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文檔簡介

采購產(chǎn)品驗(yàn)收協(xié)議甲方(采購方):[采購方公司全稱]地址:[采購方公司地址]聯(lián)系人:[采購方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[采購方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[采購方聯(lián)系人郵箱]乙方(供應(yīng)方):[供應(yīng)方公司全稱]地址:[供應(yīng)方公司地址]聯(lián)系人:[供應(yīng)方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[供應(yīng)方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[供應(yīng)方聯(lián)系人郵箱]根據(jù)甲乙雙方于[日期]簽訂的《采購合同》(合同編號:[合同編號])(以下簡稱“主合同”),就主合同項(xiàng)下采購的標(biāo)的物(以下簡稱“產(chǎn)品”)的驗(yàn)收事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條標(biāo)的物信息1.1產(chǎn)品名稱:[產(chǎn)品名稱]1.2產(chǎn)品型號/規(guī)格:[產(chǎn)品型號/規(guī)格]1.3數(shù)量:[數(shù)量][計(jì)量單位]1.4技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品應(yīng)符合主合同附件一《技術(shù)規(guī)格書》或主合同相關(guān)約定標(biāo)準(zhǔn),并滿足國家及行業(yè)強(qiáng)制性要求。產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能指標(biāo)等以主合同約定及乙方提供的產(chǎn)品合格證、技術(shù)規(guī)格書、使用說明書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等為依據(jù)。1.5外觀及包裝要求:產(chǎn)品外觀應(yīng)完好、無損傷、無變形,包裝應(yīng)符合運(yùn)輸保護(hù)要求,符合主合同約定。第二條驗(yàn)收依據(jù)2.1本協(xié)議項(xiàng)下的產(chǎn)品驗(yàn)收,以第一條約定之技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能指標(biāo)以及主合同相關(guān)約定為準(zhǔn)。2.2乙方保證其提供的產(chǎn)品是全新的、未使用過的,并完全符合約定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求。第三條驗(yàn)收地點(diǎn)與時(shí)間3.1驗(yàn)收地點(diǎn):[明確的驗(yàn)收地點(diǎn),例如:甲方指定倉庫地址]3.2驗(yàn)收時(shí)間:乙方應(yīng)于[具體交付日期或交付期限]將產(chǎn)品交付至驗(yàn)收地點(diǎn)。買方應(yīng)在收到產(chǎn)品后[天數(shù)]日內(nèi)完成驗(yàn)收工作,最遲于[具體驗(yàn)收截止日期]完成驗(yàn)收。第四條驗(yàn)收程序與方法4.1檢驗(yàn)內(nèi)容:驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品的外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、功能性能、數(shù)量清點(diǎn)、包裝完好性等。4.2檢驗(yàn)方式:買方將組織人員進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。必要時(shí),乙方可派技術(shù)人員到場配合驗(yàn)收,雙方共同進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn)。檢驗(yàn)所需儀器設(shè)備由[約定承擔(dān)方,例如:買方或雙方共同]提供。4.3抽樣檢驗(yàn):如需進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),抽樣方法、抽樣比例及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)將按照主合同約定或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。抽樣費(fèi)用由[約定承擔(dān)方]承擔(dān)。4.4檢驗(yàn)記錄與確認(rèn):驗(yàn)收過程中應(yīng)填寫《產(chǎn)品驗(yàn)收記錄表》,詳細(xì)記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果。驗(yàn)收合格,雙方代表應(yīng)在《產(chǎn)品驗(yàn)收記錄表》上簽字確認(rèn);如存在不合格情況,買方應(yīng)在檢驗(yàn)后[天數(shù)]日內(nèi)將不合格情況及《產(chǎn)品驗(yàn)收記錄表》(注明不合格項(xiàng))以書面形式通知乙方。第五條驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)與處理5.1合格確認(rèn):產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)各項(xiàng)指標(biāo)均符合約定標(biāo)準(zhǔn),且《產(chǎn)品驗(yàn)收記錄表》經(jīng)雙方簽字確認(rèn),視為驗(yàn)收合格。乙方在收到買方書面驗(yàn)收合格確認(rèn)后[天數(shù)]日內(nèi),應(yīng)向買方開具等額發(fā)票。5.2不合格處理:5.2.1若產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),買方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[天數(shù)]日內(nèi)書面通知乙方,并說明不合格的具體情況及提供相關(guān)檢驗(yàn)記錄。5.2.2乙方在收到買方通知后,應(yīng)根據(jù)主合同及本協(xié)議約定,承擔(dān)以下一種或多種責(zé)任:(1)退貨:乙方負(fù)責(zé)在本協(xié)議約定或買方通知后[天數(shù)]日內(nèi),安排運(yùn)輸車輛將不合格產(chǎn)品運(yùn)回乙方指定地點(diǎn),并承擔(dān)全部退貨運(yùn)費(fèi)。貨款將在乙方將不合格產(chǎn)品收回并經(jīng)買方確認(rèn)后[天數(shù)]日內(nèi)全額退還給買方。(2)換貨:乙方應(yīng)在收到買方通知后[天數(shù)]日內(nèi),更換同等數(shù)量、規(guī)格、型號的合格產(chǎn)品送達(dá)驗(yàn)收地點(diǎn),并承擔(dān)換貨運(yùn)費(fèi)。若更換產(chǎn)品仍不合格,買方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行退貨義務(wù)或按照不合格程度要求降低產(chǎn)品價(jià)格。(3)修理:乙方應(yīng)在收到買方通知后[天數(shù)]日內(nèi),對不合格產(chǎn)品進(jìn)行免費(fèi)修理,直至達(dá)到主合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。修理期間,買方有權(quán)要求乙方提供臨時(shí)替代產(chǎn)品或延遲付款。5.2.3若因產(chǎn)品不合格導(dǎo)致買方無法按原定用途使用,買方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,具體賠償方式及金額由雙方協(xié)商確定或按照主合同約定處理。5.2.4雙方對不合格產(chǎn)品的處理方式存在爭議時(shí),應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交[約定爭議解決方式,例如:主合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院]解決。第六條驗(yàn)收期限的延長6.1買方因以下原因無法在第三條約定的時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收,經(jīng)書面通知乙方并說明理由后,驗(yàn)收期限可適當(dāng)延長:(1)需要等待產(chǎn)品的特定組成部分;(2)遭遇不可抗力事件;(3)檢驗(yàn)過程發(fā)現(xiàn)需要更長時(shí)間的深入測試;(4)其他經(jīng)雙方同意的情形。6.2驗(yàn)收期限的延長最長不超過[天數(shù)]日,延長期限由買方書面通知乙方確定。第七條驗(yàn)收費(fèi)用7.1產(chǎn)品檢驗(yàn)過程中產(chǎn)生的必要費(fèi)用,如檢驗(yàn)費(fèi)、鑒定費(fèi)等(若有),由[約定承擔(dān)方,通常為買方]承擔(dān),除非該費(fèi)用是由乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題直接導(dǎo)致的。7.2因處理產(chǎn)品不合格而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,如退貨運(yùn)費(fèi)、換貨運(yùn)費(fèi)、乙方派員處理費(fèi)用等,由乙方承擔(dān)。第八條生效與法律適用8.1本協(xié)議自主合同生效之日起生效,或在產(chǎn)品實(shí)際交付買方后生效,以較晚者為準(zhǔn)。8.2本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[約定管轄法院,例如:買方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。9.3(若選擇仲裁,則替代如下:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[約定仲裁機(jī)構(gòu),例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)在[城市]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)第十條其他10.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就產(chǎn)品驗(yàn)收事宜的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項(xiàng)的所有口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。10.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。10.3若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.4

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