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文檔簡介

第=PAGE1*2-11頁(共=NUMPAGES1*22頁)PAGE客戶資料管控守秘責(zé)任承諾函通用3篇客戶資料管控守秘責(zé)任承諾函第1篇為保證__________工作順利開展:一、工作準(zhǔn)則以維護(hù)客戶資料安全為核心,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度,保證客戶信息不被泄露、篡改或?yàn)E用。堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則,建立健全客戶資料管控體系,提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保障客戶合法權(quán)益和公司聲譽(yù)。二、行為規(guī)范1.嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,對(duì)接觸到的客戶資料承擔(dān)保密義務(wù),不得以任何形式向第三方泄露或傳遞客戶信息。2.規(guī)范使用客戶資料,僅在工作范圍內(nèi)因業(yè)務(wù)需要查閱、存儲(chǔ)或處理客戶信息,不得超出授權(quán)范圍使用。3.定期開展客戶資料安全培訓(xùn),增強(qiáng)保密意識(shí),掌握資料管控操作流程及應(yīng)急處理方法。三、管理措施1.客戶資料分類管理。根據(jù)資料敏感程度劃分等級(jí),制定差異化管控措施,核心敏感資料需雙人雙鎖管理,普通資料實(shí)行分級(jí)授權(quán)訪問。2.強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)。每日開展__________次安全檢查,保證存儲(chǔ)設(shè)備、傳輸渠道及系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期更新加密算法及防火墻規(guī)則。3.嚴(yán)格訪問控制。建立客戶資料訪問日志,記錄查閱人、時(shí)間、內(nèi)容及操作類型,異常訪問行為需立即核查并上報(bào)。4.紙質(zhì)資料管控。非工作必需不打印客戶資料,確需打印的應(yīng)履行審批手續(xù),使用后及時(shí)銷毀,嚴(yán)禁帶離辦公區(qū)域。5.外包合作管理。與第三方合作時(shí),簽訂保密協(xié)議并監(jiān)督其資料管控措施,定期審核合作方資質(zhì)及操作流程。四、監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組,每月開展資料安全審計(jì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并追究責(zé)任。2.建立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工舉報(bào)資料泄露風(fēng)險(xiǎn),對(duì)提供有效線索者給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.制定應(yīng)急預(yù)案,明確資料泄露處置流程,包括立即隔離涉事系統(tǒng)、通報(bào)客戶并依法賠償?shù)?,保證事件得到及時(shí)控制。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________客戶資料管控守秘責(zé)任承諾函第2篇承諾方:__________接收方:__________1.承諾依據(jù)基于《_________反不正當(dāng)競爭法》《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,承諾方與接收方就客戶資料管控事宜達(dá)成如下共識(shí),以明確雙方責(zé)任,保證客戶資料安全。2.基本原則承諾方承諾嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),以合法合規(guī)、安全保密為前提,對(duì)客戶資料實(shí)施嚴(yán)格管控,防止泄露、篡改或?yàn)E用。接收方承諾配合承諾方履行管控義務(wù),并建立監(jiān)督機(jī)制,保證雙方責(zé)任落實(shí)到位。3.職責(zé)劃分承諾方負(fù)責(zé)制定客戶資料管控制度,明確管理流程、權(quán)限分配及保密要求,并對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。接收方負(fù)責(zé)按照約定用途使用客戶資料,不得超出授權(quán)范圍,并配合承諾方進(jìn)行資料核查與審計(jì)。雙方共同建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)處置資料安全事件。4.管控范圍客戶資料包括但不限于客戶姓名、聯(lián)系方式、交易記錄、行為偏好等敏感信息。承諾方僅授權(quán)接收方在特定業(yè)務(wù)場景下使用資料,接收方需簽署保密協(xié)議,并保證資料存儲(chǔ)、傳輸符合加密及脫敏標(biāo)準(zhǔn)。任何未經(jīng)授權(quán)的資料調(diào)取行為均屬無效。5.流程規(guī)范客戶資料的收集、存儲(chǔ)、使用、刪除等環(huán)節(jié)均需符合法律法規(guī)要求。承諾方需建立資料臺(tái)賬,記錄使用人、使用時(shí)間及目的,并定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。接收方需在業(yè)務(wù)完成后及時(shí)歸還或銷毀資料,不得留存?zhèn)浞荨kp方需對(duì)關(guān)鍵操作進(jìn)行日志記錄,保存期限不少于三年。6.監(jiān)督機(jī)制承諾方設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組,由__________名法律及技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)定期檢查客戶資料管控執(zhí)行情況。接收方需配合監(jiān)督小組開展資料核查,并提供必要的工作說明。雙方共同建立投訴渠道,接受客戶監(jiān)督。由__________機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度評(píng)估,保證管控措施符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。7.實(shí)施步驟第一階段:至__________年__________月,雙方完成客戶資料管控制度制定,明確職責(zé)分工及操作流程。第二階段:至__________年__________月,完成系統(tǒng)改造,保證資料加密傳輸及訪問控制。第三階段:至__________年__________月,開展全員培訓(xùn),并建立應(yīng)急演練機(jī)制。后續(xù)根據(jù)監(jiān)管要求及業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整管控措施。8.資源保障承諾方配備__________名專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施客戶資料管控,并設(shè)立專項(xiàng)預(yù)算用于技術(shù)升級(jí)及培訓(xùn)。接收方需提供必要的技術(shù)支持,并保證工作人員具備保密意識(shí)及操作能力。雙方共同投入資源,保證管控措施有效落地。9.違約后果任何一方違反本承諾函約定,導(dǎo)致客戶資料泄露或造成損失的,需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。違約方需賠償由此產(chǎn)生的直接及間接損失,并接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰。雙方同意將爭議提交司法或仲裁解決,并相互配合提供證據(jù)材料。10.期限與變更本承諾函自雙方簽字之日起生效,有效期至__________年__________月。如法律法規(guī)或監(jiān)管要求發(fā)生變化,雙方需協(xié)商調(diào)整管控措施,保證持續(xù)合規(guī)。承諾人簽名:__________簽訂日期:__________年__________月__________日客戶資料管控守秘責(zé)任承諾函第3篇承諾方名稱:________________________承諾方地址:________________________承諾方法定代表人:__________________承諾方聯(lián)系方式:____________________接收方名稱:________________________接收方地址:________________________接收方聯(lián)系人:______________________接收方聯(lián)系方式:____________________鑒于承諾方(以下簡稱“甲方”)因業(yè)務(wù)需要,將涉及接收方(以下簡稱“乙方”)的商業(yè)信息、技術(shù)資料、客戶數(shù)據(jù)等(以下簡稱“保密信息”)進(jìn)行接觸、使用和管理,為明確雙方在客戶資料管控方面的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本責(zé)任承諾函(以下簡稱“本承諾函”)。第一條管控范圍及措施1.1保密信息范圍甲方承諾其接觸、持有的涉及乙方客戶的姓名、聯(lián)系方式、交易記錄、服務(wù)協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他商業(yè)敏感信息等均屬于保密信息,并嚴(yán)格限定在業(yè)務(wù)處理范圍內(nèi)使用。保密信息包括但不限于書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭告知及其他任何形式的信息載體。1.2管控措施(1)甲方僅授權(quán)本承諾函中載明的員工或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)接觸保密信息,并保證其簽署與本承諾函內(nèi)容一致的保密協(xié)議;(2)甲方采取必要的技術(shù)及管理措施,如訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、物理隔離等,防止保密信息泄露、篡改或遺失;(3)甲方對(duì)保密信息的處理流程進(jìn)行定期審查,保證符合法律法規(guī)及乙方的保密要求;(4)如發(fā)生保密信息泄露或疑似泄露事件,甲方應(yīng)立即通知乙方,并配合調(diào)查、采取補(bǔ)救措施。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利甲方享有__________項(xiàng)服務(wù)權(quán)益(此處留空,由雙方根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫具體服務(wù)內(nèi)容),包括但不限于客戶資料的查詢、使用及數(shù)據(jù)分析等。甲方有權(quán)要求乙方提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及技術(shù)支持,以保障保密信息的合規(guī)管控。2.2甲方的義務(wù)(1)甲方應(yīng)建立內(nèi)部保密制度,對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn),保證其知曉保密責(zé)任;(2)甲方不得將保密信息用于本承諾函約定范圍之外的任何目的,不得向第三方披露或轉(zhuǎn)讓,但法律強(qiáng)制要求或獲得乙方書面同意的除外;(3)甲方在終止與乙方的合作或服務(wù)時(shí),應(yīng)立即銷毀或返還所有保密信息,并保證其不再留存任何可識(shí)別的載體;(4)甲方應(yīng)定期向乙方提交保密信息管控報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于接觸人員變更、安全事件記錄及合規(guī)自查結(jié)果。2.3乙方的權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方提供保密信息管控的必要證明文件,并監(jiān)督甲方履行本承諾函約定的義務(wù)。如甲方違反本承諾函,乙方有權(quán)要求其停止違約行為、賠償損失,并解除合作關(guān)系。2.4乙方的義務(wù)乙方應(yīng)向甲方提供必要的保密信息使用指引,并配合甲方完成數(shù)據(jù)交接及合規(guī)審查。如因乙方原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條違約責(zé)任3.1違約情形(1)甲方未按本承諾函約定采取保密措施,導(dǎo)致保密信息泄露、遺失或被篡改的;(2)甲方擅自披露、轉(zhuǎn)讓或超出約定范圍使用保密信息的;(3)甲方未按時(shí)銷毀或返還保密信息,造成乙方損失的。3.2違約后果(1)甲方應(yīng)一次性向乙方支付違約金人民幣_(tái)_________元(具體金額由雙方協(xié)商填寫);(2)違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方應(yīng)賠償全部實(shí)際損失,包括直接經(jīng)濟(jì)損失、調(diào)查費(fèi)用及合理的律師費(fèi)等;(3)如違約行為構(gòu)成犯罪的,甲方應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任,并依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.3爭議解決雙方因本承諾函產(chǎn)生的

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