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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強煤礦印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護煤礦合法權益,根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國印章管理條例》等法律法規(guī),結合煤礦實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于煤礦內部所有印章的使用、保管、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條煤礦印章管理應遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范使用;(二)責任明確,權限分明;(三)安全保密,防止流失;(四)定期檢查,及時銷毀。第二章管理機構及職責第四條煤礦應設立印章管理部門,負責印章的日常管理工作。第五條印章管理部門的主要職責:(一)制定和完善印章管理制度;(二)負責印章的刻制、購置、登記、發(fā)放、使用、保管、銷毀等工作;(三)監(jiān)督印章的使用情況,防止印章濫用;(四)定期對印章進行清查,確保印章安全;(五)處理印章使用中的違紀違規(guī)行為。第六條印章管理部門應配備專人負責印章管理工作,并明確其崗位職責。第三章印章種類及用途第七條煤礦印章分為以下幾種:(一)公章:用于單位對外發(fā)文、簽訂合同、對外證明等;(二)財務章:用于財務憑證、支票、匯款單等;(三)人事章:用于人事調動、招聘、解除勞動合同等;(四)業(yè)務章:用于業(yè)務合同、項目審批等;(五)其他專用章:根據(jù)實際需要設立。第八條印章的用途應符合法律法規(guī)和單位內部管理規(guī)定,不得濫用印章。第四章印章刻制及購置第九條印章刻制應由具有相應資質的印章制作單位進行。第十條刻制印章時,應提供以下材料:(一)單位名稱、地址、法定代表人等基本信息;(二)印章用途及規(guī)格;(三)法定代表人或授權委托人的身份證明;(四)單位公章。第十一條印章購置應按照采購程序進行,確保印章質量。第五章印章使用第十二條印章使用應遵循以下規(guī)定:(一)使用印章必須經單位法定代表人或授權委托人批準;(二)使用印章應填寫《印章使用登記表》,詳細記錄使用時間、用途、用印人、審批人等信息;(三)使用印章應在規(guī)定場所進行,不得隨意攜帶;(四)使用印章應確保印章清晰、完整,不得涂改、偽造;(五)使用印章后應及時歸檔。第十三條以下情況不得使用印章:(一)未履行審批手續(xù)的;(二)使用印章超出規(guī)定用途的;(三)使用印章偽造、涂改、變造的;(四)其他違反法律法規(guī)和單位內部管理規(guī)定的行為。第六章印章保管第十四條印章應存放在安全、保密的場所,由專人負責保管。第十五條保管印章應采取以下措施:(一)設置專門的印章保管柜,并配備鎖具;(二)制定印章保管制度,明確保管人員職責;(三)定期檢查印章保管情況,確保印章安全;(四)發(fā)現(xiàn)印章遺失、損壞等情況,應及時報告并采取措施。第七章印章銷毀第十六條印章因以下原因需要銷毀:(一)印章使用期滿或不再使用的;(二)印章?lián)p壞無法使用的;(三)印章遺失或被盜的;(四)其他需要銷毀印章的情況。第十七條銷毀印章應按照以下程序進行:(一)填寫《印章銷毀申請表》,經單位法定代表人或授權委托人批準;(二)將印章及《印章銷毀申請表》送交印章管理部門;(三)由印章管理部門組織銷毀,并做好銷毀記錄;(四)銷毀后的殘片應妥善保管,并定期清理。第八章獎勵與處罰第十八條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體,給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。第九章附則第二十條本制度由煤礦印章管理部門負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄:一、《印章使用登記表》二、《印章銷毀申請表》三、印章保管制度四、印章刻制及購置審批表五、印章遺失、損壞報告表六、印章管理部門職責七、印章管理人員崗位職責八、印章使用審批流程九、印章銷毀流程十、印章保管措施……(此處可根據(jù)實際情況增加相關表格和制度內容)注:以上范本僅供參考,具體內容應根據(jù)煤礦實際情況進行調整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強煤礦印章管理,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,維護煤礦合法權益,根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關法律法規(guī),結合本礦實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本礦所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等管理工作。第三條煤礦印章管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理、分級負責;(二)依法使用、規(guī)范操作;(三)安全保密、責任到人;(四)定期檢查、及時報告。第二章管理機構及職責第四條煤礦設立印章管理部門,負責全礦印章的統(tǒng)一管理工作。第五條印章管理部門的主要職責:(一)制定和實施印章管理制度;(二)負責印章的刻制、分發(fā)、使用、收繳、銷毀等工作;(三)對印章使用情況進行監(jiān)督檢查;(四)負責印章管理人員的培訓、考核和獎懲;(五)定期向礦領導匯報印章管理工作情況。第六條各部門印章使用人員應遵守本制度,配合印章管理部門做好印章管理工作。第三章印章的種類及用途第七條煤礦印章分為以下幾類:(一)公章:用于對外正式文件、報告、證明等;(二)部門章:用于本部門內部文件、報告、證明等;(三)業(yè)務章:用于特定業(yè)務事項的文件、報告、證明等;(四)個人章:用于個人簽名、授權等。第八條各類印章的用途如下:(一)公章:用于代表煤礦對外簽訂合同、協(xié)議、證書等;(二)部門章:用于本部門內部管理、對外聯(lián)系等;(三)業(yè)務章:用于特定業(yè)務事項的審批、授權等;(四)個人章:用于個人簽字、授權等。第四章印章的刻制與分發(fā)第九條印章刻制應嚴格按照國家有關規(guī)定和標準進行,由具備相應資質的刻章單位承擔。第十條印章刻制前,需提交以下材料:(一)印章管理部門出具的刻制申請;(二)刻章單位要求的其他材料。第十一條印章刻制完成后,由印章管理部門進行驗收,合格后方可分發(fā)使用。第十二條印章分發(fā)時,應填寫《印章分發(fā)登記表》,明確印章的用途、使用范圍、保管人等信息。第五章印章的使用第十三條印章使用應遵循以下規(guī)定:(一)使用印章必須經授權,不得私自使用;(二)使用印章應填寫《印章使用登記表》,詳細記錄使用時間、用途、使用人等信息;(三)使用印章時,應確保印章清晰、完整,不得涂改、偽造;(四)使用印章后,應及時將印章交回保管人。第十四條以下情況不得使用印章:(一)未經授權或超出授權范圍使用印章;(二)偽造、變造印章;(三)使用過期或損壞的印章;(四)其他違反法律法規(guī)或本制度規(guī)定的行為。第六章印章的保管與銷毀第十五條印章應妥善保管,指定專人負責,確保印章安全。第十六條印章保管人應做到以下事項:(一)對印章進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況,應及時報告;(二)不得將印章借給他人或用于非規(guī)定用途;(三)不得泄露印章保管和使用情況;(四)不得擅自銷毀印章。第十七條印章銷毀應嚴格按照以下程序進行:(一)提出銷毀申請,經印章管理部門審批;(二)銷毀前,對印章進行核對,確認無誤;(三)銷毀印章時,應有兩人以上在場,確保銷毀徹底;(四)銷毀后,應填寫《印章銷毀登記表》,并由銷毀人簽字確認。第七章印章管理人員的職責與獎懲第十八條印章管理人員應具備以下條件:(一)熟悉印章管理制度;(二)責任心強,保密意識高;(三)具備一定的管理能力。第十九條印章管理人員的主要職責:(一)負責印章的刻制、分發(fā)、使用、收繳、銷毀等工作;(二)對印章使用情況進行監(jiān)督檢查;(三)定期向礦領導匯報印章管理工作情況。第二十條對印章管理人員實行獎懲制度:(一)對工作認真負責、成績顯著的,給予表彰和獎勵;(二)對違反本制度規(guī)定,造成不良后果的,依法依規(guī)追究責任。第八章附則第二十一條本制度由煤礦印章管理部門負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本范本僅供參考,具體內容可根據(jù)實際情況進行調整。第3篇第一章總則第一條為加強煤礦印章管理,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關法律法規(guī),結合本礦實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本礦所有印章的管理,包括公章、財務專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條煤礦印章管理應遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,專人負責;(二)規(guī)范使用,嚴格審批;(三)安全保管,防止丟失;(四)定期檢查,及時報告。第二章管理機構及職責第四條煤礦設立印章管理辦公室,負責全礦印章的統(tǒng)一管理工作。第五條印章管理辦公室的主要職責:(一)制定和實施印章管理制度;(二)負責印章的刻制、備案、頒發(fā)、收繳、銷毀等工作;(三)監(jiān)督印章的使用情況,確保印章使用的合法性;(四)對違反印章管理制度的行為進行調查和處理;(五)定期向礦領導匯報印章管理工作情況。第六條各部門印章使用單位應指定專人負責本部門印章的管理工作,其主要職責:(一)負責本部門印章的保管和使用;(二)嚴格執(zhí)行印章管理制度,確保印章使用的合法性;(三)及時向印章管理辦公室報告印章使用情況;(四)配合印章管理辦公室做好印章的刻制、備案、頒發(fā)、收繳、銷毀等工作。第三章印章的刻制與備案第七條印章的刻制應遵循以下程序:(一)提出申請:各部門需使用印章時,應向印章管理辦公室提出書面申請,并附上印章的式樣、規(guī)格、材質等要求;(二)審批:印章管理辦公室對申請進行審核,符合條件的予以批準;(三)刻制:經批準的印章由指定單位刻制;(四)備案:印章刻制完成后,使用單位應將印章式樣、規(guī)格、材質等信息報印章管理辦公室備案。第八條印章備案應包括以下內容:(一)印章名稱;(二)印章規(guī)格;(三)印章材質;(四)印章式樣;(五)印章使用單位;(六)印章頒發(fā)日期。第四章印章的使用第九條印章使用應遵循以下規(guī)定:(一)使用印章時,必須經單位負責人批準;(二)使用印章時,必須填寫《印章使用登記表》,登記使用時間、用途、用印人等信息;(三)使用印章時,必須按照規(guī)定的格式和內容進行蓋章;(四)使用印章時,必須確保印章使用的合法性。第十條以下情況不得使用印章:(一)未經批準的文件;(二)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的文件;(三)偽造、變造的文件;(四)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的文件。第五章印章的保管與安全第十一條印章應存放在安全、保密的地點,由專人負責保管。第十二條印章保管人員應做到以下事項:(一)妥善保管印章,防止丟失、損壞;(二)不得將印章帶出工作場所;(三)不得將印章借給他人使用;(四)不得私自刻制、復制印章。第十三條印章保管人員離崗或離職時,應將印章交回印章管理辦公室,并辦理交接手續(xù)。第十四條發(fā)生印章丟失、損壞等情況時,印章保管人員應及時向印章管理辦公室報告,并采取相應措施。第六章印章的收繳與銷毀第十五條印章因以下原因需要收繳:(一)印章使用單位撤銷或合并;(二)印章保管人員離職;(三)印章因損壞無法使用;(四)其他需要收繳印章的情況。第十六條收繳印章時,應填寫《印章收繳登記表》,登記印章名稱、規(guī)格、材質、使用單位等信息。第十七條收繳的印章由印章管理辦公室負責銷毀,銷毀前應進行登記,并由兩名以上人員進行監(jiān)督。第七

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