2026年高端私人影院建設(shè)公司供應商合作協(xié)議管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司高端私人影院供應商合作協(xié)議的全流程管理，明確協(xié)議簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的操作標準，保障公司與供應商的合法權(quán)益，維護公司正常經(jīng)營秩序，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》（注：民法典實施后統(tǒng)一引用民法典）等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司高端私人影院業(yè)務的實際經(jīng)營需求，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司與為高端私人影院建設(shè)提供設(shè)備供應、裝修施工、技術(shù)服務、售后保障等各類產(chǎn)品及服務的供應商所簽訂的所有合作協(xié)議，包括但不限于采購協(xié)議、服務協(xié)議、安裝協(xié)議、維保協(xié)議等。第三條供應商合作協(xié)議管理遵循平等自愿、公平誠信、合法合規(guī)、權(quán)責明確、互利共贏的基本原則，所有協(xié)議相關(guān)操作均需符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度要求。第四條公司各相關(guān)部門在供應商合作協(xié)議管理工作中應各司其職、密切配合：業(yè)務部門負責供應商對接、協(xié)議需求提出及履約跟蹤；法務部門負責協(xié)議合法性審核、風險把控及爭議解決支持；風控部門負責供應商資質(zhì)審核及履約風險評估；財務部門負責協(xié)議價款核算及支付審核；檔案管理部門負責協(xié)議文件的歸檔保管。第二章供應商準入與協(xié)議起草第五條合作協(xié)議簽訂前，業(yè)務部門需對意向供應商進行準入審核，審核內(nèi)容包括：供應商具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等經(jīng)營資質(zhì)；具備與合作內(nèi)容相匹配的供貨能力、服務水平及技術(shù)實力；近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄、無嚴重違約履約記錄，商業(yè)信譽良好；能夠滿足公司高端私人影院建設(shè)的品質(zhì)標準及交付時效要求。第六條準入審核通過后，供應商納入公司合格供應商名錄，業(yè)務部門需建立供應商基礎(chǔ)檔案，記錄供應商基本信息、資質(zhì)文件、合作意向等內(nèi)容，為協(xié)議起草提供依據(jù)。第七條合作協(xié)議優(yōu)先使用公司統(tǒng)一制定的標準協(xié)議文本，標準文本由法務部門結(jié)合行業(yè)特點及公司風控要求制定，涵蓋合作核心要素及風險防控條款。確因合作內(nèi)容特殊無法使用標準文本的，由業(yè)務部門提出需求，法務部門牽頭起草個性化協(xié)議文本。第八條協(xié)議文本需明確包含以下核心條款：合作標的（產(chǎn)品/服務的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、服務范圍等）；質(zhì)量標準及驗收要求（需符合國家相關(guān)標準及公司高端私人影院定制化要求）；價款及支付方式（明確價款金額、計價方式、支付節(jié)點、支付條件、票據(jù)要求等）；履行期限、地點及方式；雙方權(quán)利與義務；違約責任；爭議解決方式；保密條款；協(xié)議生效與終止條件。第三章協(xié)議審核與簽訂第九條協(xié)議起草完成后，業(yè)務部門需填寫《協(xié)議審批單》，連同協(xié)議文本一并提交審核，審核流程依次為：部門負責人審核（確認協(xié)議內(nèi)容符合業(yè)務需求）→風控部門審核（評估供應商履約風險及協(xié)議風險點）→法務部門審核（審核協(xié)議條款的合法性、完整性、嚴謹性，提出修改建議）→公司授權(quán)管理層審批（根據(jù)協(xié)議金額、合作重要性等進行最終審批）。第十條審核過程中，各審核部門需在3個工作日內(nèi)完成審核并出具明確意見，對需修改的條款，業(yè)務部門需與供應商溝通后調(diào)整，調(diào)整后的文本需重新提交審核，直至所有審核環(huán)節(jié)通過。第十一條協(xié)議經(jīng)全部審核環(huán)節(jié)通過后，由公司授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。供應商方需由其法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋供應商公章或合同專用章。協(xié)議簽訂完成后，業(yè)務部門需核對雙方簽字蓋章的完整性、有效性，確保無遺漏或瑕疵。第十二條合作協(xié)議一式多份，公司與供應商各執(zhí)相應份數(shù)，其中公司留存的協(xié)議原件需至少一式兩份，分別由業(yè)務部門留存一份、檔案管理部門歸檔一份，電子掃描件需同步上傳至公司文檔管理系統(tǒng)備份。第四章協(xié)議履行與監(jiān)督第十三條協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門需指定專人作為履約負責人，跟蹤供應商的履約進度，包括產(chǎn)品交付時間、服務提供進度、質(zhì)量是否符合約定等，建立履約臺賬，記錄履約關(guān)鍵節(jié)點及實際情況。第十四條供應商交付產(chǎn)品或提供服務后，業(yè)務部門需聯(lián)合技術(shù)、質(zhì)檢等相關(guān)部門，按照協(xié)議約定的質(zhì)量標準及驗收流程進行驗收。驗收合格的，簽署驗收確認單；驗收不合格的，需向供應商出具書面整改通知，明確整改要求及期限，整改后仍不合格的，有權(quán)拒絕接收，并依據(jù)協(xié)議約定追究供應商違約責任。第十五條財務部門根據(jù)協(xié)議約定的支付條件、驗收確認單、合法有效的票據(jù)等資料，審核價款支付申請，符合支付條件的，按公司財務付款流程完成支付；不符合支付條件的，需告知業(yè)務部門及供應商具體原因，待條件滿足后再行支付。第十六條履約過程中，如出現(xiàn)供應商履約延遲、質(zhì)量不達標、服務不到位等問題，業(yè)務部門需及時與供應商溝通，必要時形成書面溝通記錄，明確問題解決方案及時間節(jié)點；如問題可能影響協(xié)議履行或公司利益，需及時告知法務部門及管理層，提前做好風險應對。第五章協(xié)議變更、解除與終止第十七條協(xié)議履行過程中，因市場變化、項目調(diào)整等客觀情況需要變更協(xié)議條款的，需由雙方協(xié)商一致，簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議的起草、審核、簽訂流程與原協(xié)議一致，補充協(xié)議與原協(xié)議具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。第十八條出現(xiàn)以下情形的，公司可與供應商協(xié)商解除協(xié)議：雙方一致同意解除；因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行；供應商嚴重違約（如逾期履約超過約定期限、產(chǎn)品/服務質(zhì)量嚴重不達標、泄露公司商業(yè)秘密等）導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)；法律法規(guī)規(guī)定的其他可解除協(xié)議的情形。第十九條協(xié)議解除需由提出解除方出具書面解除通知，明確解除事由、解除時間及后續(xù)處理方式（如違約金支付、已交付產(chǎn)品/服務的結(jié)算等）。協(xié)議解除后，業(yè)務部門需及時清理雙方權(quán)利義務，財務部門做好價款結(jié)算，法務部門把控解除過程中的法律風險。第二十條協(xié)議履行完畢、期限屆滿或依法解除后，協(xié)議自動終止。協(xié)議終止后，業(yè)務部門需對合作整體情況進行總結(jié)，更新供應商檔案，作為后續(xù)合作評估的依據(jù)；涉及保密義務、售后服務等延續(xù)性條款的，仍需按照協(xié)議約定執(zhí)行。第六章違約責任與爭議解決第二十一條供應商違反協(xié)議約定的，需承擔相應違約責任，具體包括繼續(xù)履行協(xié)議、采取補救措施、賠償公司損失等。損失賠償范圍包括直接損失（如采購成本增加、返工費用等）及合理的間接損失（如因供應商違約導致的項目延期損失等），具體賠償金額按協(xié)議約定執(zhí)行；協(xié)議未約定的，按實際損失計算。第二十二條公司違反協(xié)議約定的（如無故逾期支付價款、無故拒收合格產(chǎn)品/服務等），需按協(xié)議約定向供應商承擔違約責任，業(yè)務部門需及時與供應商溝通，說明違約原因，協(xié)商解決方案，避免爭議擴大。第二十三條協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按協(xié)議約定選擇以下方式解決：向協(xié)議簽訂地或履行地的仲裁機構(gòu)申請仲裁；向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。爭議解決期間，不影響協(xié)議中未爭議部分的履行。第七章附則第二十四條本辦法所涉及的協(xié)議文件、審批單據(jù)、履約記錄等均需按公司檔案管理規(guī)定保存，保存期限不少于協(xié)議終止后5年，涉及重大合作的協(xié)議檔案保