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文檔簡介
2025年公文寫作能力考試試卷及答案一、單項選擇題(每題2分,共30分)1.以下公文文種中,屬于上行文的是()A.通知B.報告C.通告D.函答案:B解析:上行文是指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問,屬于上行文。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文,多為下行文或平行文;通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項,屬于下行文;函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項,屬于平行文。2.公文的成文日期一般是指()A.公文付印日期B.負責人簽發(fā)日期C.秘書起草日期D.公文發(fā)出日期答案:B解析:成文日期是指會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期,聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。公文付印日期、秘書起草日期、公文發(fā)出日期都不是公文的成文日期。3.公文標題一般由()組成。A.版頭、發(fā)文字號B.份號、抄送機關、版頭C.發(fā)文機關名稱、事由和文種D.主送機關、正文、附件說明答案:C解析:公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成,這是公文標題的基本構成要素。版頭、發(fā)文字號、份號、抄送機關等屬于公文的其他格式要素;主送機關、正文、附件說明是公文正文部分的內容。4.下列“請示”的結束語中得體的是()A.以上事項,請盡快批準B.以上所請,如有不同意,請來函商量C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復D.以上請示,妥否,請批復答案:D解析:請示是下級機關向上級機關請求指示、批準時使用的公文,結束語應表達請求批復的意思,且語氣要委婉、得體?!耙陨险埵?,妥否,請批復”符合要求?!耙陨鲜马?,請盡快批準”語氣過于強硬;“以上所請,如有不同意,請來函商量”中“來函商量”使用不當,請示是上行文,上級機關一般用批復答復;“所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復”語氣也過于強硬,不適合作為請示的結束語。5.下列公文中,不需要指明主送機關的是()A.通知B.請示C.報告D.通告答案:D解析:通告是在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項的公文,一般是面向社會公眾發(fā)布,不需要指明主送機關。通知、請示、報告都需要有明確的主送機關,通知用于傳達要求下級機關或有關單位執(zhí)行的事項,請示是下級機關向上級機關請求指示、批準,報告是向上級機關匯報工作、反映情況等,都需要明確告知主送對象。6.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()A.決議B.會議記錄C.紀要D.議案答案:C解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。決議適用于會議討論通過的重大決策事項;會議記錄是對會議過程的原始記錄,不屬于正式公文;議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。7.公文處理工作應當堅持()的原則。A.實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密B.準確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹細致C.實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密D.實事求是、嚴謹細致、準確規(guī)范、安全保密答案:A解析:《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。8.下列發(fā)文字號書寫正確的是()A.〔2025〕國辦發(fā)1號B.國辦發(fā)〔2025〕1號C.國辦發(fā)〔2025〕第1號D.〔2025〕國辦發(fā)01號答案:B解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。所以正確的寫法是國辦發(fā)〔2025〕1號。9.公文的密級分為()A.絕密、機密、秘密三級B.絕密、機密、秘密、保密四級C.機密、秘密、保密三級D.絕密、機密兩級答案:A解析:公文的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級公文是指含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文;機密級公文是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文;秘密級公文是指含有一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害的公文。10.聯(lián)合行文時,作者應是()A.同級機關B.同一系統(tǒng)的機關C.三個以上的機關D.行政主管機關與業(yè)務指導機關答案:A解析:聯(lián)合行文是指同級機關、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。聯(lián)合行文的機關必須是同級的,不同級別的機關一般不能聯(lián)合行文。同一系統(tǒng)的機關不一定都是同級機關;聯(lián)合行文不一定要求三個以上機關;行政主管機關與業(yè)務指導機關如果級別不同也不能聯(lián)合行文。11.公文語言的主要特點是()A.莊重、嚴謹、樸實、規(guī)范B.幽默、風趣、生動、形象C.華麗、流暢、豐富、細膩D.夸張、含蓄、深沉、委婉答案:A解析:公文語言具有莊重、嚴謹、樸實、規(guī)范的特點。莊重是指用語端莊、嚴肅,體現(xiàn)公文的權威性和嚴肅性;嚴謹是指語言表達嚴密、準確,無懈可擊;樸實是指語言樸素、直白,不追求華麗的辭藻;規(guī)范是指用詞、造句、語法等都要符合規(guī)范要求。幽默、風趣、生動、形象,華麗、流暢、豐富、細膩,夸張、含蓄、深沉、委婉等都不符合公文語言的特點。12.適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文文種是()A.意見B.決議C.通報D.批復答案:A解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。決議適用于會議討論通過的重大決策事項;通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況;批復適用于答復下級機關請示事項。13.公文的緊急程度分為()A.特急、加急B.特急、急件C.緊急、加急D.特急、緊急答案:A解析:根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》,公文的緊急程度分為特急、加急。14.下列關于抄送機關的表述,正確的是()A.所有公文都需要抄送機關B.抄送機關越多越好C.抄送機關是除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關D.請示可以同時抄送下級機關答案:C解析:抄送機關是除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關。并不是所有公文都需要抄送機關;抄送機關應根據(jù)實際需要確定,并非越多越好;請示一般不得抄送下級機關,以免在上級機關尚未批復之前造成不必要的工作混亂。15.公文版頭中,分隔線位于()之下。A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機關標志答案:D解析:公文版頭中的分隔線位于發(fā)文機關標志之下,其作用是分隔版頭與主體部分。份號、密級和保密期限、緊急程度都在發(fā)文機關標志上方或旁邊。二、多項選擇題(每題3分,共30分)1.以下屬于公文主體部分的有()A.標題B.主送機關C.發(fā)文機關署名D.附件說明答案:ABCD解析:公文主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。所以標題、主送機關、發(fā)文機關署名、附件說明都屬于公文主體部分。2.下列文種中,可以用于表彰先進的有()A.通報B.決定C.命令D.通知答案:ABC解析:通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況;決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項;命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。這三個文種都可以用于表彰先進。通知主要用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文,一般不用于表彰先進。3.公文寫作的基本要求有()A.符合黨和國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事,中心明確C.用語莊嚴、簡明、通順、平實D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件答案:ABC解析:公文寫作要符合黨和國家的路線、方針、政策和法律法規(guī),確保公文內容的正確性和合法性;一文一事,中心明確,便于受文機關準確理解和處理公文;用語要莊嚴、簡明、通順、平實,體現(xiàn)公文的特點。而多印發(fā)文件會造成資源浪費,不符合精簡高效的原則,所以D選項錯誤。4.下列關于公文格式的說法,正確的有()A.公文如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行B.公文的密級和保密期限、緊急程度應頂格編排在版心左上角C.發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成D.發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布答案:ABCD解析:公文如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行;密級和保密期限、緊急程度應頂格編排在版心左上角;發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱;發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。這些都是公文格式的正確規(guī)定。5.下列屬于下行文的有()A.決定B.批復C.報告D.通知答案:ABD解析:下行文是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文。決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,屬于下行文;批復適用于答復下級機關請示事項,是上級對下級的行文,屬于下行文;通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文,多為下行文。報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況等的上行文。6.公文的語言應()A.準確B.簡潔C.莊重D.規(guī)范答案:ABCD解析:公文語言要求準確,即表達要精確、無誤,避免歧義;簡潔,即語言要簡明扼要,不拖泥帶水;莊重,即用語端莊、嚴肅,體現(xiàn)公文的權威性;規(guī)范,即用詞、造句、語法等都要符合規(guī)范要求。7.公文處理工作的環(huán)節(jié)包括()A.公文擬制B.公文辦理C.公文管理D.公文銷毀答案:ABC解析:公文處理工作包括公文擬制、公文辦理、公文管理等環(huán)節(jié)。公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序;公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔;公文管理是指對公文的保管、利用、清退、銷毀等進行管理。公文銷毀只是公文管理中的一個具體操作,不屬于單獨的環(huán)節(jié)。8.下列關于請示的說法,正確的有()A.請示應當一文一事B.請示一般只寫一個主送機關C.請示不得抄送下級機關D.請示可以在報告等非請示性公文中夾帶請示事項答案:ABC解析:請示應當一文一事,便于上級機關有針對性地進行批復;一般只寫一個主送機關,避免多頭主送導致責任不清;請示不得抄送下級機關,以免在上級機關尚未批復之前造成不必要的工作混亂。請示不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項,因為報告是向上級機關匯報工作、反映情況等,不需要上級機關批復,而請示需要上級機關批復,二者不能混在一起。9.會議紀要的特點有()A.紀實性B.概括性C.指導性D.靈活性答案:ABC解析:會議紀要具有紀實性,如實記載會議主要情況和議定事項;概括性,對會議內容進行歸納、提煉;指導性,對有關工作起到指導作用。靈活性不是會議紀要的特點,會議紀要需要遵循一定的格式和規(guī)范。10.下列關于公文版記的說法,正確的有()A.版記中的分隔線與版心等寬B.抄送機關在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排C.印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字D.版記應置于公文最后一面答案:ABCD解析:版記中的分隔線與版心等寬;抄送機關在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排;印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字;版記應置于公文最后一面。這些都是公文版記的正確格式要求。三、判斷題(每題1分,共10分)1.公文的標題可以只有文種。()答案:正確解析:在一些特定情況下,公文標題可以只有文種,如公告、通告等,在內容簡單、無需標明發(fā)文機關和事由時,可以只寫文種。2.所有公文都必須加蓋印章。()答案:錯誤解析:并非所有公文都必須加蓋印章。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。3.上行文可以同時抄送下級機關。()答案:錯誤解析:上行文一般不得抄送下級機關,以免在上級機關尚未批復或處理之前,造成不必要的工作混亂。4.公文的成文日期以印刷日期為準。()答案:錯誤解析:公文的成文日期一般是指會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期,聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期,而不是印刷日期。5.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。()答案:正確解析:這是《黨政機關公文處理工作條例》中對函的適用范圍的規(guī)定。6.公文語言要生動形象,富有感染力。()答案:錯誤解析:公文語言要求莊重、嚴謹、樸實、規(guī)范,不追求生動形象、富有感染力,以確保公文內容的嚴肅性和權威性。7.請示和報告都需要上級機關給予批復。()答案:錯誤解析:請示需要上級機關給予批復,而報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況等,不需要上級機關批復。8.公文處理工作是指公文的收發(fā)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔、銷毀等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。()答案:正確解析:這是對公文處理工作內容的準確表述。9.會議紀要和會議記錄是一回事。()答案:錯誤解析:會議記錄是對會議過程的原始記錄,屬于事務性文書;會議紀要則是對會議主要情況和議定事項進行整理、歸納后形成的正式公文,二者有明顯區(qū)別。10.公文的主送機關只能有一個。()答案:錯誤解析:公文的主送機關可以是一個,也可以是多個。比如一些普發(fā)性的下行文,主送機關可以有多個。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述公文寫作的步驟。答案:公文寫作一般包括以下步驟:(1)明確發(fā)文主旨這是公文寫作的首要問題,要弄清楚發(fā)文的目的和意圖,明確公文的主題和中心思想。例如,是為了傳達政策、部署工作、請示事項還是通報情況等。(2)收集有關材料圍繞發(fā)文主旨,廣泛收集相關的信息和資料??梢酝ㄟ^查閱文件、檔案,進行實地調研、訪談等方式獲取材料。比如寫一份關于某地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展情況的報告,就需要收集該地區(qū)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況等資料。(3)擬出寫作提綱根據(jù)發(fā)文主旨和收集到的材料,擬定寫作提綱,安排公文的結構和層次。提綱應包括公文的開頭、主體內容的各個部分以及結尾等,明確每個部分的主要內容和大致篇幅。(4)認真起草正文按照提綱的要求,開始起草公文正文。要注意語言表達的準確、簡潔、莊重、規(guī)范,遵循公文的格式要求。在寫作過程中,要邏輯清晰,層次分明,先寫什么,后寫什么,要有合理的順序。(5)反復檢查修改初稿完成后,要進行反復檢查和修改。檢查內容是否完整、準確,觀點是否正確,邏輯是否嚴密,語言是否通順、規(guī)范,格式是否符合要求等??梢詮膬热莺托问絻蓚€方面進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改完善。2.簡述請示與報告的區(qū)別。答案:請示和報告都是上行文,但它們有明顯的區(qū)別:(1)行文目的不同請示是下級機關向上級機關請求指示、批準,需要上級機關給予明確的答復;報告則是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問等,不需要上級機關批復。(2)行文時間不同請示必須在
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