營銷策劃活動申請及執(zhí)行模板一、適用范圍與觸發(fā)條件二、全流程操作指引（一）活動籌備與申請階段明確活動目標(biāo)與定位核心目標(biāo)：需具體、可量化（如“提升A產(chǎn)品月銷量30%”“新增注冊用戶5000人”“品牌關(guān)鍵詞搜索量增長20%”）。目標(biāo)受眾：清晰描述活動面向的人群畫像（如“25-35歲一線城市女性職場人群”“現(xiàn)有高價值客戶”）?；顒又黝}：簡潔貼合目標(biāo)，突出核心價值（如“春日煥新季·品質(zhì)生活節(jié)”“老友專享·感恩回饋季”）。制定活動方案與預(yù)算方案內(nèi)容：包含活動時間、地點(diǎn)、形式、流程設(shè)計(jì)、宣傳渠道（線上/線下）、資源需求（人力、物料、技術(shù)支持）等。預(yù)算編制：分項(xiàng)列支費(fèi)用（如場地費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員成本、應(yīng)急備用金等），注明預(yù)估單價、數(shù)量及總價，保證預(yù)算與目標(biāo)匹配。填寫《營銷活動申請表》并提交審批按模板要求填寫完整信息（詳見“三、核心工具模板清單”），連同活動方案、預(yù)算明細(xì)一并提交至部門負(fù)責(zé)人初審。（二）審批與資源協(xié)調(diào)階段多級審批流程部門負(fù)責(zé)人：審核活動目標(biāo)合理性、方案可行性、預(yù)算初步匹配性，簽署意見后轉(zhuǎn)交至市場部/營銷中心。市場部/營銷中心：評估活動與品牌戰(zhàn)略一致性、資源調(diào)配能力（如預(yù)算上限、渠道資源），提出修改建議并轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)：最終審批活動立項(xiàng)及預(yù)算額度，確認(rèn)后反饋至申請團(tuán)隊(duì)。資源與分工確認(rèn)審批通過后，由市場部/營銷中心協(xié)調(diào)跨部門資源（如設(shè)計(jì)部支持物料設(shè)計(jì)、銷售部配合客戶邀約、技術(shù)部保障線上活動系統(tǒng)穩(wěn)定）。明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點(diǎn)，制定《活動執(zhí)行分工表》（詳見“三、核心工具模板清單”）。（三）執(zhí)行準(zhǔn)備與落地階段物料與資源準(zhǔn)備根據(jù)方案清單完成物料制作（如宣傳海報、活動手冊、禮品、設(shè)備租賃等），通過《物料清單表》（詳見“三、核心工具模板清單”）跟蹤進(jìn)度，保證物料按時到位并驗(yàn)收合格。線上活動需提前測試技術(shù)平臺（如H5頁面、直播系統(tǒng)、報名），保證用戶體驗(yàn)流暢。人員培訓(xùn)與流程演練召開活動啟動會，明確各崗位職責(zé)、話術(shù)規(guī)范、應(yīng)急處理流程（如天氣突變、設(shè)備故障、客戶投訴等）。對執(zhí)行人員進(jìn)行現(xiàn)場模擬演練（如簽到流程、互動環(huán)節(jié)銜接），保證各環(huán)節(jié)銜接順暢?；顒訄?zhí)行與實(shí)時監(jiān)控活動現(xiàn)場設(shè)置總協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌進(jìn)度、處理突發(fā)問題，各崗位人員按分工表執(zhí)行任務(wù)。實(shí)時記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如參與人數(shù)、互動量、訂單轉(zhuǎn)化率、客戶反饋等），通過《活動執(zhí)行日志》（詳見“三、核心工具模板清單”）每日更新進(jìn)度。（四）復(fù)盤與總結(jié)階段數(shù)據(jù)整理與效果評估活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)，整理實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)（如實(shí)際費(fèi)用、參與人數(shù)、銷售額、媒體曝光量等），對比目標(biāo)值分析差異，填寫《活動效果評估表》（詳見“三、核心工具模板清單”）。評估維度：目標(biāo)達(dá)成率、投入產(chǎn)出比（ROI）、客戶滿意度、品牌影響力提升效果等。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與歸檔召開復(fù)盤會議，總結(jié)活動亮點(diǎn)（如創(chuàng)新互動形式、高效渠道轉(zhuǎn)化）及不足（如預(yù)算超支環(huán)節(jié)、流程銜接漏洞），形成《活動復(fù)盤報告》。整理活動全流程文件（申請表、審批記錄、方案、物料設(shè)計(jì)稿、數(shù)據(jù)報告等），按公司檔案管理規(guī)定歸檔，為后續(xù)活動提供參考。三、核心工具模板清單模板1：營銷活動申請表申請部門申請日期活動名稱申請人聯(lián)系方式申請金額（元）活動目標(biāo)（需量化，如“提升B產(chǎn)品季度銷量25%”）目標(biāo)受眾（描述人群畫像，如“18-30歲大學(xué)生，關(guān)注性價比”）活動時間（YYYY年MM月DD日HH:MM-YYYY年MM月DD日HH:MM）活動地點(diǎn)/形式（線上：直播/小程序；線下：場地/展會）活動主題（簡潔明了，突出核心價值）方案概述（含流程設(shè)計(jì)、宣傳渠道、創(chuàng)新點(diǎn)等，可附頁）預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目預(yù)估單價（元）場地費(fèi)物料制作費(fèi)宣傳推廣費(fèi)人員成本應(yīng)急備用金（10%）合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：市場部意見簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：模板2：活動執(zhí)行分工表環(huán)節(jié)任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助人時間節(jié)點(diǎn)完成狀態(tài)（□未開始/□進(jìn)行中/□已完成）前期準(zhǔn)備物料設(shè)計(jì)與制作*主管*專員YYYY-MM-DD場地布置與設(shè)備調(diào)試*助理YYYY-MM-DD宣傳推廣線上渠道內(nèi)容發(fā)布*經(jīng)理*專員YYYY-MM-DD前客戶邀約與確認(rèn)*主管*助理YYYY-MM-DD前現(xiàn)場執(zhí)行簽到流程引導(dǎo)*專員*助理活動當(dāng)天08:00互動環(huán)節(jié)主持*經(jīng)理活動當(dāng)天10:00應(yīng)急處理突發(fā)問題協(xié)調(diào)*主管全體活動全程后期跟進(jìn)客戶反饋收集*專員活動后3日內(nèi)模板3：物料清單表物料名稱規(guī)格/類型數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間領(lǐng)取人領(lǐng)取時間備注（如存放位置）活動海報A3尺寸，銅版紙50張*專員YYYY-MM-DD市場部物料間簽到表電子+紙質(zhì)各1份1套*助理YYYY-MM-DD*主管處保管伴手禮定制帆布袋200份*經(jīng)理YYYY-MM-DD倉庫C區(qū)展架80cm×120cm4個*專員YYYY-MM-DD活動現(xiàn)場搭建組模板4：活動效果評估表評估維度目標(biāo)值實(shí)際值達(dá)成率差異分析（簡要說明）參與人數(shù)500人480人96%部分客戶因臨時行程缺席銷售額20萬元22萬元110%現(xiàn)場促銷力度超預(yù)期媒體曝光量10萬次12萬次120%合作KOL轉(zhuǎn)發(fā)效果良好客戶滿意度90%92%102%互動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)獲好評投入產(chǎn)出比1:41:4.4-銷售額超出目標(biāo)，ROI提升主要經(jīng)驗(yàn)1.線上線下結(jié)合引流效果顯著；2.現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)增強(qiáng)客戶參與感。改進(jìn)方向1.提前1周再次確認(rèn)客戶邀約；2.增加備用設(shè)備數(shù)量，避免技術(shù)故障。四、關(guān)鍵控制點(diǎn)提醒目標(biāo)導(dǎo)向：活動目標(biāo)需與公司年度/季度營銷戰(zhàn)略對齊，避免“為活動而活動”，保證資源投入能產(chǎn)生實(shí)際業(yè)務(wù)價值。預(yù)算剛性：預(yù)算編制需充分調(diào)研市場價格，執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制費(fèi)用，超支部分需重新走審批流程，避免預(yù)算失控。風(fēng)險預(yù)判：活動前需制定《應(yīng)急預(yù)案》，涵蓋天氣、設(shè)備、安全、輿情等潛在風(fēng)險，明確責(zé)任人及處理措施（如戶外活動需提前準(zhǔn)備雨棚、室內(nèi)活動需規(guī)劃疏散路線）?？绮块T協(xié)作：涉及多部門參與的活動，需提前明確接口人，建立每日溝通機(jī)制（如群同步進(jìn)度），避免信息壁壘導(dǎo)致