2025年《檔案銷毀規(guī)定》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案銷毀前，應(yīng)由哪個部門進行清點核對？（）A.銷毀執(zhí)行部門B.檔案形成部門C.檔案管理部門D.監(jiān)督部門答案：C解析：檔案銷毀前，檔案管理部門負責(zé)對需要銷毀的檔案進行清點核對，確保檔案內(nèi)容、數(shù)量與銷毀清單一致，防止遺漏或錯誤銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定多少名工作人員在場監(jiān)督？（）A.1名B.2名C.3名D.4名答案：B解析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，銷毀檔案時應(yīng)指定2名工作人員在場監(jiān)督，一人負責(zé)操作銷毀設(shè)備，另一人負責(zé)核對銷毀情況并記錄。3.檔案銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)如何記錄？（）A.口頭記錄B.書面記錄C.電子記錄D.無需記錄答案：B解析：檔案銷毀后，監(jiān)督人員應(yīng)制作書面記錄，詳細記載銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。4.哪種情況下可以不辦理檔案銷毀手續(xù)？（）A.檔案超過保管期限B.檔案失去利用價值C.檔案涉密等級發(fā)生變化D.檔案需要移交答案：C解析：檔案涉密等級發(fā)生變化時，應(yīng)重新確定保管期限或采取其他管理措施，而不是直接銷毀。其他情況下，如檔案超過保管期限或失去利用價值，均需辦理銷毀手續(xù)。5.檔案銷毀的審批權(quán)限應(yīng)由哪個部門負責(zé)？（）A.檔案形成部門B.檔案管理部門C.保管部門D.保密部門答案：B解析：檔案銷毀的審批權(quán)限應(yīng)由檔案管理部門負責(zé)，檔案管理部門根據(jù)檔案的保管期限和密級等規(guī)定，審核銷毀申請，并報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準。6.銷毀檔案時，應(yīng)采用哪種方式？（）A.紙質(zhì)檔案粉碎B.紙質(zhì)檔案焚燒C.電子檔案刪除D.電子檔案清空答案：A解析：銷毀紙質(zhì)檔案應(yīng)采用粉碎方式，將檔案碎成無法辨認的小塊。焚燒和刪除/清空等方式可能無法完全銷毀檔案信息，存在泄密風(fēng)險。7.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)具備什么條件？（）A.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)B.具有保密意識C.經(jīng)過培訓(xùn)D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備保密意識，并經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，確保能夠正確履行監(jiān)督職責(zé)。8.銷毀檔案的記錄應(yīng)保存多久？（）A.1年B.2年C.3年D.5年答案：D解析：銷毀檔案的記錄應(yīng)作為檔案管理工作的備查資料，保存期限為5年，以備日后需要查詢時提供依據(jù)。9.檔案銷毀前，應(yīng)進行怎樣的鑒定？（）A.領(lǐng)導(dǎo)鑒定B.專家鑒定C.檔案管理部門鑒定D.保管部門鑒定答案：C解析：檔案銷毀前，應(yīng)由檔案管理部門組織進行鑒定，確定檔案是否達到銷毀條件，避免將應(yīng)保管檔案錯誤銷毀。10.檔案銷毀后，剩余的檔案材料如何處理？（）A.重新入庫B.退回形成部門C.按規(guī)定銷毀D.移交保密部門答案：C解析：檔案銷毀后，剩余的檔案材料包括裝具等，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，防止檔案信息泄露。11.檔案銷毀申請應(yīng)由哪個部門提出？（）A.檔案利用部門B.檔案保管部門C.檔案管理部門D.主管部門答案：C解析：檔案銷毀申請原則上應(yīng)由檔案管理部門根據(jù)檔案的保管期限和利用情況提出，經(jīng)審核后報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。利用部門和保管部門可根據(jù)具體情況向檔案管理部門提出建議或協(xié)助，但申請主體通常是檔案管理部門。12.檔案銷毀的審批權(quán)限一般由哪個級別的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)？（）A.處級領(lǐng)導(dǎo)B.科級領(lǐng)導(dǎo)C.單位主要領(lǐng)導(dǎo)D.檔案部門負責(zé)人答案：C解析：檔案銷毀屬于重要管理事項，涉及檔案安全和保密，其審批權(quán)限一般由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，確保銷毀工作的嚴肅性和合規(guī)性。13.銷毀涉密檔案時，監(jiān)督人員應(yīng)核對哪些內(nèi)容？（）A.檔案名稱和數(shù)量B.檔案密級和保管期限C.銷毀方式和方法D.以上都是答案：D解析：銷毀涉密檔案時，監(jiān)督人員需要全面核對檔案的名稱、數(shù)量、密級、保管期限、銷毀方式和方法等所有相關(guān)信息，確保銷毀操作準確無誤，防止涉密信息泄露。14.檔案銷毀記錄應(yīng)包括哪些要素？（）A.銷毀檔案的名稱、數(shù)量、密級B.銷毀時間、地點、方式C.監(jiān)督人員姓名及簽字D.以上都是答案：D解析：完整的檔案銷毀記錄應(yīng)包含銷毀檔案的名稱、數(shù)量、密級、銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人員姓名及簽字等要素，形成閉環(huán)管理，確保可追溯。15.銷毀電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，有何不同要求？（）A.無需監(jiān)督人員在場B.刪除即可視為銷毀C.需要使用專用設(shè)備徹底銷毀D.可以委托外部機構(gòu)處理答案：C解析：銷毀電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，更強調(diào)使用專用、可靠的技術(shù)和設(shè)備進行徹底銷毀，確保存儲介質(zhì)上的信息無法恢復(fù)，一般需要內(nèi)部監(jiān)督或采用符合標準的專業(yè)服務(wù)。16.檔案銷毀前，是否需要對檔案進行整理和編目？（）A.不需要B.需要但非必須C.必須進行D.由檔案形成部門決定答案：C解析：檔案銷毀前，必須對需要銷毀的檔案進行整理和編目，核對清單，確保銷毀的是確實需要淘汰的檔案，避免誤銷應(yīng)保管檔案，這是銷毀工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。17.哪種檔案不得銷毀？（）A.超過保管期限的檔案B.涉密檔案中未到銷毀期的檔案C.失去利用價值的檔案D.需要移交的檔案答案：B解析：涉密檔案的保管期限根據(jù)密級和內(nèi)容確定，未到銷毀期的涉密檔案必須繼續(xù)保管，不得提前銷毀，這是保密工作的基本要求。18.檔案銷毀的監(jiān)督人員應(yīng)履行哪些職責(zé)？（）A.核對銷毀檔案B.監(jiān)督銷毀過程C.簽署銷毀記錄D.以上都是答案：D解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員不僅要核對銷毀檔案清單，全程監(jiān)督銷毀過程，確保符合規(guī)定，還要在銷毀記錄上簽字確認，承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。19.檔案銷毀后，如有特殊情況需要找回，應(yīng)如何處理？（）A.直接向檔案管理部門申請B.向單位領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況C.無需特殊處理D.聯(lián)系原檔案形成部門答案：B解析：檔案銷毀后，原則上不允許找回，但如確有特殊情況需要，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)報告并說明理由，經(jīng)批準后方可考慮，并需記錄在案。20.檔案銷毀工作的目的是什么？（）A.清理庫房空間B.保障檔案安全和保密C.提高檔案利用率D.減少檔案管理成本答案：B解析：檔案銷毀工作的根本目的是根據(jù)規(guī)定及時淘汰失去保存價值的檔案，防止涉密信息泄露，保障檔案安全和保密，是檔案管理的重要環(huán)節(jié)。二、多選題1.檔案銷毀前需要履行的程序包括哪些？（）A.檔案鑒定B.檔案清點C.辦理審批手續(xù)D.編制銷毀清冊E.監(jiān)督人員到場答案：ABCD解析：檔案銷毀前需要履行一系列程序，包括對檔案進行鑒定以確定是否達到銷毀條件，對需要銷毀的檔案進行清點核對，辦理相應(yīng)的審批手續(xù)，編制詳細的銷毀清冊，明確銷毀檔案的名稱、數(shù)量、密級等信息，為后續(xù)監(jiān)督和記錄提供依據(jù)。2.銷毀檔案的監(jiān)督人員應(yīng)具備哪些條件？（）A.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)B.具備保密意識C.經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)D.與檔案無利害關(guān)系E.具有相關(guān)專業(yè)知識答案：ABCDE解析：銷毀檔案的監(jiān)督人員需要具備多方面條件，包括熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和相關(guān)知識，具備高度保密意識，經(jīng)過專門培訓(xùn)以了解銷毀程序和要求，且應(yīng)與待銷毀檔案無直接利害關(guān)系，以保證監(jiān)督工作的客觀性和有效性。3.檔案銷毀記錄應(yīng)包含哪些內(nèi)容？（）A.銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量B.檔案的密級和保管期限C.銷毀的時間、地點、方式D.參與銷毀和監(jiān)督人員名單及簽字E.銷毀后剩余材料的處理情況答案：ABCDE解析：完整的檔案銷毀記錄是銷毀工作的閉環(huán)管理重要環(huán)節(jié)，應(yīng)詳細記載銷毀檔案的詳細信息（A、B）、銷毀的具體執(zhí)行情況（C）、責(zé)任人員（D），以及銷毀過程中產(chǎn)生的剩余材料如何處理（E），確保所有環(huán)節(jié)有據(jù)可查。4.哪些檔案需要辦理銷毀手續(xù)？（）A.超過保管期限的檔案B.失去利用價值的檔案C.涉密檔案達到解密后規(guī)定期限的D.因保管條件不善而無法繼續(xù)保管的檔案E.需要移交歸檔的檔案答案：ABCD解析：需要辦理銷毀手續(xù)的檔案通常包括超過法定或單位規(guī)定保管期限且無繼續(xù)保存價值的檔案（A），失去利用價值、查詢利用頻率極低的檔案（B），涉密檔案在解密后達到規(guī)定保管期限的（C），以及因保管條件惡劣導(dǎo)致檔案損毀嚴重、無法繼續(xù)保管的檔案（D）。需要移交歸檔的檔案（E）則屬于繼續(xù)流轉(zhuǎn)，不屬于銷毀范疇。5.銷毀紙質(zhì)檔案有哪些要求？（）A.應(yīng)使用符合要求的粉碎機或焚燒設(shè)備B.銷毀后應(yīng)確保檔案內(nèi)容無法辨認C.銷毀過程應(yīng)有監(jiān)督人員在場D.銷毀前應(yīng)核對檔案清單E.銷毀記錄應(yīng)妥善保存答案：ABCDE解析：銷毀紙質(zhì)檔案有嚴格的要求，必須使用能夠?qū)n案粉碎或焚燒成無法辨認碎片的專用設(shè)備（A），確保銷毀效果（B），整個過程應(yīng)由監(jiān)督人員在場監(jiān)督執(zhí)行（C），銷毀前需核對待銷毀檔案清單與申請是否一致（D），并將銷毀情況詳細記錄并保存（E）。6.銷毀電子檔案與紙質(zhì)檔案有何不同之處？（）A.銷毀方式不同B.對存儲介質(zhì)的要求不同C.監(jiān)督要求相同D.記錄要求相同E.安全風(fēng)險不同答案：ABE解析：銷毀電子檔案與紙質(zhì)檔案存在顯著不同，主要在于銷毀方式（A，電子檔案通常需使用專業(yè)軟件或設(shè)備進行徹底刪除或物理銷毀介質(zhì)），對存儲介質(zhì)（如硬盤、U盤）的要求更為嚴格（B，需確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)），以及安全風(fēng)險更高（E，電子信息泄露風(fēng)險）。監(jiān)督要求（C）和記錄要求（D）雖然都重要，但并非本質(zhì)區(qū)別。7.檔案銷毀的審批權(quán)限根據(jù)什么確定？（）A.檔案的數(shù)量B.檔案的密級C.檔案的保管期限D(zhuǎn).單位的規(guī)定E.檔案的價值答案：BCD解析：檔案銷毀的審批權(quán)限通常根據(jù)檔案的密級（B，密級越高，審批越嚴格）、保管期限（C，保管期限越長，銷毀審批越謹慎）、以及單位內(nèi)部的規(guī)章制度（D）來確定，而非檔案數(shù)量（A）或其原始價值（E）。8.檔案銷毀過程中，監(jiān)督人員的職責(zé)包括哪些？（）A.核對銷毀檔案清單B.監(jiān)督銷毀操作符合規(guī)定C.確認銷毀效果D.簽署銷毀記錄E.向領(lǐng)導(dǎo)報告情況答案：ABCD解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員職責(zé)重大，包括核對銷毀檔案清單與實際檔案是否一致（A），全程監(jiān)督銷毀操作是否按照批準的方式和程序進行（B），確認銷毀后的檔案材料確實被銷毀且無法復(fù)原（C），并在銷毀記錄上簽字確認（D）。向領(lǐng)導(dǎo)報告情況（E）可能是監(jiān)督人員的一部分工作，但不是其核心直接職責(zé)。9.檔案銷毀后，哪些情況可能需要重新查找或補救？（）A.銷毀錯誤，誤銷了應(yīng)保管的檔案B.銷毀記錄不完整或錯誤C.檔案保管期限發(fā)生變化，需要繼續(xù)保存D.發(fā)現(xiàn)銷毀的檔案仍有重要利用價值E.銷毀的檔案中有未公開的敏感信息意外泄露答案：ACD解析：檔案銷毀后，正常情況下不允許找回，但出現(xiàn)以下情況可能需要處理：一是操作失誤導(dǎo)致誤銷了本應(yīng)保管的檔案（A），二是監(jiān)督不到位或記錄錯誤導(dǎo)致無法確認銷毀情況（B，雖然B本身不是找回原因，但可能導(dǎo)致追溯問題），三是檔案在保管期間因政策調(diào)整等原因，其保管期限發(fā)生變化需要繼續(xù)保存（C），四是雖然已銷毀，但事后發(fā)現(xiàn)該檔案仍有重大價值或遺漏了重要信息（D）。E選項，銷毀檔案本身已無內(nèi)容，即使意外，也不屬于檔案本身需要被“補救”的范疇。10.為什么要對檔案進行銷毀？（）A.保障檔案安全，防止泄密B.節(jié)約檔案庫房空間C.避免檔案信息被非法利用D.確保檔案管理的規(guī)范性E.提高檔案利用率答案：ABCD解析：對檔案進行銷毀主要目的包括：保障檔案安全，特別是防止涉密檔案信息泄露（A），隨著時間推移，部分檔案失去利用價值，繼續(xù)保存占用庫房空間，及時銷毀可以節(jié)約資源（B），避免因檔案過多或管理不善導(dǎo)致信息被非法獲取或利用（C），同時，按規(guī)定及時銷毀過期或無用檔案，也是檔案管理工作規(guī)范化的體現(xiàn)（D）。E選項，銷毀是減少而非提高利用率。11.檔案銷毀申請應(yīng)包含哪些內(nèi)容？（）A.銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量B.檔案的密級、保管期限C.銷毀理由和依據(jù)D.擬采用的銷毀方式E.申請人及部門負責(zé)人簽字答案：ABCDE解析：檔案銷毀申請是啟動銷毀程序的正式文件，需要包含盡可能詳細的信息，以便審批和執(zhí)行：待銷毀檔案的具體信息（A），包括密級和保管期限（B）以供審批參考，申請銷毀的原因和依據(jù)（C），建議采用的銷毀方式（D），以及申請人和部門負責(zé)人的簽字確認（E），表明申請的嚴肅性和經(jīng)過授權(quán)。12.哪些情況下檔案可以不銷毀？（）A.檔案尚未達到保管期限B.檔案具有特殊歷史價值C.檔案正在使用中D.檔案需要移交或接收E.檔案保管條件改善答案：ABCD解析：檔案管理的核心是確保需要保存的檔案得到有效保存，不需要保存的檔案及時淘汰。因此，在檔案尚未達到保管期限（A）、具有特殊歷史或研究價值（B）、正在日常工作中使用（C）、或者根據(jù)工作需要需要移交外部機構(gòu)或接收外部檔案（D）等情況下，檔案均不應(yīng)銷毀。E選項，保管條件改善是優(yōu)化保管環(huán)境，并不改變檔案是否需要繼續(xù)保存的根本性質(zhì)。13.銷毀涉密檔案有哪些特殊要求？（）A.銷毀過程必須全程錄音錄像B.銷毀前需進行多次核對C.必須使用專用銷毀設(shè)備D.銷毀記錄需要加密保存E.參與人員需簽訂保密協(xié)議答案：BCDE解析：涉密檔案由于其內(nèi)容敏感，銷毀時有著比普通檔案更嚴格的要求：必須使用能夠徹底銷毀信息、確保無法恢復(fù)的專用設(shè)備（C），銷毀前需進行仔細核對，防止出錯（B），銷毀過程和結(jié)果需要詳細記錄，記錄本身也需要特殊保護，如加密保存（D），參與銷毀和監(jiān)督的人員必須具備相應(yīng)密級，并通常需要簽訂保密協(xié)議（E）。全程錄音錄像（A）雖然有助于監(jiān)督，但并非所有規(guī)定中的強制要求，其必要性取決于具體單位的安全管理細則。14.檔案銷毀的監(jiān)督人員如何履行監(jiān)督職責(zé)？（）A.核對銷毀檔案清單B.確認銷毀方式合規(guī)C.檢查銷毀效果D.簽署銷毀記錄E.確認銷毀后剩余材料處理答案：ABCE解析：檔案銷毀的監(jiān)督人員職責(zé)包括：核對實際銷毀的檔案與批準的清單是否一致（A），監(jiān)督銷毀過程是否按照批準的方式和程序進行，確認所使用的銷毀方式符合要求（B），檢查銷毀效果，確保檔案內(nèi)容被徹底銷毀、無法辨認（C），并在銷毀記錄上簽字確認監(jiān)督情況（E）。簽署銷毀記錄（D）是確認完成監(jiān)督后的動作，其內(nèi)容應(yīng)包含監(jiān)督情況，但簽署本身并非監(jiān)督過程的全部。15.檔案銷毀記錄的作用是什么？（）A.證明檔案已按規(guī)定處理B.明確銷毀責(zé)任人C.便于日后查詢追溯D.作為檔案管理工作的總結(jié)E.防止檔案信息非法利用答案：ABE解析：檔案銷毀記錄是檔案管理閉環(huán)工作的重要環(huán)節(jié)，其作用主要體現(xiàn)在：一是作為檔案已經(jīng)按照規(guī)定程序被銷毀的證明（A），二是記錄了參與人員和處理過程，明確了相關(guān)責(zé)任（B），三是當(dāng)未來出現(xiàn)特殊情況需要追溯時，銷毀記錄提供了依據(jù)（C）。它不是工作總結(jié)（D），其主要目的不是總結(jié)，而是證明和追溯。它通過規(guī)范銷毀行為本身，有助于防止檔案信息在銷毀環(huán)節(jié)被非法利用（E）。16.銷毀電子檔案有哪些方式？（）A.刪除文件B.格式化硬盤C.使用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀軟件D.磁盤物理銷毀E.液體溶解答案：BCD解析：銷毀電子檔案的目標是確保存儲介質(zhì)上的信息徹底無法恢復(fù)。簡單的刪除文件（A）或格式化硬盤（B）都存在數(shù)據(jù)恢復(fù)的可能性，不符合安全銷毀的要求。更安全的方式包括使用專門設(shè)計的軟件對數(shù)據(jù)進行覆寫覆蓋（C），或者對存儲介質(zhì)本身進行物理銷毀，如粉碎、熔化或鉆孔（D）。液體溶解（E）雖然能破壞介質(zhì)，但未必能保證數(shù)據(jù)完全無法恢復(fù)，且操作復(fù)雜，不如物理銷毀和軟件覆寫常用和可靠。17.檔案銷毀的審批流程一般包括哪些環(huán)節(jié)？（）A.部門申請B.部門負責(zé)人審核C.檔案管理部門審核D.單位領(lǐng)導(dǎo)批準E.檔案形成部門確認答案：ABCDE解析：檔案銷毀的審批流程通常是一個逐級審核和批準的過程，以確保權(quán)限控制和責(zé)任明確：由需要銷毀檔案的部門提出申請（A），部門負責(zé)人對申請進行初步審核（B），然后提交至檔案管理部門進行專業(yè)審核（C），檔案管理部門審核通過后，報請單位具有相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準（D），有時還需要檔案形成部門對銷毀的必要性進行最終確認（E），形成閉環(huán)。18.哪些檔案需要特別注明不銷毀？（）A.保管期限尚未到期的檔案B.涉密檔案C.具有永久保存價值的檔案D.需要作為證據(jù)的檔案E.正在編制中的檔案答案：ABCD解析：需要特別注明不銷毀的檔案通常是仍有重要價值或使用必要的檔案：尚未達到保管期限的檔案（A），內(nèi)容涉密、需要保密的檔案（B），具有永久或長期保存價值的檔案（C），以及作為法律訴訟或業(yè)務(wù)開展證據(jù)使用的檔案（D）。正在編制中的檔案（E）通常指草稿或未定稿，一般不屬于需要長期保存的檔案范疇。19.檔案銷毀后，剩余材料如何處理？（）A.紙質(zhì)檔案裝具應(yīng)銷毀B.紙質(zhì)檔案裝具應(yīng)回收C.電子存儲介質(zhì)應(yīng)物理銷毀D.銷毀記錄應(yīng)歸檔保存E.無法回收的應(yīng)作為廢品處理答案：CDE解析：檔案銷毀完成后，剩余的配套材料處理也有規(guī)定：紙質(zhì)檔案的裝具（如箱子、柜子）如果已經(jīng)過久使用或不再需要，可以回收利用（B），但如果考慮清潔或保密，也可能選擇銷毀（A）。電子存儲介質(zhì)（如硬盤、U盤）必須進行物理銷毀（C），防止數(shù)據(jù)殘留。詳細的銷毀記錄（D）需要按照檔案管理規(guī)定歸檔保存一定期限。對于無法利用的紙質(zhì)裝具等，也可作為普通廢品處理（E）。20.檔案銷毀工作的重要性體現(xiàn)在哪些方面？（）A.保障國家秘密安全B.節(jié)約檔案存儲空間C.規(guī)范檔案管理行為D.提高檔案工作效率E.防止檔案信息泄露答案：ACE解析：檔案銷毀工作的重要性主要體現(xiàn)在：一是對于涉密檔案，能有效防止國家秘密或商業(yè)秘密等敏感信息通過廢棄檔案渠道泄露（A、E），二是通過及時銷毀失去價值的檔案，可以清理庫房空間，優(yōu)化資源配置（B），三是規(guī)范銷毀行為本身，是檔案管理工作規(guī)范化（C）的重要組成部分，確保檔案管理活動符合制度要求。E選項與A選項內(nèi)容重疊，但都重要。D選項，銷毀檔案本身是減少工作量，而非提高效率，且主要目的并非提高效率。三、判斷題1.檔案銷毀前不需要進行任何鑒定工作。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀前必須進行嚴格的鑒定，由檔案管理部門或指定機構(gòu)對檔案的價值、密級、保管期限等進行審查，確定哪些檔案可以銷毀，哪些需要繼續(xù)保存，這是確保檔案安全和防止誤銷的關(guān)鍵步驟。2.任何單位或個人都可以自行決定銷毀檔案。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀不是隨意的行為，必須按照規(guī)定的程序進行。通常需要由檔案管理部門提出申請，經(jīng)過審批后方可實施，任何單位或個人無權(quán)擅自決定銷毀檔案。3.涉密檔案銷毀后，其密級屬性即消失。（）答案：正確解析：檔案的密級屬性與其內(nèi)容的安全性相關(guān)。一旦檔案被徹底銷毀，其承載的涉密信息不復(fù)存在，因此其密級屬性也隨之消失。但這并不意味著銷毀過程可以隨意進行，涉密檔案銷毀有更嚴格的要求。4.銷毀紙質(zhì)檔案可以使用普通碎紙機多次粉碎即可。（）答案：錯誤解析：銷毀紙質(zhì)檔案需要確保檔案內(nèi)容被徹底無法辨認。使用普通碎紙機粉碎次數(shù)不足或碎紙效果不佳，可能無法達到安全銷毀的要求，尤其對于涉密檔案，必須使用能達到粉碎顆粒度要求的專用碎紙設(shè)備，并確保粉碎徹底。5.電子檔案銷毀只需刪除文件即可。（）答案：錯誤解析：電子檔案銷毀比紙質(zhì)檔案更復(fù)雜，簡單的刪除操作或格式化硬盤都無法徹底清除數(shù)據(jù)，存在被恢復(fù)的風(fēng)險。電子檔案銷毀通常要求使用專業(yè)軟件進行多次覆寫覆蓋，或者對存儲介質(zhì)進行物理銷毀。6.檔案銷毀記錄可以由參與銷毀的人員自行決定是否保存。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀記錄是檔案管理的重要憑證，需要按照規(guī)定進行保存，其保存期限通常由單位檔案管理規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)確定，并非由參與人員自行決定，目的是為了便于追溯和審計。7.檔案銷毀的監(jiān)督人員可以兼任銷毀操作人員。（）答案：錯誤解析：為了保證銷毀工作的客觀性和安全性，檔案銷毀的監(jiān)督人員不應(yīng)兼任銷毀操作人員。監(jiān)督人員需要與操作人員相分離，獨立履行監(jiān)督職責(zé)，確保銷毀過程符合規(guī)定。8.超過保管期限的檔案可以自動銷毀，無需任何手續(xù)。（）答案：錯誤解析：即使檔案超過了保管期限，也并非可以自動銷毀。通常情況下，需要按照檔案管理的規(guī)定程序，先進行鑒定，然后提出銷毀申請，經(jīng)過審批后才能實施銷毀，不能簡單自動處理。9.檔案銷毀后，如果發(fā)現(xiàn)誤銷了應(yīng)保存的檔案，可以要求恢復(fù)。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀操作通常要求徹底，一旦完成且記錄無誤，一般不允許恢復(fù)。如果發(fā)現(xiàn)誤銷了應(yīng)保存的檔案，通常需要通過補補檔或其他合規(guī)途徑獲取，而不是簡單要求恢復(fù)已銷毀的檔案。10.檔案銷毀工作主要由檔案保管部門負責(zé)實施。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀工作雖然可能與檔案保管部門密切相關(guān)，但具體的實施往往涉及多個環(huán)節(jié)和部門。通常由檔案管理部門負責(zé)組織和管理，具體銷毀操作可能由指定人員、部門或委