員工入職須知（合同管理專用版）一、適用情境與目的本須知適用于企業(yè)人力資源部門為新入職員工提供合同管理相關(guān)的引導(dǎo)說明，旨在幫助員工清晰知曉入職流程、勞動(dòng)合同核心條款及雙方權(quán)利義務(wù)，保證入職手續(xù)規(guī)范、高效完成，同時(shí)為新員工快速融入企業(yè)環(huán)境提供指引。二、入職須知執(zhí)行流程步驟一：入職材料準(zhǔn)備與核對(duì)（HR主導(dǎo)）HR準(zhǔn)備材料：提前打印《勞動(dòng)合同》《員工信息登記表》《入職材料清單》等文件，核對(duì)員工崗位對(duì)應(yīng)的合同類型（如固定期限/無固定期限合同）及試用期約定。員工提交材料：員工按《入職材料清單》準(zhǔn)備以下材料（原件供核對(duì)，復(fù)印件留存）：證件號(hào)碼復(fù)印件；學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件；與原單位的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明（應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表）；近期體檢合格證明；銀行卡復(fù)印件（用于薪酬發(fā)放）。材料核對(duì)：HR當(dāng)場核對(duì)材料原件與復(fù)印件一致性，確認(rèn)無誤后簽署《材料接收確認(rèn)單》。步驟二：勞動(dòng)合同簽訂與內(nèi)容講解（雙方協(xié)作）合同條款講解：HR逐條講解《勞動(dòng)合同》核心內(nèi)容，包括：合同期限（含試用期時(shí)長，符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定）；工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)（明確崗位職責(zé)及辦公地址）；工作時(shí)間與休息休假（說明標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、考勤制度及假期安排）；勞動(dòng)報(bào)酬（明確薪酬結(jié)構(gòu)、發(fā)放日期及績效核算方式）；社會(huì)保險(xiǎn)與公積金（說明繳納基數(shù)、比例及個(gè)人代扣規(guī)則）；保密協(xié)議與競業(yè)限制（如崗位涉及，需單獨(dú)說明條款內(nèi)容）。員工確認(rèn)簽字：員工確認(rèn)合同內(nèi)容無誤后，本人簽字并填寫日期，HR同步簽字并加蓋公司公章（合同一式兩份，員工與公司各執(zhí)一份）。步驟三：入職引導(dǎo)與信息登記（員工主導(dǎo)）信息登記：員工填寫《員工信息登記表》，補(bǔ)充合同未涵蓋的個(gè)人信息（如緊急聯(lián)系人、婚姻狀況、社保賬戶開戶信息等）。系統(tǒng)開通：HR協(xié)助員工開通企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)（如OA、郵箱、考勤系統(tǒng)等），并說明初始密碼修改及安全使用規(guī)范。入職培訓(xùn)：員工參加企業(yè)組織的入職培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》中的考勤管理、行為規(guī)范、安全生產(chǎn)等內(nèi)容。步驟四：檔案歸檔與后續(xù)跟進(jìn)（HR主導(dǎo)）材料歸檔：HR將員工入職材料、勞動(dòng)合同、登記表等整理歸檔，保證檔案完整、有序存放。試用期跟進(jìn)：入職滿1周、1個(gè)月時(shí)，HR分別與員工溝通，知曉適應(yīng)情況，解答疑問，保證順利度過試用期。三、入職須知核心內(nèi)容模板模板1：員工基本信息表項(xiàng)目內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容姓名*某某性別*證件號(hào)碼號(hào)*聯(lián)系方式*緊急聯(lián)系人*關(guān)系*緊急聯(lián)系人電話*家庭住址*學(xué)歷*畢業(yè)院校*崗位*入職部門*入職日期*合同期限年月（含*月試用期）模板2：勞動(dòng)合同核心條款摘要條款類型內(nèi)容說明工作內(nèi)容崗位職責(zé)：（簡述核心職責(zé)）；工作地點(diǎn)：（具體辦公地址）勞動(dòng)報(bào)酬薪酬構(gòu)成：基本工資元+績效工資元+補(bǔ)貼元；發(fā)放時(shí)間：每月日社會(huì)保險(xiǎn)按規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)，個(gè)人繳納部分從工資中代扣工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制（每日8小時(shí)，每周40小時(shí)），加班按《勞動(dòng)法》規(guī)定執(zhí)行保密義務(wù)員工在職期間及離職后，需保守公司商業(yè)秘密，具體以《保密協(xié)議》為準(zhǔn)模板3：入職所需材料清單序號(hào)材料名稱份數(shù)備注（原件/復(fù)印件）1證件號(hào)碼復(fù)印件1份正反面復(fù)印2學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件1份驗(yàn)收原件3體檢報(bào)告1份三甲醫(yī)院近1個(gè)月4銀行卡復(fù)印件1份需注明開戶行5離職證明1份應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表四、重要提示與說明對(duì)員工的提示：材料真實(shí)性：提交的所有材料必須真實(shí)有效，若提供虛假信息，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。合同閱讀：簽訂勞動(dòng)合同前，務(wù)必仔細(xì)閱讀全部條款，對(duì)不理解的內(nèi)容及時(shí)向HR咨詢，保證雙方權(quán)利義務(wù)清晰。信息更新：個(gè)人信息（如電話、住址）變更時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)告知HR，以便保障溝通及薪酬發(fā)放順暢。試用期考核：試用期期間需嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，崗位職責(zé)完成情況將作為轉(zhuǎn)正依據(jù)。對(duì)HR的提示：材料核對(duì)：務(wù)必當(dāng)面核對(duì)員工材料原件，避免復(fù)印件與實(shí)際信息不符引發(fā)糾紛。條款講解：對(duì)合同中的試用期、薪酬、保密等關(guān)鍵條款需重點(diǎn)說明，保證員工無歧義。檔案管理：入職材料需按員工編號(hào)分類存放，保存期限不少于