互聯(lián)網(wǎng)+智慧醫(yī)療行業(yè)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議合同編號(hào)：ZYT-HY-2025-XXX甲方（委托方）：[“智醫(yī)通”項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]地址：[甲方注冊(cè)地址/辦公地址]聯(lián)系人：[甲方對(duì)接人姓名]聯(lián)系電話：[甲方對(duì)接人電話]乙方（受托方）：[會(huì)務(wù)服務(wù)公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]地址：[乙方注冊(cè)地址/辦公地址]聯(lián)系人：[乙方對(duì)接人姓名]聯(lián)系電話：[乙方對(duì)接人電話]一、服務(wù)內(nèi)容與范圍甲乙雙方本著平等自愿、互利共贏的原則，就甲方委托乙方承辦“2025互聯(lián)網(wǎng)+智慧醫(yī)療創(chuàng)新發(fā)展峰會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”）相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)事宜，達(dá)成如下約定：（一）會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：2025互聯(lián)網(wǎng)+智慧醫(yī)療創(chuàng)新發(fā)展峰會(huì)會(huì)議時(shí)間：2025年[XX]月[XX]日-[XX]日（共[X]天）會(huì)議地點(diǎn)：[城市名稱][酒店全稱]（地址：[詳細(xì)地址]）預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：[X]人（含醫(yī)療專家、醫(yī)療機(jī)構(gòu)代表、企業(yè)嘉賓、媒體記者等）（二）核心服務(wù)內(nèi)容乙方為本次會(huì)議提供“全流程會(huì)務(wù)執(zhí)行”服務(wù)，具體包括但不限于：前期策劃與籌備：會(huì)議流程方案設(shè)計(jì)、議程優(yōu)化及嘉賓邀約協(xié)助（含甲方指定的醫(yī)療專家、合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)代表對(duì)接）；會(huì)議場(chǎng)地（主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、展區(qū)、簽到區(qū)）預(yù)訂與布置方案設(shè)計(jì)；會(huì)議物料設(shè)計(jì)制作（含會(huì)議手冊(cè)、邀請(qǐng)函、嘉賓證、宣傳海報(bào)、背景板等，突出“智醫(yī)通”項(xiàng)目品牌元素）；參會(huì)人員報(bào)名系統(tǒng)搭建、報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)與核對(duì)?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行服務(wù)：簽到接待：設(shè)置專屬簽到區(qū)，提供嘉賓引導(dǎo)、簽到登記、物料發(fā)放、住宿辦理等服務(wù)；會(huì)場(chǎng)布置：按甲方確認(rèn)的方案完成主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)、LED屏、音響、燈光、桌椅等搭建與調(diào)試；議程執(zhí)行：全程把控會(huì)議流程，協(xié)調(diào)嘉賓發(fā)言、圓桌論壇、產(chǎn)品展示等環(huán)節(jié)有序開展；后勤保障：參會(huì)人員餐飲（含自助茶歇、正餐）、交通接駁（如需）、住宿安排與協(xié)調(diào)；應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況（設(shè)備故障、人員沖突等）的及時(shí)響應(yīng)與解決。后期收尾服務(wù)：會(huì)議資料整理：參會(huì)人員名單、會(huì)議照片、視頻素材、媒體報(bào)道等資料匯編；費(fèi)用結(jié)算：提供詳細(xì)的費(fèi)用支出明細(xì)，配合甲方完成結(jié)算審計(jì)；滿意度調(diào)研：協(xié)助甲方收集參會(huì)嘉賓反饋，形成會(huì)議總結(jié)報(bào)告。增值服務(wù)（可選）：媒體合作：邀請(qǐng)醫(yī)療健康類、科技類媒體參與報(bào)道，撰寫會(huì)議新聞稿；直播服務(wù)：會(huì)議全程線上直播（含平臺(tái)搭建、技術(shù)支持、彈幕互動(dòng)）；產(chǎn)品展示：為“智醫(yī)通”平臺(tái)設(shè)置專屬展區(qū)，提供展示物料搭建與講解支持。二、服務(wù)費(fèi)用與支付方式（一）服務(wù)總費(fèi)用本次會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[人民幣大寫金額]），此費(fèi)用為固定包價(jià)，包含乙方提供本合同約定服務(wù)所需的全部成本（含場(chǎng)地費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)等），除本合同另有約定外，甲方無需支付其他額外費(fèi)用。（二）費(fèi)用明細(xì)服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)（元）備注場(chǎng)地預(yù)訂與布置[X]1套[X]含主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、展區(qū)物料設(shè)計(jì)制作[X]1批[X]含會(huì)議手冊(cè)、海報(bào)、證件等現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員[X][X]人[X]含主持人、簽到人員、技術(shù)人員等餐飲服務(wù)[X][X]人/天[X]含[X]天茶歇+[X]次正餐住宿安排[X][X]間/晚[X]按參會(huì)嘉賓實(shí)際預(yù)訂數(shù)量結(jié)算增值服務(wù)（媒體合作）[X]1項(xiàng)[X]可選服務(wù)，按實(shí)際提供結(jié)算合計(jì)--[X]-（三）支付方式預(yù)付款：本合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)總費(fèi)用的30%，即人民幣[X]元，作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金；進(jìn)度款：會(huì)議舉辦前7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)總費(fèi)用的50%，即人民幣[X]元，乙方收到款項(xiàng)后完成全部籌備工作；尾款：會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用明細(xì)，甲方審核無誤后支付剩余20%，即人民幣[X]元。（四）發(fā)票要求乙方應(yīng)在收到甲方各筆款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額合法有效的增值稅[專用/普通]發(fā)票，發(fā)票項(xiàng)目為“會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)”，稅率按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)方案、執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與審核，提出合理修改意見；有權(quán)要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，對(duì)不符合約定的服務(wù)有權(quán)要求乙方限期整改；有權(quán)獲取會(huì)議相關(guān)的全部資料（含照片、視頻、參會(huì)名單等）。義務(wù)：按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；向乙方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料（含“智醫(yī)通”項(xiàng)目介紹、品牌LOGO、嘉賓名單及聯(lián)系方式等），并保證資料的真實(shí)性與合法性；配合乙方完成嘉賓邀約、場(chǎng)地確認(rèn)、流程對(duì)接等工作，及時(shí)回復(fù)乙方的溝通需求；承擔(dān)會(huì)議期間甲方工作人員及特邀嘉賓的差旅費(fèi)用（另有約定除外）。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；有權(quán)在不影響會(huì)議效果的前提下，對(duì)服務(wù)方案進(jìn)行合理優(yōu)化調(diào)整，但需提前3個(gè)工作日書面告知甲方；有權(quán)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)及后續(xù)宣傳中使用會(huì)議相關(guān)照片、視頻（不含甲方商業(yè)機(jī)密）。義務(wù)：嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會(huì)務(wù)服務(wù)，確保會(huì)議順利舉辦；保證會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，無安全隱患；對(duì)甲方提供的商業(yè)機(jī)密、嘉賓個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方泄露；負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)安全管理，制定應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生安全事故，應(yīng)第一時(shí)間通知甲方并配合處理；若需分包部分非核心服務(wù)（如物料制作、設(shè)備租賃），需提前告知甲方，且分包商的服務(wù)質(zhì)量由乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。四、違約責(zé)任甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的0.5‰向乙方支付違約金；逾期超過15日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，甲方仍需支付已提供服務(wù)的對(duì)應(yīng)費(fèi)用。乙方未按合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任：服務(wù)內(nèi)容缺失或標(biāo)準(zhǔn)不符的，乙方應(yīng)限期整改，整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用；因乙方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按服務(wù)總費(fèi)用的20%向甲方支付違約金；因乙方失職造成甲方或參會(huì)嘉賓人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。任何一方擅自解除合同的，應(yīng)按服務(wù)總費(fèi)用的30%向?qū)Ψ街Ц哆`約金，若造成對(duì)方損失的，還應(yīng)另行賠償。五、保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及在合作過程中獲取的對(duì)方商業(yè)機(jī)密（含甲方“智醫(yī)通”項(xiàng)目技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶資源、乙方服務(wù)方案、報(bào)價(jià)等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，保密期限為本合同終止后3年。若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)總費(fèi)用的15%作為違約金，若造成對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失的，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，還應(yīng)賠償差額部分。六、不可抗力本合同所稱不可抗力，是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等。若因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行的，遭遇不可抗力一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)提供有效證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束、費(fèi)用結(jié)清、所有義務(wù)履行完畢之日止。本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲