租賃合同電子簽署數(shù)據(jù)安全協(xié)議2025鑒于雙方擬通過電子簽名方式簽署租賃合同，為保障在租賃合同電子簽署過程中涉及的數(shù)據(jù)安全，維護各方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條數(shù)據(jù)范圍及識別1.1本協(xié)議所稱數(shù)據(jù)包括但不限于在租賃合同電子簽署過程中涉及的以下數(shù)據(jù)：(1)租賃雙方的身份信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系方式（包括電話號碼、電子郵箱地址等）、地址信息等；(2)租賃標的物的信息，包括但不限于房屋地址、面積、戶型、權(quán)屬證明編號等；(3)租賃合同的具體條款，包括但不限于租賃期限、租金及支付方式、押金金額及退還條件、維修責任劃分、違約責任條款等；(4)電子簽名相關(guān)信息，包括但不限于電子簽名時間戳、簽名所使用的設(shè)備信息、IP地址、簽名驗證結(jié)果等；(5)雙方就租賃合同進行的溝通記錄，包括但不限于通過電子簽名平臺或其他渠道進行的文字、語音、視頻溝通記錄；(6)與租賃合同履行相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，包括但不限于付款記錄、物業(yè)服務(wù)費記錄等。1.2雙方應(yīng)對本協(xié)議第一條約定的數(shù)據(jù)進行分類和識別，并根據(jù)數(shù)據(jù)類型和敏感程度采取相應(yīng)的安全保護措施。第二條數(shù)據(jù)安全責任2.1出租方責任：(1)選擇符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的電子簽名服務(wù)提供商，并與其簽訂電子簽名服務(wù)協(xié)議，確保電子簽名服務(wù)的安全可靠性；(2)確保電子簽名服務(wù)平臺具備必要的數(shù)據(jù)安全功能，包括但不限于數(shù)據(jù)加密存儲、訪問控制、操作日志記錄、安全審計等；(3)對租戶個人信息進行分類管理，并采取脫敏、加密等措施進行保護，避免非必要的數(shù)據(jù)收集和存儲；(4)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全負責人，并定期對員工進行數(shù)據(jù)安全意識和技能培訓；(5)采取技術(shù)措施和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或被非法訪問；(6)定期對電子簽名服務(wù)平臺進行安全評估和漏洞掃描，及時修復發(fā)現(xiàn)的安全問題；(7)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定，在收集、使用租戶個人信息前，進行充分的安全告知，并取得租戶的明確同意；(8)在租賃合同履行完畢后，或根據(jù)法律規(guī)定、本協(xié)議約定，或根據(jù)租戶要求，及時刪除或匿名化處理租戶個人信息，并保留相關(guān)證明。2.2租戶責任：(1)使用真實、準確、完整的身份信息進行電子簽名，并對所提供信息的真實性、合法性負責；(2)設(shè)置并妥善保管電子簽名相關(guān)賬戶的密碼，定期更換密碼，不得泄露密碼給任何第三方；(3)不在公共計算機或他人設(shè)備上登錄電子簽名相關(guān)賬戶，使用完畢后及時退出；(4)監(jiān)控個人電子簽名相關(guān)賬戶的活動情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知出租方和電子簽名服務(wù)提供商；(5)遵守國家法律法規(guī)和本協(xié)議約定，不得非法獲取、使用、泄露他人個人信息或租賃合同內(nèi)容。2.3電子簽名服務(wù)提供商責任：(1)提供安全可靠的電子簽名服務(wù)，確保電子簽名的法律效力，并保證電子簽名的真實性、完整性、不可否認性；(2)采取嚴格的技術(shù)措施和管理措施，包括但不限于數(shù)據(jù)加密存儲、訪問控制、安全審計、入侵檢測等，保護用戶數(shù)據(jù)安全；(3)定期進行安全評估和漏洞掃描，并及時向用戶通報安全風險和修復情況；(4)對用戶數(shù)據(jù)進行分類存儲，并根據(jù)數(shù)據(jù)類型和敏感程度采取不同的安全保護措施；(5)保留用戶數(shù)據(jù)操作日志，并按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定，配合相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)安全事件的調(diào)查和處理；(6)向用戶明確告知數(shù)據(jù)安全政策、隱私政策和服務(wù)協(xié)議，并確保用戶在充分知情的情況下同意相關(guān)條款。第三條數(shù)據(jù)安全措施3.1加密措施：雙方及電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)采用行業(yè)認可的加密算法（如AES-256位）對存儲和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密，確保數(shù)據(jù)在靜態(tài)存儲和動態(tài)傳輸過程中的安全性。3.2訪問控制：實施嚴格的訪問控制策略，遵循最小權(quán)限原則，基于角色的訪問控制（RBAC），確保只有授權(quán)人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)；對電子簽名服務(wù)平臺進行訪問日志記錄，并定期進行審計。3.3日志記錄：電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)記錄所有用戶數(shù)據(jù)訪問和操作日志，包括但不限于登錄時間、訪問IP地址、操作內(nèi)容、操作結(jié)果等，日志保存期限不少于三年，并確保日志的完整性和不可篡改性。3.4安全審計：出租方應(yīng)定期對電子簽名服務(wù)平臺進行安全審計，評估數(shù)據(jù)安全措施的有效性，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全漏洞；電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)配合出租方進行安全審計，并提供必要的技術(shù)支持。3.5應(yīng)急響應(yīng)：雙方及電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)制定數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急響應(yīng)預案，明確應(yīng)急組織架構(gòu)、職責分工、響應(yīng)流程、處置措施等，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，及時采取措施進行處置，并按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定進行報告。3.6數(shù)據(jù)備份：電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)定期對用戶數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方，確保數(shù)據(jù)的可恢復性；出租方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，定期對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行備份。第四條數(shù)據(jù)傳輸安全4.1傳輸協(xié)議：所有涉及數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)使用安全的傳輸協(xié)議，如HTTPS、TLS等，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的機密性和完整性。4.2傳輸過程監(jiān)控：電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)監(jiān)控數(shù)據(jù)傳輸過程，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取、篡改或泄露。第五條數(shù)據(jù)使用限制5.1目的限制：本協(xié)議所述數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、傳輸、刪除等所有處理活動，均應(yīng)限于租賃合同電子簽署及相關(guān)管理目的，不得用于任何其他用途。5.2最小化原則：出租方及電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)遵循數(shù)據(jù)最小化原則，僅收集、存儲、使用履行租賃合同所必需的數(shù)據(jù)，不得過度收集或保留不必要的數(shù)據(jù)。5.3授權(quán)使用：未經(jīng)出租方和租戶雙方明確授權(quán)，任何一方不得將本協(xié)議所述數(shù)據(jù)提供給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得相關(guān)方的書面同意。第六條數(shù)據(jù)銷毀6.1銷毀條件：租賃合同履行完畢后三百日內(nèi)，或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，或根據(jù)本協(xié)議的約定，或根據(jù)租戶的書面請求，出租方及電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)刪除或匿名化處理租戶個人信息。6.2銷毀方式：數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)無法通過任何技術(shù)手段恢復；電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)向出租方提供數(shù)據(jù)銷毀證明，出租方應(yīng)將數(shù)據(jù)銷毀證明存檔備查。6.3銷毀證明：出租方應(yīng)保留數(shù)據(jù)銷毀證明至少三年，以備審計或監(jiān)管機構(gòu)查閱。第七條數(shù)據(jù)安全事件7.1事件類型：本協(xié)議所稱數(shù)據(jù)安全事件包括但不限于以下情形：(1)數(shù)據(jù)泄露：未經(jīng)授權(quán)的個體或?qū)嶓w獲取了非公開的數(shù)據(jù)；(2)數(shù)據(jù)篡改：未經(jīng)授權(quán)修改了數(shù)據(jù)的完整性；(3)數(shù)據(jù)丟失：由于技術(shù)故障、人為錯誤等原因?qū)е聰?shù)據(jù)無法訪問或使用；(4)其他可能導致數(shù)據(jù)安全受損的事件。7.2事件報告：發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件后，相關(guān)責任方應(yīng)立即采取必要的技術(shù)措施控制事件影響，并按照本協(xié)議約定和適用的法律法規(guī)，及時向另一方和相關(guān)監(jiān)管部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生時間、事件類型、影響范圍、已采取措施、補救措施等。7.3事件處置：出租方、租戶及電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)制定并實施數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急響應(yīng)預案，明確事件處置流程，包括事件識別、評估、響應(yīng)、恢復、改進等環(huán)節(jié)，以最小化事件造成的損失和影響。第八條合規(guī)性8.1法律法規(guī)：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律；雙方應(yīng)遵守所有與數(shù)據(jù)安全相關(guān)的法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等。8.2行業(yè)標準：雙方及電子簽名服務(wù)提供商應(yīng)遵循國家及行業(yè)發(fā)布的數(shù)據(jù)安全標準和最佳實踐，如《信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范》（GB/T35273）、《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》（GB/T22239）等，并根據(jù)標準的變化及時更新相應(yīng)的安全措施。第九條爭議解