎招標(biāo)流程的合規(guī)性,更是合同締約的重要法律依據(jù)。實(shí)務(wù)中

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