公文寫作規(guī)范與常用模板范本公文作為黨政機關、企事業(yè)單位實施管理、傳遞信息的核心工具，其寫作規(guī)范直接關系到行政效能與公務溝通的準確性。掌握公文寫作的核心規(guī)范與常用模板，是提升公務文書質(zhì)量、保障工作有序推進的關鍵。本文從格式、語言、邏輯三個維度解析公文寫作規(guī)范，并提供常用公文類型的模板范例，助力讀者規(guī)范高效地完成公文寫作。一、公文寫作的核心規(guī)范公文寫作的規(guī)范性體現(xiàn)在格式、語言與邏輯的有機統(tǒng)一，三者共同構成公文的“骨架”與“血肉”。（一）格式規(guī)范：公文嚴肅性的直觀體現(xiàn)公文格式分為版頭、主體、版記三部分，各要素需嚴格遵循《黨政機關公文格式》（GB/T____）要求：1.版頭部分包含份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。發(fā)文字號：由機關代字、年份、發(fā)文順序號組成（如“XX政發(fā)〔2024〕X號”），年份用六角括號，順序號不編虛位、不加“第”字。簽發(fā)人：上行文（如請示、報告）需標注，居右空一字，“簽發(fā)人”三字與姓名空一字排列。2.主體部分包含標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等。標題：一般由“發(fā)文機關+事由+文種”組成（如“XX市人民政府關于加強城市綠化管理的通知”），需準確概括核心內(nèi)容。正文：結構層次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，內(nèi)容需邏輯清晰、表述準確。成文日期：用阿拉伯數(shù)字標注（如“2024年X月X日”），聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。印章：加蓋發(fā)文機關印章，騎年蓋月，確保印章端正、清晰。3.版記部分包含抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等，抄送機關按“先上級、后平級、再下級”排序，印發(fā)日期以公文付印的日期為準。（二）語言規(guī)范：公文準確性的核心保障公文語言需遵循準確、簡潔、莊重、得體的原則：準確：避免模糊表述（如“約”“左右”），數(shù)據(jù)、事實需精準；慎用歧義詞匯（如“以上”“以下”需明確界定范圍）。簡潔：刪除冗余修飾（如“現(xiàn)在將相關情況匯報如下”可簡化為“現(xiàn)將有關情況匯報如下”）；多用短句，避免冗長復句。莊重：使用書面語（如“茲”“悉”“為荷”），避免口語化表達（如“事兒”“搞定”）；稱謂規(guī)范（如“貴單位”“該部門”）。得體：根據(jù)行文方向調(diào)整語氣，上行文（請示、報告）用謙敬語（如“妥否，請批示”），平行文（函）用謙和語（如“盼復”），下行文（通知、決定）用指令性但不失尊重的語言（如“請認真貫徹落實”）。（三）邏輯規(guī)范：公文說服力的內(nèi)在支撐公文內(nèi)容需遵循“提出問題—分析問題—解決問題”的邏輯鏈條，結構層次清晰：總分總結構：開頭總述目的/依據(jù)，主體分述事項/措施，結尾總結要求/展望（如通知、報告）。遞進結構：按“重要性遞增”或“時間順序”排列內(nèi)容（如請示的理由需從“必要性—可行性—預期效果”逐步展開）。并列結構：分條列項表述同類事項（如通知的工作要求、函的商洽事項），需用序數(shù)詞明確區(qū)分。二、常用公文模板及范例公文類型多樣，需根據(jù)行文目的選擇合適文種。以下為五類常用公文的模板、范例及注意事項：（一）通知：傳達要求、部署工作的常用文種適用場景：發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)文件、部署工作、告知事項等。結構要點：標題（發(fā)文機關+事由+文種）+主送機關+正文（目的依據(jù)+事項要求+結語）+落款。范例：XX市人民政府辦公室關于開展全市政務公開工作檢查的通知主送機關：各縣（區(qū)）人民政府，市政府各部門、各直屬機構：為進一步規(guī)范政務公開工作，提升政務服務水平，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》及省、市相關工作要求，現(xiàn)就開展全市政務公開工作檢查有關事項通知如下：一、檢查范圍各縣（區(qū)）人民政府，市政府各部門、各直屬機構2024年度政務公開工作開展情況。二、檢查內(nèi)容（一）主動公開情況：重點檢查政策文件、政務服務事項、財政預決算等信息的公開及時性、完整性。（二）依申請公開辦理：檢查依申請公開的受理、答復流程是否規(guī)范，答復內(nèi)容是否合法合規(guī)。（三）平臺建設與管理：檢查政府網(wǎng)站、政務新媒體等公開平臺的運維情況，是否存在內(nèi)容更新不及時、互動回應不到位等問題。三、檢查方式及時間安排（一）自查階段（X月X日—X月X日）：各單位對照檢查內(nèi)容開展自查，形成自查報告報送市政務公開辦。（二）實地檢查階段（X月X日—X月X日）：市政務公開辦會同相關部門組成檢查組，對部分縣（區(qū)）和部門進行實地檢查。四、工作要求（一）提高認識，加強組織。各單位要高度重視此次檢查，明確專人負責，確保自查工作全面深入。（二）嚴格整改，完善機制。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要立行立改，建立長效工作機制，不斷提升政務公開質(zhì)量。（三）及時報送，確保實效。各單位請于X月X日前將自查報告（紙質(zhì)版加蓋公章，電子版發(fā)送至指定郵箱）報送至市政務公開辦。發(fā)文機關署名：XX市人民政府辦公室成文日期：2024年X月X日（加蓋公章）注意事項：事項性通知需明確“做什么、怎么做、何時做、誰來做”，避免歧義；轉(zhuǎn)發(fā)性通知需注明“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結合實際貫徹落實”；主送機關需準確，多個機關按“先外后內(nèi)、先下后上”排序。（二）請示：請求批準、解決問題的上行文適用場景：請求上級機關批準事項、解決困難、撥付經(jīng)費等。結構要點：標題（事由+文種）+主送機關+正文（請示緣由+請求事項+結語）+附件+落款。范例：XX縣教育局關于申請追加2024年義務教育階段學校維修改造經(jīng)費的請示主送機關：XX縣人民政府：我縣現(xiàn)有義務教育階段學校XX所，因部分校舍建成時間較長，存在墻體開裂、屋頂漏雨、電路老化等安全隱患，嚴重影響正常教學秩序和師生安全。為改善辦學條件，保障教育教學工作順利開展，現(xiàn)申請追加2024年義務教育階段學校維修改造經(jīng)費XX萬元（具體明細見附件）。一、經(jīng)費使用方向（一）校舍維修：對XX所學校的老舊校舍進行墻體加固、屋頂防水處理，預計需經(jīng)費XX萬元。（二）電路改造：更新XX所學校的老舊電路，更換配電箱、電線等設施，預計需經(jīng)費XX萬元。（三）其他配套：包括門窗更換、地面修繕等，預計需經(jīng)費XX萬元。二、資金來源申請從縣財政教育專項資金中追加安排。妥否，請批示。附件：XX縣2024年義務教育階段學校維修改造經(jīng)費預算明細表發(fā)文機關署名：XX縣教育局成文日期：2024年X月X日（加蓋公章）注意事項：一文一事，不得多頭請示；主送機關僅限一個，如需其他機關知曉，可抄送；請示緣由需充分（如數(shù)據(jù)支撐、政策依據(jù)），結語規(guī)范（如“妥否，請批示”）。（三）報告：匯報工作、反映情況的陳述性文書適用場景：工作報告（階段性工作）、情況報告（突發(fā)事件/問題）、答復報告（回復上級詢問）。結構要點：標題（事由+文種）+主送機關+正文（工作進展+問題分析+下一步計劃）+落款。范例：XX市人力資源和社會保障局關于2024年上半年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作開展情況的報告主送機關：XX市人民政府：2024年上半年，我局深入貫徹落實黨中央、國務院關于穩(wěn)就業(yè)保就業(yè)的決策部署，圍繞“擴就業(yè)、促創(chuàng)業(yè)、強服務”目標，扎實推進各項工作，現(xiàn)將有關情況報告如下：一、工作進展及成效（一）就業(yè)規(guī)模穩(wěn)步擴大。通過開展“春風行動”“就業(yè)援助月”等專項招聘活動，舉辦線上線下招聘會XX場，提供就業(yè)崗位XX萬個，達成就業(yè)意向XX萬人，城鎮(zhèn)新增就業(yè)XX人，超額完成上半年目標任務的XX%。（二）創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)成效顯著。發(fā)放創(chuàng)業(yè)擔保貸款XX萬元，扶持創(chuàng)業(yè)實體XX個，帶動就業(yè)XX人；建設創(chuàng)業(yè)孵化基地XX個，入駐企業(yè)XX家，提供就業(yè)崗位XX個。（三）重點群體就業(yè)保障有力。針對高校畢業(yè)生、農(nóng)民工、就業(yè)困難人員等群體，開展技能培訓XX人次，開發(fā)公益性崗位XX個，幫助XX名就業(yè)困難人員實現(xiàn)就業(yè)。二、存在的問題（一）就業(yè)結構性矛盾依然突出。部分企業(yè)面臨“招工難”，而部分勞動者存在“就業(yè)難”，技能與崗位需求不匹配問題較為明顯。（二）創(chuàng)業(yè)服務體系有待完善。創(chuàng)業(yè)孵化基地運營管理水平參差不齊，部分基地服務功能單一，對創(chuàng)業(yè)者的扶持力度不足。三、下一步工作計劃（一）強化就業(yè)服務精準度。建立企業(yè)用工需求和勞動者就業(yè)意向信息庫，開展“訂單式”培訓和“點對點”就業(yè)服務，緩解結構性就業(yè)矛盾。（二）提升創(chuàng)業(yè)服務質(zhì)量。加強創(chuàng)業(yè)孵化基地標準化建設，完善服務功能，開展創(chuàng)業(yè)導師幫扶、項目對接等活動，提高創(chuàng)業(yè)成功率。（三）加大政策落實力度。進一步落實就業(yè)補貼、創(chuàng)業(yè)擔保貸款等政策，簡化辦事流程，確保政策紅利及時惠及企業(yè)和勞動者。特此報告。發(fā)文機關署名：XX市人力資源和社會保障局成文日期：2024年X月X日（加蓋公章）注意事項：客觀陳述，成績不夸大，問題不回避；不得夾帶請示事項，如需請示，另文報送；語言簡潔，避免流水賬式敘述。（四）函：平行機關或不相隸屬機關的商洽文書適用場景：商洽工作、詢問事項、答復問題、請求協(xié)助等。結構要點：標題（事由+文種）+主送機關+正文（商洽緣由+具體事項+結語）+落款。范例：XX市文化和旅游局關于商請協(xié)助舉辦2024年文化旅游節(jié)活動的函主送機關：XX市公安局：為進一步推動我市文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提升城市知名度和影響力，我局擬于2024年X月X日—X月X日舉辦“XX市2024年文化旅游節(jié)”活動，主會場設在XX廣場，期間將開展文藝演出、非遺展示、特色旅游線路推介等系列活動。鑒于活動參與人員較多，為確?；顒影踩行蜻M行，現(xiàn)商請貴局協(xié)助做好以下工作：一、活動現(xiàn)場及周邊區(qū)域的交通疏導、秩序維護工作；二、活動期間的安全保衛(wèi)、應急處置工作；三、提供活動現(xiàn)場的安保人員培訓及指導。我們將積極配合貴局的工作安排，提供必要的場地、人員等支持。如蒙支持，不勝感激。盼復。發(fā)文機關署名：XX市文化和旅游局成文日期：2024年X月X日（加蓋公章）注意事項：語氣謙和，避免命令性語言（如“必須”“務必”）；商洽事項需具體明確，便于對方回復；結語常用“盼復”“請予支持為荷”等。（五）會議紀要：記錄會議決議的紀實性文書適用場景：記錄會議主要情況、議定事項、責任分工等。結構要點：標題（會議名稱+紀要）+會議基本信息（時間、地點、主持人、參會人員）+正文（會議內(nèi)容+議定事項）+落款。范例：XX會議紀要會議基本信息：會議時間：2024年X月X日會議地點：XX會議室主持人：XXX參會人員：XX部門負責人、XX項目組人員等（名單附后）會議內(nèi)容：一、會議聽取了XX項目進展情況匯報（一）項目已完成前期調(diào)研和方案設計，目前進入實施階段，完成投資XX%，預計X月底可完成主體工程。（二）存在問題：部分施工材料供應延遲，影響工程進度；與周邊居民的溝通協(xié)調(diào)有待加強，需妥善處理噪音、揚塵等問題。二、會議研究了項目推進的相關措施（一）由XX部門負責協(xié)調(diào)供應商，確保材料按時供應；如遇特殊情況，及時啟動備選供應商機制。（二）由XX項目組牽頭，會同社區(qū)居委會，于X月X日前召開居民溝通會，通報項目進展，聽取意見建議，制定降噪、降塵措施，減少施工對居民的影響。（三）建立項目周調(diào)度機制，每周五下午召開調(diào)度會，通報進度，解決問題，確保項目按計劃推進。三、會議議定事項（一）XX部門于X月X日前提交材料供應保障方案，報項目領導小組審批。（二）XX項目組于X月X日前完成居民溝通會籌備工作，會議方案報XX領導審定。（三）項目領導小組辦公室負責督促各項措施落實，及時向領導小組匯報進展情況。發(fā)文機關署名：XX項目領導小組辦公室成文日期：2024年X月X日注意事項：準確記錄會議核心內(nèi)容，避免主觀解讀；議定事項需明確責任主體、時間節(jié)點；參會人員名單可附后或在正文注明。三、公文寫作的進階技巧除掌握規(guī)范與模板外，公文寫作還需注