中標(biāo)通知書(shū)寫(xiě)作規(guī)范與實(shí)例中標(biāo)通知書(shū)作為招投標(biāo)活動(dòng)的法定文書(shū)，是招標(biāo)人對(duì)中標(biāo)人投標(biāo)的書(shū)面承諾，其效力直接關(guān)聯(lián)合同成立與項(xiàng)目履約。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第45條、《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定，中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的，需依法承擔(dān)法律責(zé)任。因此，中標(biāo)通知書(shū)的寫(xiě)作需兼顧法律合規(guī)性與實(shí)務(wù)操作性，以下從規(guī)范體系、實(shí)例展示、優(yōu)化策略三方面展開(kāi)闡述。一、中標(biāo)通知書(shū)的寫(xiě)作規(guī)范體系（一）結(jié)構(gòu)要素的規(guī)范表達(dá)中標(biāo)通知書(shū)需包含標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文、結(jié)尾五大核心要素，各要素需嚴(yán)格遵循以下規(guī)范：1.標(biāo)題：需明確標(biāo)識(shí)文書(shū)性質(zhì)，可直接使用《中標(biāo)通知書(shū)》，或結(jié)合項(xiàng)目名稱細(xì)化為《XX項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)》，避免模糊表述（如“通知”“確認(rèn)函”）。2.發(fā)文字號(hào)：遵循單位文書(shū)編號(hào)規(guī)則，格式為“XX招〔年份〕XX號(hào)”（如“XX建招〔202X〕08號(hào)”），確保編號(hào)唯一可追溯。3.主送單位：填寫(xiě)中標(biāo)人全稱，需與投標(biāo)文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記名稱完全一致（如“XX市政工程有限公司”，避免簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字）。4.正文核心內(nèi)容：項(xiàng)目背景：簡(jiǎn)述招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)方式（公開(kāi)/邀請(qǐng)招標(biāo)），如“我單位就XX市XX路雨污分流改造工程（項(xiàng)目編號(hào)：XX-202X-012）組織公開(kāi)招標(biāo)”。中標(biāo)確認(rèn)：明確中標(biāo)人名稱、中標(biāo)標(biāo)的（貨物/工程/服務(wù)類(lèi)型）、中標(biāo)價(jià)格（需注明含稅/不含稅，金額大小寫(xiě)一致，如“人民幣壹仟貳佰萬(wàn)元整（￥12,000,000.00）”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)編號(hào)，如“符合GB____《城鎮(zhèn)排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》”）、工期/服務(wù)期限（需明確“日歷天”或“工作日”，如“120日歷天”）。合同訂立要求：約定簽訂時(shí)間（如“收到本通知書(shū)之日起7個(gè)工作日內(nèi)”）、地點(diǎn)、依據(jù)文件（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)）。其他說(shuō)明：如履約保證金比例（合同金額的5%-10%）、異議處理方式（“如對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議，需在3日內(nèi)向我單位書(shū)面提出”）。5.結(jié)尾：需標(biāo)注招標(biāo)人全稱、法定代表人簽字（或蓋章）、日期，并加蓋公章（多頁(yè)文件需加蓋騎縫章），同時(shí)注明文書(shū)份數(shù)（如“本通知書(shū)一式陸份，招標(biāo)人執(zhí)貳份，中標(biāo)人執(zhí)貳份，備案壹份”）。（二）內(nèi)容表述的剛性要求1.準(zhǔn)確性：項(xiàng)目名稱、編號(hào)、中標(biāo)人信息、價(jià)格、工期等需與招投標(biāo)文件100%對(duì)應(yīng)，避免筆誤（如“XX路改造”誤寫(xiě)為“XX街改造”）。2.完整性：需包含《招標(biāo)投標(biāo)法》第46條要求的合同主要條款提示（質(zhì)量、價(jià)款、履行期限等），禁止出現(xiàn)“后續(xù)協(xié)商”“以合同為準(zhǔn)”等模糊表述。3.合法性：不得設(shè)置與法律法規(guī)沖突的條款（如壓縮法定最短工期、排除中標(biāo)人主要權(quán)利），需符合《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《政府采購(gòu)法》等規(guī)定。4.規(guī)范性：術(shù)語(yǔ)需統(tǒng)一（如“工期”用于工程類(lèi)，“服務(wù)期限”用于服務(wù)類(lèi)），金額需大小寫(xiě)一致（“人民幣XX萬(wàn)元（大寫(xiě)：XX圓整）”）。（三）格式排版的標(biāo)準(zhǔn)化要求紙張：A4紙縱向排版，頁(yè)邊距上下2.5cm、左右3cm。字體：標(biāo)題用宋體二號(hào)加粗，正文用仿宋GB2312三號(hào)，行間距28-30磅（固定值）。簽署：招標(biāo)人公章需清晰覆蓋文字，騎縫章需連續(xù)加蓋（多頁(yè)文件），避免“半截章”。份數(shù)：正本1份（存檔），副本按需求制作（中標(biāo)人、監(jiān)督部門(mén)、代理機(jī)構(gòu)等）。（四）語(yǔ)言風(fēng)格的專(zhuān)業(yè)準(zhǔn)則正式性：使用“現(xiàn)確認(rèn)”“請(qǐng)于”等書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表述（如“我們選你了”）。精確性：用“自合同簽訂之日起120日歷天”替代“大概120天”，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體規(guī)范編號(hào)。簡(jiǎn)潔性：刪除冗余表述（如“經(jīng)過(guò)激烈的評(píng)標(biāo)過(guò)程”），聚焦核心信息。二、中標(biāo)通知書(shū)實(shí)例（工程類(lèi)項(xiàng)目）XX市XX路雨污分流改造工程中標(biāo)通知書(shū)XX招〔202X〕008號(hào)致：XX市政工程有限公司我單位就XX市XX路雨污分流改造工程（項(xiàng)目編號(hào)：XX-202X-012）組織公開(kāi)招標(biāo)，經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審并報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)備案，現(xiàn)確認(rèn)你單位為該項(xiàng)目的中標(biāo)人，相關(guān)事項(xiàng)通知如下：1.中標(biāo)項(xiàng)目概況項(xiàng)目名稱：XX市XX路雨污分流改造工程建設(shè)地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX路建設(shè)內(nèi)容：雨污水管網(wǎng)改造、路面恢復(fù)等（具體以招標(biāo)文件工程量清單為準(zhǔn)）招標(biāo)范圍：施工圖紙及工程量清單范圍內(nèi)的全部?jī)?nèi)容2.中標(biāo)相關(guān)信息中標(biāo)價(jià)格：人民幣壹仟貳佰萬(wàn)元整（￥12,000,000.00）（含稅）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合《城鎮(zhèn)排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB____）及設(shè)計(jì)要求，達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)工期要求：120日歷天，計(jì)劃開(kāi)工日期202X年X月X日，竣工日期202X年X月X日3.合同簽訂要求請(qǐng)你單位于收到本通知書(shū)之日起7個(gè)工作日內(nèi)，攜帶本通知書(shū)、法定代表人身份證明（或授權(quán)委托書(shū)）到XX市XX建設(shè)工程交易中心（地址：XX區(qū)XX路XX號(hào)）簽訂施工合同。合同簽訂依據(jù)為本次招標(biāo)文件、你單位投標(biāo)文件及本中標(biāo)通知書(shū)。4.其他事項(xiàng)履約保證金：合同金額的5%，須在合同簽訂前匯入我單位指定賬戶（開(kāi)戶行：XX銀行XX支行，賬號(hào)：XXXXXXXXXX）。如逾期未簽訂合同或拒絕簽訂合同，我單位將依法追究違約責(zé)任并報(bào)監(jiān)管部門(mén)處理。招標(biāo)人：XX市XX區(qū)市政工程管理處（蓋章）法定代表人：XXX（簽字或蓋章）日期：202X年X月X日（注：本通知書(shū)一式陸份，招標(biāo)人執(zhí)貳份，中標(biāo)人執(zhí)貳份，建設(shè)行政主管部門(mén)備案壹份，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存檔壹份）三、常見(jiàn)寫(xiě)作失誤與優(yōu)化策略（一）典型失誤場(chǎng)景1.信息錯(cuò)漏：項(xiàng)目編號(hào)與招標(biāo)文件不符，中標(biāo)人名稱多字/少字（如“XX科技”寫(xiě)成“XX科枝”）。2.條款缺失：未約定合同簽訂時(shí)間，導(dǎo)致中標(biāo)人拖延簽約；未明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，引發(fā)履約爭(zhēng)議。3.表述歧義：“工期120天”未明確“日歷天”，或“價(jià)格含稅”表述模糊（未說(shuō)明稅率）。4.格式瑕疵：公章未蓋騎縫章，多頁(yè)文件被篡改；發(fā)文字號(hào)重復(fù)或編號(hào)混亂。（二）優(yōu)化實(shí)施路徑1.建立“三審”機(jī)制：擬稿人自審（核對(duì)招投標(biāo)文件）→部門(mén)初審（法務(wù)/工程部門(mén)審查條款）→領(lǐng)導(dǎo)終審（確認(rèn)關(guān)鍵信息）。2.模板化管理：按項(xiàng)目類(lèi)型（工程/貨物/服務(wù)）制定標(biāo)準(zhǔn)化模板，固化必填項(xiàng)（如價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），避免重復(fù)失誤。3.法律合規(guī)審查：重點(diǎn)核查合同條款是否符合《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第74條（無(wú)正當(dāng)理由不簽合同的處罰）等規(guī)定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.寫(xiě)作能力培訓(xùn)：針對(duì)招標(biāo)人員開(kāi)展“精準(zhǔn)表達(dá)”專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，強(qiáng)化數(shù)字、術(shù)語(yǔ)、法律表述的準(zhǔn)確性，避免歧義。