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小學(xué)食堂購貨協(xié)議書甲方(購貨方):名稱:[小學(xué)名稱]法定代表人:[姓名]地址:[學(xué)校地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(供貨方):名稱:[供貨方公司名稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為小學(xué)食堂,需采購各類食品及相關(guān)物資,乙方具備提供相應(yīng)貨物及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方食堂購貨事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.貨物種類糧油副食類:包括大米、面粉、食用油、各類調(diào)味品、干貨(如木耳、香菇等)、豆類(如綠豆、紅豆等)、肉類(新鮮豬肉、牛肉、雞肉等)、蛋類(雞蛋、鴨蛋等)、蔬菜(各類時(shí)令蔬菜)、水果(常見水果品種)等。食品加工原料類:如食品添加劑(符合國家標(biāo)準(zhǔn))、包裝材料(食品級(jí)塑料袋、包裝盒等)。餐飲具類:餐盤、碗筷、水杯等。2.貨物質(zhì)量要求所有貨物應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保無毒、無害、無污染。食品類貨物應(yīng)具備有效的檢驗(yàn)檢疫證明,肉類需提供動(dòng)物檢疫合格證明,蔬菜、水果應(yīng)無農(nóng)藥殘留超標(biāo)等問題。餐飲具應(yīng)符合食品接觸材料的安全標(biāo)準(zhǔn),無有害物質(zhì)遷移。3.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)將貨物按時(shí)、按量送至甲方指定地點(diǎn),并協(xié)助甲方進(jìn)行貨物驗(yàn)收。乙方應(yīng)提供貨物的相關(guān)質(zhì)量證明文件及售后服務(wù),如貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)及時(shí)處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間等提供貨物及服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)貨物不符合約定,有權(quán)拒絕接收或要求乙方更換、補(bǔ)足。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款。為乙方提供必要的貨物驗(yàn)收?qǐng)龅睾蜅l件,配合乙方完成貨物交付及驗(yàn)收工作。向乙方提供食堂購貨的具體需求信息,包括貨物種類、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間等,并確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取貨款。在甲方未按照協(xié)議約定支付貨款時(shí),有權(quán)暫停供貨,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間等提供貨物及服務(wù)。確保所提供貨物的來源合法,具備有效的質(zhì)量證明文件,并在交付貨物時(shí)向甲方提供相關(guān)文件。負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、裝卸,承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用,確保貨物安全、完整送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。按照甲方要求的時(shí)間和方式交付貨物,如遇特殊情況需要變更交付時(shí)間,應(yīng)提前[X]天通知甲方,并取得甲方同意。對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題及時(shí)響應(yīng),在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理,如因乙方原因造成的質(zhì)量問題,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換貨物或采取其他補(bǔ)救措施,承擔(dān)由此給甲方造成的損失。定期向甲方提供貨物的市場價(jià)格信息及質(zhì)量動(dòng)態(tài),協(xié)助甲方做好食堂購貨成本控制和質(zhì)量保障工作。三、價(jià)格與付款方式(一)價(jià)格1.雙方約定,貨物價(jià)格按照以下方式確定:對(duì)于市場價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的貨物,如大米、面粉、食用油等,價(jià)格以雙方每月初共同確認(rèn)的市場價(jià)格為基準(zhǔn),隨行就市進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于市場價(jià)格波動(dòng)較大的貨物,如肉類、蔬菜、水果等,價(jià)格根據(jù)每日市場行情協(xié)商確定,乙方應(yīng)在供貨前向甲方提供當(dāng)次貨物的價(jià)格清單。2.乙方應(yīng)確保所提供貨物的價(jià)格合理、公平,不得高于同類產(chǎn)品的市場平均價(jià)格。如因市場價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致乙方供貨價(jià)格調(diào)整,乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。(二)付款方式1.甲方每月對(duì)乙方上月供貨情況進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算周期為上月[X]日至上月最后一日。2.乙方應(yīng)在每月[X]日前向甲方提供上月供貨的發(fā)票及結(jié)算清單,甲方在收到發(fā)票及結(jié)算清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核無誤后,在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付上月貨款。3.付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬戶信息。四、交付與驗(yàn)收(一)交付1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付時(shí)間和地點(diǎn)將貨物送至甲方指定地點(diǎn)。交付地點(diǎn)為[小學(xué)食堂具體地址]。2.乙方應(yīng)在貨物交付前[X]小時(shí)通知甲方,以便甲方安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.貨物交付時(shí),乙方應(yīng)提供貨物的清單,清單內(nèi)容包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等,并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。(二)驗(yàn)收1.甲方在收到貨物后,應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等。2.如甲方發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況,應(yīng)在驗(yàn)收后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到甲方指定地點(diǎn)處理,如乙方逾期未處理,甲方有權(quán)自行處理,由此產(chǎn)生費(fèi)用由乙方承擔(dān),且甲方有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除相應(yīng)金額。3.驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署貨物驗(yàn)收單,驗(yàn)收單作為甲方支付貨款的依據(jù)之一。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及違約金。2.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時(shí)、按量交付貨物,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、貨物差價(jià)損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間等提供貨物及服務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換貨物或采取其他補(bǔ)救措施,承擔(dān)由此給甲方造成的損失,包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、學(xué)生及教職工的健康損害賠償責(zé)任等。同時(shí),每逾期一天,應(yīng)按照當(dāng)次供貨金額(或服務(wù)費(fèi)用)的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款及支付違約金。2.如乙方提供的貨物存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方遭受食品安全事故或其他法律責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任,包括但不限于甲方的經(jīng)濟(jì)損失、行政罰款、對(duì)第三方的賠償費(fèi)用等。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款及支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定提供貨物的質(zhì)量證明文件,甲方有權(quán)拒絕接收貨物,并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供。如乙方逾期未提供,每逾期一天,應(yīng)按照當(dāng)次供貨金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款及支付違約金。4.乙方擅自變更貨物價(jià)格或交付時(shí)間,應(yīng)按照變更金額的[X%]向甲方支付違約金,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如乙方未經(jīng)甲方同意擅自停止供貨,應(yīng)按照未履行供貨金額的[X%]向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此尋找替代供應(yīng)商的額外費(fèi)用及損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)
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