行政采購(gòu)培訓(xùn)課件演講人：日期:CATALOGUE目錄01采購(gòu)基礎(chǔ)概念02采購(gòu)流程管理03預(yù)算與成本控制04風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)05系統(tǒng)操作與工具06培訓(xùn)考核機(jī)制01采購(gòu)基礎(chǔ)概念行政采購(gòu)定義與范疇指政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織等使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。行政采購(gòu)定義涵蓋政府日常運(yùn)行所需的各類貨物、工程和服務(wù)，如辦公用品、設(shè)備、修繕、工程等。行政采購(gòu)范疇法律法規(guī)依據(jù)解讀《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等。主要法律法規(guī)法律法規(guī)要求法律責(zé)任政府采購(gòu)必須遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購(gòu)過(guò)程的透明度和公正性。采購(gòu)人、供應(yīng)商、代理機(jī)構(gòu)等各方在政府采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。按照采購(gòu)對(duì)象的不同，分為貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)。采購(gòu)分類貨物采購(gòu)適用于日常辦公用品、設(shè)備、材料等；工程采購(gòu)適用于建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等；服務(wù)采購(gòu)適用于專業(yè)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。適用場(chǎng)景0102采購(gòu)分類與適用場(chǎng)景02采購(gòu)流程管理需求計(jì)劃申報(bào)規(guī)范需求計(jì)劃編制明確采購(gòu)需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。01需求審批流程按照內(nèi)部審批流程，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審批，確保需求合理、合規(guī)。02需求變更管理在采購(gòu)過(guò)程中，如需變更需求，需重新進(jìn)行審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。03供應(yīng)商篩選與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等進(jìn)行全面審查，確保供應(yīng)商具備供貨能力。供應(yīng)商資質(zhì)審查根據(jù)采購(gòu)物品的特點(diǎn)和要求，制定評(píng)估指標(biāo)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并簽訂合同。供應(yīng)商選擇方法合同簽訂與履約跟蹤雙方協(xié)商達(dá)成一致后，簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂流程合同履行監(jiān)督合同違約處理對(duì)供應(yīng)商履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況，需及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，包括索賠、退貨等。03預(yù)算與成本控制預(yù)算編制與分配原則分配原則按照部門、項(xiàng)目或產(chǎn)品等不同維度進(jìn)行預(yù)算分配，確保資源合理配置。03根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整預(yù)算，使其更具靈活性和適應(yīng)性，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。02滾動(dòng)預(yù)算零基預(yù)算不考慮歷史數(shù)據(jù)，從零開(kāi)始制定預(yù)算，確保每一筆支出都有合理的解釋。01成本分析優(yōu)化方法成本效益分析比較不同采購(gòu)方案的成本和收益，選擇性價(jià)比最高的方案。01成本控制法設(shè)定成本上限，嚴(yán)格控制采購(gòu)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用，避免超支。02生命周期成本分析考慮產(chǎn)品或服務(wù)的整個(gè)生命周期成本，包括購(gòu)買、維護(hù)、更新等費(fèi)用，以實(shí)現(xiàn)總成本最優(yōu)化。03明確緊急采購(gòu)的原因、需求和時(shí)間，確保采購(gòu)的必要性。緊急需求確認(rèn)緊急采購(gòu)審批流程應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化，以提高采購(gòu)效率。審批流程簡(jiǎn)化對(duì)緊急采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保采購(gòu)的合理性、透明性和公正性。采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控緊急采購(gòu)審批流程04風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)合規(guī)性審查機(jī)制審查依據(jù)審查流程審查人員審查結(jié)果審查采購(gòu)活動(dòng)是否符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和內(nèi)部政策。明確合規(guī)審查的具體流程，包括采購(gòu)文件的審查、供應(yīng)商的資質(zhì)審核等。設(shè)立獨(dú)立的合規(guī)審查人員或團(tuán)隊(duì)，確保審查的客觀性和公正性。對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，對(duì)不合規(guī)的事項(xiàng)進(jìn)行整改或拒絕采購(gòu)。合同糾紛應(yīng)對(duì)策略6px6px6px確保合同條款清晰、明確，避免模糊和爭(zhēng)議。合同簽訂發(fā)生合同糾紛時(shí)，積極與供應(yīng)商協(xié)商解決，并尋求法律途徑解決爭(zhēng)議。糾紛處理督促供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保采購(gòu)質(zhì)量和交貨期。合同履行010302將合同及相關(guān)文件備案，以備未來(lái)查閱和糾紛處理。合同備案04廉潔自律采購(gòu)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德和廉潔自律要求，不得接受供應(yīng)商的禮品或利益。公正公平在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持公正、公平、公開(kāi)的原則，不得偏袒或歧視任何供應(yīng)商。保密原則嚴(yán)格保守采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)機(jī)密，不得泄露采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算等重要信息。監(jiān)督機(jī)制建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。采購(gòu)廉政建設(shè)要求05系統(tǒng)操作與工具ERP采購(gòu)模塊操作指南采購(gòu)需求申請(qǐng)?jiān)贓RP系統(tǒng)中進(jìn)行物料需求申請(qǐng)，審批通過(guò)后自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。供應(yīng)商管理在ERP系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、績(jī)效評(píng)估等全流程管理。采購(gòu)訂單生成根據(jù)需求申請(qǐng)和庫(kù)存情況，自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，減少人為干預(yù)。訂單執(zhí)行跟蹤實(shí)時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，包括發(fā)貨、收貨、驗(yàn)貨等環(huán)節(jié)。電子招投標(biāo)平臺(tái)使用平臺(tái)注冊(cè)與登錄供應(yīng)商在電子招投標(biāo)平臺(tái)完成注冊(cè)，通過(guò)審核后登錄平臺(tái)進(jìn)行投標(biāo)。招標(biāo)信息發(fā)布采購(gòu)方在平臺(tái)上發(fā)布招標(biāo)信息，包括采購(gòu)需求、招標(biāo)文件、合同條款等。投標(biāo)文件制作供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求，制作投標(biāo)文件并上傳至平臺(tái)。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與中標(biāo)通知平臺(tái)支持在線開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，并自動(dòng)通知中標(biāo)供應(yīng)商。比對(duì)分析工具推薦將不同供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，找出最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格比對(duì)分析對(duì)比不同供應(yīng)商的交貨期，確保采購(gòu)的產(chǎn)品按時(shí)到貨。交貨期比對(duì)分析對(duì)比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量比對(duì)分析010302對(duì)供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，為下次采購(gòu)提供參考。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估0406培訓(xùn)考核機(jī)制理論測(cè)試評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程知識(shí)采購(gòu)法規(guī)與政策采購(gòu)成本控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理考察學(xué)員對(duì)行政采購(gòu)流程的全面掌握，包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。測(cè)試學(xué)員對(duì)相關(guān)采購(gòu)法規(guī)、政策的理解和應(yīng)用能力，確保采購(gòu)過(guò)程合規(guī)合法。評(píng)估學(xué)員在采購(gòu)過(guò)程中控制成本、提高資金使用效率的能力。檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)的能力。實(shí)操場(chǎng)景模擬訓(xùn)練模擬采購(gòu)流程設(shè)計(jì)模擬采購(gòu)流程，讓學(xué)員在實(shí)戰(zhàn)中演練采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，提升實(shí)際操作能力。01案例分析與討論選取典型采購(gòu)案例，組織學(xué)員進(jìn)行分析和討論，引導(dǎo)學(xué)員深入思考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。02角色扮演與互動(dòng)通過(guò)角色扮演、小組互動(dòng)等形式，模擬真實(shí)采購(gòu)場(chǎng)景，提高學(xué)員的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。03培訓(xùn)反饋與優(yōu)化迭代通過(guò)問(wèn)