年會布置安全協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦年會，委托乙方進行年會布置工作，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障年會布置工作安全、順利進行，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.年會布置內(nèi)容乙方負責(zé)為甲方年會提供全方位的布置服務(wù)，包括但不限于場地規(guī)劃、舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作安裝、裝飾物品布置（如氣球、彩帶、鮮花等）以及其他與年會現(xiàn)場布置相關(guān)的工作，確保年會現(xiàn)場達到甲方預(yù)期的效果和氛圍。2.布置場地年會布置場地位于[詳細場地地址]，場地面積為[X]平方米，包含[具體區(qū)域劃分及描述]等不同功能區(qū)域。乙方應(yīng)根據(jù)場地實際情況和甲方要求進行合理規(guī)劃和布置，以充分利用場地空間，滿足年會各項活動的開展需求。3.設(shè)備及物品要求舞臺搭建應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，具備足夠的強度和穩(wěn)定性，能夠承受演員表演、音響設(shè)備及人員活動等產(chǎn)生的荷載。舞臺高度為[X]米，寬度為[X]米，長度為[X]米，舞臺表面應(yīng)平整、防滑，并鋪設(shè)合適的裝飾材料。燈光音響設(shè)備應(yīng)選用質(zhì)量可靠、性能良好的產(chǎn)品，確保燈光效果豐富多樣、音響音質(zhì)清晰，能夠滿足年會各類節(jié)目和活動的視聽需求。燈光設(shè)備包括[具體燈光設(shè)備清單及參數(shù)]，音響設(shè)備包括[具體音響設(shè)備清單及參數(shù)]。背景板應(yīng)采用高質(zhì)量的材料制作，設(shè)計風(fēng)格符合甲方年會主題和企業(yè)文化，尺寸為[長×寬]，畫面清晰、色彩鮮艷，具有良好的視覺效果。背景板內(nèi)容應(yīng)包含甲方指定的信息，如年會主題、公司logo、活動時間等。裝飾物品應(yīng)符合環(huán)保、安全要求，無異味、無毒害，不會對人體健康造成危害。氣球、彩帶等裝飾物品應(yīng)選用質(zhì)量合格、不易破損的產(chǎn)品，鮮花應(yīng)新鮮、美觀，無病蟲害。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的年會布置工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照甲方要求進行整改。有權(quán)在年會布置過程中對布置方案進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整方案而增加的費用。有權(quán)根據(jù)年會實際情況對布置效果進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合約定的情況，有權(quán)要求乙方限期整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供年會布置所需的相關(guān)資料和信息，包括年會主題、企業(yè)文化、活動流程、人員安排等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，進行合理的布置設(shè)計。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付布置費用，確保乙方工作的順利開展。為乙方的年會布置工作提供必要的協(xié)助和配合，包括協(xié)調(diào)場地管理方、提供水電接入等便利條件，協(xié)助乙方解決布置過程中遇到的與場地相關(guān)的問題。在年會布置期間，負責(zé)安排專人對場地進行管理，維護現(xiàn)場秩序，防止無關(guān)人員干擾乙方工作，確保布置工作安全、有序進行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，以便準(zhǔn)確開展年會布置工作。有權(quán)根據(jù)甲方要求和場地實際情況，提出合理的布置方案和建議，經(jīng)甲方認可后實施。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取年會布置費用。2.義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本協(xié)議約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)年會布置工作的設(shè)計、施工、安裝調(diào)試等全部工作，確保布置工作質(zhì)量和安全。制定詳細的年會布置工作計劃和施工方案，提交甲方審核通過后嚴格按照計劃和方案組織實施。在布置過程中，如需對原計劃和方案進行調(diào)整，應(yīng)提前通知甲方，并說明調(diào)整原因和影響，經(jīng)甲方同意后方可實施。安排專業(yè)的技術(shù)人員和施工人員進行年會布置工作，確保施工人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，嚴格遵守安全操作規(guī)程，保證施工安全。施工人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴明顯的工作標(biāo)識，在工作過程中保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度。選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的設(shè)備、材料及裝飾物品進行年會布置，對所使用的設(shè)備、材料及裝飾物品的質(zhì)量和安全負責(zé)。在布置工作完成后，應(yīng)向甲方提供設(shè)備、材料及裝飾物品的清單和質(zhì)量合格證明文件。在年會布置期間，負責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護措施，防止發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。在年會布置工作完成后，負責(zé)對現(xiàn)場進行清理和整理，確保場地恢復(fù)原狀。清理后的場地應(yīng)達到干凈整潔、無雜物、無損壞的標(biāo)準(zhǔn)。對年會布置工作進行質(zhì)量跟蹤和維護，在年會舉辦期間，如發(fā)現(xiàn)布置設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時安排人員進行維修和更換，確保年會活動的正常進行。維修和更換工作應(yīng)在不影響年會正常秩序的前提下盡快完成，如因維修不及時給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、費用及支付方式1.年會布置費用本協(xié)議項下年會布置費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成年會布置工作所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付布置費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成年會布置工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方在驗收合格之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余布置費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.支付憑證乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后按照本協(xié)議約定的支付方式和時間進行付款。乙方未提供發(fā)票的，甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任，由此導(dǎo)致的付款延遲等后果由乙方自行承擔(dān)。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付布置費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額萬分之[X]的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停布置工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展布置工作或布置工作延誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自對乙方已完成的布置工作進行改動或破壞，導(dǎo)致布置效果受損或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)負責(zé)恢復(fù)原狀或賠償乙方相應(yīng)的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求完成年會布置工作，每逾期一日，應(yīng)按照布置費用萬分之[X]的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照布置費用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的設(shè)備、材料及裝飾物品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，導(dǎo)致年會布置工作出現(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故的乙方應(yīng)負責(zé)免費更換、整改，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因乙方原因?qū)е录追交虻谌饺松韨龌蜇敭a(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定對施工現(xiàn)場進行安全管理，導(dǎo)致發(fā)生安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，乙方應(yīng)按照布置費用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協(xié)議項下的年會布置工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，乙方應(yīng)按照布置費用的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律管轄。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1