2025年《檔案行政核銷(xiāo)條例》知識(shí)考試題庫(kù)及答案解析單位所屬部門(mén)：________姓名：________考場(chǎng)號(hào)：________考生號(hào)：________一、選擇題1.檔案行政核銷(xiāo)是指對(duì)檔案工作中產(chǎn)生的（）進(jìn)行定期清理和注銷(xiāo)的活動(dòng)A.重復(fù)文件B.無(wú)效文件C.過(guò)期文件D.以上都是答案：D解析：檔案行政核銷(xiāo)的范圍包括所有不再具有保存價(jià)值的重復(fù)文件、無(wú)效文件和過(guò)期文件，目的是為了節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間，提高檔案管理效率。因此，以上選項(xiàng)都屬于檔案行政核銷(xiāo)的對(duì)象。2.檔案行政核銷(xiāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)負(fù)責(zé)C.全面清理D.隨時(shí)銷(xiāo)毀答案：D解析：檔案行政核銷(xiāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)和全面清理的原則，確保核銷(xiāo)工作的規(guī)范性和有效性。隨時(shí)銷(xiāo)毀不符合檔案管理的要求，因?yàn)闄n案銷(xiāo)毀需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。3.檔案行政核銷(xiāo)的程序不包括（）A.成立核銷(xiāo)小組B.編制核銷(xiāo)目錄C.批準(zhǔn)核銷(xiāo)D.直接銷(xiāo)毀答案：D解析：檔案行政核銷(xiāo)的程序包括成立核銷(xiāo)小組、編制核銷(xiāo)目錄和批準(zhǔn)核銷(xiāo)等步驟，確保核銷(xiāo)工作的規(guī)范性和合法性。直接銷(xiāo)毀不屬于核銷(xiāo)程序，銷(xiāo)毀前必須經(jīng)過(guò)審批。4.檔案行政核銷(xiāo)的依據(jù)不包括（）A.檔案保存期限規(guī)定B.檔案利用情況C.檔案管理制度D.個(gè)人意見(jiàn)答案：D解析：檔案行政核銷(xiāo)的依據(jù)包括檔案保存期限規(guī)定、檔案利用情況和檔案管理制度，確保核銷(xiāo)工作的科學(xué)性和規(guī)范性。個(gè)人意見(jiàn)不能作為核銷(xiāo)依據(jù)。5.檔案行政核銷(xiāo)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)（）A.記入檔案管理日志B.公開(kāi)公示C.直接銷(xiāo)毀D.以上都是答案：A解析：檔案行政核銷(xiāo)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)記入檔案管理日志，作為檔案管理工作的記錄。公開(kāi)公示和直接銷(xiāo)毀不是核銷(xiāo)結(jié)果的必要處理方式。6.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)保密檔案的處理應(yīng)當(dāng)（）A.按照一般檔案進(jìn)行核銷(xiāo)B.經(jīng)過(guò)特殊審批C.直接銷(xiāo)毀D.由檔案人員自行決定答案：B解析：檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)保密檔案的處理應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)特殊審批，確保保密檔案的安全。不能按照一般檔案進(jìn)行核銷(xiāo)，也不能直接銷(xiāo)毀或由檔案人員自行決定。7.檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，應(yīng)當(dāng)（）A.進(jìn)行總結(jié)評(píng)估B.直接結(jié)束C.無(wú)需記錄D.由領(lǐng)導(dǎo)決定是否總結(jié)答案：A解析：檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析核銷(xiāo)工作的效果和存在的問(wèn)題，為今后的工作提供參考。不能直接結(jié)束或無(wú)需記錄，總結(jié)評(píng)估是必要的環(huán)節(jié)。8.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)破損檔案的處理應(yīng)當(dāng)（）A.直接銷(xiāo)毀B.修復(fù)后核銷(xiāo)C.按照一般檔案核銷(xiāo)D.由檔案人員自行決定答案：B解析：檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)破損檔案的處理應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后再進(jìn)行核銷(xiāo)。不能直接銷(xiāo)毀或按照一般檔案核銷(xiāo)，修復(fù)是必要的步驟。9.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)電子檔案的處理應(yīng)當(dāng)（）A.與紙質(zhì)檔案一樣處理B.經(jīng)過(guò)特殊審批C.直接刪除D.由檔案人員自行決定答案：B解析：檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)電子檔案的處理應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)特殊審批，確保電子檔案的安全。不能與紙質(zhì)檔案一樣處理或直接刪除，需要按照電子檔案管理的特殊要求進(jìn)行處理。10.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)重要檔案的處理應(yīng)當(dāng)（）A.直接銷(xiāo)毀B.經(jīng)過(guò)特殊審批C.按照一般檔案核銷(xiāo)D.由檔案人員自行決定答案：B解析：檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)重要檔案的處理應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)特殊審批，確保重要檔案的安全。不能直接銷(xiāo)毀或按照一般檔案核銷(xiāo)，需要按照重要檔案管理的特殊要求進(jìn)行處理。11.檔案行政核銷(xiāo)工作一般由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)組織（）A.檔案室主任B.檔案行政管理部門(mén)C.保衛(wèi)部門(mén)D.主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)答案：B解析：檔案行政核銷(xiāo)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，涉及面廣，需要專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能。因此，這項(xiàng)工作通常由專(zhuān)門(mén)的檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織，以確保核銷(xiāo)工作的規(guī)范性和有效性。檔案室主任可能是具體執(zhí)行者之一，但負(fù)責(zé)組織的是管理部門(mén)。保衛(wèi)部門(mén)和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一般不負(fù)責(zé)具體的核銷(xiāo)組織工作。12.下列哪種情況不屬于檔案行政核銷(xiāo)的范圍（）A.過(guò)期公文B.查無(wú)實(shí)據(jù)的文件C.重復(fù)文件D.正在使用的文件答案：D解析：檔案行政核銷(xiāo)的對(duì)象是那些不再具有保存價(jià)值或者已經(jīng)完成了其利用使命的檔案文件。過(guò)期公文、查無(wú)實(shí)據(jù)的文件和重復(fù)文件都符合核銷(xiāo)的條件。而正在使用的文件，由于仍然具有利用價(jià)值或者保存價(jià)值，不屬于核銷(xiāo)范圍，需要繼續(xù)保存。13.檔案行政核銷(xiāo)工作應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行幾次（）A.一次B.兩次C.三次D.根據(jù)需要答案：D解析：檔案行政核銷(xiāo)的頻率并沒(méi)有固定的規(guī)定，應(yīng)根據(jù)檔案的數(shù)量、性質(zhì)、利用情況以及檔案管理的實(shí)際需要來(lái)確定。有些單位可能每年進(jìn)行一次，有些可能每?jī)赡昊蚋L(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次，關(guān)鍵是要確保核銷(xiāo)工作的及時(shí)性和有效性，避免檔案積壓。14.檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，核銷(xiāo)記錄應(yīng)當(dāng)（）A.銷(xiāo)毀B.由檔案人員個(gè)人保管C.記入檔案管理檔案D.無(wú)需記錄答案：C解析：檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，應(yīng)當(dāng)將核銷(xiāo)的情況詳細(xì)記錄下來(lái)，并作為檔案管理檔案的一部分進(jìn)行保存。這是為了便于日后查閱和追溯，也是檔案管理規(guī)范化的要求。核銷(xiāo)記錄不能被銷(xiāo)毀，也不能由個(gè)人隨意保管，更不是無(wú)需記錄。15.檔案行政核銷(xiāo)中，對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案，通常采用的方法是（）A.紙張粉碎B.火燒C.水浸D.微波輻射答案：A解析：在檔案行政核銷(xiāo)中，對(duì)于需要銷(xiāo)毀的檔案，最常用且有效的方法是使用紙張粉碎機(jī)將檔案粉碎。這種方法能夠徹底破壞檔案的原始形態(tài)，防止信息泄露?；馃m然也能銷(xiāo)毀檔案，但容易產(chǎn)生灰燼和煙霧，處理起來(lái)不方便，且可能存在安全隱患。水浸會(huì)使檔案軟化變形，難以徹底銷(xiāo)毀，且可能損壞設(shè)備。微波輻射目前不是檔案銷(xiāo)毀的常用方法。16.檔案行政核銷(xiāo)工作應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)批準(zhǔn)后執(zhí)行（）A.檔案員B.檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人C.單位領(lǐng)導(dǎo)D.保管人員答案：C解析：檔案行政核銷(xiāo)是一項(xiàng)重要的檔案管理工作，涉及到檔案的處置，必須經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才能執(zhí)行。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人可能負(fù)責(zé)具體組織，但最終的批準(zhǔn)權(quán)通常在單位領(lǐng)導(dǎo)手中。檔案員和保管人員一般是執(zhí)行人員，沒(méi)有批準(zhǔn)權(quán)。17.檔案行政核銷(xiāo)前，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行（）A.分類(lèi)B.登記造冊(cè)C.鑒定D.立卷答案：C解析：在進(jìn)行檔案行政核銷(xiāo)之前，必須對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定，以確定哪些檔案具有保存價(jià)值，哪些檔案可以銷(xiāo)毀。鑒定是核銷(xiāo)的前提和基礎(chǔ)，只有經(jīng)過(guò)鑒定，才能準(zhǔn)確判斷檔案的去向。分類(lèi)、登記造冊(cè)和立卷是檔案管理中的其他環(huán)節(jié)，雖然也重要，但不是核銷(xiāo)前的必經(jīng)步驟。18.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)于珍貴檔案或者有特殊保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)（）A.直接銷(xiāo)毀B.按照一般檔案處理C.專(zhuān)門(mén)登記，長(zhǎng)期保存D.由檔案人員自行決定答案：C解析：檔案行政核銷(xiāo)工作必須區(qū)分不同類(lèi)型的檔案。對(duì)于珍貴檔案或者具有特殊保存價(jià)值的檔案，由于其具有重要的歷史、文化或現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)登記，并作為長(zhǎng)期保存的對(duì)象，絕對(duì)不能進(jìn)行銷(xiāo)毀。應(yīng)當(dāng)按照專(zhuān)門(mén)的規(guī)定進(jìn)行管理和保護(hù)。按照一般檔案處理或由檔案人員自行決定都是不負(fù)責(zé)任的做法。19.檔案行政核銷(xiāo)工作的目的是（）A.減少檔案數(shù)量B.提高檔案利用率C.節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間D.確保檔案安全與完整答案：D解析：檔案行政核銷(xiāo)工作的根本目的是確保檔案的安全與完整，通過(guò)及時(shí)清理和注銷(xiāo)那些不再具有保存價(jià)值的檔案，防止檔案的積壓、混亂和丟失，從而更好地保護(hù)那些具有保存價(jià)值的檔案，確保檔案信息的真實(shí)、完整和安全。減少檔案數(shù)量、提高檔案利用率、節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間都是核銷(xiāo)工作可能帶來(lái)的結(jié)果或意義，但不是其最終目的。20.檔案行政核銷(xiāo)后，需要核銷(xiāo)的檔案應(yīng)當(dāng)（）A.交還給原部門(mén)B.銷(xiāo)毀C.移交檔案館D.由檔案員保管答案：B解析：檔案行政核銷(xiāo)工作的最終環(huán)節(jié)是將需要核銷(xiāo)的檔案進(jìn)行物理銷(xiāo)毀，以徹底清除這些檔案，防止其被不當(dāng)利用或泄露信息。核銷(xiāo)后的檔案不再具有保存價(jià)值，也不能再被利用，因此必須銷(xiāo)毀。交還給原部門(mén)、移交檔案館或由檔案員保管都不符合核銷(xiāo)工作的要求，因?yàn)檫@些做法都可能導(dǎo)致核銷(xiāo)的檔案仍然存在，存在安全隱患。二、多選題1.檔案行政核銷(xiāo)工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則B.分級(jí)負(fù)責(zé)原則C.嚴(yán)格審批原則D.定期清理原則E.公開(kāi)透明原則答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作需要遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批和定期清理的基本原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)確保了核銷(xiāo)工作的權(quán)威性和一致性；分級(jí)負(fù)責(zé)明確了各級(jí)部門(mén)的職責(zé)；嚴(yán)格審批保證了核銷(xiāo)的規(guī)范性；定期清理則是核銷(xiāo)工作的基本方式。公開(kāi)透明原則雖然重要，但并非所有核銷(xiāo)工作都必須公開(kāi)，特別是涉及保密檔案的核銷(xiāo)，因此不屬于基本原則。2.下列哪些文件材料不屬于檔案行政核銷(xiāo)的范圍（）A.保密文件B.檔案保管期限內(nèi)的重要文件C.查無(wú)實(shí)據(jù)的文件D.重復(fù)的文件材料E.正在使用的文件答案：ABE解析：檔案行政核銷(xiāo)的范圍主要是那些不再具有保存價(jià)值或者已經(jīng)完成了其利用使命的檔案文件。保密文件由于其特殊性，通常需要特殊管理，不能隨意核銷(xiāo)。檔案保管期限內(nèi)的重要文件，由于其重要性，必須繼續(xù)保存，不能核銷(xiāo)。正在使用的文件，由于仍然具有利用價(jià)值，也不能核銷(xiāo)。查無(wú)實(shí)據(jù)的文件、重復(fù)的文件材料通常沒(méi)有保存價(jià)值，屬于核銷(xiāo)的范圍。3.檔案行政核銷(xiāo)的程序一般包括（）A.成立核銷(xiāo)小組B.編制核銷(xiāo)目錄C.審批核銷(xiāo)D.執(zhí)行核銷(xiāo)E.監(jiān)督檢查答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作一般需要經(jīng)過(guò)一系列嚴(yán)格的程序，包括成立專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)負(fù)責(zé)核銷(xiāo)工作，編制詳細(xì)的核銷(xiāo)目錄，對(duì)核銷(xiāo)工作進(jìn)行審批，以及最終執(zhí)行核銷(xiāo)操作。監(jiān)督檢查雖然也是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，但通常不是核銷(xiāo)程序本身的組成部分，而是在核銷(xiāo)工作完成之后進(jìn)行的評(píng)估活動(dòng)。4.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)電子檔案的處理方式可能包括（）A.數(shù)據(jù)備份B.數(shù)據(jù)刪除C.文件歸檔D.安全銷(xiāo)毀E.轉(zhuǎn)換格式答案：BD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)電子檔案的處理需要特別注意信息安全。通常的處理方式包括將需要核銷(xiāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全刪除，以防止信息泄露；對(duì)于一些仍然具有參考價(jià)值的電子檔案，可能需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或文件歸檔。轉(zhuǎn)換格式和刪除是主要的處理方式，而數(shù)據(jù)備份和文件歸檔則取決于具體的情況。5.檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，需要進(jìn)行（）A.總結(jié)評(píng)估B.公告通知C.檔案銷(xiāo)毀記錄D.資料歸檔E.人員獎(jiǎng)勵(lì)答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，需要進(jìn)行一系列的后續(xù)處理工作。首先是進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，以分析核銷(xiāo)工作的效果和存在的問(wèn)題。其次，可能需要發(fā)布公告通知，告知相關(guān)人員核銷(xiāo)的結(jié)果。同時(shí)，必須做好檔案銷(xiāo)毀記錄，作為檔案管理檔案的一部分進(jìn)行保存。最后，相關(guān)的資料也需要進(jìn)行歸檔，以便日后查閱。人員獎(jiǎng)勵(lì)雖然也是管理工作的一部分，但不是核銷(xiāo)工作完成后的必要環(huán)節(jié)。6.檔案行政核銷(xiāo)中，對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)注意（）A.確保檔案已經(jīng)過(guò)鑒定B.遵守保密規(guī)定C.采用適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)毀方法D.由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程E.銷(xiāo)毀后無(wú)需記錄答案：ABCD解析：在檔案行政核銷(xiāo)中，對(duì)于需要銷(xiāo)毀的檔案，必須確保這些檔案已經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒定，確認(rèn)其不再具有保存價(jià)值。同時(shí)，在銷(xiāo)毀過(guò)程中必須遵守相關(guān)的保密規(guī)定，防止敏感信息泄露。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)毀方法，如粉碎、焚燒等，以確保檔案信息被徹底清除。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人監(jiān)督，以確保過(guò)程的規(guī)范性和安全性。銷(xiāo)毀完成后，還需要做好銷(xiāo)毀記錄，作為檔案管理檔案的一部分進(jìn)行保存。銷(xiāo)毀后無(wú)需記錄是錯(cuò)誤的。7.檔案行政核銷(xiāo)工作涉及的人員通常有（）A.檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人B.檔案管理員C.鑒定專(zhuān)家D.銷(xiāo)毀執(zhí)行人員E.審批領(lǐng)導(dǎo)答案：ABCDE解析：檔案行政核銷(xiāo)工作是一個(gè)涉及多方面人員的協(xié)作過(guò)程。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和管理整個(gè)核銷(xiāo)工作。檔案管理員負(fù)責(zé)具體的核銷(xiāo)操作，如清點(diǎn)、登記、鑒定等。鑒定專(zhuān)家負(fù)責(zé)對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，確定哪些檔案可以核銷(xiāo)。銷(xiāo)毀執(zhí)行人員負(fù)責(zé)具體的銷(xiāo)毀操作。審批領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)核銷(xiāo)工作進(jìn)行最終審批。這些人員都在核銷(xiāo)工作中扮演著重要的角色。8.檔案行政核銷(xiāo)的意義在于（）A.節(jié)約存儲(chǔ)空間B.提高檔案利用率C.防止檔案泄密D.保持檔案的完整與安全E.提高檔案管理效率答案：ABDE解析：檔案行政核銷(xiāo)工作具有多方面的意義。首先，通過(guò)核銷(xiāo)不再具有保存價(jià)值的檔案，可以節(jié)約寶貴的存儲(chǔ)空間。其次，核銷(xiāo)工作有助于提高檔案管理的效率，使檔案管理人員能夠更專(zhuān)注于對(duì)有價(jià)值的檔案的管理。此外，規(guī)范的核銷(xiāo)工作可以防止檔案的積壓和混亂，從而在一定程度上防止檔案泄密。最終，檔案行政核銷(xiāo)工作的目的是為了更好地保持檔案的整體完整與安全，確保那些具有保存價(jià)值的檔案得到妥善保管。提高檔案利用率不是核銷(xiāo)的直接目的，但核銷(xiāo)可以間接促進(jìn)檔案利用率的提高。9.檔案行政核銷(xiāo)的依據(jù)主要包括（）A.檔案保管期限表B.檔案鑒定結(jié)論C.檔案利用記錄D.檔案管理制度E.領(lǐng)導(dǎo)指示答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)的依據(jù)主要是相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度。檔案保管期限表是確定檔案保管期限的依據(jù)，也是判斷檔案是否可以核銷(xiāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案鑒定結(jié)論是對(duì)檔案價(jià)值的專(zhuān)業(yè)評(píng)估，也是核銷(xiāo)的重要依據(jù)。檔案管理制度規(guī)定了檔案管理的各種規(guī)范和流程，包括核銷(xiāo)的規(guī)定。檔案利用記錄可以輔助判斷檔案的利用情況，從而影響核銷(xiāo)的決策。領(lǐng)導(dǎo)指示雖然也可能影響核銷(xiāo)工作，但通常不是核銷(xiāo)的法定依據(jù)。10.下列關(guān)于檔案行政核銷(xiāo)的說(shuō)法中，正確的有（）A.核銷(xiāo)是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)B.核銷(xiāo)工作可以由任何人員執(zhí)行C.核銷(xiāo)后的檔案必須徹底銷(xiāo)毀D.核銷(xiāo)工作需要嚴(yán)格審批E.核銷(xiāo)是確保檔案安全的重要措施答案：ACDE解析：檔案行政核銷(xiāo)是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)，通過(guò)核銷(xiāo)可以清理不需要的檔案，提高檔案管理效率。核銷(xiāo)工作不能由任何人員執(zhí)行，必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行。核銷(xiāo)后的檔案必須徹底銷(xiāo)毀，以防止信息泄露。核銷(xiāo)工作需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，以確保核銷(xiāo)的合法性和規(guī)范性。核銷(xiāo)是確保檔案安全的重要措施，可以防止檔案的積壓和混亂，從而降低檔案丟失或泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，正確的說(shuō)法是ACDE。11.檔案行政核銷(xiāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則B.分級(jí)負(fù)責(zé)原則C.嚴(yán)格審批原則D.定期清理原則E.公開(kāi)透明原則答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作需要遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批和定期清理的基本原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)確保了核銷(xiāo)工作的權(quán)威性和一致性；分級(jí)負(fù)責(zé)明確了各級(jí)部門(mén)的職責(zé)；嚴(yán)格審批保證了核銷(xiāo)的規(guī)范性；定期清理則是核銷(xiāo)工作的基本方式。公開(kāi)透明原則雖然重要，但并非所有核銷(xiāo)工作都必須公開(kāi)，特別是涉及保密檔案的核銷(xiāo)，因此不屬于基本原則。12.下列哪些文件材料不屬于檔案行政核銷(xiāo)的范圍（）A.保密文件B.檔案保管期限內(nèi)的重要文件C.查無(wú)實(shí)據(jù)的文件D.重復(fù)的文件材料E.正在使用的文件答案：ABE解析：檔案行政核銷(xiāo)的范圍主要是那些不再具有保存價(jià)值或者已經(jīng)完成了其利用使命的檔案文件。保密文件由于其特殊性，通常需要特殊管理，不能隨意核銷(xiāo)。檔案保管期限內(nèi)的重要文件，由于其重要性，必須繼續(xù)保存，不能核銷(xiāo)。正在使用的文件，由于仍然具有利用價(jià)值，也不能核銷(xiāo)。查無(wú)實(shí)據(jù)的文件、重復(fù)的文件材料通常沒(méi)有保存價(jià)值，屬于核銷(xiāo)的范圍。13.檔案行政核銷(xiāo)的程序一般包括（）A.成立核銷(xiāo)小組B.編制核銷(xiāo)目錄C.審批核銷(xiāo)D.執(zhí)行核銷(xiāo)E.監(jiān)督檢查答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作一般需要經(jīng)過(guò)一系列嚴(yán)格的程序，包括成立專(zhuān)門(mén)的小組來(lái)負(fù)責(zé)核銷(xiāo)工作，編制詳細(xì)的核銷(xiāo)目錄，對(duì)核銷(xiāo)工作進(jìn)行審批，以及最終執(zhí)行核銷(xiāo)操作。監(jiān)督檢查雖然也是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，但通常不是核銷(xiāo)程序本身的組成部分，而是在核銷(xiāo)工作完成之后進(jìn)行的評(píng)估活動(dòng)。14.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)電子檔案的處理方式可能包括（）A.數(shù)據(jù)備份B.數(shù)據(jù)刪除C.文件歸檔D.安全銷(xiāo)毀E.轉(zhuǎn)換格式答案：BD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)電子檔案的處理需要特別注意信息安全。通常的處理方式包括將需要核銷(xiāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全刪除，以防止信息泄露；對(duì)于一些仍然具有參考價(jià)值的電子檔案，可能需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或文件歸檔。轉(zhuǎn)換格式和刪除是主要的處理方式，而數(shù)據(jù)備份和文件歸檔則取決于具體的情況。15.檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，需要進(jìn)行（）A.總結(jié)評(píng)估B.公告通知C.檔案銷(xiāo)毀記錄D.資料歸檔E.人員獎(jiǎng)勵(lì)答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，需要進(jìn)行一系列的后續(xù)處理工作。首先是進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，以分析核銷(xiāo)工作的效果和存在的問(wèn)題。其次，可能需要發(fā)布公告通知，告知相關(guān)人員核銷(xiāo)的結(jié)果。同時(shí)，必須做好檔案銷(xiāo)毀記錄，作為檔案管理檔案的一部分進(jìn)行保存。最后，相關(guān)的資料也需要進(jìn)行歸檔，以便日后查閱。人員獎(jiǎng)勵(lì)雖然也是管理工作的一部分，但不是核銷(xiāo)工作完成后的必要環(huán)節(jié)。16.檔案行政核銷(xiāo)中，對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)當(dāng)注意（）A.確保檔案已經(jīng)過(guò)鑒定B.遵守保密規(guī)定C.采用適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)毀方法D.由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程E.銷(xiāo)毀后無(wú)需記錄答案：ABCD解析：在檔案行政核銷(xiāo)中，對(duì)于需要銷(xiāo)毀的檔案，必須確保這些檔案已經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒定，確認(rèn)其不再具有保存價(jià)值。同時(shí)，在銷(xiāo)毀過(guò)程中必須遵守相關(guān)的保密規(guī)定，防止敏感信息泄露。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)毀方法，如粉碎、焚燒等，以確保檔案信息被徹底清除。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人監(jiān)督，以確保過(guò)程的規(guī)范性和安全性。銷(xiāo)毀完成后，還需要做好銷(xiāo)毀記錄，作為檔案管理檔案的一部分進(jìn)行保存。銷(xiāo)毀后無(wú)需記錄是錯(cuò)誤的。17.檔案行政核銷(xiāo)工作涉及的人員通常有（）A.檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人B.檔案管理員C.鑒定專(zhuān)家D.銷(xiāo)毀執(zhí)行人員E.審批領(lǐng)導(dǎo)答案：ABCDE解析：檔案行政核銷(xiāo)工作是一個(gè)涉及多方面人員的協(xié)作過(guò)程。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和管理整個(gè)核銷(xiāo)工作。檔案管理員負(fù)責(zé)具體的核銷(xiāo)操作，如清點(diǎn)、登記、鑒定等。鑒定專(zhuān)家負(fù)責(zé)對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，確定哪些檔案可以核銷(xiāo)。銷(xiāo)毀執(zhí)行人員負(fù)責(zé)具體的銷(xiāo)毀操作。審批領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)核銷(xiāo)工作進(jìn)行最終審批。這些人員都在核銷(xiāo)工作中扮演著重要的角色。18.檔案行政核銷(xiāo)的意義在于（）A.節(jié)約存儲(chǔ)空間B.提高檔案利用率C.防止檔案泄密D.保持檔案的完整與安全E.提高檔案管理效率答案：ABDE解析：檔案行政核銷(xiāo)工作具有多方面的意義。首先，通過(guò)核銷(xiāo)不再具有保存價(jià)值的檔案，可以節(jié)約寶貴的存儲(chǔ)空間。其次，核銷(xiāo)工作有助于提高檔案管理的效率，使檔案管理人員能夠更專(zhuān)注于對(duì)有價(jià)值的檔案的管理。此外，規(guī)范的核銷(xiāo)工作可以防止檔案的積壓和混亂，從而在一定程度上防止檔案泄密。最終，檔案行政核銷(xiāo)工作的目的是為了更好地保持檔案的整體完整與安全，確保那些具有保存價(jià)值的檔案得到妥善保管。提高檔案利用率不是核銷(xiāo)的直接目的，但核銷(xiāo)可以間接促進(jìn)檔案利用率的提高。19.檔案行政核銷(xiāo)的依據(jù)主要包括（）A.檔案保管期限表B.檔案鑒定結(jié)論C.檔案利用記錄D.檔案管理制度E.領(lǐng)導(dǎo)指示答案：ABCD解析：檔案行政核銷(xiāo)的依據(jù)主要是相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度。檔案保管期限表是確定檔案保管期限的依據(jù)，也是判斷檔案是否可以核銷(xiāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案鑒定結(jié)論是對(duì)檔案價(jià)值的專(zhuān)業(yè)評(píng)估，也是核銷(xiāo)的重要依據(jù)。檔案管理制度規(guī)定了檔案管理的各種規(guī)范和流程，包括核銷(xiāo)的規(guī)定。檔案利用記錄可以輔助判斷檔案的利用情況，從而影響核銷(xiāo)的決策。領(lǐng)導(dǎo)指示雖然也可能影響核銷(xiāo)工作，但通常不是核銷(xiāo)的法定依據(jù)。20.下列關(guān)于檔案行政核銷(xiāo)的說(shuō)法中，正確的有（）A.核銷(xiāo)是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)B.核銷(xiāo)工作可以由任何人員執(zhí)行C.核銷(xiāo)后的檔案必須徹底銷(xiāo)毀D.核銷(xiāo)工作需要嚴(yán)格審批E.核銷(xiāo)是確保檔案安全的重要措施答案：ACDE解析：檔案行政核銷(xiāo)是檔案管理工作的必要環(huán)節(jié)，通過(guò)核銷(xiāo)可以清理不需要的檔案，提高檔案管理效率。核銷(xiāo)工作不能由任何人員執(zhí)行，必須由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行。核銷(xiāo)后的檔案必須徹底銷(xiāo)毀，以防止信息泄露。核銷(xiāo)工作需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，以確保核銷(xiāo)的合法性和規(guī)范性。核銷(xiāo)是確保檔案安全的重要措施，可以防止檔案的積壓和混亂，從而降低檔案丟失或泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，正確的說(shuō)法是ACDE。三、判斷題1.檔案行政核銷(xiāo)是指對(duì)檔案工作中產(chǎn)生的所有文件進(jìn)行定期清理和注銷(xiāo)的活動(dòng)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)并非對(duì)所有文件都進(jìn)行清理和注銷(xiāo)，而是針對(duì)那些不再具有保存價(jià)值或者已經(jīng)完成了其利用使命的檔案文件進(jìn)行定期清理和注銷(xiāo)的活動(dòng)。具有保存價(jià)值的檔案需要繼續(xù)保存，以供日后查閱和參考。因此，題目表述錯(cuò)誤。2.檔案行政核銷(xiāo)工作可以由檔案人員個(gè)人決定是否進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)工作是一項(xiàng)重要的檔案管理工作，需要按照一定的程序和規(guī)定進(jìn)行，不能由檔案人員個(gè)人隨意決定是否進(jìn)行。核銷(xiāo)工作通常需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批，并由專(zhuān)門(mén)的小組負(fù)責(zé)執(zhí)行。因此，題目表述錯(cuò)誤。3.檔案行政核銷(xiāo)后，需要核銷(xiāo)的檔案可以交還給原部門(mén)保管。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)后，需要核銷(xiāo)的檔案應(yīng)當(dāng)被徹底銷(xiāo)毀，以防止信息泄露和不當(dāng)使用。這些檔案已經(jīng)不再具有保存價(jià)值，交還給原部門(mén)保管不符合核銷(xiāo)工作的要求。因此，題目表述錯(cuò)誤。4.檔案行政核銷(xiāo)工作不需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)工作必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以確保核銷(xiāo)工作的合法性和規(guī)范性。例如，核銷(xiāo)工作需要遵循檔案保管期限表、檔案鑒定結(jié)論等，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。因此，題目表述錯(cuò)誤。5.檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，不需要對(duì)核銷(xiāo)情況進(jìn)行記錄和存檔。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)工作完成后，需要對(duì)核銷(xiāo)情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄和存檔，作為檔案管理檔案的一部分進(jìn)行保存。這是為了便于日后查閱和追溯，也是檔案管理規(guī)范化的要求。因此，題目表述錯(cuò)誤。6.檔案行政核銷(xiāo)工作可以由非檔案管理人員執(zhí)行。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)工作需要由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行，以確保核銷(xiāo)工作的規(guī)范性和安全性。非檔案管理人員可能缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，執(zhí)行核銷(xiāo)工作可能會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，題目表述錯(cuò)誤。7.檔案行政核銷(xiāo)的目的是為了減少檔案數(shù)量，以便節(jié)省空間。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)的目的并非僅僅為了減少檔案數(shù)量或節(jié)省空間，而是為了確保檔案的安全與完整，通過(guò)及時(shí)清理和注銷(xiāo)不再具有保存價(jià)值的檔案，更好地保護(hù)那些具有保存價(jià)值的檔案。因此，題目表述錯(cuò)誤。8.檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)保密檔案的處理可以等同于一般檔案。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)工作中，對(duì)保密檔案的處理需要特別謹(jǐn)慎，不能等同于一般檔案。保密檔案具有特殊的性質(zhì)，需要遵守相關(guān)的保密規(guī)定，并可能需要采取特殊的核銷(xiāo)措施。因此，題目表述錯(cuò)誤。9.檔案行政核銷(xiāo)工作只需要關(guān)注紙質(zhì)檔案，不需要關(guān)注電子檔案。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)工作不僅需要關(guān)注紙質(zhì)檔案，也需要關(guān)注電子檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案的數(shù)量越來(lái)越多，對(duì)電子檔案進(jìn)行核銷(xiāo)同樣重要，需要采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段確保信息安全。因此，題目表述錯(cuò)誤。10.檔案行政核銷(xiāo)工作是一個(gè)一次性完成的任務(wù)，不需要定期進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案行政核銷(xiāo)工作并非一次性完成的任務(wù)，而是一個(gè)需要定期進(jìn)行的循環(huán)過(guò)程。隨著時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量會(huì)增加，一些檔案會(huì)超過(guò)保管期限或者失去利用價(jià)值，因此需要定期進(jìn)行核銷(xiāo)，以保持檔案管理的有效性和規(guī)范性。因此，題目表述錯(cuò)誤。四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案行政核銷(xiāo)的基本原則。答案：檔案行政核銷(xiāo)的基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，即由上級(jí)主管部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織核銷(xiāo)工作；分級(jí)