第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)政府文印管理，提高文印工作質(zhì)量和效率，保障政府機(jī)關(guān)公文處理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)政府機(jī)關(guān)、政府直屬事業(yè)單位、政府派出機(jī)構(gòu)和政府購(gòu)買服務(wù)單位（以下簡(jiǎn)稱“政府機(jī)關(guān)”）的文印管理工作。第三條政府文印管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保信息安全；（二）規(guī)范操作，提高工作效率；（三）節(jié)約資源，降低成本；（四）責(zé)任明確，獎(jiǎng)懲分明。第二章文印機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文印機(jī)構(gòu)或者指定專人負(fù)責(zé)文印管理工作。第五條文印機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)公文、資料、宣傳品等文印工作的組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)文印設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理；（三）負(fù)責(zé)文印材料的收發(fā)、登記、保管和銷毀；（四）負(fù)責(zé)文印費(fèi)用的預(yù)算、審核和報(bào)銷；（五）負(fù)責(zé)文印工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；（六）負(fù)責(zé)文印工作信息的收集、整理和上報(bào)。第三章文印材料管理第六條文印材料分為涉密材料、內(nèi)部材料和公開(kāi)材料。第七條涉密材料的管理：（一）涉密材料應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)或者泄露；（二）涉密材料復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施；（三）涉密材料銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保信息安全。第八條內(nèi)部材料的管理：（一）內(nèi)部材料應(yīng)當(dāng)由文印機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)或者泄露；（二）內(nèi)部材料復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施；（三）內(nèi)部材料銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。第九條公開(kāi)材料的管理：（一）公開(kāi)材料應(yīng)當(dāng)由文印機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制作、分發(fā)；（二）公開(kāi)材料不得涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（三）公開(kāi)材料銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。第四章文印設(shè)備管理第十條政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備必要的文印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。第十一條文印設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）文印設(shè)備應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)；（二）文印設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全；（三）文印設(shè)備不得用于非法用途；（四）文印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修。第五章文印費(fèi)用管理第十二條政府機(jī)關(guān)文印費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第十三條文印費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定：（一）文印費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)憑證，包括文印材料清單、費(fèi)用清單等；（二）文印費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；（三）文印費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。第六章獎(jiǎng)懲與監(jiān)督第十四條對(duì)在文印管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或者紀(jì)律處分。第十六條政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文印管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)文印管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第七章附則第十七條本制度由政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)政府文印管理，提高文印工作質(zhì)量和效率，確保政府公文、資料的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)人民政府及其所屬部門、單位的文印工作。第三條政府文印工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）安全保密，確保安全；（三）規(guī)范操作，提高效率；（四）節(jié)約資源，厲行節(jié)約。第二章文印機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條各級(jí)人民政府應(yīng)設(shè)立文印機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)政府文印工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條文印機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：（一）制定文印管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)文印設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理；（三）負(fù)責(zé)文印人員的培訓(xùn)、考核和調(diào)配；（四）負(fù)責(zé)文印工作的安全保密工作；（五）負(fù)責(zé)文印費(fèi)用的核算和監(jiān)督；（六）負(fù)責(zé)文印檔案的整理、歸檔和保管。第三章文印設(shè)備與材料第六條文印設(shè)備應(yīng)選用符合國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品，具備安全保密功能。第七條文印設(shè)備的使用和維護(hù)：（一）文印設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)；（二）文印設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢修，確保其正常運(yùn)行；（三）文印設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全保密檢查，確保其安全性能。第八條文印材料應(yīng)選用符合國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品，具備良好的印刷質(zhì)量和保密性能。第九條文印材料的使用和管理：（一）文印材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、分發(fā)和管理；（二）文印材料應(yīng)按照規(guī)定使用，不得浪費(fèi)；（三）文印材料應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保其數(shù)量準(zhǔn)確。第四章文印工作流程第十條文印工作流程如下：（一）公文起草單位填寫《文印申請(qǐng)單》，注明公文類型、數(shù)量、保密等級(jí)等信息；（二）文印機(jī)構(gòu)審核《文印申請(qǐng)單》，確認(rèn)公文內(nèi)容無(wú)誤，符合保密要求；（三）文印機(jī)構(gòu)根據(jù)《文印申請(qǐng)單》制作文印任務(wù)單，分配給文印人員；（四）文印人員按照文印任務(wù)單進(jìn)行文印操作；（五）文印完成后，文印人員將文印結(jié)果交回文印機(jī)構(gòu)；（六）文印機(jī)構(gòu)對(duì)文印結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將文印結(jié)果交還公文起草單位。第十一條保密公文文印工作流程：（一）公文起草單位填寫《保密公文文印申請(qǐng)單》，注明公文類型、數(shù)量、保密等級(jí)、密級(jí)標(biāo)識(shí)等信息；（二）文印機(jī)構(gòu)審核《保密公文文印申請(qǐng)單》，確認(rèn)公文內(nèi)容無(wú)誤，符合保密要求；（三）文印機(jī)構(gòu)將《保密公文文印申請(qǐng)單》報(bào)送保密部門審批；（四）保密部門審批通過(guò)后，文印機(jī)構(gòu)制作文印任務(wù)單，分配給文印人員；（五）文印人員按照文印任務(wù)單進(jìn)行文印操作，并嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定；（六）文印完成后，文印人員將文印結(jié)果交回文印機(jī)構(gòu)；（七）文印機(jī)構(gòu)對(duì)文印結(jié)果進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將文印結(jié)果交還公文起草單位。第五章文印人員管理第十二條文印人員應(yīng)具備以下條件：（一）具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍；（二）遵守國(guó)家法律法規(guī)，無(wú)違法犯罪記錄；（三）具備一定的文印技能和保密意識(shí)；（四）經(jīng)過(guò)文印業(yè)務(wù)培訓(xùn)，取得相應(yīng)資格證書(shū)。第十三條文印人員的主要職責(zé)：（一）遵守文印管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定；（二）按照文印任務(wù)單進(jìn)行文印操作，確保文印質(zhì)量；（三）妥善保管文印設(shè)備、材料和文印檔案；（四）積極參加文印業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)水平。第十四條文印人員的培訓(xùn)與考核：（一）文印機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織文印人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（二）文印機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)文印人員進(jìn)行考核，考核不合格者予以淘汰。第六章文印檔案管理第十五條文印檔案是指政府文印過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖表等。第十六條文印檔案的管理：（一）文印檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理、歸檔和保管；（二）文印檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途和法律法規(guī)進(jìn)行確定；（三）文印檔案的查閱、復(fù)制、借閱等應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。第七章文印費(fèi)用管理第十七條文印費(fèi)用應(yīng)納入政府預(yù)算，實(shí)行預(yù)算管理。第十八條文印費(fèi)用的使用：（一）文印費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支；（二）文印費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用；（三）文印費(fèi)用應(yīng)定期進(jìn)行核算和審計(jì)。第八章監(jiān)督與檢查第十九條各級(jí)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文印工作的監(jiān)督與檢查，確保文印管理制度的有效實(shí)施。第二十條監(jiān)督與檢查的內(nèi)容：（一）文印機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)和人員配備；（二）文印設(shè)備、材料的使用和管理；（三）文印工作流程的執(zhí)行情況；（四）文印檔案的管理情況；（五）文印費(fèi)用的使用情況。第九章法律責(zé)任第二十一條違反本制度，造成公文、資料泄露、丟失、損毀等后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十二條違反本制度，造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章附則第二十三條本制度由各級(jí)人民政府負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)政府文印管理，規(guī)范文印行為，提高文印工作效率，保障政府機(jī)關(guān)公文處理工作的正常進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)所有文印活動(dòng)，包括公文、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等文件的打印、復(fù)印、裝訂等工作。第三條政府文印管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保文印安全；（二）規(guī)范操作，提高工作效率；（三）節(jié)約資源，降低成本；（四）責(zé)任明確，追究責(zé)任。第二章文印機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本機(jī)關(guān)設(shè)立文印室，負(fù)責(zé)文印工作的組織實(shí)施和日常管理。第五條文印室的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)和管理；（二）負(fù)責(zé)文印材料的采購(gòu)、分發(fā)和回收；（三）負(fù)責(zé)文印工作的組織和協(xié)調(diào)；（四）負(fù)責(zé)文印費(fèi)用的核算和報(bào)銷；（五）負(fù)責(zé)文印安全的監(jiān)督和檢查；（六）負(fù)責(zé)文印工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第三章文印流程第六條文印流程分為以下步驟：（一）文件審核：文印室對(duì)擬打印、復(fù)印的文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)和本機(jī)關(guān)規(guī)定，并確認(rèn)文件密級(jí)。（二）文件登記：文印室對(duì)審核通過(guò)的文件進(jìn)行登記，包括文件名稱、數(shù)量、密級(jí)、打印人等信息。（三）打印、復(fù)?。何挠∈腋鶕?jù)文件登記信息，安排文印人員進(jìn)行打印、復(fù)印。（四）裝訂：打印、復(fù)印后的文件，由文印室負(fù)責(zé)裝訂。（五）文件分發(fā)：文印室將裝訂好的文件按照文件登記信息進(jìn)行分發(fā)。（六）文件回收：文件分發(fā)完畢后，文印室負(fù)責(zé)回收文件，并做好登記。第四章文印安全第七條文印安全是文印管理工作的重中之重，文印室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行以下安全措施：（一）文印設(shè)備的安全：文印室應(yīng)確保文印設(shè)備的安全運(yùn)行，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止設(shè)備故障導(dǎo)致文件泄露。（二）文件保密：文印室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度，對(duì)涉密文件進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止文件泄露。（三）人員管理：文印室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文印人員的管理，對(duì)文印人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高文印人員的保密意識(shí)。（四）監(jiān)控管理：文印室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)文印區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控，確保文印安全。第五章文印費(fèi)用管理第八條文印費(fèi)用管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）合理預(yù)算，控制成本；（二）明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范報(bào)銷；（三）加強(qiáng)監(jiān)督，防止浪費(fèi)。第九條文印室應(yīng)當(dāng)建立健全文印費(fèi)用管理制度，包括：（一）制定文印費(fèi)用預(yù)算，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（二）明確文印費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和程序；（三）定期對(duì)文印費(fèi)用進(jìn)行核算和審核；（四）對(duì)文印費(fèi)用使用情況進(jìn)行公示。第六章責(zé)