部門(mén)會(huì)議紀(jì)要填寫(xiě)規(guī)范與范例會(huì)議紀(jì)要作為部門(mén)決策執(zhí)行的核心依據(jù)、協(xié)作復(fù)盤(pán)的關(guān)鍵載體，其填寫(xiě)質(zhì)量直接影響團(tuán)隊(duì)效率與管理追溯性。規(guī)范的紀(jì)要需兼顧信息完整性（覆蓋核心決策與行動(dòng)項(xiàng)）、決策清晰度（結(jié)論無(wú)歧義）、執(zhí)行導(dǎo)向性（責(zé)任與時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確）。以下從填寫(xiě)規(guī)范與實(shí)際范例兩方面展開(kāi)說(shuō)明，供參考實(shí)踐。一、會(huì)議紀(jì)要填寫(xiě)規(guī)范（一）基本要求1.準(zhǔn)確性：如實(shí)記錄討論核心觀點(diǎn)、決策邏輯與結(jié)論，避免主觀歸納或斷章取義。例如：討論“線下活動(dòng)預(yù)算是否追加”時(shí)，需記錄“多數(shù)成員提出‘Q3線下獲客成本同比上升20%，建議優(yōu)先投入線上渠道’”，而非簡(jiǎn)化為“反對(duì)增加線下預(yù)算”。2.完整性：覆蓋“會(huì)議基本信息（時(shí)間/地點(diǎn)/參會(huì)人）、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)論、行動(dòng)項(xiàng)、后續(xù)安排”六大模塊，無(wú)關(guān)鍵信息缺失。3.簡(jiǎn)潔性：語(yǔ)言精煉，剔除冗余寒暄或重復(fù)表述，聚焦“誰(shuí)做了什么決策、誰(shuí)要做什么、何時(shí)完成”。4.時(shí)效性：會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，確保決策熱度與執(zhí)行銜接性。（二）內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)范模塊填寫(xiě)要點(diǎn)示例參考-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------會(huì)議基本信息時(shí)間（精確到時(shí)分，如“2024年X月X日14:30-16:00”）、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人（分**出席/列席/請(qǐng)假**）、記錄人出席：張三、李四；列席：王五（財(cái)務(wù)部）；請(qǐng)假：趙六（出差）會(huì)議議題按討論順序列出，簡(jiǎn)潔概括主題（如“1.Q3預(yù)算調(diào)整方案；2.新員工培訓(xùn)計(jì)劃”）議題1：XX項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；議題2：部門(mén)協(xié)作流程優(yōu)化討論與結(jié)論1.關(guān)鍵觀點(diǎn)：記錄分歧、共識(shí)或核心依據(jù)（非流水賬）；

2.決策結(jié)論：用**加粗/單獨(dú)分段**突出，明確“是否通過(guò)、如何執(zhí)行”；

3.行動(dòng)項(xiàng)：“責(zé)任人+任務(wù)+完成期限”三要素齊全結(jié)論：**同意調(diào)整預(yù)算**：市場(chǎng)部增撥X萬(wàn)元用于線上推廣，研發(fā)部縮減X萬(wàn)元非必要開(kāi)支；

行動(dòng)項(xiàng)：李四（責(zé)任人）于X月X日前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)其他事項(xiàng)下次會(huì)議時(shí)間、需跟進(jìn)的遺留問(wèn)題（如“周八出差歸來(lái)后補(bǔ)會(huì)，由吳九同步本次紀(jì)要”）下次會(huì)議：2024年X月X日15:00；遺留問(wèn)題：需法務(wù)部確認(rèn)合同條款合規(guī)性（三）格式與排版規(guī)范字體排版：遵循公司文檔要求（無(wú)特殊要求時(shí)，正文宋體小四、1.5倍行距），決策結(jié)論、行動(dòng)項(xiàng)、表頭可加粗突出。編號(hào)規(guī)則：議題用“1.、1.1.”層級(jí)編號(hào)，行動(dòng)項(xiàng)用“【行動(dòng)項(xiàng)1】”單獨(dú)標(biāo)注，便于后續(xù)跟蹤。視覺(jué)區(qū)分：不同模塊（如“會(huì)議基本信息”“議題討論”）用小標(biāo)題/分隔線區(qū)分，避免內(nèi)容堆砌。（四）審核與歸檔規(guī)范1.自查：記錄人需檢查“行動(dòng)項(xiàng)是否明確、結(jié)論是否與討論邏輯一致、信息是否完整”。2.審核：直屬領(lǐng)導(dǎo)需24小時(shí)內(nèi)完成審核，重點(diǎn)核對(duì)“決策項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)的匹配性、資源分配合理性”。3.歸檔：審核通過(guò)后，同步至部門(mén)共享文檔（如飛書(shū)/釘釘文檔），并按年度歸檔至部門(mén)檔案盒（紙質(zhì)版），保存期限遵循公司制度。二、會(huì)議紀(jì)要范例（XX部門(mén)工作例會(huì)）XX部門(mén)2024年X月X日工作例會(huì)紀(jì)要一、會(huì)議基本信息時(shí)間：2024年X月X日14:30-16:00地點(diǎn)：XX會(huì)議室主持人：張三參會(huì)人員：出席：李四、王五、趙六列席：孫七（財(cái)務(wù)部）請(qǐng)假：周八（出差）記錄人：吳九二、會(huì)議議題1.Q3部門(mén)預(yù)算調(diào)整方案討論2.新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃審議3.月度重點(diǎn)工作進(jìn)度復(fù)盤(pán)三、會(huì)議內(nèi)容與結(jié)論議題1：Q3部門(mén)預(yù)算調(diào)整方案討論討論要點(diǎn)：李四匯報(bào)Q3市場(chǎng)推廣預(yù)算需求（因線上獲客轉(zhuǎn)化率提升20%，申請(qǐng)?jiān)黾覺(jué)萬(wàn)元投放）；王五反饋研發(fā)部核心項(xiàng)目需追加X(jué)萬(wàn)元技術(shù)采購(gòu)預(yù)算；財(cái)務(wù)部孫七提示“公司季度預(yù)算需控制在營(yíng)收15%以內(nèi)”。決策結(jié)論：同意調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)：市場(chǎng)部：追加X(jué)萬(wàn)元線上推廣預(yù)算（從線下活動(dòng)預(yù)算中調(diào)劑）；研發(fā)部：追加X(jué)萬(wàn)元技術(shù)采購(gòu)預(yù)算（由部門(mén)結(jié)余經(jīng)費(fèi)承擔(dān)）；財(cái)務(wù)部需在X月X日前完成預(yù)算調(diào)整表合規(guī)性審核。議題2：新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃審議討論要點(diǎn)：趙六介紹培訓(xùn)方案（含產(chǎn)品知識(shí)、流程制度、軟技能，周期10天）；李四建議“增加客戶案例研討環(huán)節(jié)，強(qiáng)化實(shí)踐認(rèn)知”。決策結(jié)論：通過(guò)方案并優(yōu)化：培訓(xùn)周期調(diào)整為12天，第8天增設(shè)“客戶案例研討”（李四負(fù)責(zé)案例整理）；趙六于X月X日前完成方案修訂并同步行政部排期。議題3：月度重點(diǎn)工作進(jìn)度復(fù)盤(pán)討論要點(diǎn)：李四：線上推廣素材完成80%，因設(shè)計(jì)資源沖突滯后，需協(xié)調(diào)支援；王五：研發(fā)項(xiàng)目A核心功能開(kāi)發(fā)完成，待測(cè)試部下周聯(lián)調(diào)；決策結(jié)論：設(shè)計(jì)部下周優(yōu)先支持李四完成素材（張三協(xié)調(diào)資源）；測(cè)試部于X月X日啟動(dòng)項(xiàng)目A聯(lián)調(diào)（王五同步測(cè)試用例）。四、行動(dòng)項(xiàng)跟蹤（表格形式更清晰）行動(dòng)項(xiàng)編號(hào)任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人完成期限狀態(tài)--------------------------------------------------------------------1修訂預(yù)算調(diào)整表并提交財(cái)務(wù)部李四X月X日未開(kāi)始2審核預(yù)算調(diào)整表合規(guī)性孫七X月X日未開(kāi)始3修訂新員工培訓(xùn)方案并同步排期趙六X月X日未開(kāi)始4協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部支援推廣素材制作張三X月X日未開(kāi)始五、其他事項(xiàng)下次會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日14:30需跟進(jìn)事項(xiàng)：周八出差歸來(lái)后補(bǔ)會(huì)，由吳九同步本次紀(jì)要。三、實(shí)踐建議規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要既是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的“指南針”，也是管理復(fù)盤(pán)的“刻度尺”。建議各部門(mén)結(jié)合業(yè)務(wù)